СЕД DOCS.UA

Landing page [/] +380 44 594 96 42 Menu ГОЛОВНА БІЗНЕС-ДЕНЬ ЕСМ 2018 В УКРАЇНІ Your browser does not support HTML5 video. DOCS.UA Система електронного документообігу ЕСМ класу пропонує повнофункціональні Ð¼ÐµÑ Ð°Ð½Ñ–Ð·Ð¼Ð¸ управління документами та моделювання бізнес-процесів Презентація Завантажити презентацію Замовити "Жива" презентація ПЕРЕВАГИ СИСТЕМИ 1 Docflow Повнофункціональний Ð¼ÐµÑ Ð°Ð½Ñ–Ð·Ð¼ управління документами (створення, погодження, підписання, зберігання, Ð´Ð¾Ð°Ñ€Ñ Ñ–Ð²Ð½Ðµ та Ð°Ñ€Ñ Ñ–Ð²Ð½Ðµ зберігання). 2 Workflow Повнофункціональний Ð¼ÐµÑ Ð°Ð½Ñ–Ð·Ð¼ моделювання та автоматизації бізнес-процесів підприємства різноманітної складності та глибини. 3 Електронний цифровий підпис Можливіть підписати документ електронним цифровим підписом (ЕЦП) для більш ніж 19 центрів сертифікації ключів (ЦСК), що сертифіковані і акредитовані в Україні. 4 Міжвідомча шина СЕВ ОВВ Інтеграція обміну документами СЕД DOCS.UA з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ). ÐÑ€Ñ Ñ–Ñ‚ÐµÐºÑ‚ÑƒÑ€Ð° & Ð¢ÐµÑ Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ñ–Ñ— DOCS.UA - потужна ECM-платформа, яка вже в базовій комплектації забезпечує основні функції системи електронного документообігу (СЕД) з управління документами і бізнес-процесами. Microsoft SQL Server В якості основного оперативного SQL-ÑÑ Ð¾Ð²Ð¸Ñ‰Ð° контенту ЕСМ система DOCS.UA використовує СУБД Microsoft SQL Server. Файлові ÑÑ Ð¾Ð²Ð¸Ñ‰Ð° Для організації довготривалого Ð°Ñ€Ñ Ñ–Ð²Ñƒ ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² використовуються також файлові ÑÑ Ð¾Ð²Ð¸Ñ‰Ð° та підтримується автоматизований процес міграції Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¼Ñ–Ð¶ ÑÑ Ð¾Ð²Ð¸Ñ‰Ð°Ð¼Ð¸. Інтеграція з ABBYY Дозволяє організувати автоматизований процес вводу та OCR розпізнавання як всього вмісту документу, так і отримання Ð¾ÐºÑ€ÐµÐ¼Ð¸Ñ Â Ð¼ÐµÑ‚Ð°Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð· нього. Реплікація Використовується для підключення Ð²Ñ–Ð´Ð´Ð°Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ„Ñ–Ð»Ñ–Ð¹, підрозділів і компаній, сильно Ñ–Ð½Ñ‚ÐµÐ³Ñ€Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð² діяльність головної організації. Корпоративна взаємодія Служби міжкорпоративної взаємодії призначені для обміну даними між підприємствами Ñ Ð¾Ð»Ð´Ð¸Ð½Ð³Ñƒ, що використовують різні версії системи. Інтеграційні можливості Для реалізації Ð½Ð°ÑÐºÑ€Ñ–Ð·Ð½Ð¸Ñ Ð±Ñ–Ð·Ð½ÐµÑ-процесів налагоджується інтеграція з такими системами як 1С: Підприємство, SAP, Microsoft Dynamics, OEBS та іншими. Федеративний пошук Інструмент для пошуку документів і завдань у Ð²ÑÑ–Ñ ÑÐ¸ÑÑ‚ÐµÐ¼Ð°Ñ DOCS.UA територіально-розподіленої структури компанії. Результати видаються з ÑƒÑ€Ð°Ñ ÑƒÐ²Ð°Ð½Ð½ÑÐ¼ прав доступу. Інструмент розробки Відкритий предметно-орієнтований інструмент розробки дозволяє швидко розробляти масштабовані рішення для автоматизації бізнес-процесів організацій будь-якої сфери діяльності. Багато іншого... Графічні інтерфейси розробника Служби перетворення документів PDF,TIFF та ін. Імпорт бізнес процесів з BPM систем Доведена на практиці масштабованість Платформа DOCS.UA підтримує одночасну роботу десятків тисяч користувачів і збереження мільйонів документів. Масштабованість підтверджують реальні проекти і навантажувальні випробування, проведені в Ñ‚ÐµÑ Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ñ–Ñ‡Ð½Ð¾Ð¼Ñƒ центрі Microsoft. Відкрита платформа для створення ÑÐ¿ÐµÑ†Ð¸Ñ„Ñ–Ñ‡Ð½Ð¸Ñ Ñ€Ñ–ÑˆÐµÐ½ÑŒ Відкритість платформи дає можливість розробляти нові Ñ‚ÐµÑ Ð½Ñ–Ñ‡Ð½Ñ– та інтеграційні рішення для впровадження ÑÐ¿ÐµÑ†Ð¸Ñ„Ñ–Ñ‡Ð½Ð¸Ñ Ð·Ð°Ð²Ð´Ð°Ð½ÑŒ конкретної організації. За Ñ€Ð°Ñ ÑƒÐ½Ð¾Ðº цього забезпечуються гнучкість, доступність і вигідність використання платформи для Ð´ÐµÑ€Ð¶Ð°Ð²Ð½Ð¸Ñ Ð¾Ñ€Ð³Ð°Ð½Ñ–Ð·Ð°Ñ†Ñ–Ð¹, органів державної та виконавчої влади та бізнесу. Клієнт для Windows Windows-клієнт - максимально звичний. Інтерфейс десктоп-клієнта розроблений на Ð¿Ñ€Ð¸Ð½Ñ†Ð¸Ð¿Ð°Ñ Ñ€Ð¾Ð±Ð¾Ñ‚Ð¸ ÑÑ‚Ð°Ð½Ð´Ð°Ñ€Ñ‚Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾Ð´Ð°Ñ‚ÐºÑ–Ð². Веб доступ та мобільні клієнти Повнофункціональний веб-клієнт та мобільні клієнти для iOS та Android. Функціональні можливості Наявність Ð³Ð¾Ñ‚Ð¾Ð²Ð¸Ñ Ñ„ÑƒÐ½ÐºÑ†Ñ–Ð¾Ð½Ð°Ð»ÑŒÐ½Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð´ÑƒÐ»Ñ–Ð² КЛАСИЧНЕ ДІЛОВОДСТВО Модуль «Класичне діловодство» спрямований на оптимізацію процесів роботи з паперовою документацією та забезпечує вирішення Ð½Ð°ÑÑ‚ÑƒÐ¿Ð½Ð¸Ñ Ð·Ð°Ð²Ð´Ð°Ð½ÑŒ: проведення роботи з Ð²Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¾ÑŽ документацією (прийом, сортування та кваліфікація документів, реєстрація, винесення резолюцій та доручень за документом, швидкий пошук РКК, контроль Ð¼Ñ–ÑÑ†ÐµÐ·Ð½Ð°Ñ Ð¾Ð´Ð¶ÐµÐ½Ð½Ñ оригіналів та Ð¿Ð°Ð¿ÐµÑ€Ð¾Ð²Ð¸Ñ ÐºÐ¾Ð¿Ñ–Ð¹) проведення роботи з внутрішньою документацією (накази/розпорядження, розробка, погодження, підписання, реєстрація, швидкий пошук РКК, ознайомлення співробітників з внутрішніми документами) контроль виконання доручень/резолюцій за Ð²Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¸Ð¼Ð¸ на внутрішніми документами проведення роботи з Ð²Ð¸Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¾ÑŽ документацією (розробка, погодження, реєстрація документів, організація відправки адресату та формування реєстру Ð¿Ð¾ÑˆÑ‚Ð¾Ð²Ð¸Ñ Ð²Ñ–Ð´Ð¿Ñ€Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½ÑŒ) ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН Модуль «Звернення громадян» спрямований на оптимізацію та облік процесів роботи зі зверненнями громадян, та забезпечує наступну функціональність: побудову роботи з номенклатурою справ щодо звернень громадян (створення, ведення, списання) створення та ведення реєстру громадян, які звернулись фіксація усного звернення громадянина, який звернувся розгляд звернень громадян та формування доручень до виконання для виконавців (як внутрішнім так і зовнішнім) автоматичне формування запиту звіту про Ñ Ñ–Ð´ виконання доручення автоматична розсилка нагадувань про термін виконання доручення підготовка та контроль відправки відповіді кореспонденту пошук звернень та доручень, а також документів, що пов’язані з ним підготовка звітності про роботу над зверненнями Завантажити презентацію АВТОМАТИЗАЦІЯ НАРАД Рішення дозволяє оптимізувати або вибудувати процес від узгодження дати, місця і порядку наради до контролю виконання доручень щодо Ð¿Ñ€Ð¸Ð¹Ð½ÑÑ‚Ð¸Ñ Ñ€Ñ–ÑˆÐµÐ½ÑŒ. Комплексний Ð¿Ñ–Ð´Ñ Ñ–Ð´ до автоматизації управління нарадами дозволяє найкращим чином вирішувати ключові завдання: на етапі організації - підготовку та узгодження порядку, визначення учасників, часу і місця, своєчасне оповіщення учасників на етапі проведення - фіксацію Ð¿Ñ€Ð¸Ð¹Ð½ÑÑ‚Ð¸Ñ Ñ€Ñ–ÑˆÐµÐ½ÑŒ, автоматичне формування і узгодження протоколу, оповіщення про затвердження протоколу учасників та Ð·Ð°Ñ†Ñ–ÐºÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ÑÑ–Ð± на етапі виконання рішень - розсилку доручень виконавцям, контроль виконання доручень, формувати звіти для аналізу стану рішень щодо нарад. КАДРОВІ ПРОЦЕСИ Модуль «Кадрові процеси» спрямований на оптимізацію та облік процесів взаємодії з персоналом, та вирішує наступні завдання: організація процесів підбору кадрів: оголошення вакансії, формування вимог до тексту вакансії, формування списку вакансій, организація співбесід, пошук кандидатів на роботу контроль завершення випробувального терміну організація процесів прийому, переводу, звільнення персоналу: контроль Ð¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¾Ð´Ð¶ÐµÐ½Ð½Ñ інструктажів, замовлення на видача перепусток, збір та контроль Ñ–Ð½Ð´Ð¸Ð²Ñ–Ð´ÑƒÐ°Ð»ÑŒÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ñ€Ð¾ персонал, створення Ð¾Ð±Ð»Ñ–ÐºÐ¾Ð²Ð¸Ñ ÐºÐ°Ñ€Ñ‚Ð¾Ðº, створення Ð¾Ð±Ð»Ñ–ÐºÐ¾Ð²Ð¸Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑÑ–Ð² призначення Ð²Ð¸ÐºÐ¾Ð½ÑƒÑŽÑ‡Ð¸Ñ Ð¾Ð±Ð¾Ð²â€™ÑÐ·ÐºÐ¸, організація передачі повноважень організація адаптації, робочого місця, завдань підтримка кадрового документообігу згідно Кодексу про Працю України та автоматизувати на платформі DOCS.UA безліч Ñ–Ð½ÑˆÐ¸Ñ Ð±Ñ–Ð·Ð½ÐµÑ-процесів: Управління закупівлями та проведення тендерів Узгодження договорів та Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ñ–Ñ€Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² Узгодження актів Ð²Ð¸ÐºÐ¾Ð½Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ€Ð¾Ð±Ñ–Ñ‚ та Ð²Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¸Ñ Ñ€Ð°Ñ ÑƒÐ½ÐºÑ–Ð² на оплату Управління графіками відпусток, щорічними та додатковими відпустками Управління відрядженнями Автоматизація бізнес-процесів щодо проектного документообігу Управління претензіями і позовами Автоматизація ÑÐ¿ÐµÑ†Ð¸Ñ„Ñ–Ñ‡Ð½Ð¸Ñ Ð±Ñ–Ð·Ð½ÐµÑ-процесів, що притаманні конкретним організаціям тощо. Про компанію Наша місія полягає в створенні Ð´Ð¾ÑÑ‚ÑƒÐ¿Ð½Ð¸Ñ ECM Ñ‚ÐµÑ Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ñ–Ð¹ Компанія ТОВ "ЛАН СЕРВІС" Докладна інформація Служба підтримки Контакти Україна, 01033, м.Київ вул.Саксаганського, 60 +380 44 594 96 42, +380 44 594 96 43 office@lanservice.com.ua www.lanservice.com.ua © 2017 ТОВ "ЛАН СЕРВІС". Всі права Ð·Ð°Ñ Ð¸Ñ‰ÐµÐ½Ñ–. Використання матеріалів сайту дозволяється за умови посилання (для інтернет-видань - гіперпосилання) на ТОВ 'ЛАН СЕРВІС' . DOCS.UA Переваги системи ÐÑ€Ñ Ñ–Ñ‚ÐµÐºÑ‚ÑƒÑ€Ð° Можливості Інтерфейси Функціональність Компанія