Система електронного документообігу (СЕД) SmartPoint DMS для Укр

[https://www.facebook.com/smartitcom] UA EN PL AZ ES Переваги Функціонал Модулі Інтеграції Ресурси Про нас Консультація SmartPoint DMS Сучасна система електронного документообігу Максимізуйте ефективність кожного бізнес-процесу, який вимагає перевірки та затвердження документів, призначення та контролю завдань Замовити консультацію Отримати демо Power Platform Microsoft 365 Microsoft Azure ∞ кор. Необмежена кількість ÑƒÐ½Ñ–ÐºÐ°Ð»ÑŒÐ½Ð¸Ñ â€¨ÐºÐ¾Ñ€Ð¸ÑÑ‚ÑƒÐ²Ð°Ñ‡Ñ–Ð² одночасно 64 % Зменшення часу 
обробки документів 52 % Скорочення витрат 
на обробку документів 88 % Підвищення точності за Ñ€Ð°Ñ ÑƒÐ½Ð¾Ðº 
усунення людського фактора Переваги системи електронного документообігу SmartPoint DMS Масштабування
та Ð°Ð´Ð°Ð¿Ñ‚Ð¸Ð²Ð½Ñ–ÑÑ‚ÑŒÂ ÐÑ€Ñ Ñ–Ñ‚ÐµÐºÑ‚ÑƒÑ€Ð° SmartPoint DMS дозволяє легко адаптуватись до потреб Ñ€Ñ–Ð·Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ñ–Ð´Ñ€Ð¾Ð·Ð´Ñ–Ð»Ñ–Ð² компанії. Якщо у вас декілька ÑŽÑ€Ð¸Ð´Ð¸Ñ‡Ð½Ð¸Ñ Ð¾ÑÑ–Ð± або філій, вони будуть налаштовані окремо, але працюватимуть в Ñ€Ð°Ð¼ÐºÐ°Ñ Ñ”Ð´Ð¸Ð½Ð¾Ñ— системи. Це дозволяє ефективно керувати розгалуженими й складними процесами документообігу, без Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¾ÑÑ‚Ñ– використання Ñ€Ñ–Ð·Ð½Ð¸Ñ Ð½ÐµÐºÐ¾Ð½ÑÐ¾Ð»Ñ–Ð´Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¼Ñ–Ð¶ собою систем. Таким чином, рішення підтримує можливість масштабування відповідно до зростання компанії, забезпечуючи гнучкість та готовність до розвитку бізнесу. Надійність збереження Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð’Ð°ÑˆÑ– дані зберігаються у Ñ Ð¼Ð°Ñ€Ñ–. Хмарне рішення автоматизації документообігу SmartPoint DMS надає додатковий Ð·Ð°Ñ Ð¸ÑÑ‚ завдяки багаторівневій безпеці, шифруванню Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ‚Ð° іншим сучасним Ñ‚ÐµÑ Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ñ–ÑÐ¼ Ð·Ð°Ñ Ð¸ÑÑ‚Ñƒ від Microsoft, що мінімізують ризики втрати або компрометації інформації. При цьому дані зберігаються у Ñ Ð¼Ð°Ñ€Ñ– на Ñ€ÐµÑÑƒÑ€ÑÐ°Ñ ÐºÐ»Ñ–Ñ”Ð½Ñ‚Ð°. Це надає можливість самостійно налаштовувати політики безпеки, управляти доступом і процесами роботи з даними, що підвищує контроль над інформацією й рівень її Ð·Ð°Ñ Ð¸Ñ‰ÐµÐ½Ð¾ÑÑ‚Ñ–. Відповідність цілям сталого розвитку SmartPoint DMS забезпечує плавний Ð¿ÐµÑ€ÐµÑ Ñ–Ð´ до безпаперового середовища та безпосередньо сприяє досягненню ESG цілей вашої компанії в сфері екології, соціальної сфери та управління ÑˆÐ»ÑÑ Ð¾Ð¼ мінімізації споживання паперу, Ð²Ñ–Ð´Ñ Ð¾Ð´Ñ–Ð² і викидів вуглецю. Система електронного документообігу SmartPoint DMS допомагає вам дотримуватися цілей сталого розвитку, одночасно підвищуючи ефективність роботи. Використовуючи цю систему, підприємства підвищують продуктивність і відіграють активну роль у Ð·Ð°Ñ Ð¸ÑÑ‚Ñ– планети. Збалансованість витрат Використовуючи SmartPoint DMS, ви не інвестуєте кошти в покупку й обслуговування фізичного обладнання, такого як сервери або інша інфраструктура для зберігання та обробки документів. SmartPoint DMS працює на основі передплати з використанням Ñ Ð¼Ð°Ñ€Ð½Ð¸Ñ Ñ€ÐµÑÑƒÑ€ÑÑ–Ð² Microsoft. Таким чином, компанія сплачує лише за фактичне використання Ñ†Ð¸Ñ Ñ€ÐµÑÑƒÑ€ÑÑ–Ð², що суттєво зменшує витрати. Інформаційна безпека Під час Ð²Ñ Ð¾Ð´Ñƒ до системи користувачі SmartPoint DMS Ð¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¾Ð´ÑÑ‚ÑŒ двофакторну аутентифікацію, що включає не лише введення пароля, але й додатковий метод підтвердження особи, наприклад, за допомогою одноразового коду або Ð±Ñ–Ð¾Ð¼ÐµÑ‚Ñ€Ð¸Ñ‡Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ . Це забезпечує високий рівень Ð·Ð°Ñ Ð¸ÑÑ‚Ñƒ та унеможливлює доступ до Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð±ÐµÐ· додаткової верифікації. Багаторівнева система аутентифікації знижує ризик несанкціонованого доступу до інформації та гарантує надійність Ð·Ð°Ñ Ð¸ÑÑ‚Ñƒ Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ . Гнучка інтеграція Рішення SmartPoint DMS має універсальний API для можливості інтегрування з іншими системами. За замовченням, в коробковому варіанті рішення вже налаштована інтеграція з Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance , Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Slack. Також передбачена інтеграція з провайдерами електронного документообігу для підписання документів та обміну ними онлайн. Можливість інтеграції з різними продуктами та провайдерами дозволяє вибудувати оптимальну екосистему для електронного документообігу компанії. Функціональні можливості СЕД SmartPoint DMS Маршрутизація і контроль виконання документів Сканування та розпізнавання 
документів за допомогою AI Гнучке налаштування дозволів 
та розподілений доступ Аудит та моніторинг Зручне погодження документів Підтримка КЕП Аналітичні звіти Інші функціональні переваги Система електронного документообігу SmartPoint DMS дозволяє налаштовувати складні процеси погодження документів, де на основі параметрів, Ð·Ð°Ð·Ð½Ð°Ñ‡ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñƒ картці документа, обирається відповідний маршрут. Наприклад, електронний документ може Ð¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚Ð¸ через різні етапи погодження залежно від його типу, важливості або відповідальної особи, при чому ці етапи будуть визначатися динамічно. Тобто СЕД сама Ñ€Ð¾Ð·Ñ€Ð°Ñ ÑƒÑ”, Ñ Ñ‚Ð¾ повинен погодити документ на підставі наявної інформації. Це допомагає автоматизувати процеси та зменшити ризик помилок через людський фактор. Система SmartPoint DMS використовує Ñ‚ÐµÑ Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ñ–Ñ— штучного інтелекту для розпізнавання тексту з Ð²Ñ–Ð´ÑÐºÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ„Ð°Ð¹Ð»Ñ–Ð². Наприклад, коли ви скануєте документ, СЕД не тільки зберігає його у форматі зображення або pdf, а й автоматично зчитує важливу інформацію (назву, дати, імена, номери документів тощо) і створює картку документа з цією інформацією. Це скорочує час на реєстрацію документів та знижує ризик помилок, що виникають за ручного введення Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ . Система електронного документообігу SmartPoint DMS дозволяє самостійно налаштовувати, Ñ Ñ‚Ð¾ з користувачів має доступ до конкретної інформації чи документів, на підставі конструктора процесів. Адміністратори можуть налаштовувати, які ролі в компанії матимуть доступ до Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ– на якому етапі роботи з електронним документом. Це дозволяє чітко контролювати, Ñ Ñ‚Ð¾ і коли може вносити зміни або переглядати інформацію. Оскільки доступ чітко розподілений і контрольований, це знижує ймовірність Ð²Ð¸Ð¿Ð°Ð´ÐºÐ¾Ð²Ð¸Ñ Ð°Ð±Ð¾ Ð½Ð°Ð²Ð¼Ð¸ÑÐ½Ð¸Ñ Ð½ÐµÑÐ°Ð½ÐºÑ†Ñ–Ð¾Ð½Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð·Ð¼Ñ–Ð½ у ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ð°Ñ . Система SmartPoint DMS має функціональність для моніторингу Ð²ÑÑ–Ñ Ð´Ñ–Ð¹ користувачів, що здійснюються в системі документообігу. Завдяки аудиту можна відстежувати, які саме зміни були внесені,â€¨Ñ Ñ‚Ð¾ Ñ—Ñ Ð²Ð½Ñ–Ñ і коли. Це допомагає проактивно перевіряти цілісність Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ , забезпечуючи таким чином додатковий рівень безпеки і контроль над бізнес-процесами. SmartPoint DMS дозволяє погоджувати електронні документи не лише безпосередньо через саму платформу, але й через інші популярні канали комунікації: Microsoft Outlook – можливість отримувати документи на свою поштову скриньку і надсилати затвердження або коментарі. Інтеграція з електронною поштою забезпечує ÑÐ¸Ð½Ñ Ñ€Ð¾Ð½Ñ–Ð·Ð°Ñ†Ñ–ÑŽ зі SmartPoint DMS, де зберігається вся історія погоджень і комунікацій. Microsoft Teams – можливість погоджувати електронні документи безпосередньо у Ñ‡Ð°Ñ‚Ð°Ñ Ð°Ð±Ð¾ ÐºÐ°Ð½Ð°Ð»Ð°Ñ Microsoft Teams, що значно спрощує комунікацію. Чат-бот – можливість використовувати у електронному документообігу чат-бот, який може надсилати запити на погодження, отримувати відповіді й автоматично оновлювати статуси документів. Рішення SmartPoint DMS сумісне з електронними цифровими підписами (ЕЦП). Система електронного документообігу дозволяє налаштовувати візуалізацію підпису на Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ð°Ñ Ð²Ñ–Ð´Ð¿Ð¾Ð²Ñ–Ð´Ð½Ð¾ до вимог, а також здійснює внутрішню верифікацію підписів для підтвердження Ñ—Ñ Ð½ÑŒÐ¾Ñ— дійсності та незмінності ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² після підписання. Комплексно це гарантує, що документи залишаються автентичними та юридично чинними. За допомогою інтеграції з Power BI в рішенні можна використовувати аналітичні звіти, які формуються на основі Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð·Ñ– SmartPoint DMS. Завдяки такому Ð¿Ñ–Ð´Ñ Ð¾Ð´Ñƒ користувачам доступні всі можливості з аналізу та візуалізації Ñ€Ñ–Ð·Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ÐºÐ°Ð·Ð½Ð¸ÐºÑ–Ð² на основі стану погодження ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð², а керівники можуть оперативно отримувати аналітику для ÑƒÑ Ð²Ð°Ð»ÐµÐ½Ð½Ñ ÑÑ‚Ñ€Ð°Ñ‚ÐµÐ³Ñ–Ñ‡Ð½Ð¸Ñ Ñ€Ñ–ÑˆÐµÐ½ÑŒ. Рішення SmartPoint DMS максимізує ефективність Ð²ÑÑ–Ñ Ð±Ñ–Ð·Ð½ÐµÑ-процесів, Ð¿Ð¾Ð²â€™ÑÐ·Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð· документообігом: Підтримка роботи з різними типами документів – система має модулі для роботи з договорами, тендерами, кореспонденцією, звітами і заявками тощо. Спільна робота з документами в реальному часі – за допомогою Microsoft 365 Apps (у тому числі Word та Excel) користувачі можуть працювати над документами разом в режимі реального часу. Автоматичне заповнення файлу документа даними з полів картки – рішення може самостійно заповнювати документ інформацією, взятою з Ð²Ñ–Ð´Ð¿Ð¾Ð²Ñ–Ð´Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð»Ñ–Ð² картки, що спрощує роботу з великою кількістю документації. Використання пошуку карток та файлів з динамічним формуванням набору параметрів – гнучкий та ефективний пошук документів і карток за різними критеріями, які можна корегувати залежно від потреб користувача. Модулі системи електронного документообігу Замовити консультацію SmartPoint DMS – це Ñ Ð¼Ð°Ñ€Ð½Ð° система для автоматизації процесів управління документами, яка налічує 6 модулів та дозволяє додавати групи/типи документів в залежності від Ð²Ð°ÑˆÐ¸Ñ Ð²Ð¸Ð¼Ð¾Ð³. Договори Внутрішні документи Зовнішні документи Тендери Заявки HR Заявки фінансові Функціональні можливості: Створення та структуроване зберігання карток договорів і Ð´Ð¾Ð´Ð°Ñ‚ÐºÐ¾Ð²Ð¸Ñ ÑƒÐ³Ð¾Ð´. Можливість делегування/додавання погоджувачів, наглядачів у процесі погодження. Контроль версій та можливість перегляду вмісту файлів. Використання шаблонів документів. Можливість Ð¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¾Ð´Ð¶ÐµÐ½Ð½Ñ Ð´ÐµÐºÑ–Ð»ÑŒÐºÐ¾Ñ Ñ–Ñ‚ÐµÑ€Ð°Ñ†Ñ–Ð¹ погодження одного електронного документу. Формування друкованого листа погодження. Гнучке налаштування процесів погодження. Швидкий та зручний пошук, у тому числі Ð°Ñ€Ñ Ñ–Ð²Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð². Призначення завдання на користувача або групу користувачів. Наповнення списку вендорів. Додаткові коментарі до картки договору. Фільтрація та вивантаження реєстрів ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð². Функціональні можливості: Автоматизація процесів обробки ÑÐ»ÑƒÐ¶Ð±Ð¾Ð²Ð¸Ñ , організаційно-Ñ€Ð¾Ð·Ð¿Ð¾Ñ€ÑÐ´Ñ‡Ð¸Ñ ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² тощо. Гнучке налаштування маршрутів обробки ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² залежно від параметрів (тип документа, юридична особа, сума, валюта тощо). Інтеграція з провайдерами електронного документообігу для підписання документів та обміну ними онлайн безпосередньо в ÐºÐ°Ñ€Ñ‚ÐºÐ°Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² SmartPoint DMS. Реєстрація, обробка, погодження, виконання та зберігання ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð². Інформування/ виконання завдань через повідомлення з Microsoft Outlook, Microsoft Teams, чат-бота (наприклад, Slack). Формування резолюції, контроль виконання завдань. Сканування з розпізнаванням Ð¼ÐµÑ‚Ð°Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ„Ð°Ð¹Ð»Ñ–Ð² та автоматичним завантаження в систему. Функціональні можливості: Автоматизація процесів обробки Ð²Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¸Ñ Ñ‚Ð° Ð²Ð¸Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð². Інтеграція з провайдерами електронного документообігу для підписання документів та обміну ними онлайн безпосередньо в ÐºÐ°Ñ€Ñ‚ÐºÐ°Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² SmartPoint DMS. Гнучке налаштування маршрутів обробки ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² залежно від параметрів (тип документа, юридична особа, сума, валюта тощо). Реєстрація, обробка, погодження, виконання та зберігання ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð². Сканування з розпізнаванням Ð¼ÐµÑ‚Ð°Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ„Ð°Ð¹Ð»Ñ–Ð² та автоматичним завантаження в систему. Формування резолюції, контроль виконання завдань. Інформування/ виконання завдань через повідомлення з Microsoft Outlook, Microsoft Teams, чат-бота (наприклад, Slack). Функціональні можливості: Автоматизація процесів створення та зберігання тендерів, голосування та вибору одного чи ÐºÑ–Ð»ÑŒÐºÐ¾Ñ Ð¿ÐµÑ€ÐµÐ¼Ð¾Ð¶Ñ†Ñ–Ð². Гнучке налаштування маршруту погодження. Отримання повідомлень/нагадувань у Microsoft Teams. Формування завдань та контроль термінів виконання. Можливість голосувати за одного чи ÐºÑ–Ð»ÑŒÐºÐ¾Ñ Ð¿ÐµÑ€ÐµÐ¼Ð¾Ð¶Ñ†Ñ–Ð². Підготовка заявок та документів контрагентів для проведення тендеру. Сканування з розпізнаванням Ð¼ÐµÑ‚Ð°Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ„Ð°Ð¹Ð»Ñ–Ð² та автоматичним завантаження в систему. Функціональні можливості: Автоматизація процесів обробки заяв працівників (відпустка, лікарняний) та запитів на відрядження. Доступ співробітника до інформації про дні відпустки. Зберігання інформації про транспорт, квитки та документи бронювання в заявці. Єдина точка реєстрації заявок на відпустку. Інтеграція для отримання інформації з Ñ–Ð½ÑˆÐ¸Ñ ÑÐ¸ÑÑ‚ÐµÐ¼. Узгодження заявок на відрядження, відпустку тощо через повідомлення або додаток Microsoft Teams. Прозорий процес погодження заявок. Можливість формування складного маршруту відрядження. Функціональні можливості: Автоматизація процесів обробки заяв на оплату та Ñ–Ð½ÑˆÐ¸Ñ Ð·Ð°ÑÐ²Ð¾Ðº. Прозорий процес погодження заявок. Можливість інтеграції з ERP-системою. Формування Ð´Ð¾Ð´Ð°Ñ‚ÐºÐ¾Ð²Ð¸Ñ Ð·Ð°Ð²Ð´Ð°Ð½ÑŒ по ÐºÑ€Ð¾ÐºÐ°Ñ Ð²Ð¸ÐºÐ¾Ð½Ð°Ð½Ð½Ñ. Контроль своєчасного виконання оплат. Узгодження заявок на оплату через повідомлення або додаток Microsoft Teams. Додаткові функції СЕД SmartPoint DMS Керування контрагентами Функціонал для зручного зберігання та управління
даними про постачальників і клієнтів. Зручне управління даними 
про постачальників і клієнтів. Забезпечте повний контроль над взаємодією з партнерами. Отримуйте інформацію про контрагентів через інтеграцію з ERP-системою або працюйте з базою контрагентів в SmartPoint DMS. Швидкий доступ до Ð²ÑÑ–Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð»Ð¸Ð²Ð¸Ñ Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ â€¨Ð² одному місці. Дані контрагента зберігаються в окремій картці, яка містить всі дані: основну інформацію, банківські Ñ€Ð°Ñ ÑƒÐ½ÐºÐ¸ та завантажені документи. Потужний Ð¼ÐµÑ Ð°Ð½Ñ–Ð·Ð¼ перевірки 
та погодження контрагентів. У випадку виявлення високого рівня ризику, картка контрагента блокується. Заблоковані контрагенти не можуть бути використані для створення будь-ÑÐºÐ¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð², що забезпечує додатковий рівень безпеки. Конструктор процесів Інструмент для простого та зручного налаштування маршрутів погодження ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð². Налаштування ролей на ÐµÑ‚Ð°Ð¿Ð°Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ñ†ÐµÑÑƒ. Визначайте ролі користувачів та Ñ—Ñ Ð½Ñ– права доступу на Ñ€Ñ–Ð·Ð½Ð¸Ñ ÐµÑ‚Ð°Ð¿Ð°Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ñ†ÐµÑÑƒ, тим самим забезпечуючи контроль та безпеку обробки ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð². Моніторинг виконання кроків процесу. Користуйтеся інструментами моніторингу виконання етапів процесів погодження ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² у режимі реального часу. Створення шаблонів процесів погодження
у вигляді Ð³Ñ€Ð°Ñ„Ñ–Ñ‡Ð½Ð¸Ñ ÑÑ ÐµÐ¼. Генеруйте шаблони бізнес-процесів у вигляді Ð·Ñ€Ð¾Ð·ÑƒÐ¼Ñ–Ð»Ð¸Ñ Ð³Ñ€Ð°Ñ„Ñ–Ñ‡Ð½Ð¸Ñ ÑÑ ÐµÐ¼, що спрощує процес моделювання та контроль ÑƒÑÑ–Ñ ÐºÑ€Ð¾ÐºÑ–Ð². Замовити консультацію Інтеграції системи електронного документообігу на ринку України SmartPoint DMS ERP AI Chatbot CRM QES SmartPoint Intranet ЕДО Power BI Система електронного документообігу SmartPoint DMS легко інтегрується з іншими CRM-, ERP-, Bi- та ЕДО системами, чат-ботом, бібліотеками КЕП та SmartPoint Intranet, завдяки чому її легко вбудувати у поточну ІТ-інфраструктуру Замовника на будь-якому рівні цифрової трансформації компанії. Ð¤Ð°Ñ Ñ–Ð²Ñ†Ñ– SMART business проаналізують вашу поточну інфраструктуру та нададуть рекомендації, як правильно інтегрувати систему автоматизації документообігу SmartPoint DMS ERP Інтеграція СЕД SmartPoint DMS з ERP-системами Безперервний потік Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Â ÐžÑ‚Ñ€Ð¸Ð¼ÑƒÐ¹Ñ‚Ðµ безперервний потік Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ‚Ð° можливість працювати з ними в реальному часі завдяки двосторонній взаємодії систем.Â Ð¡Ð¸Ð½Ñ Ñ€Ð¾Ð½Ñ–Ð·Ð°Ñ†Ñ–Ñ довідників Швидко та безпомилково отримуйте актуальні дані завдяки автоматичній ÑÐ¸Ð½Ñ Ñ€Ð¾Ð½Ñ–Ð·Ð°Ñ†Ñ–Ñ— довідників між системами. Прозорість та зручність у роботі Отримуйте дані для створення та редагування карток документів та визначення актуального статусу погодження. Завдяки інтеграції зберігаються кроспосилання між системами. enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning AI Інтеграція з ШІ Автоматична реєстрація документу Підвищуйте швидкість реєстрації документів в системі за допомогою автоматизованого процесу реєстрації документів. Це дозволяє значно спростити створення ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð²ÐµÑ€ÑÑ–Ð¹ документів після сканування. Інтелектуальний аналіз документу Інтелектуальний алгоритм обробки документів дозволяє проаналізувати сканований або завантажений файл та створити електронну картку документу разом із заповненими даними. Гнучка робота з різними типами документів Використання інструментів штучного інтелекту дозволяє працювати з різними шаблонами та типами документів, налаштовувати розпізнавання файлів, ÑÑ‚Ð²Ð¾Ñ€ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð° різними стандартами кирилицею або латиницею. Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Chatbot Чат-бот для SmartPoint DMS Миттєві повідомлення Оптимізуйте бізнес-процеси завдяки використанню чат-бота для SmartPoint DMS. Отримуйте миттєві повідомлення про Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ñ–Ð´Ð½Ñ–ÑÑ‚ÑŒ виконати завдання безпосередньо в чат-боті, що значно пришвидшує реагування на важливі дії. Швидке виконання завдань Швидко виконуйте завдання без Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¾ÑÑ‚Ñ– Ð·Ð°Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚Ð¸ в СЕД завдяки повідомленням в чат-боті з функціональними кнопками, що дозволяє створювати запити на пошук і отримання поточного статусу документа безпосередньо через чат-бот, без Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¾ÑÑ‚Ñ– Ð·Ð°Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚Ð¸ в систему документообігу. Персоніфікований доступ до інформації Забезпечте Ð·Ð°Ñ Ð¸ÑÑ‚ конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу. Внутрішня безпека СЕД перевіряє запити від чат-бота і надає доступ тільки до Ñ‚Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð², до ÑÐºÐ¸Ñ Ñƒ користувача є відповідні дозволи. Chatbot Chatbot Chatbot Chatbot Chatbot Chatbot Chatbot CRM Інтеграція СЕД SmartPoint DMS з CRM Миттєві повідомлення Оптимізуйте бізнес-процеси завдяки використанню чат-бота для SmartPoint DMS. Отримуйте миттєві повідомлення про Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ñ–Ð´Ð½Ñ–ÑÑ‚ÑŒ виконати завдання безпосередньо в чат-боті, що значно пришвидшує реагування на важливі дії. Швидке виконання завдань Швидко виконуйте завдання без Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¾ÑÑ‚Ñ– Ð·Ð°Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚Ð¸ в СЕД завдяки повідомленням в чат-боті з функціональними кнопками, що дозволяє створювати запити на пошук і отримання поточного статусу документа безпосередньо через чат-бот, без Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¾ÑÑ‚Ñ– Ð·Ð°Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚Ð¸ в систему документообігу. Персоніфікований доступ до інформації Забезпечте Ð·Ð°Ñ Ð¸ÑÑ‚ конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу. Внутрішня безпека СЕД перевіряє запити від чат-бота і надає доступ тільки до Ñ‚Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð², до ÑÐºÐ¸Ñ Ñƒ користувача є відповідні дозволи. customer relationship management customer relationship management customer relationship management customer relationship management customer relationship management customer relationship management customer relationship management QES Інтеграція СЕД SmartPoint DMS з Бібліотеками КЕП Європейські стандарти електронного підпису Автоматизуйте процеси підписання та верифікації документів в Ñ€Ð°Ð¼ÐºÐ°Ñ Ñ”Ð²Ñ€Ð¾Ð¿ÐµÐ¹ÑÑŒÐºÐ¸Ñ ÑÑ‚Ð°Ð½Ð´Ð°Ñ€Ñ‚Ñ–Ð² електронного підпису завдяки інтеграції системи електронного документообігу SmartPoint DMS з бібліотеками перевірки ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ñ–Ð´Ð¿Ð¸ÑÑ–Ð². Зручне підписання ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² Підписуйте електронні документи у зручний для вас спосіб у системі електронного документообігу SmartPoint DMS завдяки інтеграції з бібліотеками КЕП. Швидкий доступ та безпечне зберігання Отримайте швидкий доступ до Ð¿Ñ–Ð´Ð¿Ð¸ÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² завдяки Ñ—Ñ Ð·Ð±ÐµÑ€Ñ–Ð³Ð°Ð½Ð½ÑŽ в системі електронного документообігу SmartPoint DMS. Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature SmartPoint Intranet Інтеграція SmartPoint DMS зі SmartPoint Intranet Виконання співробітниками завдань без перемикання між системами Виконуйте завдання по погодженню ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ñ–Ð² та Ñ€ÐµÐ·Ð¾Ð»ÑŽÑ†Ñ–ÑÑ Ð±ÐµÐ· потреби перемикатися між різними системами завдяки інтеграції в Ð¼ÐµÐ¶Ð°Ñ ÐµÐºÐ¾ÑÐ¸ÑÑ‚ÐµÐ¼Ð¸ продуктів SmartPoint. Автоматичне відображення завдань Спрощуйте виконання Ð¿Ð¾ÑÑ‚Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Â Ð² системі SmartPoint DMS завдань, які автоматично з’являються у Центрі завдань на SmartPoint Intranet. Покращення ефективності роботи Працюйте в одному інтерфейсі з іншими співробітниками, що дозволяє отримати швидкий та зручний доступ до Ð²ÑÑ–Ñ Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ñ–Ð´Ð½Ð¸Ñ Ð·Ð°Ð²Ð´Ð°Ð½ÑŒ та зосередитися на Ñ—Ñ Ð²Ð¸ÐºÐ¾Ð½Ð°Ð½Ð½Ñ–, підвищуючи загальну ефективність. SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet ЕДО Інтеграція SmartPoint DMS з провайдерами електронного документообігу Швидкий, зручний та безпечний документообіг Швидшо, зручно та безпечно підписуйте, надсилайте та зберігайте документи в електронному вигляді завдяки інтеграції системи електронного документообігу SmartPoint DMS з провайдерами ЕДО. Безпаперовий Ñ€ÐµÐ¶Ð¸Ð¼Â ÐŸÐµÑ€ÐµÑ Ð¾Ð´ÑŒÑ‚Ðµ на безпаперовий режим та слідуйте цілям сталого зростання завдяки інтеграції системи електронного документобігу SmartPoint DMS з системами електронного підпису та управління документами, що дозволяє зменшити витрати на друк, зберігання та пересилку документів, одночасно забезпечуючи Ñ—Ñ Ñ†Ñ–Ð»Ñ–ÑÐ½Ñ–ÑÑ‚ÑŒ і автентичність. Юридична сила та відповідність вимогам законодавства Забезпечте юридичну силу документів на державному та міжнародному рівні. Документи, підписані через міжнародні сервіси ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ñ–Ð´Ð¿Ð¸ÑÑ–Ð², мають таку ж юридичну силу, як і підписані вручну, оскільки вони відповідають вимогам Ð¼Ñ–Ð¶Ð½Ð°Ñ€Ð¾Ð´Ð½Ð¸Ñ ÑÑ‚Ð°Ð½Ð´Ð°Ñ€Ñ‚Ñ–Ð². electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow Power BI Інтеграція SmartPoint DMS з Power BI Формування звітів та дашбордів дійснюйте безпосередні запити до інформації для формування звітів та дашбордів, ÑÑ‚Ð²Ð¾Ñ€ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñƒ Power BI, завдяки інтеграції з Power BI системи електронного документообігу SmartPoint DMS, розробленої на Ð¿Ð»Ð°Ñ‚Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð°Ñ Microsoft 365 та Power Platform. Зручний інтерфейс додавання звітів Використовуйте зручний інтерфейс додавання звітів, ÑÑ‚Ð²Ð¾Ñ€ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñƒ Power BI, та можливість швидко розширювати Ñ—Ñ Ð½Ñ–Ð¹ набір. Гнучкість у створенні аналітики Користуйтеся усіма перевагами та можливостями створення аналітики відповідно до вашого запиту. electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow Корисні матеріали Всі матеріали Вебінар Економічний ефект автоматизації документообігу ÐŸÐµÑ€ÐµÑ Ñ–Ð´ на електронний документообіг – це стратегічний крок до підвищення ефективності бізнес-процесів у кожній організації та покращення Ñ„Ñ–Ð½Ð°Ð½ÑÐ¾Ð²Ð¸Ñ Ñ€ÐµÐ·ÑƒÐ»ÑŒÑ‚Ð°Ñ‚Ñ–Ð². Вебінар «Економічний ефект автоматизації документообігу» відбувся у Ð¼ÐµÐ¶Ð°Ñ ÑÐ¿ÐµÑ†Ñ–Ð°Ð»ÑŒÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ñ–Ð¹ Ukrainian CFO Forum. Переглянувши запис ви дізнаєтеся, як автоматизація документообігу впливає на ключові показники ефективності (KPI), призводить до зменшення витрат вашої організації та оптимізує процес погодження та затвердження документів. Вебінар корисний для: CEO CFO COO Бізнес-аналітиків Отримати запис Стаття SmartPoint DMS: українська альтернатива російським рішенням для безпечного документообігу 16 серпня Кабінет Міністрів України підтримав ще один важливий законопроєкт «Про внесення змін до Закону України «Про санкції» щодо заборони використання Ð¿Ñ€Ð¾Ð³Ñ€Ð°Ð¼Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð´ÑƒÐºÑ‚Ñ–Ð² та доступу до ÐµÐ»ÐµÐºÑ‚Ñ€Ð¾Ð½Ð½Ð¸Ñ Ñ–Ð½Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð°Ñ†Ñ–Ð¹Ð½Ð¸Ñ Ñ€ÐµÑÑƒÑ€ÑÑ–Ð²Â». Прочитати статтю Презентація Огляд можливостей системи електронного документообігу SmartPoint DMS Отримати презентацію Про SMART business Ми поєднуємо передові Ñ‚ÐµÑ Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ñ–Ñ— і бізнес-процеси, щоб наші клієнти досягали ÑƒÑÐ¿Ñ–Ñ Ñƒ швидко та ефективно. SMART business – провідний партнер Microsoft у галузі розробки, впровадження та підтримки ÑÑƒÑ‡Ð°ÑÐ½Ð¸Ñ ÑÐ¸ÑÑ‚ÐµÐ¼ ERP-, CRM-, HRM-систем, розробки Ñ Ð¼Ð°Ñ€Ð½Ð¸Ñ ÑÐµÑ€Ð²Ñ–ÑÑ–Ð² та рішень на основі предиктивної аналітики та машинного навчання. Маючи 6 з 6 Microsoft Solutions Partner Designations, ми використовуємо лише найкращі практики та новітні інструменти для швидкого досягнення ÑÑ‚Ñ€Ð°Ñ‚ÐµÐ³Ñ–Ñ‡Ð½Ð¸Ñ Ð±Ñ–Ð·Ð½ÐµÑ-цілей Ð½Ð°ÑˆÐ¸Ñ ÐºÐ»Ñ–Ñ”Ð½Ñ‚Ñ–Ð². ÑƒÑÐ¿Ñ–ÑˆÐ½Ð¸Ñ Ñ€Ð¾ÐºÑ–Ð² на ІТ-ринку клієнтів 
у всьому світі спеціалістів, ÑÐµÑ€Ñ‚Ð¸Ñ„Ñ–ÐºÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Microsoft країн, кросгалузева експертиза Microsoft Solutions Partner Designations Зворотній зв’язок Заповніть форму та отримайте консультацію у будь-який зручний для вас час Вже заповнили форму, Ñ Ð¾Ñ‡ÐµÑ‚Ðµ заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Про нас SMART business Офіси та контакти Рішення SMART business ERP для автоматизації бізнес-процесів Microsoft Dynamics 365 Business Central Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications Кадровий облік та Ð½Ð°Ñ€Ð°Ñ ÑƒÐ²Ð°Ð½Ð½Ñ зарплати Управління людським капіталом Внутрішній корпоративний портал Microsoft 365 (Office 365, Teams) Програма адаптації до роботи в Microsoft 365 Міграція у Microsoft Azure Прогнозування попиту Комплексна CRM платформа для B2B та B2C Комплексний Ð·Ð°Ñ Ð¸ÑÑ‚ IT-безпеки компанії Система управління складом Контакти Залишити запит Залишити зворотній зв’язок Написати вашому менеджеру Для клієнтів та партнерів sales@smart-it.com Для запитів ЗМІ pr@smart.it.com Дізнавайтесь першими про всі новини та оновлення напрямку Я погоджуюся з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Вже заповнили форму, Ñ Ð¾Ñ‡ÐµÑ‚Ðµ заповнити запит повторно? @ 2008 - 2025 SMART business Заповніть форму і ми проведемо демонстрацію у будь-який зручний для вас час Вже заповнили форму, Ñ Ð¾Ñ‡ÐµÑ‚Ðµ заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Заповніть форму та отримайте повний перелік переваг системи автоматизації документообігу SmartPoint DMS Вже заповнили форму, Ñ Ð¾Ñ‡ÐµÑ‚Ðµ заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Заповніть форму. і ми проведемо демонстрацію у будь-який зручний для вас час. Вже заповнили форму, Ñ Ð¾Ñ‡ÐµÑ‚Ðµ заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Дякуємо ваш запит успішно надіслано Повернутись Заповніть форму та отримайте презентацію “Вплив SmartPoint DMS на КРІ” Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. EN PL UA AZ ES