Cистема електронного документообігу SmartPoint DMS

[https://dms.smart-it.com] Рішення Рішення SMART LOCALIZATION SMART PAYROLL SmartPoint Intranet Інтеграції Клієнти Корисні матеріали Контакти Консультація UA EN PL GE SmartPoint DMS Система для автоматизації процесів управління документами Забезпечте високий рівень розмежування прав доступу. Скоротіть паперову роботу та систематизуйте документи компанії. Power Automate SharePoint Power Apps Замовити демонстрацію Отримати запис демо Отримайте знижку 25% на впровадження SmartPoint DMS Акція діє до 31.12.2024 за умови придбання ліцензій на рік. SMARTPOINT DMS Ефективність продукту ∞ Необмежена кількість унікальних користувачів одночасно 2 x Зменшення часу погодження документу 35 % Можливість збільшити обробку документів МОЖЛИВОСТІ Ключові можливості рішення SmartPoint DMS максимізує ефективність кожного бізнес-процесу, який вимагає перевірки документів, затвердження та призначення завдань.​ Система забезпечує високий рівень безпеки доступу до об’єктів, дій з об’єктами та вкладеними файлами в межах рольової моделі.​ Створення основного документа та супровідної документації​ Відстеження процесу погодження та підписання документа​ Унікальні матриці погодження та рольової моделі в межах типу документа Контроль термінів виконання завдань у межах типу документа​ Спільна робота над документами зі збереження версійності Розмежування прав доступу​ до інформації Рішення допоможе вашій компанії: Автоматизувати процеси обробки та збереження внутрішніх та зовнішніх документів Створити єдину точку доступу до усіх документів зі зручним пошуком та візуалізованим процесом руху документів Контролювати виконавчу дисципліну та моніторити завантаженість співробітників, задіяних у погодженнях ПЕРЕВАГИ Використання SmartPoint DMS Конструктор процесів Ви зможете самостійно змінювати та налаштовувати процеси погодження документів без специфічних навичок моделювання та програмування SharePoint + Power Platform Рішення створено на базі 2-х технологій: SharePoint є спеціалізованою платформою збереження даних, а Power Platform є Low-code платформою, що дозволяє аналітикам самостійно налаштовувати бізнес-процеси Гарантія безпеки від Microsoft Використовуйте усі можливості Microsoft технологій для ефективної роботи з даними. Оплата лише необхідних модулів Система будується за модульним принципом. Ви можете заощаджувати кошти та здійснювати місячну підписку лише на обрані модулі МОДУЛІ СИСТЕМИ Модулі системи Договори Документація Тендери Заявки Структуроване зберігання карток договорів. Гнучке налаштування процесів погодження. Можливість спільної роботи над документами: одночасна робота колег, контроль версій, збереження усіх коментарів Організація роботи з усіма типами документації: вхідною, вихідною, внутрішньою. Можливості підписання документів КЕП та рух документів через платформу Вчасно Підготовка заявок та документів контрагентів для проведення тендеру Автоматизація процесу вибору переможця. Різні типи голосувань зі збереженням історії підрахунку голосів та обраного переможця Автоматизація процесів виконання заявок різного типу: відпусток, відряджень, лікарняних тощо. Можливість формування звітів та віджетів у Power BI (до прикладу, завантаженість співробітників) ОТРИМАЙТЕ БЕЗКОШТОВНУ КОНСУЛЬТАЦІЮ Досить погоджувати документи у електронній пошті Відслідковуйте історію змін та швидко знаходьте бажаний файл у лічені секунди зі SmartPoint DMS. Переконайтесь у зручності єдиної системи замовивши безкоштовну демонстрацію прямо зараз. Замовити демо Microsoft Teams Створюйте, погоджуйте та підписуйте документи у Microsoft Teams Завантаживши додаток SmartPoint DMS у Teams, ви можете працювати з усією функціональністю рішення у єдиному вікні та погоджувати документи безпосередньо з повідомлень. Заміни Не дайте процесам «стати на паузу» , коли ви у відпустці На період своєї відсутності ви можете обрати собі заступника, котрий буде виконувати ваші функції у процесах підготовки та погоджень документів. Запити Акумулюйте усі дані про документ у єдиній картці завдання У картці завдання зібрані усі файли і вся комунікація щодо роботи над документом: пов’язані файли, візуалізований процес погодження, коментарі учасників, набір кнопок (таких як «Погодити», «Відхилити», «Додати погоджувачів» «Делегуванна» та інші). Підпишіться, щоб бути в курсі новин та оновлень Бажаєте знати більше про можливості продукту? Я погоджуюся з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Вже заповнили форму, хочете заповнити запит повторно? ІНТЕГРАЦІЇ SmartPoint DMS Фахівці SMART business проведуть аналіз вашої поточної інфраструктури та дадуть ряд рекомендацій, як правильно інтегрувати систему документообігу в існуючу ІТ-інфраструктуру компанії CRM ERP Бібліотеки КЕП Інші системи Чат-бот Bi-systems зворотний зв'язок Дізнайтеся більше про умови впровадження SmartPoint DMS для вашої компанії Вже заповнили форму, хочете заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Сommunications & events: pr@smart-it.com Products & services: sales@smart-it.com Employment & career: hr@smart-it.com Дізнавайтесь першими про всі оновлення продукту і нових матеріалах Я погоджуюся з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Вже заповнили форму, хочете заповнити запит повторно? Рішення SMART business ERP для автоматизації бізнес-процесів Microsoft Dynamics 365 Business Central Microsoft Dynamics 365 finance and operations applications Кадровий облік та нарахування зарплати Управління людським капіталом Внутрішній корпоративний портал Microsoft 365 (Office 365, Teams) Програма адаптації до роботи в Microsoft 365 Міграція у Microsoft Azure Прогнозування попиту Комплексна CRM платформа для B2B та B2C Комплексний захист IT-безпеки компанії Система управління складом Заповніть форму і ми проведемо демонстрацію у будь-який зручний для вас час Вже заповнили форму, хочете заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Заповніть форму і ми проведемо демонстрацію у будь-який зручний для вас час Вже заповнили форму, хочете заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Заповніть форму і отримайте 80% знижки на ліцензування на перших 6 місяців прямо зараз Вже заповнили форму, хочете заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Заповніть форму та отримайте повний перелік переваг системи автоматизації документообігу SmartPoint DMS Вже заповнили форму, хочете заповнити запит повторно? Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. Дякуємо ваш запит успішно надіслано Повернутись Переваги впровадження SmartPoint DMS: Затвердження документів вдвічі швидше Зниження операційних витрат, пов'язаних з управлінням документами, на 40%. На 60% швидше обробляти документи Замов консультацію Я погоджуюсь з умовами використання сайту та політикою конфіденційності Please leave this field empty. EN PL UA GE