Електронний документообіг і BPM
Скорочення циклу узгодження документів в 12 разів. Підвищення рівня своєчасного виконання завдань до 98%. Скорочення часу на пошук документів на 60%
Які питання закриває рішення
Автоматизація діяльності як служб документообігу організації (секретаріат, канцелярія, загальний відділ, і т.п.), так і документообігу всіх інших структурних підрозділів
Скорочення часу, що витрачається на обробку документів, оптимізація роботи з ними
Надання можливості персоналу перейти до зручного і оперативного управління і вирішення всіх завдань (завдання по бізнес-процесам, кейсам, особисті)
Аналіз документообігу, виявлення прихованих проблем, моніторинг роботи над документами
СИСТЕМИ
Можуть працювати як в цілісній системі, так і окремо
Що дозволяє дане рішення
Виявляємо слабкі місця в обраному напрямку бізнесу і допомагаємо налагодити систему управління
Скорочення часу обробки документів за рахунок побудови наскрізних бізнес-процесів документообігу
Можливість об'єднувати пов'язані завдання в кейси або міні-проекти
Можливість побудови ефективної системи корпоративного тайм-менеджменту (зустрічі, завдання, календарі)
Автоматична розсилка повідомлень про рух, зміну або виконанні завдань і документів
Можливість контролювати документообіг зі смартфона, використовуючи мобільний додаток
Мінімізація помилок, що виникають в процесі документообігу
Звільнення персоналу підприємства від виконання рутинних операцій
Чому саме наші рішення
Підвищення якості документообігу та оперативності роботи з документами
Скорочення часу виконання процесів документообіг за рахунок регламентації і автоматизації кроків процесу
Прозорість процесу для всіх учасників документообігу, регламентація і засоби моніторингу
Колективні обговорення завдань можна проводити безпосередньо з системи і через мобільні додатки, а роботу над завданнями, зустрічі, події зручно планувати через календар
Залишились питання?
Як відбувається впровадження
Навчання персоналу і моделювання системи
На даному етапі виконується навчання.
Конфігурування системи і процесів
Мета даного етапу — налаштування системи управління підприємством за затвердженими бізнес-процесів з використанням IT-Enterprise.
Введення в експлуатацію
Даний етап відноситься до числа ключових, бо саме при його виконанні починається використання системи в щоденних бізнес-процесах на підприємстві Замовника.
Удосконалення і підтримка
Даний етап життєвого циклу починається відразу ж після введення системи в експлуатацію і триває протягом усього періоду її функціонування на підприємстві.
Наші клієнти
КЕЙСИ
Історії компаній, які вже посилили свій бізнес завдяки нам
Система електронного документообігу Smart Manager у Міністерстві освіти і науки України
ПрАТ АК Київводоканал скоротив час обробки документів на 24% завдяки Smart Manager від IT-Enterprise
Черги для подачі звернень в ЦНАП Вінницької області скоротилися втричі
Це рішення зазвичай іде в пакеті з іншими
Наступні компоненти допомагають підвищити ефективність впровадження даного рішення