Автоматизація бізнесу – це встановлення та впровадження спеціальних програм, які спрощують та роблять прозорими виробничу та торговельну діяльність підприємства, ведення бухгалтерського обліку та підготовку податкової звітності. По суті, під автоматизацією мається на увазі перенесення рутинних операцій з управління бізнесом та ведення обліку у спеціальні програми.

В результаті вивільняються фінансові та людські ресурси, що сприяє задачі оптимізації бізнес-процесів. Програмні продукти, розроблені для автоматизації бізнесу, охоплюють продажі та закупівлі, складський облік, операції логістики, управління грошима, розрахунок заробітної плати, аналіз каналів продажів, аналіз діяльності тощо.

Переваги автоматизації бізнесу

Ведення бізнесу – управління процесами, що його становлять. Щоб ефективно керувати ресурсами та персоналом, своєчасно надавати податкову звітність, отримувати коректні відомості про стан справ, потрібно автоматизувати облік ключових ділових операцій. За допомогою програмного забезпечення BAS легко контролювати всі етапи виробничої та торгової діяльності. Керівник чи бухгалтер отримують миттєвий доступ до актуальної інформації:

• Реальні залишки товарів.
• Динаміка розрахунків, наявність заборгованостей за строками боргу.
• Обсяг вільних коштів.
• Стан виконання Замовлень у виробництві.
• Ефективність каналів продажу, товарних груп, замовлень контрагентів та менеджерів

Планування діяльності завжди спирається на конкретні цифри – результати ведення бізнесу за минулий та поточний періоди. Автоматизація бізнес-процесів дає можливість стежити за витратами та прибутком, ефективно планувати комерційні стратегії, спираючись на актуальні відомості про попит товарів та послуг. Показники діяльності представлені у наочних звітах – діаграмах та таблицях. Причини замовити послуги автоматизації бізнес-процесів:

• Прискорення обробки інформації.
• Об’єднання розрізнених даних у єдину систему.
• Зростання продуктивності за рахунок швидкого реагування на будь-які зміни в роботі – наприклад, зменшення запасу сировини, заявки клієнтів, затримки оплати з боку ділових партнерів.
• Скорочення витрат за рахунок оперативного управління товарними залишками, запобігання псування, формування запасів з урахуванням попиту.
• Спрощення документообігу. Документи формуються автоматично відповідно до налаштованих параметрів.

Автоматизація бізнесу BAS зводить до мінімуму ймовірність помилок, що сприяє покращенню якості обслуговування, підвищенню лояльності клієнтів та збільшенню прибутку. Галузеві рішення розроблено спеціально для управління роботою підприємств певної галузі. У цих програмах враховано внутрішньогалузеві регламенти та стандарти, що спрощує ведення бухгалтерського обліку та складання податкової звітності.

Чим масштабніший бізнес, тим складніше контролювати всі етапи діяльності. У цій справі допоможуть спеціальні програмні продукти. Завдяки використанню програм можна швидко підготувати документи (рахунки-фактури, потреби в номенклатурі, маршрутний лист, ТТН, прайс-лист (ціни та знижки)) діловим партнерам, обробляти заявки клієнтів, стежити за виконанням комерційних зобов’язань.

Де замовити автоматизацію бізнесу

Встановлення та запуск програмного забезпечення виконуються програмістами та консультантами. Співробітники компанії «Астер-консалтинг» індивідуально підберуть програмні продукти з урахуванням побажань замовника, характеру комерційної діяльності та поставлених бізнес-завдань. “Астер-консалтинг” – член Спілки автоматизаторів бізнесу (член спілки САБ). Компанії з обслуговування програм BAS надають послуги з автоматизації бізнес-процесів.

BAS – це багатофункціональна система автоматизації бізнесу, яка налаштована для роботи українських підприємств і дозволяє налаштувати програму під специфіку бізнес-процесів компанії. Доопрацюємо конфігурації з урахуванням потреб вашого підприємства. Нашим клієнтам доступна безкоштовна послуга консультування в режимі он-лайн при покупці програми. Також навчаємо співробітників замовника. У ході впровадження та супроводу програмного забезпечення працюємо за Технічним завданням, тестується якість роботи системи, виявляються та усуваються помилки.

При замовленні комплексного проекту впровадження можна запланувати бюджет та терміни проекту до встановлення програми та старту впровадження.