Апостиль

Поездка за рубеж требует тщательной подготовки документов. Вы, в обязательном порядке, должны знать, какие бумаги Вам понадобятся, а также быть готовы ко всем возможным неприятностям и трудностям, связанным с официальными документами, выданными в Вашей стране.

И первое, с чем Вам придется столкнуться, – это непризнание Ваших документов и их недействительность на территории другой страны.

Во избежание такой ситуации Вам необходимо поставить Апостиль на те документы, которые могут Вам потребоваться за границей. В частности, это касается свидетельства о рождении ребенка, диплома о получении высшего или специального образования, а также юридических документов и официальных бумаг Вашей компании. К примеру, поставить штамп «Апостиль» на диплом в обязательном порядке необходимо тем, кто планирует поездку за рубеж с целью поиска постоянной или сезонной работы и обучения.

Апостиль и легализация документов – очень востребованная и необходимая процедура. Всем, кому необходимо предоставить те или иные документы в государственные органы другой страны, необходимо выполнить эту процедуру. Однако при простановке штампа «Апостиль» действуют свои исключения из правил. В частности, необходимость поставить Апостиль отпадает в случаях, если:

1. Официальное учреждение, куда Вы подаете документы, не требует их обязательной легализации.
2. Между страной Вашего постоянного пребывания и страной, куда Вы намерены ехать, подписан двухсторонний договор, которым предусмотрена отмена легализации документов.
3. Штамп «Апостиль» не ставится на тех документах, легализация которых не представляется возможной из-за определенных ограничений.

Гаагская конвенция, подписанная 5 октября 1961 года, предусматривает безоговорочное признание документов, которые имеют сертификат «Апостиль». Штамп «Апостиль» проставляют на официальных документах. Его наличие удостоверяет подпись официального лица, выдавшего определенный документ, а также подлинность самой печати, которая скрепляет этот документ.

Украина является участником некоторых международных договоров, которыми отменено любое дополнительное удостоверение официальных документов, представляемых в учреждения государств -участников такого Договора.На сегодня действуют договоры о правовой помощи между Украиной и Республикой Беларусь, Азербайджанской Республикой, Республикой Узбекистан, Российской Федерацией, Республикой Казахстан, Республикой Таджикистан, Республикой Армения, Киргизской Республикой, Республикой Молдова, Грузией и Туркменистаном, Литвой, Эстонией, Латвией, Чехией, Венгрией, Польшей, Монголией, Македонией, Болгарией, Кубой и КНР и другими странами.

Прекрасным решением проблемы с легализацией документов станет Апостиль. Документы, на которые необходимо поставить штамп, предоставляются в оригинале либо нотариально удостоверенной копии. Сама схема постановки штампа очень проста и не отнимает много времени. Суть ее сводится к следующим действиям: Вы предоставляете документ, который подлежит удостоверению. Сотрудники уполномоченных инстанций обязаны поставить Апостиль либо на самом документе, либо на нотариально удостоверенной копии.

При этом заголовок самого документа пишется на французском языке — «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», а в его текст запрещается вносить какие-либо изменения и правки. Сам текст штампа должен быть написан на украинском языке. Согласно международной конвенции, категорически запрещается вносить в текст штампа изменения и менять порядок строк. Признается недействительным штамп, выполненный при помощи метода ксерокопирования или сканирования и дальнейшей его подшивки к документам. На каждом удостоверяемом документе в обязательном порядке должен стоять именно оригинальный оттиск Апостиля.

Где ставят «Апостиль»? Этот вопрос часто задают те, кто нуждается в срочной легализации документов. Однозначного ответа на него нет, поскольку все зависит от того, какие документы требуют легализации. В каждой стране существует свой перечень уполномоченных органов, которые имеют право поставить «Апостиль». В Украине соответствующими полномочиями наделены только три официальных органа – Министерство иностранных дел, Министерство юстиции и Министерство образования. 

Очень надеемся на то, что после прочтения этой информации у Вас больше не возникнет вопроса «как поставить Апостиль»!

Возможно, Вам потребуются ответы на другие вопросы. Обращайтесь.

Консультация по услугам Службы легализации:

Телефон: +38(093)590-59-00   

Киев, ул. Владимирская, 40/2, 2 этаж, оф.5

e-mail: tris.dir@gmail.com

Служба легализации «ТРИС» оказывает услуги в сфере:

• Легализация документов
• Консульская легализация
• Заверка переводов и документов в посольстве
• Заверка документов ЗАГС в Управлении Юстиции
• Истребование (повторное получение) документов в ЗАГСах
• Заверка медицинских справок в МОЗ
• Нострификация дипломов в МОН
• Справка о несудимости
• Оформление и легализация протоколов и решений
• Оформление и легализация доверенностей, заявлений
• Перевод аккредитованного переводчика
• Перевод присяжного переводчика
• Получение dichiarazione di valore (декларации) в посольстве Италии