Грейнтрек ⋆ CTRM-программа для управления компанией-зернотрейдер

Skip to content [#content] info@graintrack.com +38(093)678-66-67 Primary Menu Возможности Кейсы Безопасность Пресса Блог Документация Попробовать программу Возможности Кейсы Безопасность Пресса Блог Документация Попробовать программу CTRM-СИСТЕМА ДЛЯ ЗЕРНОТРЕЙДЕРОВ Grain Track Повышаем эффективность зернотрейдеров Смотреть видео Попробовать Огонь! Мы в процессе запуска ETRM-системы для газотрейдеров! Превью А еще! ГрейнТрек запустил сервис для экспедиторов Детали О Грейнтреке Грейнтрек — CTRM для управления бизнес-процессами зернотрейдеров: контрагентами, цепочкой поставок, логистикой, платежами и документами. —————————————————————————————————————————— Мы решаем три проблемы зернотрейдеров: —————————————————————————————————————————— Отсутствие полноценной торгово-денежной картины в моменте: сложная цепочка поставок, взаимосвязь логистики, контрактов и платежей. Сложность в своевременном и точном финансовом прогнозировании Финансовые и временные издержки на коммуникацию, обсуждения и отчетность сотрудников и менеджмента —————————————————————————————————————————— Грейнтрек помогает: —————————————————————————————————————————— Управлять торговой деятельностью компании Оценивать финансовый результат до заключения сделки и после ее завершения Консолидировать информацию о всех контрагентах Видеть отчеты по всем операциям Прогнозировать торговую позицию и денежные потоки Контролировать сотрудников Наша система не зависит, а взаимодействует с программой для бухгалтерского учета. Это важно, как с точки зрения перепроверки данных, так и для разграничения бухгалтерского и налогового учета от управленческого и фактического. Как Это Работает? Сотрудники продолжают заполнять те же данные, что и раньше, но уже в Graintrack, и, наполняют систему нужной информацией (вручную, или через Excel) А Грейнтрек обрабатывает и показывает данные, прогнозы и расчеты в режиме реального времени, которые руководители могут просматривать с любых устройств, в любой точке мира. Кто будет использовать Грейнтрек? Департаменты компании, которые будут работать в программе: Менеджеры Оперативный контроль за выполнением контрактов. Прогнозирование будущих финансовых результатов. Анализ каждого контракта: ошибки и удачные действия Экзекьюшн Удобное управление своими контрактами и контрагентами. Уведомления о проблемных местах. Быстрый обмен информацией и взаимозаменяемость сотрудников Трейдеры и Закупка Индикаторы и планы продаж, заявки на закупку. Формирование торговой позиции. Понимание текущей ситуации по контрактам. Статистика сделок и результатов Финансисты Контроль за всеми расходами и доходами по контрактам. Контроль за всеми платежами: сколько осталось заплатить и получить. Возможность управлять денежными потоками и объяснять финансовый результат Видеообзор Грейнтрек Из чего состоит Грейнтрек и как им пользоваться? Основные блоки системы CRM. База контрагентов, учет взаимоотношений со всеми поставщиками/покупателями, делегирование и контроль за исполнением задач, отправка писем, создание договоров Контракты. Планирование и согласование сделок. Отслеживание цепочки поставок. Финальный результат Логистика. Регистр вагонов и авто, месплан, база данных фрахтовых ставок и тарифов экспедиторов Инвойсы. Выставление счетов, проведение оплат. Прогнозирование денежного потока до момента проведения бухгалтерией Отчеты. Позиция, финансовый результат, денежный поток, активность сотрудников, дебит/кредит задолженность, баланс, ежедневный и другие отчеты Отзывы Ми користуємося GrainTrack з січня 2018 року, з перших днів відкриття відділу трейдингу в компанії ALFA Smart Agro. Відділ підтримки GrainTrack допоміг налаштувати систему індивідуально під наші потреби та завжди допомагає розібратися у всіх питаннях, які виникають в процесі користування. Система служить своєрідною єдиною базою, де зберігається інформація про кожну операцію. Якщо нашому співробітнику потрібно знайти якусь інформацію, зробити це дуже зручно і легко. АНДРІЙ РИЖЕНКО, КЕРІВНИК ДЕПАРТАМЕНТУ ТРЕЙДИНГУ СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОЮ ПРОДУКЦІЄЮ ALFA SMART AGRO Ми працюємо із Grain Track більше півроку. Використання продукту допомогло оптимізувати робочий час та систематизувало процес виконання експортних контрактів по зерну. ТЕТЯНА СИДОРЕНКО, ПРОВІДНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ЕКСПОРТУ ЗЕРНОВИХ ТА ОЛІЙНИХ КУЛЬТУР ПРАТ «МХП» З Grain Track ми вже більше року. Раніше управлінський, фінансовий облік, логістика велися в Exсel. Ведення громіздких портових реєстрів, обробка великих об’ємів інформації, облік та формування платежів нашою маленькою але цілеспрямованою командою відділу забирало багато сил та часу. Людський фактор не виключав можливість помилок в роботі. Grain Track полегшив ведення обліку зерна в нашій компанії та дозволив оптимізувати час і витрачати його на більш важливі завдання спрямовані на розвиток Агро бізнесу. Примха Олександра, проф. з фінансово-економічної безпеки відділу Трейдингу ТОВ «Епіцентр К» Системой GrainTrack пользуемся уже год. Раньше для учета использовали обычный Exel. Новая программа открыла новые возможности упростив и структурировав работу по ведению отчетности на предприятии и отслеживанию товаропотока. Благодаря GrainTrack мы смогли свести в одну базу всю информацию по товарообороту, по торговле, структурировать и упростила работу с информацией касательно отгрузки, оплаты. Это очень экономит время в работе. Если раньше у нас было три-четыре таблицы, касающихся разных направлений работы, – логистика, трейдинг, оплаты, то теперь это находится в одном месте. Ты можешь в любой момент просто посмотреть, что происходит с тем или иным контрактом. Продукт однозначно стоит того, чтобы использовать его в работе. Руководитель отдела трейдинга Антон Завалко, Agrostudio group Крайнее два года пользуемся CTRM-системой GrainTrack. Даная система позволила нам: • существенно повысить эффективность управления внутренними бизнес-процессами; • структурировать огромные массивы информации, которая связана с деятельностью нашей компании; • дала возможность управлять составляющими сделки – подготовка и заключения договора, обеспечения логистики, финансовые операции т.д. • дала возможность анализировать сделку на финальном этапе. Мария Старченко, экономист-аналитик ООО «Украинская зерноторговая компания» Программа дает возможность оперативно обрабатывать данные за счет автоматической систематизации и иметь перед собой информацию людям, которые принимают решения - буквально в режиме "онлайн" - в данную минуту. Для оперативного менеджмента - рекомендую! Елена Галиченко, менеджер по закупкам ООО «ВВТ ГРУПП» Программа по настоящему помогает в работе, связывая документы, логистику, трэйд, финансы. При условии слаженной работы и своевременного внесения данных каждым из департаментов ( логистики, трейда и тд) в режиме он- лайн отражаются все необходимые данные включая фин. результат от одной операции до общей деятельности в любой промежуток времени. Очень полезна и удобна для в т.ч для принятия решений. Павел Пестунов, CEO Tauris CA Почитать о Грейнтреке Запрос на демо-доступ Попробовать Грейнтрек бесплатно на протяжение 14-ти дней Попробовать программу Блог 01 Фев Как зернотрейдерам автоматизировать учет и контроль исполнения сделок: бесплатная Zoom-конференция GrainTrack Maksym Bedenok Привет! Мы рады анонсировать серию Zoom-конференций, в ходе которых на примере программы GrainTrack расскажем, как с по... Читать дальше >> 20 Янв Итоги GrainTrack 2021: новые технологии и функционал для фиксинга цен и хеджирования Maksym Bedenok GrainTrack традиционно в начале января подводит итоги прошлого года и ставит цели на новый год. 2021 был насыщенным,... Читать дальше >> 09 Дек Катерина Конащук — гостья седьмого выпуска GrainLive с Дмитрием Михальчуком Maksym Bedenok Между 6 и 7 выпуском перерывчик небольшой. Но довольно плохих шуток — представляем нашу гостью. В этот раз на подкаст к... Читать дальше >> Читать далее Украина, Киев +38 093 678 66 67 info@graintrack.com Вопросы и ответы Сколько времени длится интеграция Грейнтрек в компанию? Грейнтрек – независимая система, которую вы можете использовать параллельно с вашей системой бухгалтерского учета. Это хорошо как с точки зрения перепроверки данных, так и с разграничением бухгалтерского и налогового учета от управленческого и фактического. Интеграция осуществляется в несколько этапов: 1) Вы заполняете интеграционную анкету, которая поможет нам настроить систему под вашу компанию 2) Мы заполняем Грейнтрек первоначальными данными: культуры, качество, шаблоны писем и договоров 3) Мы показываем как пользоваться программой каждому из ваших департаментов 4) Вы начинаете заполнять систему своей информацией: заносить контрагентов, создавать сделки, загружать регистры транспортных средств. Вы легко можете импортировать вашу базу контрагентов в Грейнтрек, либо существующие таблицы отчётности, а также экспортировать данные из нашей программы в форматы, которые считываются бухгалтерским ПО. 5) Мы дорабатываем или меняем функционал, если это необходимо, чтобы как можно более идеально настроить Грейнтрек под ваши потребности. 6) После этого этапа процесс интеграции можно считать завершенным. Обычно длительность всего цикла занимает от нескольких дней до нескольких месяцев, а зависимости от размеров компании и сложности бизнес-процессов. Чем Грейнтрек лучше чем Excel? До Graintrack проблему организаци бизнес-процессов зернотрейдеров решал Excel. Многие компании длительное время использовали громоздкие таблицы для работы. Excel отличный инструмент, но в сложных задачах он имеет свои недостатки, которые очень хорошо раскрываются в этой статье. Если совсем вкратце и о положительном в Грейнтреке, то вы получаете: Настроенные бизнес-процессы, исходя из потребностей бизнеса, используя лучшие практики Оптимизацию работы команды: минимум звонков, совещаний, непонятных ситуаций. Повышенную безопасность: минимальные риски утечки данные, контроль за сотрудниками Пониженный риск человеческого фактора: валидация данных и перепроверка на каждом шагу Доступность: возможность ввода и просмотра данных с любого телефона и планшета. Большое количество пользователей одновременно, отсутствие конфликта данных. Разграничение доступа для разных групп пользователей Удобные и быстрые инструменты для ввода данных экономят много времени персоналу Скорость работы и отчетности: пользователям не придется собирать данные из разных файлов, искать ошибки, тратить время на объединение и консолидирование информации Как подключить Graintrack? 1) Оставляете заявку на подключение 14-ти дневного пробного периода 2) Пользуетесь полной версией продукта на протяжении 14-ти дней, попутно, получая консультации от наших менеджеров. 3) Исходя из ваших потребностей согласовываем ваш тариф, подписываем договор и вы подключены :) Грейнтрек – независимая система, которую вы можете использовать параллельно с вашей системой бухгалтерского учета. Это хорошо как с точки зрения перепроверки данных, так и с разграничением бухгалтерского и налогового учета от управленческого и фактического. Вы легко можете импортировать вашу базу контрагентов в Грейнтрек, либо существующие таблицы отчётности, а также экспортировать данные из нашей программы в форматы, которые считываются бухгалтерским ПО. Какие гарантии безопасности наших данных? Подробная статья по безопасности у нас тут . Здесь мы попробуем раскрыть вопрос кратко: Грейнтрек это закрытая система для каждой компании, доступ к которой есть только у сотрудников этой компании Все данные находятся на наших серверах (или сервере клиента, по договоренности), которые работают 24/7, и доступ к которым есть только у основателей Грейнтрек. При этом мы осуществляем резервное копирование каждый день. Гибкое распределение прав пользователей гарантирует также то, что и среди ваших сотрудников доступ к определенным данным будут иметь те люди, которые и должны Наша компания не заинтересована в торговле данными клиента: наш бизнес — это предоставление услуг, а не торговля данными. В противном случае, иначе нас бы уже не было на рынке, т.к. участники рынка очень ревностно относятся к безопасности и о любой утечке было бы известно. Как происходит оплата? Грейнтрек это SaaS (Software as a Service), что предполагает то, что предоставление услуг осуществляется по принципу подписки. Клиент ежемесячно осуществляет вознаграждение, а поставщик услуг — доступ к продукту, техническую поддержку, доработки и консультации. Преимущества такого подхода хорошо описаны здесь . Если совсем вкратце, то: Не нужно платить огромную единоразовою плату за Лицензию Клиент не остается один на один с Продуктом — Поставщик услуг оказывает техническую поддержку, консультирует и дорабатывает продукт Не нужно держать штат специалистов, покупать сервер и обслуживать его — все это делает Поставщик Всегда есть вариант сделать перерыв в использовании Продукта, не неся при этом никаких финансовых потерь Навигация Документация Заявка на демо Блог Видеообзоры Правила использования Политика конфиденциальности Газтрек Сервис для экспедиторов Copyright © Graintrack 2022 info@graintrack.com +38(093)678-66-67 top