Медиа
Ситуация в отрасли
Средства массовой информации (СМИ) на сегодняшний день активно развиваются: выходят новые продукты (программы, фильмы), компании осваивают новые рынки, вводятся новые форматы общения с аудиторией.
Объединение теле-, радиоканалов и других СМИ в холдинги, ставит перед ними новые задачи: создание такой управляющей компании, которая бы работала над повышением эффективности портфеля бизнесов, увеличивала отдачу от инвестиций в различные проекты.
Для компаний создающих контент необходимо управлять его себестоимостью.
Держатели лицензий решают задачи правильного учета движения нематериальных активов: приобретение, списание, передача.
Компаниям, продающим рекламу важны взаимоотношения с рекламодателями, и возможность максимизировать отдачу от ограниченного продукта: рекламных площадей и эфирного времени. В условиях динамичного роста медиа-компаниям необходима надежная система управления, которая соответствует целям быстроразвивающегося бизнеса.
Что вы получите в результате?
- Стратегия бизнеса регламентирована и доведена до всех сотрудников через конкретные показатели деятельности.
- Развернутая управленческая отчетность по эффективности: рядовых сотрудников, менеджеров, подразделений, направлений, бизнес-единиц, предприятий и холдингов.
- Управление результативностью и экономичностью деятельности. Как следствие, повышение эффективности бизнеса.
- Система оплаты труда для всех уровней сотрудников (рядовых работников, менеджеров, руководителей) согласованная и увязанная с экономикой предприятия в целом. Система строится на основе ключевых показателей эффективности (KPI), которые разработаны для всех сотрудников.
- Расходы на оплату труда увязаны с финансовыми результатами бизнеса. Система премирования экономически обоснована: чем выше вклад сотрудника в общий результат компании, тем выше его личный доход.
- Компания получает оперативную и достоверную план-фактную управленческую отчетность, как по финансовым, так и по нефинансовым показателям.
- Оптимизированные бизнес-процессы, обеспечивают слаженную работу всех сотрудников на достижение единой цели бизнеса.
Мнение клиента
Узнайте, как «ИНТАЛЕВ» решает важные задачи для компаний медиа бизнеса
Управление рентабельностью программ, форматов, изданий
Отчет о структуре себестоимости Формирование управленческой себестоимости Управление себестоимостью продукта
Основная часть расходов теле- и радиокомпаний, это расходы на покупку прав на фильмы, программы и форматы, а также собственная разработка. Для целей управленческого учета логично отнесение данных затрат к инвестициям и управление ими как совершенными вложениями. Так же требуется управлять сроками действия прав и особыми условиями прав на продукты в библиотеке медиа компании.
В структуре расходов печатных СМИ основная часть затрат приходится на материальные расходы непосредственно на печатное издание. В выручке же максимальную долю (80%) составляют доходы от рекламы. Именно поэтому, необходима высокая аналитичность при планировании и учете себестоимости: по видам деятельности, по видам финансирования, по проектам/ программам/ форматам, по линейке фильмов/ передач, по статьям доходов и расходов.
В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» настраивается детальный учет всех плановых и фактических расходов с необходимой степенью детализации. Так как большая часть сотрудников медийных компаний – творческие люди, для них важно настроить экранные формы максимально удобными, а все процессы максимально автоматизировать. СМИ, которые ведут учет и формируют международную отчетность, сталкиваются со спецификой в учете затрат на создание и покупку контента (программные и другие нематериальные права).
Управление правами легко настраивается при помощи процессного подхода: автоматизируются процессы согласования и покупки прав, процессы проката и управления выручкой от проката.
Рост продаж эфирного времени и печатных СМИ
При этом требуется оптимизация сетки вещания (рекламная площадь) и контроль доходности по каждому слоту. Для увеличения доходов от реализации в печатных СМИ или эфире нужно владеть полной информацией обо всем объеме доступного к продаже пространства (времени), знать условия акций и скидок. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно планировать продажи в разрезе регионов, изданий, теле- и радиоканалов, форматов и прочее.
Оцениваем эффективность инвестиционных вложений в нематериальные активы
Приобретение фильмов и программ – это инвестиционные вложения, поэтому оценивать их эффективность необходимо с использованием инвестиционного подхода. Эффективность вложения оценивается с учетом полного жизненного цикла авторского продукта который приобрела компания. Важно, чтобы в системе управленческого учета была возможность оценивать окупаемость отдельных продуктов, серии либо в целом библиотеки, в любое время, как только это потребуется. Выстроив в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» финансовую модель, вы сможете находить оптимальный объем выручки с накопленных фондов.
Управление маржинальностью бизнес-единиц
Бюджет доходов и расходов Консолидированный отчет о прибылях и убытках Сравнительный анализ эффективности в разрезе филиалов В настоящее время большинство крупных СМИ структурно входят в медиа-холдинги. Управление в холдинге требует эффективного управления каждым бизнес-направлением (филиалом, каналом, изданием).
Управляем прибыльностью
Большинство крупных медийных компаний имеют филиальные подразделения, самые крупные из них, имеют филиалы за рубежом. Для таких компаний необходимо консолидировать управленческую информацию, отслеживать эффективность филиалов. При этом, не смотря на кажущуюся стандартность подразделений, прибыльность может значительно отличаться.
В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно проводить полноценный план-фактный анализ маржинальности каждого филиала, ранжировать их. Чтобы выявить причины отклонения, анализируемую информацию можно развернуть до первичного документа, образовавшего ее.
Однако в большом количестве документов нелегко выявить истинные причины отклонений. Для этих целей все управленческие отчеты по статьям расходов или доходов можно проанализировать в разрезе филиалов (сегментов, ЦФО и др.), провести детализированный вертикальный анализ статей.
Управление отношениями с клиентами и партнерами
Автоматическое проведение процедуры реклассификации задолженностей Отчет по видам и структуре задолженности Отчет по расчету с контрагентами Ход процесса сверки задолженности с контрагентами Для большинства СМИ важной областью управления являются взаимоотношения с клиентами и партнерами. Одни из наиболее важных клиентов для СМИ – это рекламодатели. Среди других важных клиентов СМИ – местные держатели лицензий на вещание, которые влияют на показатели проникновения и прибыльность бизнеса.
Управление продажами
Для эффективной организации взаимоотношений необходимо внедрять в компании процессное управление, и управлять отношениями через выстроенные бизнес-процессы.
В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» описываются и автоматизируются правила взаимоотношений персонала компании с контрагентами и партнерами, а также внутри вашей компании. Описанные процессы содержат информацию о сроках выполнения каждой задачи, кукую документацию необходимо получить на входе и какую передать на выходе, какие действия предпринять при отклонениях от нормы. Когда процессы автоматизированы, соблюдение регламента выполнения процесса значительно упрощается, т.к. уже сама система ставит задачи и контролирует их выполнение.
Выстроенная командная работа для удовлетворения рекламодателей
Взаимоотношения с рекламодателями включают в себя ряд процессов, описав и автоматизировав которые, вы можете быть уверены, что процессы выполняются наилучшим образом, менеджеры выполняют задачи в определенный срок, а в случае отклонений, вы тут же будете об этом уведомлены системой. Среди основных бизнес-процессов можно выделить такие: как мы работаем с новыми клиентами, как выполняем заказы клиентов, как контролируем оплаты, как измеряем продвижение сделки с клиентом, как ищем новых держателей лицензий, как управляем воронкой продаж. Автоматизируются процессы в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
Многие процессы относятся не только к менеджерам по продажам. Полученный заказ передается в другие подразделения, после он перемещается в производство и далее по цепочке, т.е. процесс пронизывает всю компанию. Если процессы автоматизированы, то каждый сотрудник, задействованный в процессе, может видеть на каком этапе выполнение заказа или проекта, узнать финансовое состояние по заказу или сделке.
Консолидированная информация о клиентах
Интегрируя систему управления продажами в финансовый контур, вы получаете полную финансовую картину:
- автоматически рассчитывается дебиторская задолженность, и контролируются отгрузки,
- автоматически рассчитывается зарплата сотрудников отдела продаж, учитывая их результаты по отгрузке, оплате, состоянию задолженности.
Непосредственно на рабочие места менеджеров по продажам включается необходимая финансовая информация, созданная либо непосредственно в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», либо загруженная из других систем в единую управленческую базу.
Управленческая отчетность
Процесс подготовки отчетности Управленческий баланс Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств косвенным методом Отчет о движении капитала Отчет о прибылях и убытках Для каждого пользователя — свои отчеты из общей базы
Для руководителей различных подразделений настраивается своя отчетность, в зависимости от области управления за которую они отвечают: руководителей ЦФО, проектов, подразделений, интересует финансирование своей деятельности, коммерческую службу - доходы и дебиторская задолженность, для финансовой службы важно контролировать выполнение сводного бюджета предприятия и отсутствие кассовых разрывов. Инвесторам и акционерам интересна рентабельность всего бизнеса, портфель проектов (заказов), управление стоимостью бизнеса.
Часто для заказчиков необходимо разработать специализированную управленческую отчетность. Предусматривается автоматическое формирование отчетности самими заказчиками, либо отчетность будет подготавливаться внутренними сотрудниками.
Оптимальным вариантом для всех служб является, формирование отчетности из единой системы управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», как единая система, позволяет вести первичный учет, бюджетирование, загружать информацию из внешних автоматизированных систем, формировать любую управленческую отчетность и проводить план/фактный и бизнес-анализ.
Контроль эффективности
Недостаточно только финансовой отчетности. Необходимо понимать, как ежедневные действия персонала двигают компанию к общему результату. Для этого эксперты «ИНТАЛЕВ» увязывают в единую систему: выполнение ежедневных действий сотрудников, расходование бюджета, достижение целей бизнеса. Разрабатываются факторы, влияющие на результат, для них определяются ключевые показатели эффективности (KPI), которые детализируются до каждого сотрудника. Узнать больше об этой методологии.
Полнота и достоверность отчетности
Внутренние механизмы контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяют проверить сформированную отчетность с разных сторон, и удостовериться в ее точности.
Гибкость отчетов
Для разных пользователей важно видеть именно свои отчеты, даже если по названиям отчеты могут быть схожи, по содержанию они могут значительно отличаться. Часто требования к отчетности от разных пользователей нельзя предусмотреть заранее, т.е. необходим механизм, позволяющий быстро настроить любые отчеты.
«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» это инструмент, с помощью которого, вы, без привлечения программистов можете быстро настроить необходимые отчеты. Любые данные в отчете можно расшифровать до первоисточника их получения.
Отчетность по МСФО
Все больше компаний в Украине приближают свой управленческий учет и отчетность к МСФО. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. В результате, отчетность, сформированная в системе, понятна кредиторам и инвесторам.
Более того, «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: по корпоративным стандартам, национальным стандартам, стандартам МСФО. При этом массив документов может быть единым, а отчетность разной (в зависимости от принципов ее формирования).
Смотрите также
- Методология управления финансами
- Бюджетирование
- Управленческий учет и консолидированная отчетность
- МСФО
- Казначейство
- Бизнес-процессы, документооборот
- Стратегическое планирование
- Мобильная аналитика
- Внедрение KPI
Говорит заместитель председателя правления по финансам и развитию АО «Республиканская телерадиокорпорация "Казахстан"» С. Е. Нурахметов: «Отдельно хотелось бы выделить эффекты, которые мы получили благодаря успешной реализации данного проекта на базе "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент":
- единая информационная база данных, которая включает в себя данные бухгалтерского учета, данные управленческого учета, централизованный архив документов;
- контроль над бизнесом в режиме реального времени;
- возможность оперативного формирования управленческой отчетности, сокращение сроков и затрат по формированию бюджетов и подготовки отчетов в вышестоящие организации.
Внедрение программы в нашей компании проходило в плановом режиме, без авралов и "стихийных бедствий", поэтому прошло без существенных проблем и сложностей».