Якщо Ви бажаєте отримати офіційну відповідь на Ваше звернення, Ви маєте надіслати листа у письмовій формі на адресу: Донецька область, м. Покровськ, пл. Шибанкова, 2, 85300 (або подати його через приймальню ректора університету).
Відповідно до статті 5 цього Закону України «Про звернення громадян», у зверненні має бути зазначено прізвище, ім’я, по-батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги. Письмове звернення має бути підписано заявником із зазначенням дати.
У разі недотримання цих вимог звернення розгляду не підлягає.
Ректорат
Зразок звернення
Ректору ДонНТУ Ляшку Я. О.
Прізвище, ім’я, по батькові заявника.
Домашня адреса заявника,
телефон (необов’язково)
Статус (студент, аспірант тощо)*
Заява / клопотання / скарга** / пропозиції
Звернення пишеться в довільній формі, де викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.
Дата Підпис
* Для прискорення обробки звернення рекомендуємо надати розгорнуті відомості, наприклад: «Студент групи <шифр_групи> факультету <абревіатура факультету>», або навести їх у тексті звернення.
** До скарги додаються наявні у громадянина рішення або копії рішень, які приймалися за його зверненням раніше, а також копії інших документів, необхідних для розгляду скарги.