Благодаря большим возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.
Конфигурация автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:
- Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
- Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приеме товара при оформлении разногласий с поставщиками.
- Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC / VEN-анализа.
- Управление запасами в аптеке: общий предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
- Учет по источникам финансирования: раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
- Ведение формулярных перечней организации и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
- Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовки лекарственных средств из лекарственных прописей в рецептурно-производственном отделе.
- Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет затрат лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений.
- Контроль наличия серий, изъятых из оборота: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. При соответствующих настройках программы контроль забракованных серий происходит на этапе поступления лекарственных средств.
- Управление розничными продажами: автоматизация ведения учета в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.
Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и формирования всех необходимых регламентных документов для подачи их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в других бухгалтерских конфигурациях. В программе "BAS Медицина" предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в конфигурацию "BAS Бухгалтерія, ред. 2.1".
Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из различных подразделений, работники которых обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству различные отчеты о результатах своей деятельности. Подразделения, участвующие в обороте медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты), осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую конфигурацию. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в конфигурации "BAS Медицина" можно формировать отчеты, предоставляемые государственным органам.
Использование конфигурации "BAS Медицина" позволяет осуществить комплексную автоматизацию складов и отделений медицинской организации. Менеджеры служб управления закупками товаров смогут отследить весь "жизненный цикл" товара, начиная с момента планирования закупок до момента отгрузки товаров поставщиками.
Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах, в отделениях и кабинетах. При этом обеспечивается учет товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских изделий, других материалов), оформление всех необходимых документов. Медицинский управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу препаратов, делать различные выборки по фармакологическим признакам лекарств.
Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в сжатой и удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках и потреблении медикаментов и расходных медицинских материалов в медицинской организации.
Полная функциональность реализована в версии продукта "BAS Медицина. Лікарня". В версии "BAS Медицина. Поліклініка" отсутствует количественно-суммовой учет медицинских материалов, а также функциональные разделы стационара и приемного отделения.
