В разделе полезных советов Вы можете ознакомиться с нашими рекомендациями относительно использования системы «GrossBee XXI», которые могут существенно упростить повседневную работу с ней. Если же у Вас возникли какие-либо вопросы, связанные с системой, то мы рекомендуем Вам обратиться к базе часто задаваемых вопросов, представленной на нашем сайте.

Если Ваша база данных имеет большой объем, то Вы можете существенно ускорить работу с реестрами первичных документов путем установки рабочего интервала системы (пункт меню «Сервис \ Рабочий интервал»). Рабочий интервал устанавливается независимо для каждого рабочего места.

Для ускорения работы с первичными документами Вы можете отключить режим автообновления данных в редакторах и реестрах (пункт контекстного меню «Автообновление»). Недостатком этого решения является то, что без выполнения команды принудительного обновления Вы не увидите изменений, сделанных с других рабочих станций. Режим автообновления устанавливается независимо для каждого редактора и реестра на каждом рабочем месте.

При пакетном вводе документов рекомендуется не держать реестр первичных документов постоянно открытым - более быстрым и удобным является добавление новых документов непосредственно из редактора. Используйте реестры не для ввода, а для поиска и редактирования нужных документов.

При работе сотрудника отдела сбыта с клиентами часто бывает удобным держать на экране окно оперативной информации о взаимоотношениях с клиентом и остатками товаров (пункты меню «Информация \ Окно задолженностей» и «Информация \ Окно остатков товаров») для возможности постоянного мониторинга оперативных данных.

Автораспределение документов рекомендуется выполнять ежедневно, т.к. это не только подготовка данных для анализа, но и выявление ошибок, сделанных оператором за день.

Во избежание случайного искажения исторической информации рекомендуется устанавливать блокировку изменения данных за прошедший период, который считается «закрытым» (пункт меню «Сервис \ Даты блокировки»). Права на снятие блокировки рекомендуется предоставлять ограниченному кругу ответственных пользователей.