ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ ПРИЕМА КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОТ ПОСТАВЩИКОВ

Общие условия

Правила проведения электронного тендера

Правила проведения очного открытого тендера

Результаты тендера, оценка предложений

Выбор поставщика и принятие решения о закупке

Обратная связь

Условные обозначения

Перечень документов для регистрации поставщиков в закупочной системе

Перечень документов для регистрации на участие в открытом тендере

Общие условия

Ежедневно на электронной торговой площадке ЧАО «НКМЗ» публикуется актуальная потребность ЧАО «НКМЗ» в энергоносителях, материально-технических и сырьевых ресурсах, работах (услугах).

Любой поставщик, прошедший авторизацию на сайте, может принять участие в электронном тендере или зарегистрироваться для участия в открытом тендере.

К рассмотрению принимаются предложения, поступившие от:

• предприятий-изготовителей ТМЦ;
• иностранных компаний или их официальных представителей;
• легальных (прямых) импортеров;
• предприятий-исполнителей работ, услуг.

Обязательным условием участия в тендерах является предоставление участником документов для регистрации в закупочной системе (перечень документов см. в приложении). Прикрепление документов доступно после регистрации, в разделе "Изменение данных".

Правила проведения электронного тендера

Потенциальные поставщики имеют возможность подавать свои предложения в период срока действия электронного тендера.

• Цена по позиции обновляется на основании поступивших предложений, и устанавливается по наиболее низкой цене, сразу после ее подачи. Это позволяет поставщику в режиме реального времени видеть минимальные ценовые предложения и подавать свои предложения.

Для подачи своего предложения перейдите на страницу с перечнем материалов и щелкните мышкой по наименованию материала (оно является ссылкой, если прием предложений еще не окончился), после чего Вы попадете на форму для подачи предложений.

В коммерческом предложении необходимо указать цену за единицу продукции, срок и условия поставки.

• Данная цена автоматически переводится в гривны по текущему курсу НБУ, приводится к цене с НДС (для украинских поставщиков), и минимальное из поступивших предложений отображается в графе "текущая цена за единицу, грн".

• Предпочтительные для ЧАО «НКМЗ условия поставки и оплаты указаны при электронном запросе (форме для подачи предложений) на электронной торговой площадке.

• Целесообразно цену продукции указывать с учетом стоимости доставки до г. Краматорск, т.к. подача поставщиком минимальной цены без учета доставки не гарантирует лидерство по ценовому показателю при выборе поставщика.

Подача поставщиком минимальной цены не налагает на ЧАО «НКМЗ» обязательств по покупке, а является дополнительным источником авторизованной информации о состоянии рынка. Основанием для поставки признается заключенный договор (договорное письмо).

Предложения поставщиков принимаются до 15:00 даты, указанной в графе "Срок действия запроса".

• При поступлении предложений в последние 10 минут до срока окончания приема предложений, (т.е. с 14-50 до 15-00), срок приема предложений автоматически продлевается еще на 10 минут (до 15-10). При подаче предложений в течение этих 10 минут (с 15-00 до 15-10) срок продлевается еще на 10 минут, (с 15-10 до 15-20). Так будет продолжаться до тех пор, пока в последние 10 минут до истечения срока приема предложений не поступит ни одно предложение.

После указанной даты коммерческие предложения не рассматриваются.

Правила проведения очного открытого тендера

Регистрация на очный открытый тендер

Для участия в открытом тендере потенциальный поставщик должен:

• Подать свое ценовое предложение на электронной торговой площадке ЧАО «НКМЗ» в течение срока действия электронного запроса.
  • Данное предложение считается регистрацией на участие в очном тендере.
  • Регистрация на участие в очном открытом тендере свидетельствует о согласии потенциального поставщика с правилами проведения очных открытых тендеров на ЧАО «НКМЗ».
• Предоставить документы к тендеру (перечень документов см. в приложении).

Дата проведения тендера сообщается поставщику дополнительно на электронный адрес, указанный им при регистрации или в коммерческом предложении.

При невозможности присутствия на тендере представителя приглашенного потенциального поставщика, поставщик имеет возможность официально (письменно) сообщить свою окончательную цену на предмет тендера. Данное сообщение является основанием считать поставщика участником тендера.

При проведении торгов на сумму от 1 млн.грн. без НДС в эквиваленте (за один лот) необходимо личное присутствие поставщиков на данных тендерах или их участие в режиме видеоконференции.

Проведение тендера

Перед началом тендера оглашаются:

• наименование, количество и основные технические характеристики предмета тендера;
• гарантии качества продукции и послепродажное обслуживание;
• перечень необходимых обязательных сопроводительных документов;
• основные условия оплаты и поставки, необходимые сроки поставки;
• требования к условиям договора, заключаемого по результатам закупки, сроки оформления договора;
• стартовая цена предмета тендера (лота);
• шаг снижения.

Участникам тендера предоставляется возможность снижения установленной цены не ниже установленного шага снижения. В случае предоставления снижения меньше установленного шага полученная по данному участнику цена будет считаться окончательной. Процедура тендера продолжается до тех пор, пока не будет предложена минимальная цена.

В процессе тендера участник тендера может предложить на рассмотрение тендерной комиссии свои варианты условий поставки, оплаты, условий предоставления гарантий и пр.

После завершения тендера коммерческие предложения не рассматриваются.

Результаты тендера, оценка предложений

Оценка тендерных предложений поставщиков осуществляется в соответствии с требованиями ЧАО «НКМЗ» и с учетом информации, полученной от поставщиков.

Выбор поставщика осуществляется с учетом следующих критериев:

• соответствие закупаемой продукции требованиям ЧАО «НКМЗ»;
• цена предложения с учетом затрат по доставке, таможенных платежей, стоимости разрешительных документов, тары, упаковки и т.д.;
• срок фиксации цены;
• надежность поставщика, гарантии поставки в оговоренные сроки;
• условия поставки;
• условия оплаты, привязка к иностранной валюте;
• гарантии качества продукции и послепродажное обслуживание;
• положительная история сотрудничества участника тендера с ЧАО «НКМЗ»;
• прочие факторы, влияющие на совокупную стоимость владения ресурсом.

Выбор поставщика и принятие решения о закупке

• Решение о выборе поставщика сообщается поставщику в течение одного рабочего дня после окончания тендерной процедуры.
• Подача минимальной цены поставщиком не налагает на ЧАО «НКМЗ» обязательств по покупке. Основанием для поставки признаются оформленные договорные отношения.
• Члены тендерной комиссии не обязаны аргументировать свой выбор участникам тендера.
• Все участники, не выбранные победителями тендера, уведомляются об этом письменно/электронной почтой. Срок уведомления – не позднее 3-х рабочих дней после окончания тендерной процедуры.

Обратная связь

При возникновении вопросов и разногласий по исполнению данных Правил обращаться к начальнику коммерческого управления Могиле Сергею Михайловичу, тел.+38(06264)7-88-88.

Сообщения о замеченных недостатках электронной торговой площадки направляйте разработчикам: tender_ku@nkmz.donetsk.ua, (06264)7-83-94

По вопросам регистрации в системе и паролей, обращайтесь по адресу ds@nkmz.donetsk.ua

Приложения

Условные обозначения

Перечень документов для регистрации поставщиков в закупочной системе на официальном сайте ЧАО «НКМЗ»
(* - документы, обязательные к предоставлению)

1. *Устав юридического лица (первая страница, и страницы с перечнем видов деятельности).
2. *Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
3. *Форма №1 «Баланс» (Отчет о финансовом положении).
4. Форма №2 «Отчет о финансовых результатах» (Отчет о совокупном доходе).
5. Налоговая отчетность по форме 20-ОПП (для резидентов) по требованию представителя ЧАО «НКМЗ».
6. Документы, подтверждающие льготы или особые статусы – при наличии льгот или особых статусов в налогообложении.
7. *Форма 1ДФ (первый и последний лист).
8. *Адрес официального сайта и электронной почты, с подписью руководителя предприятия.
9. Документы, подтверждающие наличие производственных мощностей (для изготовителя, подрядчика, перевозчика).
10. Подтверждение полномочий лица, подписывающего договор от имени поставщика.
11. Действительный сертификат (свидетельство) дилера или официального представителя или договор.
    

Перечень документов для регистрации поставщиков на участие в открытом тендере ЧАО «НКМЗ»
(* - документы, обязательные к предоставлению)

1. *Письмо (доверенность) о лице уполномоченном представлять интересы фирмы на тендере (с указанием контактного телефона и адреса электронной почты).
2. Декларация о соответствии, сертификат (паспорт) качества, сертификат соответствия и т.д. – при поставке продукции, подлежащей обязательной сертификации или подтверждению соответствия качества.
3. Лицензии, разрешительные документы – при осуществлении контрагентом лицензируемой хозяйственной деятельности или требующей документов разрешительного характера.
4. Таможенная декларация, оформленная на поставщика; при отсутствии таможенной декларации договор с нерезидентом; при отсутствии таможенной декларации и договора гарантийное письмо с подтверждением легального импорта ТМЦ, которые выставляются на тендер.
5. Сведения, подтверждающие отсутствие налогового долга.
6. Прочие документы, необходимые для анализа благонадежности потенциального поставщика и составления налоговой отчетности (по требованию работника ЧАО «НКМЗ»).