Оформление австрийской туристической визы
ВНИМАНИЕ!!! С 23 июня 2015 года все страны Шенгенской зоны вводят в Украине визовую информационную систему VIS (Visa Information System). Это означает, что начиная с 23 июня 2015 года все заявители должны будут явиться лично в Визовый центр Консульства Австрии по предварительной записи для подачи документов и чтобы предоставить свои биометрические данные (отпечатки десяти пальцев). Предоставляемые биометрические данные будут храниться в системе VIS в течение 5 лет. Это означает, что необходимости повторно предоставлять биометрические данные в течение 5-летнего периода, при отсутствии сомнений в личности заявителя на визу, не будет.
От обязательства предоставлять отпечатки пальцев освобождаются следующие категории лиц:
1) Дети младше 12 лет;
2) Лица, у которых физически нет возможно взять отпечатки пальцев;
3) Главы государства и члены национальных правительств (а также члены их официальных делегаций и их мужья / жены), если они путешествуют с официальными целями.
Процедура подачи документов:
Подача происходит каждый рабочий день без предварительной записи, в порядке живой очереди.
Туристы могут обратиться лично для подачи документов и снятия отпечатков пальцев (не зависимо от места прописки) в Пункты Приема Визовых Анкет Консульства Австрии, которые находятся в: Киеве, Харькове, Львове, Тернополе, Ужгороде, Одессе, Днепре, Виннице, Ровно, Ивано-Франковске.
Подача документов в сопровождении представителя компании Орбита осуществляется только в Киеве. В остальных регионах туристы подают документы самостоятельно.
Дата и время подачи в ППВА в Киеве согласовывается с менеджером нашей компании. В других регионах туристы подают свои документы самостоятельно в любое удобное для них время с 8:30 до 15:30, кроме выходных и праздничных дней (праздничные дни уточняйте заранее перед подачей).
Получение паспортов возможно только курьерской почтой. Стоимость курьерской доставки с визового центра на указанный адрес заявителя составляет 100 грн за паспорт.
ВАЖНО!!! Дети до 12 лет освобождаются от личного присутствия и сдачи отпечатков пальцев. За них документы могут подавать их родители. Заявители, старше 12 лет и дети, которые еще не имеют своего гражданского паспорта (до 16 лет) должны лично явиться в ППВА для сдачи своих биометрических данных обязательно в присутствии одного из родителей. Вписанных детей должен подавать тот родитель, в чей паспорт вписан ребенок.
ИСКЛЮЧЕНИЕ: Если на момент подачи документов, ребенку исполняется 12 лет через две недели, то ему необходимо присутствовать лично для сдачи отпечатков пальцев.
ВНИМАНИЕ!!! Туристическая компания Орбита заполняет анкеты и оказывает помощь в оформлении документов для подачи на визу во всех регионах, где открыты Пункты Приема Визовых Анкет Консульства Австрии.
Для оформления анкет необходимо прислать 1 стр. заграничного паспорта туриста и заполненную анкету – опросник СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ на эл. адрес менеджеру по бронированию ilona@orbita.ua обязательно в теме письма указать номер заявки.
Полный пакет документы высылается заранее, до подачи - для предварительной проверки.
Консульский сбор передается с документами (это касается заявителей, которые подаются в ППВА г. Киева).
ВНИМАНИЕ!!! Ваучер на подачу документов выдается только при 100% оплате тура.
Консульство имеет право:
увеличить сроки рассмотрения документов;
связаться с туристом по телефону для уточнения интересующей информации;
попросить донести дополнительные документы;
вызвать туриста на собеседование.
Заявление на получении визы не может быть подано раньше, чем за 3 месяца до даты запланированной поездки.
Срок рассмотрения документов для получения визы в Консульстве: 7-14 рабочих дней.
Перечень документов для получения австрийской визы:
ВНИМАНИЕ!!! Все документы (кроме заграничных и гражданских паспортов, копии прав, тех паспорта и страхового полиса) должны быть переведены на английский или немецкий язык. Перевод – вольный, не требует нотариального заверения.
Оказываем содействие в переводе (80 грн./лист).
Уважаемые дамы и господа,
Согласно требованиям Визового центра Посольства Австрии в Украине и в связи с изменениями в украинском законодательстве, каждому Заявителю (в том числе и ребенку до 18 лет) необходимо обязательно предоставить “письменный договор на использование персональных данных” и лично его подписать. В случае не подписания Заявителем договора, документы приниматься в Консульство не будут.
Договор подписывается в одном экземпляре, за ребенка до 18 лет – расписывается один из родителей внизу бланка.
СКАЧАТЬ - письменный договор субьекта персональных данных
ВНИМАНИЕ!!! Такие документы как: внутренние паспорта, с-ва о рождении, браке итд., пенсионное у-ние, студенческий билет, выписка о лишении родительских прав, документы на машину, вид на жительство, в оригинале не передавать, а только их копии.
Оригиналы необходимо приносить лично туристам в Визовый центр при сдаче биометрических данных.Документы предоставляются сотрудникам Визового центра и сразу же возвращаются обратно заявителю
1. Анкета заполненная туристом.
2. Шенгенская анкета для подписи туристов (распечатывается только стр. 3,4 на одном листе с 2-х сторон. Подпись ставится в пункте 37 и в нижнем правом окне в самом низу анкеты). Детям до 18 лет подпись ставит один из родителей.
ВАЖНО!!! Если туристу звонят из Консульства, он должен подтвердить, что лично подписывал свою анкету, сданную нами в Консульство.
3. 2 одинаковые цветные фотографии:
4. Действующий заграничный паспорт + копии всех страниц с отметками:
срок действия паспорта должен быть не меньше 3-х месяцев после окончания планируемой поездки;
наличие минимум 2-х чистых страниц для вклеивания визы (страница «особые отметки» для наклеивания визы не подходит);
продленные паспорта и паспорта на девичьих фамилиях - не принимаются;
все исправления в паспорте должны быть заверены печатью ОВИРА;
наличие в паспорте подписи туриста (если паспорт старого образца);
паспорт передавать без обложки.
5.Оригинал 2-го действующего заграничного паспорта и предыдущих заграничных паспортов + копии всех страниц с отметками. (Если есть в наличии)!!!
Если паспорт аннулирован, то обязательно, предоставляется:
справка из ОВИРА об его аннуляции + ПЕРЕВОД;
или
штамп об аннуляции в гражданском паспорте.
6. Оригинал и копия внутреннего паспорта (всех страниц с отметками).
ВНИМАНИЕ!!! Копии всех паспортов (и гражданского также) просим делать с двух сторон листа формата А4 (две страницы паспорта с одной стороны листа и две страницы с другой).
7. Подтверждение занятости в Украине.
Для наемных работников:
Справка с места работы на официальном бланке компании + ПЕРЕВОД
В справке должно быть указано:
дата выдачи и номер регистрации справки;
должность;
дата зачисления на работу;
оклад за последние 6 месяцев (разбивка по месяцам);
фраза о сохранении рабочего места и оклада на время отпуска;
продолжительность отсутствия на работе;
мокрая печать предприятия, подпись директора и гл. бухгалтера (если должности гл. бухгалтера нет, то подпись ставит зам. директора или начальник отдела кадров). ВНИМАНИЕ!!! Если турист является директором предприятия/фирмы, то он не может сам себе подписать справку!!!
действующий адрес и телефоны предприятия, так как сотрудники Консульства могут их прозванивать!!! ВНИМАНИЕ!!! Если заявитель на визу доступен не по тому номеру, который указан в справке на фирменном бланке организации, а по другому номеру (мобильные номера не принимаются), то этот номер должен быть также указан в справке.
ВАЖНО!!! Работники, находящиеся в трудовых отношениях менее двух месяцев, дополнительно предоставляют
копию трудовой книжки с записью о приеме на работу + ПЕРЕВОД.
Для частных предпринимателей:
копия свидетельства о регистрации субъекта предпринимательской деятельности - физического лица + ПЕРЕВОД;
налоговая декларация за последний отчетный период или справка о доходах из налоговой инспекции (с указанием телефона и адреса налогового ведомства) + ПЕРЕВОД.
Для пенсионеров:
Для безработных и домохозяек:
Для студентов:
а) Оригинал и копия студенческого билета (с двух сторон) + ПЕРЕВОД;
б) Справка с учебы + ПЕРЕВОД
В справке должно быть указано:
дата выдачи и номер регистрации справки;
название ВУЗА, факультета;
форма обучения, курс обучения;
период отсутствия и разрешение отсутствовать на время поездки;
мокрая печать ВУЗА и подпись администрации;
точный адрес и телефон учебного заведения.
8. Финансовые гарантии:
предоставляются ОБЯЗАТЕЛЬНО на каждого члена семьи, включая детей; если у заявителя нет собственных финансовых гарантий - см. ниже п.9
сумма за одного человека должна быть приблизительно 100 EURO в сутки;
эквивалент может быть в любой валюте: евро, доллар США, гривна.
Финансовые гарантии на вышеуказанную сумму могут быть следующими:
а) Справка из банка о наличии остатка на счету (счет может быть любой: текущий, карточный, депозитный) + ПЕРЕВОД;
В справке должно быть указано:
дата выдачи и номер регистрации справки;
название и реквизиты банка;
дата открытия банковского счета;
остаток на счету;
номер счета;
адрес филии выдавшей документ;
номер телефона филии или банковского исполнителя
имя и фамилия банковского исполнителя;
мокрая печать банка и подпись уполномоченного лица.
или
б) движение по счету минимум за последние три месяца;
или
в) оригинал и копия дорожных чеков с квитанцией об их покупке.
9. Спонсирование.
Для туристов, не имеющих собственных финансовых гарантий:
Финансовые гарантии на вышеуказанную сумму может оформить на себя один человек (только г-н Украины), даже если он не едет в поездку и не является родственником заявителя.
В таком случае предоставляется:
заверенное нотариально или написанное от руки заявление от родственника о финансировании данной поездки. Заявление пишется в произвольной форме, необходимо указать имена спонсора и спонсируемого, сроки поездки, а также, что спонсор берет на себя обязательства по финансированию поездки + ПЕРЕВОД;
ксерокопии всех страниц гражданского паспорта спонсора;
финансовые гарантии спонсора + ПЕРЕВОД.
Для студентов до 21 года, дневной формы обучения предоставляются:
заверенное нотариально заявление от родителей о финансировании данной поездки + ПЕРЕВОД;
ксерокопии всех страниц гражданского паспорта родителя-спонсора;
финансовые гарантии спонсора + ПЕРЕВОД;
оригинал и копия студенческого билета (с двух сторон) + ПЕРЕВОД;
справка с учебы (см.выше) + ПЕРЕВОД;
с-во о рождении студента + ПЕРЕВОД.
10. Документы, подтверждающие финансовую стабильность (оригинал и копия свидетельств о праве собственности на недвижимость, автомобиль и др). Если есть!!! + ПЕРЕВОД.
11. Оригинал и копия свидетельства о браке/разводе/смерти второго супруга) или в случае смены фамилии, повторного брака, развода родителей - документы, прослеживающие такую цепочку. + ПЕРЕВОД.
Для детей до 18 лет:
1. Анкета заполненная туристом.
2. Шенгенская анкета для подписи туристов (распечатывается только стр. 3,4 на одном листе с 2-х сторон. Подпись ставится в пункте 37 и в нижнем правом окне в самом низу анкеты). Детям до 18 лет подпись ставит один из родителей.
ВАЖНО!!! Если туристу звонят из Консульства, он должен подтвердить, что лично подписывал свою анкету, сданную нами в Консульство.
3. 2 одинаковые цветные фотографии:
4. У ребенка должен быть свой детский проездной документ. Вписанные дети не могут подаваться на визу;
5. Для ребенка детским проездным документом + ксерокопия всех страниц с отметками:
срок действия документа должен быть не меньше 3-х месяцев после окончания планируемой поездки;
наличие минимум 2-х чистых страниц для вклеивания визы (страница «особые отметки» для наклеивания визы не подходит);
если есть 2-ой действующий детский проездной документ или предыдущие, то они предоставляются в оригинале + ксерокопия всех страниц с отметками;
продленные документы - не принимаются;
все исправления в проездном документе должны быть заверены печатью ОВИРА;
документ передавать без обложки.
6. Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка (обязательно до 18 лет, даже если есть уже внутренний паспорт) + ПЕРЕВОД;
7. Оригинал и копия внутреннего паспорта (всех страниц с отметками), если исполнилось 16 лет.
8.Справка с учебы + ПЕРЕВОД (не обязательно во время официальных школьных каникул)
В справке должно быть указано:
дата выдачи и номер регистрации справки;
номер школы, класса;
фраза, что «администрация школы не возражает против выезда ученика за границу»;
период отсутствия;
мокрая печать школы и подпись администрации;
точный адрес и телефон учебного заведения.
9. Спонсирование и финансовые гарантии:
Финансировать ребенка могут родители.
В таком случае предоставляется:
написанное от руки заявление от родителя о финансировании данной поездки. Заявление пишется в произвольной форме, необходимо указать имена спонсора и спонсируемого, сроки поездки, а также, что спонсор берет на себя обязательства по финансированию поездки + ПЕРЕВОД;
ксерокопии всех страниц гражданского паспорта спонсора;
финансовые гарантии спонсора + ПЕРЕВОД.
10.Если ребенок едет с одним родителем или без родителей:
Оригинал нотариально заверенной доверенности на вывоз ребенка от второго родителя / обоих родителе + ПЕРЕВОД +
Копии внутреннего и заграничного паспортов родителя/обоих родителей (ксерокопии всех страниц (даже чистых);
или
или
или
оригинал и копия действующей Шенгенской визы, первой страницы загранпаспорта и других страниц с отметками, того человека (родители, родственники, друзья итд.) который сопровождает ребенка во время поездки, если у него открыта виза.
11. Копии внутренннего и заграничного паспортов обоих родителей (все страницы с отметками);
12. Для детей, путешествующих вместе с няней (дополнительно):
Для заявителей, путешествующих на своем автомобиле (дополнительно):
1. Оригинал и копия прав и техпаспорта на машину;
2. Оригинал + копия страхового полиса на автомобиль (зеленая карта);
3. Детальный план поездки, написанный от руки самим туристом.
Для граждан других стран (дополнительно):
Консульский сбор для граждан Украины:
Взрослые - 65 евро;
Дети до 18 лет, студенты стационара до 21 года (при наличии нотариально заверенного спонсорства), пенсионеры (при наличии пенсионного уд-я) - 30 евро;
Услуга курьерской доставки паспорта с Визового центра на указанный адрес - 150 грн./паспорт.
Отказ в визе является аннуляцией тура и предусматривает штрафные санкции, указанные в агентском договоре (см. агентский договор на сайте или консультируйтесь у менеджера по направлению ilona@orbita.ua).