Информация для новых организаторов выставок

Искренне благодарим, за рассмотрение возможности проведения выставки в ВЦ «КиевЭкспоПлаза»

Для получения информации о возможности проведения выставок в запланированные даты необходимо сделать следующие шаги:

1. Позвонить в службу маркетинга и продаж Экспоцентра по тел. (044) 227-07-17, контактное лицо - Лариса Стасюк
2. Заполнить Заявление на проведение выставки.
3. Ознакомиться с текстом Договора.

Для удобства ниже приведены отдельные позиции из Договора.

• С целью недопущения недобросовестной конкуренции, придерживаться тематики Выставки, указанной в Договоре;
• Использовать предоставленные выставочные площади только по назначению, т.е. для проведения Выставки.
• Не позднее чем за 2 месяца до начала срока проведения Выставки предоставить Экспоцентру предварительный план расположения экспозиции, при наличии возражений со стороны Экспоцентра своевременно внести изменения в этот план.
• Не позднее чем за 5 дней до начала срока проведения Выставки предоставить окончательный план расположения экспозиции; при проведении Выставки придерживаться этого плана.
• Не позднее чем за 5 дней до начала срока проведения Выставки предоставить Экспоцентру письмо-разрешение на проведение данной Выставки и согласованный план расположения экспозиции от Государственного департамента пожарной безопасности на договорных объектах.
• Не позднее чем за 5 дней до начала срока проведения Выставки согласовать с Экспоцентром график проведения монтажно-демонтажных работ и график проведения на Выставке мероприятий, которые пройдут после 19-00; принимать меры по соблюдению согласованного графика работ.
• Проведение монтажных и демонтажных работ позднее указанных в Договоре сроков решается исключительно Экспоцентром.
• Обязать всех участников Выставки, самостоятельно осуществляющих застройку и обустройство собственной экспозиции (стенда) или по заказу которых подрядные организации будут осуществлять на данных площадях любые работы, заключить с Экспоцентром соглашение.
• При использовании в любых рекламных и информационных материалах названия, товарного знака и / или логотипа Экспоцентра строго соблюдать требования фирменного стиля Экспоцентра, которые предоставляются Заказчику по его запросу.

Следующая полезная информация.

Генеральным застройщиком на территории ВЦ «КиевЭкспоПлаза» выступает предприятие Экспоцентр «Наука» НАНУ.

Также, в ВЦ «КиевЭкспоПлаза» имеют право проводить монтажные работы по застройке нестандартных и эксклюзивных стендов (экспозиций) только аккредитованные компании-застройщики.
В случае, если участник выставки планирует провести застройку стенда на необорудованной площади собственными силами, участнику необходимо заключить соглашение с Экспоцентром.

Для заказа на входных группах павильона информационных плоскостей с названием выставки необходимо обратиться к генеральному подрядному предприятию - Агентство «Коммерческая графика».

При желании разместить рекламу на билл-бордах или сити-лайтах, находящихся на территории выставочного центра, необходимо обратиться к генеральному подрядному предприятию «Руби Консалтинг».