Оформление туристической визы в Чехию
ВНИМАНИЕ!!! С 23 июня 2015 года все страны Шенгенской зоны вводят в Украине визовую информационную систему VIS (Visa Information System). Это означает, что начиная с 23 июня 2015 года все заявители должны будут явиться лично в Визовый центр Консульства Чешской Республики для подачи документов и чтобы предоставить свои биометрические данные (отпечатки десяти пальцев). Предоставляемые биометрические данные будут храниться в системе VIS в течение 5 лет. Это означает, что необходимости повторно предоставлять биометрические данные в течение 5-летнего периода, при отсутствии сомнений в личности заявителя на визу, не будет.
От обязательства предоставлять отпечатки пальцев освобождаются следующие категории лиц:
1) Дети младше 12 лет;
2) Лица, у которых физически нет возможно взять отпечатки пальцев;
3) Главы государства и члены национальных правительств (а также члены их официальных делегаций и их мужья / жены), если они путешествуют с официальными целями.
Процедура подачи документов:
Подача документов происходит каждый рабочий день (кроме выходных и праздничных дней) по предварительной записи.
Документы на получение визы в Чехию необходимо подавать в Пункты Приема Визовых Анкет (ППВА) того Консульского округа, в котором прописан заявитель:
В Визовые Центры Киева, Днепропетровска, Харькова и Одессы могут подавать документы заявители, которые прописаны в: Винницкой, Житомирской, Киевской, Кировоградской, Николаевской, Одесской, Полтавской, Сумской, Хмельницкой, Черкасской, Черниговской, Донецкой, Днепропетровской, Запорожской, Луганской, Харьковской, Херсонской областях, Севастополя и Автономной Республики Крым.
В Визовые Центры Львова, Ивано-Франковска и Ужгорода могут подавать документы заявители, которые прописаны в: Волынской, Ивано-Франковской, Львовской, Закарпатской, Ровненской, Тернопольской, Чернивецкой областях.
Подача документов в сопровождении представителя компании Орбита осуществляется только в Киеве. В остальных регионах туристы подают и забирают документы самостоятельно.
ВАЖНО!!! Дети до 12 лет освобождаются от личного присутствия и сдачи отпечатков пальцев. За них документы могут подавать их родители. Заявители с 12 до 18 лет должны лично явиться в ППВА для сдачи своих биометрических данных обязательно в присутствии одного из родителей. Вписанных детей должен подавать тот родитель, в чей паспорт вписан ребенок.
ВНИМАНИЕ!!! Туристическая компания Орбита заполняет анкеты и оказывает помощь в оформлении документов для подачи на визу во всех регионах, где открыты Пункты Приема Визовых Анкет Консульства Чехии.
Для оформления анкет необходимо прислать 1 стр. заграничного паспорта туриста и заполненную анкету – опросник СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ на эл. адрес olesya@orbita.ua, кomleva@orbita.ua
Документы высылаются также заранее, до подачи - для предварительной проверки.
Консульский сбор передается с документами (это касается заявителей, которые подаются в ППВА г. Киева).
ВНИМАНИЕ!!! Ваучер на подачу документов выдается только при 100% оплате тура.
Консульство имеет право:
увеличить сроки рассмотрения документов;
связаться с туристом по телефону для уточнения интересующей информации;
попросить донести дополнительные документы;
вызвать туриста на собеседование.
Заявление на получении визы не может быть подано раньше, чем за 3 месяца до даты запланированной поездки.
Срок рассмотрения документов для получения визы в Консульстве: от 7 до 10 календарных дней, но может быть продолжен на больший термин по усмотрению Консульства.
ВНИМАНИЕ!!! Просим передавать документы ЗАРАНЕЕ, не дожидаясь крайних сроков подачи документов.
Перечень документов для получения визы:
Уважаемые дамы и господа,
Согласно требованиям Визового центра Посольства Чешской Республики в Украине и в связи с изменениями в украинском законодательстве, каждому Заявителю (в том числе и ребенку до 18 лет) необходимо обязательно предоставить “письменный договор на использование персональных данных” и лично его подписать. В случае не подписания Заявителем договора, документы приниматься в Консульство не будут.
Договор - подписывается в одном экземпляре, за ребенка до 18 лет – расписывается один родителей внизу бланка.
СКАЧАТЬ - письменный договор субьекта персональных данных
1.Анкета заполненная туристом смотрите здесь
2. 1 цветная фотография:
3. Действующий заграничный паспорт + ксерокопия всех страниц с отметками на листе формата А 4 с 2-х сторон.
срок действия паспорта должен быть не меньше 3-х месяцев после окончания планируемой поездки;
наличие минимум 2-х чистых страниц для вклеивания визы (страница «особые отметки» для наклеивания визы не подходит);
продленные паспорта и паспорта на девичьих фамилиях - не принимаются;
все исправления в паспорте должны быть заверены печатью ОВИРА;
наличие в паспорте подписи туриста;
паспорт передавать без обложки.
4. Второй действующий заграничный паспорт или предыдущие паспорта (оригиналы) (Если есть в наличии) ксерокопия всех страниц с отметками на листе формата А 4 с 2-х сторон.
Если паспорт аннулирован, то обязательно, предоставляется:
или
5. Оригинал + копия внутреннего паспорта всех страниц с отметками на листе формата А 4 с 2-х сторон.
6. Подтверждение занятости/деятельности.
Для наемных работников:
а) Справка с места работы на официальном бланке компании.
В справке должно быть указано:
дата выдачи и номер регистрации справки;
должность;
дата зачисления на работу и номер приказа;
оклад за последние 6 месяцев (разбивка по месяцам);
фраза о сохранении рабочего места и оклада на время отпуска;
продолжительность отсутствия на работе;
круглая печать предприятия, подпись директора и гл. бухгалтера (если должности гл. бухгалтера нет, то подпись ставит зам. директора или начальник отдела кадров). ВНИМАНИЕ!!! Если турист является директором предприятия/фирмы, то он не может сам себе подписать справку!!!
реквизиты, действующий адрес и телефоны предприятия. ВНИМАНИЕ!!! Сотрудники Консульства могут их прозванивать!!!
имя, фамилия, должность особы, которая выдала справку.
б) Трудовая книжка ( может дополнительно потребоваться).
Для частных предпринимателей:
Для безработных:
письменное разъяснение о финансовом положении заявителя, подписанное им лично.
дополнительно может потребоваться трудовая книжка с предыдущих мест работы.
Для пенсионеров:
Для студентов:
а) Копия студенческого билета;
б) Справка с места учебы.
В справке должно быть указано:
дата выдачи и номер регистрации справки;
название ВУЗА, факультета;
форма обучения, курс обучения;
период отсутствия;
круглая печать ВУЗА и подпись администрации;
точный адрес и телефон учебного заведения.
в) Зачетная книжка (дополнительно может потребоваться).
7. Финансовые гарантии.
а) предоставляются ОБЯЗАТЕЛЬНО на каждого заявителя, включая детей;
б) сумма за одного человека должна быть минимум 50EURO в день. Эквивалент может быть в любой валюте: евро, доллар США, гривна.
Финансовые гарантии на вышеуказанную сумму могут быть следующими:
или
8.Спонсирование.
Для туристов, не имеющих собственных финансовых гарантий ( включая несовершеннолетних и супругов):
ВНИМАНИЕ!!! Спонсором может выступать любой человек, даже если он не едет в поездку.
а) Нотариально заверенное спонсорское письмо о финансировании поездки и расходов связанных с ней;
б) Финансовые гарантии спонсора: справка из банка + движение по счету за последние 3 месяца или тревел чеки на сумму от 50 евро в день;
в) Копия внутреннего паспорта спонсора.
Для детей до 18 лет:
1.Анкета заполненная туристом смотрите здесь
2. 1 цветная фотография (даже на детей до 1 года):
3.Ребенок может быть вписан в паспорт родителя до 15 лет;
4.Если дети вписаны в паспорт родителя, то на каждого ребенка необходимо дополнительно по две чистые страницы;
5.Фотография ребенка должна быть вклеена в паспорт родителя, если ему исполнилось 5 лет;
6. Дети с 15 лет должны иметь собственный проездной документ + ксерокопия всех страниц с отметками на листе формата А4 с 2-х сторон:
срок действия документа должен быть не меньше 3-х месяцев после окончания планируемой поездки;
наличие минимум 2-х чистых страниц для вклеивания визы (страница «особые отметки» для наклеивания визы не подходит);
если есть 2-ой действующий проездной документ, то он предоставляется в оригинале + ксерокопия всех страниц с отметками на листе формата А4 с 2-х сторон;
продленные документы - не принимаются;
все исправления в проездном документе должны быть заверены печатью ОВИРА;
документ передавать без обложки.
7. Оригинал + копия свидетельства о рождении ребенка (ОБЯЗАТЕЛЬНО ДО 18 ЛЕТ, даже если есть уже внутренний паспорт);
8. Оригинал + копия всех страниц внутреннего паспорта с отметками (если исполнилось 16 лет);
9. Справка с учебы.
В справке должно быть указано:
дата выдачи и номер регистрации справки;
номер школы, класса;
фраза, что «администрация школы не возражает против выезда ученика за границу»;
период отсутствия;
круглая печать школы и подпись администрации;
точный адрес и телефон учебного заведения.
10. Финансовые гарантии/Спонсирование:
финансовые гарантии родителей: справка из банка + движение по счету за последние 3 месяца или тревел чеки на сумму от 50 евро в день;
нотариально заверенное спонсорское письмо от одного/обоих родителей о финансировании поездки и расходов связанных с ней (предоставляется обязательно, даже если дети едут вместе с родителями);
копии внутренних паспортов родителей.
11. Если ребенок едет с одним родителем или без родителей:
или
или
или
12. Копия заграничного или внутреннего паспортов обоих родителей.
Подтверждение транспортного средства (дополнительно):
а) бронь автобусных, ж/д или авиабилетов;
б) в случаи поездки автомобилем:
Для иностранных граждан (дополнительно):
Оригинал + копия вида на жительство в Украине, действительного не меньше 3-х месяцев после окончания планируемой поездки;
Консульский сбор (для граждан Украины):
Взрослые - 60 €.
Дети до 18 лет, заявители до 26 лет и пенсионеры - 25 €.