| ІНОЗЕМНІ ПРЕДСТАВНИЦТВА
Документи, необхідні для отримання послуг ЕЦП іноземними представництвами:
- заповнена та підписана Реєстраційна картка (для юридичної особи) встановленого зразка, у двох примірниках;
- додаток до Реєстраційної картки (в разі одночасного отримання послуг ЕЦП для більш ніж одного працівника), у двох примірниках;
- копія свідоцтва про реєстрацію, виданого Міністерством економічного розвитку і торгівлі України або Міністерством фінансів України;
- копія довіреності на керівника (керуючого) представництва;
- документи, що підтверджують належність підписувача до представництва:
- копія наказу про призначення, виданого керівником юридичної особи (для іноземців);
- копія наказу про призначення, виданого Дирекцією з обслуговування іноземних представництв «Інпредкадри» або управлінням зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності облдержадміністрацій, або підприємствами, визначеними обласними державними адміністраціями (для громадян України, які працюють в іноземних представництвах).
- копія паспорта підписувача (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) або копія паспорта підписувача виготовленого у формі картки, що містить безконтактний електронний носій (копії лицьової та зворотної сторін) або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, засвідчена підписом власника;
- копія посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, засвідчена підписом власника, або паспорт громадянина іншої країни із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову (для іноземних громадян);
- копія документа про зміну прізвища підписувача, виданого відповідним державним органом (якщо в поданих документах є невідповідність прізвища);
- копія картки платника податків*, засвідчена підписом власника. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків, замість копії картки платника податків, може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою, засвідчена підписом власника. Якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номеру облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову.
* - у разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номеру облікової картки платника податків, копія картки платника податків не подається.
У разі неможливості особистої присутності заявника в АЦСК ІДД ДФС, він може бути представлений довіреною особою.
У цьому випадку заявник надає оригінал та копію нотаріально посвідченої довіреності з відповідними повноваженнями (подання до ВПР реєстраційних документів заявника, вчинення необхідних реєстраційних дій, генерація особистих ключів заявника тощо), а також копію паспорта повіреного (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) або копія паспорта повіреного виготовленого у формі картки, що містить безконтактний електронний носій (копії лицьової та зворотної сторін) або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, засвідчену підписом власника.
Якщо реєстраційні документи заявника (реєстраційна картка тощо) підписані безпосередньо представником, в нотаріально посвідченій довіреності повинно бути додатково обумовлено наділення представника повноваженнями укладати від імені заявника договір про надання послуг ЕЦП.
Під час процедури ідентифікації повірена особа повинна пред’явити оригінал паспорта громадянина України, а за його відсутності паспорта громадянина іншої країни із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову, посвідки на тимчасове/постійне проживання, посвідчення біженця або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі.
Окрім того, для запобігання доступу сторонніх осіб до ключової інформації підписувачів довірена особа разом з комплектом реєстраційних документів має надати конверти з розрахунку один конверт для одного носія особистого ключа підписувача.
Ненадання достатньої кількості конвертів для носіїв ключової інформації підписувачів є підставою для прийняття рішення про відмову в наданні послуг електронного цифрового підпису.
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ
Копії документів та витяги з них, що подаються на реєстрацію, крім нотаріально засвідчених, засвідчуються відповідно до діючого законодавства.
Вимоги до довіреності:
1. Довіреність, складена мовою країни, де зареєстрована юридична особа, подається з відміткою консульської служби про легалізацією або з проставленим апостилем, якщо інше не передбачено міжнародним договором. Разом з довіреністю подається її нотаріально засвідчений переклад.
2. Довіреність, складена українською або російською мовами подається з відміткою консульської служби про легалізацією або з проставленим апостилем, якщо інше не передбачено міжнародним договором.
Використання факсимільного підпису при завірянні документів не допускається.
До розгляду не приймаються документи, які мають підчистки, дописки, закреслені слова, інші незастережні виправлення або написи олівцем, а також мають пошкодження, внаслідок чого їх текст неможливо прочитати.
Для уникнення помилок при заповненні документів уважно ознайомтесь з Пам’яткою щодо заповнення Реєстраційної картки (для юридичної особи)..
УВАГА! Для недопущення помилок при заповненні "Реєстраційної картки" в форматі ".xls", окремі поля, які не потребують редагування, є заблокованими.
 |
Завантажити комплект документів одним файлом
|
|
Форми документів:
|
Реєстраційна картка (для юридичної особи)
|
|
Зразок заповнення Реєстраційної картки (для юридичної особи)
|
|
Додаток до Реєстраційної картки
|
| |
Зразок заповнення Додатку до Реєстраційної картки
|
|