История выставочного центра

Выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» — инструмент развития Вашего бизнеса! 

Общие сведения

Дата основания - 7 февраля 2003 года.

Позиционирование - выставочный центр, не организатор выставок.

Миссия - создать комфортные условия для продуктивных деловых встреч и формирования профессиональных сообществ специалистов ведущих отраслей украинской экономики.

Цель - внедрять новые стандарты инновационности и открытости, которые соответствуют запросам времени и международным стандартам качества.

Членство - Выставочная Федерация Украины (ВФУ), Торгово-промышленная палата Украины (ТППУ), Киевская Торгово-промышленная палата (КТПП),

Всемирная ассоциация выставочной индустрии (UFI).

Основные события по годам и датам - только факты

2003 год

• 15 января - в Торгово-промышленной палате Украины состоялась пресс-конференция, посвящённая открытию в Киеве выставочного центра «КиевЭкспоПлаза».

• 7 февраля - открытие выставочного центра «КиевЭкспоПлаза» было ознаменовано выставкой «Выставочный бизнес-2003: итоги десятилетии». С открытием нового современного выставочного центра существенно изменилось лицо украинского выставочного бизнеса - у организаторов выставок появилась возможность проводить свои мероприятия на специально приспособленных площадках.

•  7 февраля - подписание Кодекса честного бизнеса. Выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» придерживается правил этического ведения бизнеса и добросовестной конкуренции. Эти правила отображены в Кодексе честного бизнеса, который был подписан членами Выставочной федерации Украины (ВФУ).
   

• Согласно правил Кодекса, «КиевЭкспоПлаза» признает свою ответственность перед основными игроками выставочного рынка и обеспечивает баланс между интересами выставочного бизнеса и интересами участников и посетителей, а также противодействует недобросовестной конкуренции, защищая выставочные бренды и тематики.

• 1 сентября - выход в свет рекламно-информационного журнала «Виставки Києва». «Виставки Києва» - официальное издание выставочного центра «КиевЭкспоПлаза», в котором публикуется информация о текущих выставках и выставочной деятельности, новости компаний, аналитические статьи, события клубной жизни Киева. Тираж журнала - 5000 экз.

•  4 сентября - заседание совета директоров Международного выставочного союза CENTREX. Эта первая встреча руководителей CENTREX на украинской земле имеет большое значение для украинского бизнеса. Она стала символом европейской интеграции, успехов, сделанных украинскими выставочными компаниями на пути достижения ими мировых стандартов в работе.

• 29 мая - открылся ресторан быстрого питания «Плаза». С появлением ресторана у организаторов появилась возможность предоставлять участникам дополнительный сервис в виде дополнительных точек питания, а также доставки горячих обедов непосредственно на стенды. В невыставчоный период ресторан «Плаза» работает в обычном режиме. В праздничные дни ресторан принимает заявки на организацию банкетов, фуршетов, корпоративных мероприятий.

2004 год

• 11 февраля - введение в эксплуатацию второго выставочного павильона, которое стало выдающимся событием для украинского выставочного бизнеса в целом. Общая закрытая выставочная площадь «КиевЭкспоПлазы» достигла 22 000 кв. м, что позволило самому большому и современному выставочному центру Украины выйти на европейский уровень и стать членом Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI.

• 26 мая - первая украинская премия за вклад в рекламу «След в рекламе» прошла в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза».

•  15 июня - признание «КиевЭкспоПлазы» Всемирной ассоциацией выставочной индустрии UFІ в категории «выставочный центр». Членство в UFІ означает не только высочайший уровень международного признания - это значительная веха в развитии украинского выставочного бизнеса. Прием «КиевЭкспоПлазы» в члены UFI в категории «выставочный центр» стал свидетельством полного соответствия нового экспоцентра требованиям мирового выставочного бизнеса. Сегодня половина сертифицированных UFІ украинских выставок проводится в «КиевЭкспоПлазе».

• 23 января - совместное заседание Международного Трейд-клуба и Телеком клуба. Это событие является уникальным для обеих организаций, так как вместе они собираются впервые, и впервые эта встреча проходила в новом современном выставочном центре столицы.

• 31 августа - открытие первой в Украине Высшей школы выставочного менеджмента (ВШВМ). ВШВМ - совместный проект Института Рекламы и выставочного центра «КиевЭкспоПлаза».

• 17 дней, которые потрясли мир - начиная с 22 ноября, в течение 3 недель «КиевЭкспоПлаза» ежедневно принимала у себя от 3 до 5 тысяч участников народных акций за демократию со всей Украины, обеспечивая их ночлегом, питанием и медицинским обслуживанием.

2005 год

• 25-27 января - участие в выставке «Выставочный бизнес-2006: от количества к качеству». Работа компании была отмечена почетной грамотой Выставочной федерации Украины: «За значительный вклад в развитие инфраструктуры выставочной деятельности в Украине».

• 15 сентября - презентация: «КиевЭкспоПлазы» - экспоцентр ярких событий». Анонсирование нового направления деятельности «КиевЭкспрПлазы», как площадки для проведения корпоративных праздников, семинаров, конференций и любых других специальных событий.

2006 год

• 6 июля - создана Ассоциация «Выставочно-сервисный союз Украины». Инициаторами создания ассоциации выступили 15 ведущих компаний-застройщиков Украины. Основная задача ассоциации - объединить все выставочно-сервисные службы для установления единой профессиональной и прозрачной системы работы в выставочных центрах и соблюдения правил техники безопасности и добросовестной конкуренции на этом рынке. В выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» работает 26 компаний застройщиков эксклюзивных стендов. 1 сентября 2006 года на территории «КиевЭкспоПлаза» действуют единые правила работы для всех компаний-застройщиков эксклюзивных стендов.

• 30 августа - первое заседание Инновационного клуба. Выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» выбран постоянной площадкой встреч ведущих представителей украинской науки, инвестиционного и инновационного бизнеса в рамках проекта «Эксперт. Инновации», который реализует журнал «Эксперт Украина».

• 9 сентября - общее собрание Ассоциации «Спортивная индустрия Украины» (АСИУ). Основная цель создания Ассоциации - определение стратегии развития спортивной индустрии Украины, разработка и реализация вместе с органами государственной власти Концепции и Программы развития спортивной индустрии Украины.

2007 год

• 20 февраля - пресс-конференция, посвященная внедрению единой системы безопасности выставок на территории «КиевЭкспоПлазы». Пресс-конференция - итог плодотворной работы выставочного центра «КиевЭкспоПлаза» относительно разработки критериев оценки качества застройки в соответствии с категориями выставочного оборудования. Внедрение новых критериев безопасности выставок во время проведения монтажно-демонтажных работ повышает требования к работе компаний-застройщиков и уровню качества предоставленных ими услуг. Отныне ежегодное проведение аккредитации компаний-застройщиков дает возможность привлекать к сотрудничеству только высокопрофессиональные компании, а также координировать прозрачность бизнес-процессов в этом сегменте.

• 6 марта 2007 - состоялась презентация проекта: "КиевЭкспоПлаза" в формате конференц-услуг Украины", где агентствам была представлена информация возможностях проведения конференций, семинаров, тренингов, презентаций форумов и конгрессов в конференц-залах выставочного центра.

• 18 мая «КиевЭкспоПлаза» стала первым украинским выставочным центром, который посетил президент Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI г-н Йохан Витт. Во время обзорной экскурсии по выставочному центру, президент UFI пришел к заключению, что изначально тщательно продуманный проект «КиевЭкспоПлазы» сегодня позволяет эффективно проводить здесь выставки мирового уровня.

• 14 сентября - «КиевЭкспоПлаза» инициировала проект «Регионы на встречу Киеву: возможности региональных выставочных центров в формате корпоративных мероприятий», в рамках которого, представила крупнейшим рекламным компаниям Киева возможности проведения выездных корпоративных мероприятий в региональных выставочных центрах: Презентационно-выставочном центре «РАДМИР ЭКСПОХОЛЛ» (Харьков), Выставочном центре LEMBERG (Львов), Экспоцентре «МЕТЕОР» (Днепропетровск), Специализированном выставочном центре «ЭКСПОДОНБАСС» (Донецк).
   
• Мероприятие способствовало объедению двух взаимосвязанных областей маркетинга: выставочной и событийной, а также оказало содействие в привлечении дополнительных инвестиций, способствующих развитию ивент-бзнеса региональных выставочных центров.

• 18 сентября - Пресс-конференция, посвященная открытию третьего выставочного павильона. Общая закрытая площадь выставочного центра составила 28 000 кв.м, что позволило «КиевЭкспоПлазе» занять лидирующую позицию на выставочном рынке Украины. Организаторы выставок смогут увеличить объемы своих мероприятий на 30% уже осенью 2007 года.

• 5 октября - участие «КиевЭкспоПлазы» в пятом бизнес-форуме «Вдала Подія» с докладом «Подбор места для зимнего мероприятия: обзор городских и загородных площадок», в котором представила преимущества выставочных центров как площадок для проведения зимних корпоративных мероприятий.

• 24-27 октября - участие в 74 Конгрессе UFI, который проходил в Версале и собрал рекордное количество участников - 370 делегатов из 54 стран мира. Украину на конгрессе представляли шесть выставочных компаний: выставочный центр "КиевЭкспоПлаза", Международный выставочный центр, АО "Киевский международный контрактовый ярмарок", выставочная компания "Евроиндекс", Международный конгресс-центр "ВнешЭкспоБизнес" и Национальный комплекс "Экспоцентр Украины". Основная тема конгресса была посвящена исследованиям и размышлениям относительно будущего развития выставочной индустрии вплоть до 2020 года. Были раскрыты насущные вопросы относительно возможностей создания стабильной конкурентоспособной среды в быстроменяющихся условиях; дифференцированному подходу формирования рекламной кампании отдельно для молодежи и людей преклонного возраста; формированию новых каналов коммуникации с молодым поколением; использованию современных технологий и внедрению новых сервисных служб на выставках. Общие выводы, к которым пришли участники конгресса: выставочная площадь продолжает расширяться, обеспечивая стабильный пост выставочной индустрии. Однако в течение 2006-2010 гг. (13 % - ожидаемый рост на данном этапе) может быть менее существенными, чем было в предыдущие годы.

• Ноябрь 2007 - выход 8 номера журнала «Виставки Києва». Издатели модифицировали концепцию журнала. Отныне здесь публикуются самые свежие и актуальные события выставочного рынка, интервью с известными фигурами выставочного и рекламного бизнеса, статьи о наиболее интересных аспектах выставочной жизни. В 8 номере освещены такие события: открытие третьего павильона "КиевЭкспоПлазы", формирование единой базы выставочных центров регионов Украины относительно возможностей их использования как площадок для проведения выездных и корпоративных мероприятий, получение высокой оценки качества украинской выставочной компанией "Евроиндекс" - сертификация на соответствие международному стандарту ISO 9001:2000. Новая рубрика «Актуальное интервью», посвященная особенностям нынешнего event-рынка, нашла положительный отклик у читателей.

2008 год

• 6 марта 2008 года. Участие в заседании европейского комитета UFI. На основе материалов, полученных в ходе конференции, была разработана авторская статья о взаимодействии выставочной и конгрессной деятельности, которая вышла в 4 украинских изданиях: «Отдел Маркетинга», «Business Travel», «Календарь выставок и ярмарок», «Генеральный директор».

• Внедрение обучающих программ. Являясь центром делового общения, «КиевЭкспоПлаза» инициирует обучающие программы для представителей выставочной индустрии, отрасли делового туризма и событийного маркетинга. Так весной 2008 года экспоцентр выступил с докладом «Форматы деловых мероприятий» на III Международной конференции по деловому туризму MICE Ukraine 2008, а также принял участие в работе VI Всеукраинского бизнес-форума специалистов ивент-индустрии «Вдала подія» с докладом «Требования современных ивент-компаний к площадкам проведения мероприятий».

• 21 марта 2008 года. Участие в VI Всеукраинском бизнес-форуме специалистов ивент-индустрии «Вдала подія» с докладом «Требования современных ивент-компаний к площадкам проведения мероприятий». В форуме приняли участие 230 компаний и более 20 аккредитованных средств массовой информации. Слушателям была представлена сезонная карта распределения мероприятий в течение года, руководствуясь которой ивент-мененджер может заблаговременно найти требуемую площадку под тот или иной проект. На примере «КиевЭкспоПлазы» были представлены основные технические характеристики площадок, которые, прежде всего, необходимо учитывать в процессе поиска. Доклад базировался на теоретических и практических навыках работы выставочного центра с различного рода мероприятиями.

• 28 марта 2008 года. Участие в III Международной конференции MICE Ukraine 2008 с докладом «Форматы деловых мероприятий». Впервые «КиевЭкспоПлаза» выступила на конференции, посвященной развитию делового туризма в Украине. Доклад был сфокусирован на следующую целевую аудиторию: организаторы деловых мероприятий, туристические агентства и представители гостиничной отрасли. Аудитории был представлен алгоритм подготовки делового мероприятия от выбора локации до организации всех сопутствующих деталей: просчет площади конференц-зала, расстановка мебели, работа кейтеринга, и т.д. В результате выступления удалось получить положительный отклик у аудитории и установить персональный контакт с каждым участником конференции путем последующей рассылки презентации. Данная презентация позволила продвинуть выставочный центр на рынок делового туризма и организаторов деловых мероприятий.

• Весна-осень 2008 года. Участие в конкурсе «Корпоративных медиа Украины» с журналом «Виставки Києва» и корпоративным фильмом «П'ять років на відмінно». Корпоративный фильм отмечен сертификатом Украинской ассоциацией корпоративных медиа, как лучшее корпоративное медиа 2008 года.

• Октябрь 2008 года - выход в свет справочника «4 сезона ивентора». Главным событием для ивент-индустрии в 2008 году стал выход в свет нового карманного справочника «4 сезона ивентора» - универсальное решение всех задач, связанных с организацией деловых и корпоративных мероприятий. «Для выставочного центра, который издает собственный выставочный журнал, проводит презентации, участвует с докладами на конференциях и форумах, выход нового справочника - это еще одна ступень, на которую мы поднялись, - говорит Игорь Колгатин, генеральный директор «КиевЭкспоПлазы». - На базе Выставочного центра был разработан собственный материал, который лег в основу справочного издания с комментариями экспертов. Он приобретает ценность не только для профессионалов отрасли событийного маркетинга, но и для будущих специалистов, студентов, которые стремятся овладеть навыками организации мероприятий. Именно поэтому, сегодня мы рекомендуем ВУЗам приобрести справочник «4 сезона ивентора» для своих библиотек». Презентация справочника состоялась на конференции по Событийному маркетингу 25 октября 2008 года в рамках Киевского Event-сезона.

2009 год

• Май 2009 - в ходе читательского голосования, проведенного журналом Business Travel, «КиевЭкспоПлаза» признан лучшим выставочным центром в трех категориях: по количеству выставок; по количеству посетителей; по количеству контрактов. В проекте было предусмотрено 7 номинаций по 25 категориям. Всего в конкурсе приняли участие 87 компаний.  В голосовании приняли участие — 5773 респондента.

• 20 мая - справочник «4 сезона ивентора» стал учебным пособием Форума маркетинговых директоров. Каждому слушателю (220 человек) был презентован отельный карманный справочник для организаторов деловых и корпоративных мероприятий. Практические советы, собранные в этом методическом пособии, полезны как новичкам так и профессионалам.

• Июнь 2009 - 10 номер журнала «Выставки Киева» вышел в электронном формате. Это позволило расширить читательскую аудиторию издания. Девиз номера гласит: «Прочел сам — перешли коллеге». «Выставки Киева» № 10 объединил экспертов выставочного и ивент-рынка, которые сумели быстро отреагировать на сложившуюся ситуацию, адаптироваться, внедрить новые подходы в работе с клиентом, и при этом сохранить существующие проекты.

•  4 июля в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» состоялся Банкет Директоров компании «Орифлэйм» «Страна чудес Орифлейм». Уже пятый год руководство компании «Орифлейм» собирает в ВЦ «КивЕкспоПлаза» Лидеров из Украины и Молдовы. 2009 год был отмечен не только яркой концертной программой и пышным банкетом, но и рекордным количеством гостей — 3650 человек. Традиционно мероприятие стартовало на открытой площадке Экспоцентра. Через несколько часов, гости переместились в помещение одного из павильонов ВЦ «КиевЭкспоПлаза», где состоялось вручение денежных сертификатов и подарков «лучшим из лучших».

• Июль 2009 в ВЦ «КиевЭкспоПлаза» действуют «подарочные карты» для организаторов невыставочных мероприятий. Бронзовая, серебряная и золотая Gift Card дают возможность получить скидку от 10 до 20%, на проведение мероприятий, а также экономить на услуги складирования оборудования, аренде конференц-залов. Акция продлиться до 31 декабря 2010 года. Владельцами подарочной карты автоматически стали компании, которые уже работают в «КиевЭкспоПлаза», а дополнительные скидки смогут получить новые компании, которые только планируют проводить свои мероприятия здесь.

• 24 сентября ВЦ «КиевЭкспоПлаза» выступил главным распорядителем и принял на своей площадке шестой международный форум «Выставочный бизнес 2009». Форум собрал более 400 участников: представители выставочных компаний, преподаватели и студенты Высших учебных заведений (Киевский национальный торгово-экономический университет, Институт рекламы, Киевский национальный университет технологий и дизайна, Государственная академия руководящих кадров культуры и искусств), а также независимые эксперты отрасли и журналисты. В рамках форума состоялась Седьмая международная научно-практическая конференция «Выставочная деятельность в Украине: интеграция образования, науки и практики», а также Конкурс «Жизнь в выставочном измерении» со следующим номинациям: «Дизайн выставочного стенда», «Выставочный плакат», «Выставочный каталог», «Фирменная атрибутика выставк».

2010 год 

• Март 2010. Выход нового номера журнала, «Виставки Києва». 11-тый номер издания повествует о том, какими стали выставки в 2010 году, за какими тематиками будущее и почему, несмотря на уменьшение объемов выставок, количество посетителей растет. Новинка издания — рубрика «Мастер-класс» — содержит рекомендации ведущих специалистов выставочного, ресторанного и ивент-рынка.

• Апрель 2010  Выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» открыл блог для специалистов выставочной индустрии а также тех, кто использует выставки для развития своего бизнеса. Это единственное профессиональное сообщество отрасли, которое позволит узнать информацию о развитии выставочного рынка, а также в формате живого общения делиться своими наработками, мыслями и идеями. 

• Июнь 2010
  Стартовала акция для организаторов деловых и корпоративных мероприятий «КиевЭкспоПлаза» объявила ценам каникулы!» Специальные цены действуют на аренду площади и конференц-залов для проведения ивентов разного уровня. Акция еще раз подтвердила тот факт, что в экспоцентре могут воплощаться в жизнь самые разные проекты, а численность и бюджет не влияет на качество предоставляемых услуг! Специально установленная на период акции цена, помогла удовлетворить малобюджетный проект и стала своеобразным подарком для постоянных заказчиков экспоцентра.

• Осень 2010 года
  8 конгрессов на площадке ВЦ «КиевЭкспоПлаза». Одной из интересных тенденций полугодия можно отметить проведение на базе экспоцентра крупных конгрессов, численностью от 6 000 до 8 000 человек. Их притоку способствовали начавшиеся ремонтные работы в столичном «Дворце спорта», который готовится к проведению Чемпионата Европы по хоккею в 2011 году. Таким образом, создавшийся дефицит площадок подтолкнул организаторов к поиску альтернативной локации, многие организаторы нашли подходящим и технически приспособленным решением для своих проектов выставочный центр «КиевЭкспоПлаза».