Этапы участия в выставке

1. Определить цели и задачи участия (они должны быть измеримы, достижимы, конкретны). Определить какая именно продукция будет представлена на выставке и зачем.

 2. Взаимодействие с организатором (выбор месторасположения стенда и размера площади, согласовать обустройство и принципы зонирования стенда, заказать необходимое дополнительное оборудование)

 3. Оплатить счет, подать информацию в официальный каталог выставки, подписать договор.

 4. Подготовка к привлечению целевой аудитории на стенд: необходимо размещать сообщения об участии в выставке на своем сайте, посредством электронной или почтовой рассылки пригласительных билетов VIP-клиентам, потенциальным клиентам.

 5. Подготовка раздаточного материала нескольких видов (листовки, прайсы, обычная и VIP полиграфия, сувениров и пр.).

 6. Подготовка персонала (доброжелательный, коммуникабельный, знающий продукцию и умеющий рассказать о ней; обозначить достаточное количество стендистов, распределить их зоны ответственности).

 7. Ведение обязательной регистрации посетителей стенда (получение контактной информации для обратной связи).

 8. Следование графику заезда/выезда компаний на выставке, соблюдение режима работы выставки.

9. Анализ участия в выставке, обязательный контакт после выставки с потенциальными клиентами. Выводы, коррекция, стратегия.

Помните, качественная подготовка – залог успешного участия!