Організаторам

У виставковому центрі «КиївЕкспоПлаза» працюють 20 організаторів виставок з України, Росії, Німеччини, Туреччини, Італії.

Більше половини сертифікованих UFI українських виставок проходить саме тут.

Серед основних організаторів виставок треба зазначити наступні компанії:

• «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» - найбільший організатор промислових виставок в Україні

• Компанія «Євроіндекс» - провідний організатор виставок високих технологій.

Організація виставки - це складний але ж в той же час досить цікавий процес, який потребує певної кількості часу та ресурсів.

У даному розділі ми зупинимося на головних умовах проведення виставки у ВЦ «КиївЕкспоПлаза», з моменту подачі заяви до закінчення заходу.

Впродовж планування та проведення виставки з вами працюватимуть два сектори:

1. Сектор планування та продажу (приймає заявку, заключає Договір, визначає терміни та місцерозташування виставки).
2. Сектор супроводження виставок (координує роботу всіх підрозділів в дні монтажу, проведення виставки і демонтажу; проводить документальний аналіз виставки; закриває виставку бухгалтерськими документами).

3. Сектор реклами і PR співпрацює з вами на етапі планування рекламної кампанії з використанням інформаційних площин виставкового центру або сайту.

Для організації виставки у ВЦ «КиївЕкспоПлаза» необхідно:

1. Передати заяву на проведення виставки до відділу планування і продажів.

2. Ознайомитися з умовами Договору.

3. Визначити площу виставки і павільйон де буде проходити виставка.

4. Замовити архітектурний план виставки у генерального забудовника «Експоцентр Наука».

5. Замовити забудови ексклюзивного виставкового стенду або експозиції у компанії «Арт Бланш».

6. Забронювати конференц-зали (при необхідності)

7. Обрати вид розташування меблів у конференц-залі (при необхідності)

8. Замовити озвучування у павільйонах (при необхідності)

9. Замовити автобусний експрес-маршрут від ст. метро «Нивки» (при необхідності)

10. Розмістити банери на території виставкового центру (при необхідності)

11. Замовити бенкет, фуршет, кава-паузу, комплексний обід (при необхідності)

Всі питання щодо організації виставок у ВЦ «КиївЕкспоПлаза» можна вирішити, зателефонувавши у сектор планування і продажу:

Лариса Стасюк                                                    

Старший менеджер сектору                                  
Прямий номер: (044) 227-07-17                       
E-mail: stasiuk(at)expoplaza.kiev.ua