Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.
Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:
— планирование потребностей в персонале;
— решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
— управление компетенциями, аттестациями работников;
— управление финансовой мотивацией персонала;
— эффективное планирование занятости персонала;
— учет кадров и анализ кадрового состава;
— начисление и выплата заработной платы;
— исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
— отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
— Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
— Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
— Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины» — это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом для Украины».
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины» с программой»1С:Бухгалтерия 8 для Украины».
Преимущества по сравнению с программой «1С:Зарплата и Кадры 7.7 для Украины»
В «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины» реализованы дополнительные возможности ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения, а также использовать собственную учетную политику в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины» не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой графиков сокращенного рабочего времени.
Реализованы средства автоматизации формирования расходных кассовых ордеров по выплате заработной платы и платежных поручений по уплате налогов и взносов.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины» формируется регламентированная отчетность:
— Расчетная ведомость по форме № 1ДФ;
— Персонифицированная отчетность для ПФУ;
— Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
— Отчет в Пенсионный фонд;
— Отчет по труду (квартальная и месячная формы).
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер набора персонала, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы П-1, П-2, П-5, П-6, П-7, П-8, П-13, П-50, П-54а.
Современный эргономичный интерфейс «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Украины» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8» даже для небольших организаций:
— универсальная групповая обработка справочников и документов;
— подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
— подключение дополнительных печатных форм в документах;
— установка даты запрета изменения данных;
— средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.