- Архівний відділ:
- Надання копій рішень, витягів з рішень виконкому (сесії) Хмельницької міської ради, розпоряджень міського голови, документів управлінь, підприємств, установ, організацій що знаходяться на зберіганні у відділі
- Відділ сприяння діяльності депутатів:
- Видача документів, що засвідчують статус реабілітованих
- Видача копій рішень, витягів з прийнятих рішень міської ради
- Загальний відділ:
- Видача копій рішень, витягів з прийнятих рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови
- Державна архівна служба України:
- Надання дозволу на виготовлення документів страхового фонду, виробництво технічних засобів оброблення інформації і технологічного оснащення, що має відповідати вимогам технічного захисту інформації з обмеженим доступом документації