Как подключить Slack в вашем аккаунте - Worksection.com

[/] Worksection ← Система управления проектами Worksection Попробовать бесплатно Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам или зарегистрируйтесь через → Спасибо! Приглашение отправлено на ваш email Для завершения перейдите по ссылке из письма или через Создайте аккаунт Google Plus Facebook ВКонтакте или через email Worksection for Slack Управление проектами и коммуникация Соедините свой Slack и Worksection чтобы увеличить эффективность. Первым делом войдите в ваш Worksection аккаунт. Если у вас еще нет worksection аккаунта, создайте его. Кто может подключить интеграцию со Slack и как это сделать? Подключить интеграцию может только Владелец аккаунта или Супер администратор с доступом к настройке Worksection аккаунта. Для того, чтобы активировать эту функцию Вам необходимо перейти в раздел Аккаунт -> Настройки системы ( ⌘ alt + A ) и нажать на переключатель в блоке Интеграция со Slack. После этого Вам будет предложен выбор Вашей Slack команды и канала, в который будут падать уведомления из Worksection... Когда все будет готово, Вы увидите следующий блок: Здесь видно в какой канал вашего Slack аккаунта будет производиться ретрансляция уведомлений 1 . Можно сразу настроить доступ в проекты 2 и после этого — подписку на задачи 3 . Расширенные настройки Slack-бота можно получить на странице его собственного Профиля 4 . Как это работает и какие уведомления попадают в Slack? Принцип уведомлений в Slack ничем не отличается от уведомлений для того или иного сотрудника. Подключив интеграцию со Slack, Вы получаете дополнительного сотрудника-робота с никнеймом Slack. Его единственная задача — передавать свои уведомления в канал Slack. Все события из задач, на которые он подписан, попадают в указанный ранее канал вашего Slack аккаунта. Внимание! По умолчанию сотрудник-робот Slack не является участником ни одного из проектов и не подписан ни на одну задачу. Следовательно, сразу после добавления в аккаунт Slack бот ничего не транслирует. Как сделать так, чтобы бот начал транслировать все события проекта в Slack? Во-первых, включите его в команду проекта 1 . Во-вторых, подпишите его на все задания 2 . Готово! Бот будет получать уведомления о своей подписке и передавать их в Slack. Как передавать в Slack только некоторые комментарии? Включите бота в команду проекта, но не подписывайте на задачу. В процессе написания комментария добавьте в список единоразово уведомляемых людей бота или упомяните его через @slack в тексте комментария. Готово! После публикации этот комментарий попадет в Worksection, а бот передаст выдержку из этого комментария в Ваш Slack канал. Как отправлять уведомления только определенных типов? Как и в случае с пользователем, детальная настройка уведомлений находится в Профиле. Зайдите в профиль пользователя Slack и отрегулируйте все необходимые параметры уведомлений 1 . Здесь же Вы можете включить Автоматическую подписку на все новые задачи 2 (это значит, что на этапе создания задачи пользователь Slack будет автоматически предлагаться в список подписчиков). На этой же странице Вы можете настроить доступ пользователя Slack в проекты Вашего аккаунта 3 , а также массово подписать на все открытые задачи, в доступных ему проектах 4 . Как отключить ретрансляцию в Slack? Для отключения Slack от той или иной задачи — просто отпишите его. Если Вы хотите отключить Slack от того или иного проекта — просто исключите пользователя из команды проекта. Если Вам потребуется полностью отключить Slack — перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы. Затем отключите Интеграцию со Slack на уровне всего аккаунта. Как изменить Slack канал, в который попадают уведомления из Worksection? Для этого Вам придется обновить интеграцию в разделе Аккаунт -> Настройки системы. Отключите её и включите заново. На этапе подключения вы сможете указать нужный канал. Как работает обратная интеграция из Slack в Worksection? Одновременно с пользователем Slack в Worksection, в Slack появляется команда-бот /worksection (или /ws ). Схематически обратная интеграция выглядит так: Обращение к worksection-боту через /ws (или /worksection) в сочетании с одной из 4-х команд открывает ряд возможностей... Какими командами управляется worksection-бот в Slack? /ws help — напоминает список доступных команд и ссылки на Q&A и поддержку /ws list — выдает актуальный список проектов с порядковыми номерами. Эти номера нужно использовать для постановки задач в тот или иной проект. Обратите внимание , это список не всех ваших worksection проектов, а только тех, в команду которых добавлен пользователь Slack. Только с такими проектами будет работать интеграция Slack > Worksection. /ws list N — список всех открытых задач проекта номер N. Узнать N поможет команда /ws list /ws team N — выводит список участников проекта номер N. Если вы не указали номер — будет показана команда первого из доступных проектов. Обратите внимание , эта команда пригодится если вы захотите создать задачу, и прямо из Slack назначить ей ответственного. Для этого потребуется указать email одного из участников проекта, узнать который поможет команда /ws team N /ws add N название_задачи — создает задачу в вашем Worksection аккаунте, в проекте с порядковым номером N. Конечно же, вы не должны помнить всех порядковых номеров, поэтому, перед тем как ставить задачу из Slack — получите актуальный список проектов командой /ws list Например: 1 команда /ws add 3 Urgent to do it — создаст задачу «Urgent to do it» в проекте под номером 3. Та же команда (без цифры в начале) добавит задачу первый по списку проект. Если вы подключили Slack только в один проект — писать цифру нет необходимости. 2 через некоторое время в Slack придет уведомление из Worksection о том, что задача создана. Это происходит автоматически, потому что Worksection зная о том, что эта задача поставлена из Slack назначает ее автором пользователя Slack. В роли автора пользователь Slack автоматически подписывается на уведомления о задаче. И передает собственное уведомление о том, что такая задача создана, в установленный канал вашего Slack аккаунта. Напоминаем , что поставить задачу из Slack в WS можно только в те проекты, в команде которых уже есть пользователь-бот Slack. И только из таких проектов передаются уведомления обратно в Slack. Дополнительные возможности команды /ws add По умолчанию создается задача для «любого сотрудника», без сроков и описания, с приоритетом 1. Но есть варианты... Создавая задачи из Slack, вы можете указать не только название, но и все необходимые параметры. Например, команда вида /ws add 3 Urgent task [10] (5d) Add some description here, after Shift+Enter Создаст задачу Urgent task в проект № 3 с приоритетом 10, назначит ответственным участника проекта с email адресом bbbb@gmail.com, а также установит дату завершения задачи через 5 дней. Кроме этого, весь текст второй строки станет описанием. Итак, если вам нужно добавить: Приоритет задачи — напишите в квадратных скобках цифру от 1 до 10 Ответственного — заключите email ответственного в < > Срок — укажите количество дней до завершения в круглых скобках (цифра с буквой d) Описание — перенесите строку с помощью shift + enter . Все что будет написано с новой строки будет описанием задачи. Совет : если вы не помните email адрес сотрудника на которого хотите назначить задание — воспользуйтесь командой /ws team N . Если не помните N — командой /ws list . Worksection EN RU UA Обзор интерфейса Клиенты и рекомендации Наши клиенты Тарифные планы Вопрос-ответ Инструкция Поддержка Блог Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection, — мы отдаём вам первые 25$ skype / worksection Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine RU English Русский Українська