Вопросы и ответы - что такое Файлы/Управление файлами? Помощь по

[/] Вопрос / ответ ← Система управления проектами Worksection Попробовать бесплатно Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам или зарегистрируйтесь через → Спасибо! Приглашение отправлено на ваш email Для завершения перейдите по ссылке из письма или через Создайте аккаунт Google Plus Facebook ВКонтакте или через email Создать • Изменить • Удалить • Проект • Задача • Файл • Компания • Люди Участники Проекты Задачи и комментарии Мое меню Уведомления Планирование Файлы Затраты и отчеты Аккаунт Оплата Мобильное приложение Интеграции Создание команды проекта Управление участниками Настройки компании Работа с клиентом Приватность Проблемы Создание проекта Обзор проекта Управление проектами Создание задачи Управление задачей Подписка на задачу Управление списком задач Комментарии Приватность Мое меню Email уведомления Внутренние уведомления Desktop/Push уведомления Календарь Диаграмма Ганта Загрузка и просмотр Управление файлами Внесение затрат в задачу Просмотр отчетов Создание счетов Регистрация Безопасность Миграция и API Настройки Оплата аккаунта Партнерская программа Мобильное приложение Slack Google Email Calendar API Назад > Файлы > Управление файлами Как я могу просмотреть все файлы моего проекта? В проекте очень много файлов. Как быстро найти нужный мне файл? Могу ли я просмотреть документы и картинки онлайн? Можно ли залить новую версию для уже загруженного файла? Я не могу загрузить очень большой файл. Почему? Сколько места для файлов есть в моем аккаунте? Как я могу ограничить доступ к файлу? Как назначать файлам метки? Могу ли я совершать действия над группой файлов? Какие именно? Как редактировать названия вложенных файлов и документов? Как можно почистить дисковое пространство? Как можно увеличить количество места на диске и квоту проектов? Как я могу просмотреть все файлы моего проекта? Все файлы, загруженные в проект, находятся в разделе Файлы . Существует два вида просмотра: вид картинками и табличный вариант просмотра раздела. Переключатель вида 1 находится слева на панеле фильтров. Если вам нужно заняться сортировкой, каталогизацией или удалением — табличный вид как нельзя лучше подойдет для этих целей. Если же вы работаете с изображениями, переключайтесь на вид картинками, просматривая прозрачные PNG иконки. Какой бы из видов вы не предпочли, массовые операции с файлами доступны в них обоих. Просто отмечайте файлы мышью (можно даже не попадать в чекбокс) и на панели, которая появится сверху 2 , выбирайте необходимое действие. http://worksection.com/faq/files.html#q318 В проекте очень много файлов. Как быстро найти нужный мне файл? Найти нужный файл в системе очень просто. Во-первых, в главном меню есть поле «Поиск файлов». Поиск динамический. Как только вы начнете вводить в строку поиска текст 1 , в списке будут отображаться только файлы, содержащие введенный текст. Кроме ’того, вверху раздела находятся три фильтра: по владельцу, меткам и типу файла 2 . Если же после ввода текста в поле нажать «Ввод», откроется общий поиск по аккаунту. В нем можно искать не только файлы, но и проекты, задачи, подзадачи и комментарии. При поиске во всплывающих меню можно выбрать проект, в котором искать, автора/ответственного для задачи/подзадачи/комментария (либо владельца файла) и период. http://worksection.com/faq/files.html#q410 Могу ли я просмотреть документы и картинки онлайн? Для того, чтобы просматривать содержимое файлов и документов прямо в браузере онлайн, кликните на миниатюру картинки и она откроется на весь экран (не покидая текущую страницу). Просмотр онлайн документов происходит через Google Docs Viewer, поэтому для просмотра надо принять соглашение с Google. И читаем содержимое документа: на панели показываются все файлы, которые прикреплены к данному комментарию или задаче если изображение больше вашего экрана, мы уменьшим его и сообщим вам на сколько процентов. Кликая в интересующую точку уменьшенной копии, вы приближаете её, увеличивая картинку до реального размера перелистываем картинки используя мышь или клавиши «Стрелка влево / Стрелка вправо» нажатием «ctrl+Стрелка вправо / ctrl+ Стрелка влево» сдвигаем ленту миниатюр если нажать ENTER или «ctrl+стрелка вниз» — вам будет предложено скачать текущий файл можно получить прямую ссылку на просматриваемый файл — иконка цепочки справа внизу если вы просматриваете прозрачный PNG/GIF формат — мы покажем его вам во всей красе если вы захотите посмотреть DOC, PSD или XLS формат — мы покажем вам его с помощью нанотехнологий Google http://worksection.com/faq/files.html#q273 Можно ли залить новую версию для уже загруженного файла? Вы можете загрузить новую версию файла, при этом сохранив старую. Для этого перейдите в раздел Файлы , найдите ваш файл, наведите на него мышкой и нажмите на значок листа бумаги со стрелочкой слева от вашего файла . После того, как новая версия будет загружена, она займет верхнюю позицию, а все предыдущие версии файла будут находиться под ней. Новые версии файлов могут иметь точно такое же название как и старые. http://worksection.com/faq/files.html#q317 Я не могу загрузить очень большой файл. Почему? К сожалению, на данный момент существует ограничение на размер загружаемого файла (он должен быть не более 200 Мб). Но вы всегда можете воспользоваться сервисом типа dropbox.com или box.com и добавить ссылку на файл в ваш Worksection.com http://worksection.com/faq/files.html#q25 Сколько места для файлов есть в моем аккаунте? Размер дискового пространства вашего аккаунта зависит от выбранного вами тарифного плана. Вы всегда можете посмотреть, сколько места вам доступно и сколько уже использовано на странице Аккаунт > Оплата в правом блоке «Детали аккаунта». Для платных аккаунтов от «Корпоративного» и выше предусмотрена возможность подключения собственного FTP хранилища. В таком случае, вы снимаете все лимиты и можете загрузить столько файлов, сколько позволяет жесткий диск вашего сервера. Узнайте больше о том, как подключить FTP хранилище . http://worksection.com/faq/files.html#q26 Как я могу ограничить доступ к файлу? В раздел Файлы отметьте один или несколько файлов, к которым вы хотите ограничить доступ, и выберите пункт «Видимость» в появившемся вверху меню. В окне ограничения видимости файлов отметьте людей, которым этот файл будет доступен, и нажмите кнопку «Применить». Все остальные участники проекта не будут иметь доступа и не смогут видеть этот файл. В Worksection вы можете ограничить видимость задачи или своего комментария, при этом файлы, прикрепленные к этой задаче или комментарию, автоматически получат точно такие же ограничения. Например, вы создаете задачу и делаете доступной только для людей из своей компании, это означает, что и все файлы, которые вы прикрепляете к этой задаче, также будут доступны только вашей компании. http://worksection.com/faq/files.html#q30 Как назначать файлам метки? По умолчанию каждый файл наследует метки своей задачи. Однако, при необходимости, у вас есть возможность отметить любой файл любым набором меток. Это можно сделать на этапе загрузки нового файла 1 ... или же воспользоваться соответствующим пунктом меню массовых операций 2 . При этом откроется окно «Изменение меток». В нём выберите нужные метки 1 (при выборе они выделяются цветами) и нажмите «Применить» 2 . Выбранные метки будут назначены. http://worksection.com/faq/files.html#q264 Могу ли я совершать действия над группой файлов? Какие именно? Да, можете. Для этого в системе есть меню массовых операций. Когда вы отмечаете один или несколько файлов, в верхней части экрана всплывает меню массовых операций 1 . Виды массовых операций: Скачать — загрузить все выбранные файлы в .zip архиве. Ссылки — отобразить в окне http-ссылки на все выбранные файлы (на каждый файл в отдельной строке). Метки — назначить метки выбранным файлам (подробнее см. здесь ). Удалить — удалить все выбранные файлы из проекта. http://worksection.com/faq/files.html#q409 Как редактировать названия вложенных файлов и документов? Редактировать имена файлов и документов Вы можете в самой задаче, подзадаче и в комментарии. Рассмотрим на примере возможность редактирования документа в комментарии. Для этого необходимо в комментарии нажать в углу на меню ( ) и выбрать «Редактировать»: Теперь Вы можете корректировать название документа, после чего нажимайте на «Обновить комментарий» и Ваш файл переименован. Так же редактировать названия файлов и документов можете на странице «Файлы» в массовых операциях (только в табличном виде). Для этого необходимо перейти в раздел Файлы -> Вид -> Табличный, после этого выбираем файл или документ, название которого нужно редактировать и нажимаем «Переименовать». http://worksection.com/faq/files.html#q1376 Как можно почистить дисковое пространство? Есть несколько способов это сделать: — удалить старые или ненужные файлы. Это Вы можете сделать зайдя в раздел «Файлы» в рамках проекта; — в разделе «Задачи и общение» выделить с помощью расширенного поиска «выполненные задачи и подзадачи» и удалить уже неактуальные закрытые задачи с их наполнением; — удалить архивные проекты, которые не актуальны ( у каждого проекта подписано место на диске, которое он занимает). Для массового удаления файлов выполненных задач Вы можете создать проект для таких задач, перенести туда соответствующие задачи, зайти в раздел «Файлы» и удалить их. Таким образом, у Вас останутся сами задачи, но без «наполнения». http://worksection.com/faq/files.html#q1398 Как можно увеличить количество места на диске и квоту проектов? Одним из вариантов является переход на более функциональный тариф. Если же тариф Вас устраивает, но недостаточно места на диске — Вы можете самостоятельно его добавить на странице Аккаунт, в разделе «Детали аккаунта», с помощью нажатия на (+) возле «Файлы». Стоимость увеличения места составит: «Оптимальный» — 1 Gb = 1 $ «Корпоративный» — 2 Gb = 1 $ «Премиум» — 5 Gb = 1 $ В случае, когда места на диске достаточно, но необходимо увеличить квоту проектов в своем тарифном плане — Вы можете это сделать в том же разделе на странице «Аккаунт», с помощью нажатия на (+) возле «Активные проекты». При этом, стоимость, в зависимости от тарифного плана, будет: «Корпоративный» — 1 проект = 1 $ «Премиум» — 2 проекта = 1 $ Примечание! Увеличение проектов доступно только в PRO тарифах. http://worksection.com/faq/files.html#q1400 ответы по темам поиск ответа Краткое руководство • для всех • для администраторов • для пользователей Обучающее видео на нашем YouTube канале Не смогли найти ответ? — Обращайтесь в службу поддержки! Worksection EN RU UA Обзор интерфейса Клиенты и рекомендации Наши клиенты Тарифные планы Вопрос-ответ Инструкция Поддержка Блог Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection, — мы отдаём вам первые 25$ skype / worksection Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine RU English Русский Українська