3А Експерт

Головна [/] ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ Загальні положення 1.1 Це Положення про конфіденційну інформацію (далі – Положення) розроблене на підставі ст. 36 Господарського кодексу України, ст. 30 Закону України «Про інформацію» та визначає порядок зберігання та розповсюдження відомостей, що становлять конфіденційну інформацію ТОВ «АКО ЕКСПЕРТ» (далі – Підприємство). Під конфіденційною інформацією в цьому Положенні розуміються відомості, які перебувають у володінні, користуванні або розпорядженні Підприємства, доступ до яких обмежено Підприємством та які можуть поширюватися у визначеному ним порядку відповідно до умов, передбачених цим Положенням. Під Клієнтами у даному Положенні розуміються усі Запитувачі, Замовники Підприємства, Платники, Власники об’єктів оцінки, а також Скаржники. 1.2 Дія цього Положення спрямована на запобігання можливих збитків як для Підприємства, так і його контрагентів та поширюється на будь-яких осіб, яким конфіденційна інформація Підприємства стала відома через їх трудову чи іншу діяльність. 1.3 Вимоги і правила, викладені в цьому Положенні, обов’язкові для виконання всіма працівниками Підприємства. Визначення переліку відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства 2.1 Перелік відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства, визначається Керівником Підприємства з урахуванням інтересів Підприємства та вимог чинного законодавства України. 2.1.1 До відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства, належать: поточні і перспективні плани, стратегія Підприємства; відомості про способи та засоби управління Підприємством; відомості, що розкривають показники фінансового плану; відомості про баланс Підприємства; відомості про стан банківських рахунків Підприємства; відомості про систему оплати праці; обсяги надання послуг з оцінки; зміст договорів та контрактів, однією із сторін в яких виступає Підприємство; відомості щодо об’єкта оцінки, передані Підприємству Клієнтом для виконання робіт з оцінки; персональні дані Працівників та Клієнтів Підприємства; відомості про засоби та програми, які використовуються Підприємством в процесі надання послуг з оцінки; відомості щодо обладнання приміщень Підприємства охоронною сигналізацією та місця її встановлення; інші відомості, пов’язані з виробничою, економічною, фінансовою, управлінською та іншою діяльністю Підприємства, які не становлять державної таємниці і розголошення яких може призвести до заподіяння шкоди Підприємству, спричинити матеріальні збитки і завдати шкоди його діловій репутації. 2.2 Не можуть становити конфіденційної інформації Підприємства: установчі документи, документи, що дозволяють займатися підприємницькою діяльністю та її окремими видами; інформація за всіма встановленими формами державної звітності; дані, необхідні для перевірки обчислення й сплати податків та інших обов’язкових платежів; відомості про чисельність і склад працюючих, їхню заробітну платню в цілому та за професіями й посадами, а також наявність вільних робочих місць; документи про сплату податків і обов’язкових платежів; ­ інформація про забруднення навколишнього природного середовища, недотримання безпечних умов праці, реалізацію продукції, що завдає шкоди здоров’ю, а також інші порушення законодавства України та розміри заподіяних при цьому збитків; документи про платоспроможність; ­ відомості про участь посадових осіб підприємства в кооперативах, малих підприємствах, спілках, об’єднаннях та інших організаціях, які займаються підприємницькою діяльністю;­ відомості, що відповідно до чинного законодавства підлягають оголошенню. Порядок захисту конфіденційної інформації Підприємства 3.1 Будь-яка особа, яка за характером своєї діяльності має доступ до відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства, зобов’язана під особистий підпис ознайомитись із цим Положенням та підписати Договір про нерозголошення відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства. 3.2 Доступ працівників Підприємства до відомостей, що становлять конфіденційну інформацію, є правомірним за таких умов: 3.2.1. Працівник призначений наказом Керівника Підприємства на відповідну посаду і згідно зі своїми функціональними обов’язками повинен мати доступ до документів і відомостей, що становлять конфіденційну інформацію. 3.2.2 Працівник ознайомлений і розуміє вимоги цього Положення. 3.2.3 Працівник ознайомлений і розуміє зміст вимог чинного законодавства в частині встановлення відповідальності за розголошення відомостей, що становлять конфіденційну інформацію. 3.2.4. Працівник підписав Зобов’язання про нерозголошення відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства. 3.3 Доступ осіб, що не є Працівниками Підприємства, до відомостей, що становлять конфіденційну інформацію, є правомірним тільки у наступних випадках: 3.3.1 Така особа має письмово оформлені повноваження, що відповідно до чинного в Україні законодавства дозволяють йому знайомитися з відомостями, які становлять конфіденційну інформацію Підприємства. 3.3.2 Така особа отримала згоду Керівника Підприємства на ознайомлення з відомостями, що становлять конфіденційну інформацію. 3.4 Інші випадки доступу (ознайомлення) до відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства, є несанкціонованими. 3.5 При виявленні несанкціонованого доступу до відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства, сторонньої особи кожен Працівник зобов’язаний негайно довести цей факт до відома Керівника Підприємства. 3.6. Відомості, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства, можуть бути надані посадовими особами Підприємства органам державної виконавчої влади, контролюючим і правоохоронним органам у порядку, передбаченому чинним законодавством. 3.7 Видача документів, відомостей, передача інформації, що містять конфіденційну інформацію, третім особам здійснюється в порядку, передбаченому пунктом 4 даного Положення. 3.8 Керівник Підприємства наділений правом відмовити будь-якій особі у доступі до відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства, якщо у нього виникатимуть обґрунтовані підозри у ймовірності протиправного використання інформації, що становить конфіденційну інформацію Підприємства. Така відмова може бути оскаржена у встановленому законодавством України порядку. Порядок видачі працівниками документів, відомостей, передачі інформації, яка становить конфіденційну інформацію Підприємства, клієнтам та державним органам 4.1 В разі отримання Запиту (письмового, усного, по електронній пошті, ICQ) на інформацію, що є конфіденційною інформацією, від Клієнтів або Державних органів, Працівник зобов’язаний: а) з’ясувати у Клієнта або представника державного органу обгрунтування необхідність отримання такої інформації (з чим пов’язаний таким запит; обсяг інформації, яка повинна міститися у відповіді); б) повідомити про такий запит Керівника Підприємства; в) у випадку отримання згоди Керівника Підприємства на надання інформації погодити з ним зміст і обсяг інформації, яка буде надаватися; г) надавати тільки ту інформацію, доступ до якої працівник має у зв’язку з виконанням своїх функціональних обов’язків; д) у разі відсутності можливості отримати згоду Керівника Підприємства, працівник зобов’язаний: в найкоротші строки повідомити Керівника Підприємства про надходження запиту; записати координати особи, яка звернулась з Запитом, і отримати від неї обґрунтування необхідності отримання такої інформації та її обсяг. Відповідальність за розголошення відомостей, що становлять конфіденційну інформацію. 5.1 Будь-яка особа, винна у розголошенні відомостей, що становлять конфіденційну інформацію Підприємства, може бути притягнута до дисциплінарної, адміністративної чи цивільно-правової відповідальності на умовах та в порядку, передбаченому чинним в Україні законодавством. 5.2 У випадку, якщо діями працівника із збирання та розголошення конфіденційної інформацію Підприємства були нанесені збитки, такий працівник зобов’язаний повною мірою відшкодувати всі збитки, пов’язані з його незаконними діями.