Создание автоматизированной системы для слаженной работы всех подразделений агрохолдинга в недалеком прошлом казалось фантазией. Вместо того, уже сегодня такие системы не только существуют, но и действуют, а также приносят видимые результаты на реальных агропредприятиях Украины. Кроме того, HarvEast Holding, один из лидеров отрасли, активно использует современные технологии для повышения эффективности своей работы.

HarvEast Holding – сельскохозяйственным холдинг, который владеет активами в Донецкой, Запорожской, Черкасской областях и АР Крым. Основное направление деятельности – растениеводство и молочное животноводство. Общий бланк земли, который обрабатывается, состоит около 220 тыс.га; поголовье крупного рогатого скота – более 20 тыс. голов. Тут работает более 4 тысяч человек.

Необходимость внедрения учетной системы появилась на повестке дня, когда на предприятии накопился круг вопросов по учету и управлению, которые не могли решиться средствами, использовавшимися на тот момент. Кроме того, большое количество данных про производственные сельскохозяйственные операции и отчеты отображались и собирались вручную на бумажках, что усложняло процесс и делало его более длительным, а результаты – непоследовательными. Невозможно было должным образом анализировать большие массивы информации, которые поступали, и вести управленческий учет. Важным требованием к будущей системе была скорость, гибкость и возможность легко настраиваться относительно новых требований и реалий предприятия.

Таким требованиям HarvEast Holding отвечала единая система, «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины», адаптированная к отечественным реалиям компанией ABBYY Украина. Проект начался в июле 2011 года на ГП «ИЛЛИЧ-АГРО Запорожье», а позднее успешный опыт повторили на всех дочерних предприятиях агрохолдинга (ГП «ИЛЛИЧ-АГРО ДОНБАС», ГП «Харвист-Умань», ДП «ИЛЛИЧ-АГРО КРЫМ»).

Проект был разбит на несколько этапов: от постановки целей, участников и схемы реализации и аж до запуска системы в промышленную эксплуатацию. После обследования бизнес-процессов холдинга было принято решение про автоматизацию оперативного учета производства сельхозпродукции растениеводства и животноводства, учета ремонтных и сельскохозяйственных работ; планирование работ в растениеводстве; управление продажами и закупками; расчеты с контрагентами и пайщиками; учета необоротных активов и оборудования; учета ТМЦ и денежных средств; кадрового, бухгалтерского и налогового учета, а также расчетов с персоналом.

Нормативно-справочная информация (НСИ) – особенный участок учета агропредприятия. Культуры, виды работ, тарифные сетки, условия работы техники, нормы расхода топлива и др. – для обеспечения целостности НСИ на предприятиях холдинга специалисты ABBYY Украина разработали специальную методологию, которая позволила избежать дублирования и актуализировать позиции в справочниках. Кроме того, чтобы облегчить работу пользователей, было разработано десятки специфических для предприятий форм первичных документов и отраслевых отчетов. А нужную информацию (остатки, НСИ) с предыдущей системы и бумажных носителей оперативно перенесли в новую систему.

Для того, чтобы автоматизировать особенные отрасли работы предприятия, не предусмотренные в типовом решении, были с нуля разработаны специальные механизмы. Так скажем, было с виноградарством и садоводством, учет которых включает в себя такие специфические процессы как посадка и выращивание саженцев, посадка и выращивание незрелого сада или виноградника, выращивание сада или виноградника, которые плодоносят, сбор урожая.

Поскольку количество пользователей системы (более 300) и прогнозированное количество документов и проводок – очень высоко, было принято решение о применении РАУЗ (расширенной аналитики учета затрат) для расчета себестоимости. Это режим имеет много преимуществ, кроме того, он наименее критичен для ошибок пользователей и не требует соблюдения технологии ведения документов. Удалось решить и проблему отсутствия единого хранилища данных, системы поиска документов и низкой скорости роботы с договорами. С помощью еще одного программного продукта «1С:Документооборот КОРП для Украины» на предприятии оптимизировали распределение человеческих и временных ресурсов, повысить прозрачность работы для владельцев и топ-менеджеров.

Обучение пользователей – всегда особенный этап проекта, особенно на аграрном предприятии. Сотрудники HarvEast Holding, которые должны были работать по схеме, владеть компьютером на разном уровне: от полного незнания до уверенного использования. Поделив 300 пользователей на группы, удалось за 2,5 месяца вывести всех на единый уровень использования программы.

Несмотря на это, избежать трудностей во время промышленной эксплуатации не удалось. Многие пользователи не были готовыми вести учет в новой системе с необходимой продуктивностью, еще одной проблемой начала работы стала непривычность механизма РАУЗ для расчета себестоимости. Таким образом специалисты ABBYY Украина консультировали специалистов HarvEast Holding в каждом агрокластере и, в конце концов, смогли получить нужный результат.

Главное – результаты

Уже с октября 2012 года систему перевели в промышленную эксплуатацию на всех дочерних предприятиях HarvEast Holding, а еще на протяжении четырех месяцев полноценной работы в системе исправлялись обнаруженные ошибки, сводился баланс на первый квартал, формулировались нормы регламентированной отчетности. Что же получило агропредприятие в результате?

Главное – это возможность вести оперативный учет и вовремя получать необходимые данные. Теперь деятельность предприятия анализируется по видам работ и затрат, рентабельность производства сельхозпродукции – по культурам, подразделениям, статями затрат. Все позволяет повышать эффективность управленческих решений.

Так благодаря ведению путевых листов трактористов-машинистов, актов списания семян и других документов, которые позволяют моментально относить затраты (ГСМ, семена, удобрения, средства защиты растений) на конкретную культуру, можно оперативно видеть все. Это позволило выявить неэффективных сотрудников, сократить в несколько раз случаи воровства, оптимизировать затраты на материальные ресурсы. А благодаря обмену данными между электронной весовой и системой, всегда доступна достоверная информация о сборе урожая.

Оценить эффективность производства помогает автоматическое распределение затрат вспомогательных подразделений (ремонтной мастерской, тока и т.д.), накопленных на протяжении года, на себестоимость продукции после сбора урожая.

На предприятии учитываются операции по выращиванию животных и анализируется списания кормов соответственно к районам.

На складах теперь оперативно отображаются приходы зерна и его очистка, сушка, отгрузка, зачистка складов. Эффективно контролируется хранение зерна и уменьшение его количества, ведется учет по культурам, классам, годами урожая, местами хранения и материально-ответственными лицами.

Если ранее на предприятии заказы на закупку приходили от кластеров в произвольном порядке, то теперь все ведется централизованно, после проверки всех складов. Все закупки согласовываются, то есть можно отслеживать такую информацию. Теперь можно моментально создать отчет по дебиторской задолженности контрагента, благодаря чему удается увеличить оборотность денежных средств и лучше контролировать процесс выдачи товарных кредитов.

Отзывы:

"1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" (Запорожье)

"1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" (Донбасс)

"1С:Документооборот КОРП"