Smamibo

[#] Вход Регистрация Язык сайта En Ru Новости Миссия О проекте Задачи Инструменты Люди Старт Квадрат Декарта Вы слышали когда-нибудь о квадрате Декарта? Это гениальный помощник в самых трудных жизненных ситуациях. Квадрат Декарта – это технология принятия решений. Она стара как мир и настолько же проста в использовании. Всего лишь четыре вопроса самому себе, ответы на которые раскрывают суть будущего решения и его перспективу. Как видите, все очень просто. Дерзайте! Подробнее Матрица Эйзенхауэра Вы умеете отделять важные дела от неважных? Вы точно знаете, что Вам необходимо сделать сегодня, а что может подождать? В круговороте повседневности легко забыть даже о самых важных делах, которые автоматически переходят на следующий день и так далее. В итоге получается огромный ком забот, который требует разрешения. Как этого избежать? Конечно, научиться правильно планировать свои дела. Главным помощником для Вас будет матрица Эйзенхауэра. Пришло время узнать, как легко планировать свой день и проживать его с полной отдачей. Подробнее Новости Все Как принимать правильные решения? Квадрат Декарта - инструкция Итак, Вы хотите принять правильное решение, не затрачивая на данный процесс слишком много времени? Ниже приведена пошаговая инструкция, выполнив все этапы которой, перед Вами будет готовое решение заданной задачи. Как успевать вовремя? Матрица Эйзенхауэра - инструкция Вам кажется, что времени совершенно ни на что не хватает? Вы никуда не успеваете, задерживаетесь на работе допоздна, а дел не становится меньше? Хотите в совершенстве овладеть тайммеджментом и грамотно управлять собственным временем? Ниже приведена пошаговая инструкция, выполнив все этапы которой, Вы сможете расставить дела на день в длинном списке в соответствии с вашими приоритетами с помощью простого инструмента - матрица Эйзенхауэра. Новые Все похудейка Хочу, чтобы мой вес стал 65 кг 0 18 0 Смена работы спокойная высокооплачиваемая работа 0 19 0 Найти финансовые средства для выкупа бани Обрести свободу 0 15 0 свой бизнес стать независимой финансово и душевно 0 18 0 Популярные Все Volvo или Ford? Сравнить автомобили Volvo и Ford 0 2580 0 Организовать работу отдела продаж Организовать работу отдела продаж 1 1891 0 Курсы актерского мастерства идти или не идти) Осуществить свою детскую мечту и стать актрисой 1 1802 1 научиться создавать задачи Уметь создавать задачи 0 59 0 Нерешённые Все Решить похудейка Хочу, чтобы мой вес стал 65 кг 0 18 0 Решить Найти финансовые средства для выкупа бани Обрести свободу 0 15 0 Решить свой бизнес стать независимой финансово и душевно 0 18 0 Решить Помириться Построение счастливых отношений 0 26 0 Матрица Эйзенхаура Вы завалены работой, проводите в офисе по двенадцать часов, а список дел изо дня в день растет как снежный ком? Хотите научиться грамотно управлять собственным временем? Мы предлагаем Вашему вниманию простой и эффективный инструмент – матрица Эйзенхауэра. За несколько минут Вы сможете превратить длинный список дел, хранящийся в Вашем ежедневнике и плавно переходящий с одной страницы на другую, в оптимальную схему. Сразу станет ясно, что действительно заслуживает Вашего внимания и требует срочности, а что является препятствием и только тормозит Ваше развитие. С матрицей Эйзенхауэра Вы всегда будете успевать на ужин домой! Вы завалены работой, проводите в офисе по двенадцать часов, а список дел изо дня в день растет как снежный ком? Хотите научиться грамотно управлять собственным временем? Мы предлагаем Вашему вниманию простой и эффективный инструмент – матрица Эйзенхауэра. За несколько минут Вы сможете превратить длинный список дел, хранящийся в Вашем ежедневнике и плавно переходящий с одной страницы на другую, в оптимальную схему. Сразу станет ясно, что действительно заслуживает Вашего внимания и требует срочности, а что является препятствием и только тормозит Ваше развитие. С матрицей Эйзенхауэра Вы всегда будете успевать на ужин домой! Матрица Эйзенхауэра названа так в честь ее создателя - американского президента Дуайта Эйзенхауэра. Огромное количество повседневных обязанностей требовало грамотного создания рабочего графика и разделения на первостепенные и второстепенные дела. В чем заключается суть работы с матрицей Эйзенхауэра? Суть в том, чтобы распределить свои дела на весь день так, чтобы он проходил с максимальной отдачей. А также научиться отличать важные дела от неважных, неважные от еще менее важных. Таким образом, постепенно уменьшается время на занятия пустяками, которые не несут абсолютно никакой продуктивности. Каким образом работает матрица Эйзенхауэра? Узнай сейчас! Квадрат Декарта Рабочий день начался пять минут назад, а от Вас уже требуют готовых решений по важным вопросам? Устали переживать о последствиях? Хотите эффективно принимать правильные решения, получая удовольствие? Предлагаем простой, удобный и очень эффективный инструмент для организации процесса принятия решений – квадрат Декарта. Вы сможете посмотреть на проблему или вопрос с разных сторон, оценить все «за» и «против» за несколько минут, чтобы принять правильное решение. С техникой принятия решений квадрат Декарта все сомнения и переживания о последствиях останутся в прошлом. Теперь у Вас под рукой всегда будет готовое решение! Рабочий день начался пять минут назад, а от Вас уже требуют готовых решений по важным вопросам? Устали переживать о последствиях? Хотите эффективно принимать правильные решения, получая удовольствие? Предлагаем простой, удобный и очень эффективный инструмент для организации процесса принятия решений – квадрат Декарта. Вы сможете посмотреть на проблему или вопрос с разных сторон, оценить все «за» и «против» за несколько минут, чтобы принять правильное решение. С техникой принятия решений квадрат Декарта все сомнения и переживания о последствиях останутся в прошлом. Теперь у Вас под рукой всегда будет готовое решение! Квадрат Декарта представляет собой очень простую и эффективную технику принятия решений. В жизни очень часто приходится оказываться в ситуации выбора, когда кажется, что нет никакого выхода. Человек задается вопросом: «Стоит ли мне делать это? Что будет, если я сделаю это?» и тем самым рассматривает только одну сторону ситуации, лишая себя всесторонних возможностей рассмотреть будущее принятого решения. Всем известна старая поговорка «Семь раз отмерь – один отрежь». Квадрат Декарта – это те самые «семь раз отмерь», благодаря которым приходит понимание того, к чему действительно нужно стремиться, а на что лучше не тратить свое время и силы. Начать использовать! Как достичь цели? Миллионы людей в мире регулярно задумываются о том, как достичь своей цели. Вне зависимости от того, что это за цель – новая должность, престижное образование, переезд в другую страну, приобретение жилья или создание семьи – ее достижение можно разбить на определенную последовательность действий. Мы собрали для вас советы о том, как достигать поставленных целей с наибольшей эффективностью и наилучшим результатом. Воспользовавшись этими рекомендациями, вы сможете оптимизировать достижение своей цели, в чем бы она ни заключалась. Миллионы людей в мире регулярно задумываются о том, как достичь своей цели. Вне зависимости от того, что это за цель – новая должность, престижное образование, переезд в другую страну, приобретение жилья или создание семьи – ее достижение можно разбить на определенную последовательность действий. Мы собрали для вас советы о том, как достигать поставленных целей с наибольшей эффективностью и наилучшим результатом. Воспользовавшись этими рекомендациями, вы сможете оптимизировать достижение своей цели, в чем бы она ни заключалась. И так, добиться цели: Четко определите цель Это может прозвучать странно, но многие люди, которые считают, что у них есть цель, не могут быстро и точно сформулировать, в чем она заключается. Они заменяют цель размытыми понятиями «быть счастливым», «иметь хорошую работу», «не быть бедным». Все это не является целью, которой можно достигнуть. Возьмите лист бумаги, тщательно обдумайте свою цель и запишите ее. При этом цель не должна иметь в своем составе негативных частиц «не» и «ни», должна быть достижимой и конкретной, максимально четко прописанной от первого лица. Обязательно подумайте и над мотивацией. Зачем вам нужна именно эта цель? Что изменится в вашей жизни после достижения цели? Главная это цель или одна из составных частей для достижения какой-то глобальной мечты? Учтите – в процессе обдумывания мотивационной части задача может существенно измениться. Разбейте достижение цели на этапы Достижение цели по-настоящему большой всегда состоит из нескольких этапов . Вам придется преодолеть каждый из них и добиться маленькой цели. А для этого нужно четко себе представлять эти маленькие цели. Поэтому лучше их тоже записать. Например, если вы хотите построить собственный дом и жить в нем, вам нужен будет участок и стройматериалы, проект, выполнение строительных работ, внутренней отделки, выполнение дизайн-проекта интерьера, обстановка… Если вы претендуете на какую-то должность, для этого нужно определенное образование, опыт работы, выполненные проекты в вашем резюме, знание определенных языков и т.п. Определитесь со своими ресурсами и возможными препятствиями Обдумывая, как добиваться своих целей, обязательно учитывайте, с какими ресурсами вы намерены их добиваться, что у вас уже есть для достижения цели. Может быть это участок для дома или знакомство с прорабом бригады строителей, может, красный диплом вуза и опыт общественной активности, может, опыт работы в самых разных сферах и невероятная коммуникабельность. Запишите свои ресурсы в одну колонку. А в другую впишите то, чего вам не хватает. Не забудьте и о препятствиях, существующих или возможных. Их тоже нужно записать. При этом продумайте и запишите возможные негативные последствия достижения цели – они тоже являются препятствиями. Выполнив все эти действия, вы увидите полную картину: насколько достижима ваша цель, сколько времени понадобится на реализацию ваших планов и на что вам нужно обращать внимание в первую очередь. Не поддавайтесь лени и желанию все бросить Распишите разумные временные рамки для реализации конкретных маленьких целей и начинайте действовать в выбранном направлении. Учтите – через какое-то время у вас могут возникнуть незапланированные и непредусмотренные трудности, могут появиться критики из числа тех, с кем вы делились своими планами или вы можете просто банально устать задолго до того, как достичь цели. И вот в один момент все кажется бессмысленным, а цель – наивной недостижимой сказкой. Или не столь уж и нужной. С этим необходимо решительно бороться. Вспомните о своей мотивации. Изменились ли ваши желания за прошедшее время? По-прежнему ли вам нужна эта цель? Если да – то успокойтесь и продумайте, как преодолеть возникшие трудности за минимальный срок и устранить препятствия. Не обращайте внимания на критику – она слишком часто связана с личными мотивами. Например, для достижения своей цели вы тратите на обучение время, на которое претендуют критики, или ваши действия не совмещаются с их пожеланиями: вы работаете над проектом и не можете пройтись с мамой по магазинам или уезжаете на стажировку за границу и не можете выполнить просьбу друга. Конечно, они будут недовольны и отметят, что до появления в вашей жизни конкретной цели вы намного охотнее тратили свое время и другие ресурсы на удовлетворение их потребностей. Никто не отменял и обычную зависть со стороны однокурсников, сослуживцев и приятелей – она тоже может быть глубинной причиной для критики ваших действий. Не стоит придавать этому значение. Сосредоточьтесь на том, что вам действительно необходимо. Отмечайте свое продвижение к цели Лучший способ держать себя в тонусе – это фиксировать свои достижения на пути к цели. Вы должны в любой момент представлять, на каком месте по отношению к желаемому результату вы находитесь, и видеть, как изменяются ваши позиции. Заведите дневник, в котором вы будете подробно фиксировать все, что вы делаете для достижения цели, или хотя бы кратко отмечайте на листе бумаги промежуточные итоги. Вы будете видеть, сколько вы уже сделали, что еще нужно сделать – и сможете в нужный момент «поднажать» и усилить свои старания. Или подбодрить себя тем, что вы не стоите на месте. Учитесь новому Поможет разобраться в том, как достичь цели, специальная литература – книги и статьи, а также учебные мероприятия. Они расширят ваш кругозор, помогут вам собрать достаточное количество информации, чтобы видеть наиболее простые пути к достижению ваших целей и не делать серьезных ошибок. Возможно, новая информация несколько видоизменит ваш предварительный план и оптимизирует его. Кроме того, постоянное информационное поле, имеющее отношение к цели – отличная мотивация, поддерживающая стремление к ее достижению. Верьте в себя Получится у вас достичь желаемого или нет – зависит только от вас и от вашего настроя. Если вы начинаете колебаться, не знаете, нужно вам это по-настоящему или нет, не уверены в себе и считаете, что у вас наверняка ничего не получится – не стоит и начинать движение к цели, это будет просто потерянное зря время. Ничуть не лучше и такие манипуляции сознанием, как откладывание своих планов до более подходящего момента и ожидание каких-то особенных условий, при которых вы обязательно начнете выполнять очередной этап своей программы. Бывают объективные причины – сломанная нога, не соответствующий задаче возраст и т.п. Все остальное – это просто «отмазка», которая скрывает либо лень, либо неуверенность в себе. Не нужно ждать, когда вам начнут помогать с ребенком родные, чтобы привести себя в форму – вы можете уже сейчас пересмотреть свой рацион и тем самым начать движение к цели. Не откладывайте расставание с сигаретами до того момента, как закончится период нервного напряжения в семье – при таком подходе он никогда не закончится. Всегда найдутся причины, по которым вы не можете сейчас совмещать работу и обучение, бросить трудоемкое дело, не приносящее прибыли, разъехаться с родственниками. Поэтому просто делайте то, что вам нужно вместо того, чтобы искать причины, по которым это следует отложить на неопределенное время. Только упорство и настойчивость, ясное видение цели и последовательное преодоление соответствующих этапов гарантируют ее достижение! Личностное развитие, как один из главных аспектов счастливого человека Прежде чем поднимать тему о личностном развитии, необходимо разобраться, что под собой подразумевает данное понятие. Как правило, каждый человек, хоть раз в жизни задается вопросом о развитии собственной личности, самореализации и т.д. Для того, чтобы личность сумела реализоваться в жизни, необходима целая система определенных мероприятий, направленных на познание самого себя, самовыражение, развитие собственных талантов, повышение конкурентоспособности, улучшение качества жизни, а также воплощение планов и заветной мечты в реальность. Прежде чем поднимать тему о личностном развитии, необходимо разобраться, что под собой подразумевает данное понятие. Как правило, каждый человек, хоть раз в жизни задается вопросом о развитии собственной личности, самореализации и т.д. Для того, чтобы личность сумела реализоваться в жизни, необходима целая система определенных мероприятий, направленных на познание самого себя, самовыражение, развитие собственных талантов, повышение конкурентоспособности, улучшение качества жизни, а также воплощение планов и заветной мечты в реальность. Личностное развитие является одним из главных процессов жизни человека, который раскрывает для него все возможности. Оно подразумевает расширение кругозора, совершенствование в результате постоянной работы над собой. Зачем человеку развиваться Любая уважающая себя компания, которая ищет сотрудника на определенную должность, ищет целеустремленную, серьезную, пунктуальную, обязательную, инициативную личность, обладающую навыками работы в коллективе. Следовательно, личностное развитие необходимо человеку прежде всего для того, чтобы быть интересным в обществе, иметь хорошую должность с достойным окладом и т д. Любые навыки и умения человека расцениваются, как своего рода, «товар за деньги». Поэтому настолько ты будешь обученным и компетентным в конкретном вопросе, будет зависеть и оплата за собственные труды. Личностное развитие является свободным выбором каждого человека. Один ставит для себя цель - доскональное изучение английского языка, другой – прохождение компьютерных курсов, третий – успешное окончание престижного зарубежного вуза. Для этого, человек должен прежде всего определиться, что ему нужно, что ближе по душе, что принесет радость от такого развития. Как помочь себе в личностном развитии Для того, чтобы достичь максимальных высот в определенной сфере, множество специалистов предлагают прохождения методик под названием « Тренинг личностного роста », однако помочь себе в этом может каждый самостоятельно. Так, можно выделить семь главных аспектов, которые способствуют развитию человека, как личности, а именно: Бумажный дневник или его подобие в электронном варианте (кому, как удобно). Главное преимущество ведения дневника – это своего рода помощник в проведении анализа прожитого дня, выяснении для себя, насколько эффективно была проделана работа за определенный период, впоследствии, как лучше поступить в следующий раз. При перечитывании дневника спустя некоторое время, человек может взглянуть свежим глазом на прошедшие события, выделить для себя позитивные и негативные моменты пережитого. Хранилище планов и идей. Каждому живому человеку свойственно мечтать и строить планы. Однако существует немалая категория людей, не определенных в жизни. Очень часто такие индивиды не однозначны в своих планах – сегодня они хотят одного, завтра совершенно другого. Для того, чтобы максимально определиться со своими планами и идеями, очень полезно вести письменный вариант их изложения. Так, свежая идея может прийти в голову ранним утром, на протяжении рабочего дня или бессонной ночью, поэтому лучше ее запечатлеть на листе бумаги, чтобы проанализировать важность спустя некоторое время. В любое время дня и ночи, мыслить в позитивном ключе. Никакие упражнения личностного роста не обходятся без позитивного мышления. Для того, чтобы в жизнь приходило как можно больше светлых и позитивных моментов, необходимо научиться постоянно находить что-то хорошее. Как бы просеивать плохое, выбирая из каждого прожитого события только позитив. Научиться любить себя несмотря ни на что. Очень часто люди (особенно к этому склонна женская половина человечества) рисуют в своем воображении идеал внешности, отношений и т д. Следовательно, при малейшем возникновении неудач, человек себя ругает, занижает собственную самооценку. Здесь идет речь о здоровом принятии себя, как человека, а не преподнесении собственного «Я» над окружающими. Сайт саморазвития личности учит человека принимать себя таким, каким он есть, любить себя со всеми недостатками несмотря ни на что. Инструмент под названием «натянутая резинка». Это очень полезный способ для человека, который находится на пути тренировки позитивного мышления. Если взять резинку, надеть ее на кисть руки, и при возникновении каждой негативной мысли, слегка натягивая отпускать, появиться несколько неприятное болевое ощущение. Именно в этот период, человек осознает, что делал неправильно и будет перестраивать себя на позитив. Спустя некоторое время, принятие мыслей в позитивном ключе перейдет на уровень рефлекторного восприятия. Общение с собственным подсознанием. Для того, чтобы личностный рост и саморазвитие находились на желаемом уровне, полезно постоянно задавать самому себе вопросы по поводу того, как достичь желаемого результата. К примеру, спросив себя о том «Что я должен сделать для того, чтобы добиться поставленной цели?», включается подсознание и выделяется ряд пунктов для постепенного ее достижения. Дать отпор своим страхам. Человек, который постоянно пребывает в страхе и неуверенности перед каким-либо действием, как правило, значительно дольше и труднее добивается поставленных целей. Для того, чтобы стать успешной личностью, необходимо забыть о всех страхах, переступая через неуверенность, внушая веру в себя и собственные силы. Эффективное планирование рабочего времени во имя достижения высоких результатов продуктивности Большое количество людей на вопрос «Как ты планируешь свое рабочее время?» отвечают: «зачем мне это нужно», «это ужасно скучно», «зачем планировать, нужно действовать», «я и так хорошо помню, что мне необходимо сделать» и т д. Подобные ответы дают те, кто так и не испробовали на себе все прелести планирования своего времени. Это заблуждение людей, которые, как правило, живут небогатой жизнью. Согласно статистических данных американских исследователей, около 81 % успешных богатых личностей ежедневно составляют план под названием «эффективное планирование рабочего времени». Что касается более бедных слоев населения, то этот процент составляет не более 9%. Картина очевидна: только сумев правильно и эффективно планировать свое рабочее время, можно достигнуть высоких результатов, касательно работоспособности. Большое количество людей на вопрос «Как ты планируешь свое рабочее время?» отвечают: «зачем мне это нужно», «это ужасно скучно», «зачем планировать, нужно действовать», «я и так хорошо помню, что мне необходимо сделать» и т д. Подобные ответы дают те, кто так и не испробовали на себе все прелести планирования своего времени. Это заблуждение людей, которые, как правило, живут небогатой жизнью. Согласно статистических данных американских исследователей, около 81 % успешных богатых личностей ежедневно составляют план под названием « эффективное планирование рабочего времени ». Что касается более бедных слоев населения, то этот процент составляет не более 9%. Картина очевидна: только сумев правильно и эффективно планировать свое рабочее время, можно достигнуть высоких результатов, касательно работоспособности. Расстановка приоритетов Когда человек откладывает какое-либо важное дело «на потом», он как бы отодвигает его на второй план важности. Вследствии подобных действий важная задача так и остается не завершенной, заставляя чувствовать себя беспокойно и некомфортно. Для того, чтобы произвести правильное планирование рабочего дня, необходимо как следует расставлять важные приоритеты собственных дел. Прежде всего необходимо выделять задачи первой важности, затем второстепенной, поочередно выполняя их в нужном порядке. Выполнение главных задач в первой половине дня Для того чтобы организация рабочего дня принесла как можно более результативный исход, следует планировать выполнение главных дел на первую половину дня. Довольно часто люди сталкиваются с возникновением непредвиденных обстоятельств, которые склонны перечеркнуть запланированные задачи. Если важные дела будут сделаны заранее, то и не страшно будет отвлечься на незапланированные, зато чувство удовлетворения и истинного успеха будет присутствовать у человека несмотря ни на что. Главный секрет многих предпринимателей – начало трудового дня, еще до начала «официального трудового дня». К примеру, отправка важных писем по электронной почте, может осуществиться за приемом утреннего кофе. Опережение во времени окупиться в любом случае, не стоит в этом сомневаться! Великая сила визуализации В современное информационно-технологическое время, человек склонен постоянно отвлекаться на посторонние не столь важные предметы и занятия. Для этого полезно визуализировать – составлять в письменном виде список дел по степени важности. Наиболее главный способ противостояния шквала избытка информационного потока, сосредоточение на главном. Для таких целей полезно обзавестись блокнотом или ежедневником, в котором будет записано ежедневное планирование рабочего дня . Так, при помощи детального фиксирования всех необходимых дел по степени важности, человек никогда не упустит того, что следует сделать в первую очередь, выставляя сроки выполнения каждого конкретного задания. Важным принципом действия подобного метода заключается в том, не «что» записывать, а «как» именно. Четкая формулировка и постановка задачи – залог успеха визуализации. Соблюдение дедлайна во всем Каждое запланированное дело должно иметь свой срок завершения. Конечно же, сроки должны быть реально выполнимыми. Организация рабочего процесса должна осуществляться по принципу ощущения себя за рамками зоны комфорта. Тогда внимание, ресурсы и работа будут направлены на то, чтобы поставленная задача была выполнена в срок. Опытные и успешные предприниматели считают, что для того, чтобы показать свою работу во всей красе, лучше выполнить ее качественно и в меньший срок, который был назначен прежде. Умение сфокусироваться и не отвлекаться Для того, чтобы человек не стал жертвой мультизадач, необходимо не только правильно составлять список под названием « планирование рабочего времени », но и уметь бесперебойно следовать каждому его пункту. Для этого важно уметь фокусироваться на конкретной задаче и не отвлекаться на посторонние дела. Более 20 лет назад некий Франческо Кирилло предложил использовать технику управления временем под названием «Помидор». Принцип данной методики состоит в следующем: каждые 25 минут человек сосредотачивается на поставленной задаче, затем делает 5-тиминутный перерыв. В зависимости от важности и длительности задания, на его выполнение может понадобиться от одного до десяти промежутков времени с перерывами в 5 минут. Между 3-4 отрезками можно сделать перерыв в несколько больше времени. Если же на разрешение задачи требуется около 3-4 минут, то в тайминг рабочего времени нужно ставить ее разрешение незамедлительно, не откладывая на потом, не перегружая список назначенных дел. К примеру, если речь идет о звонке важному клиенту. Уровень работоспособности нестабилен – стоит это учитывать Несмотря на то, какой человек по характеру, в какое время дня он привык работать, по природе ему свойственно повышение и понижение уровня работоспособности. Возникает вопрос: как правильно планировать свой рабочий день , чтобы работоспособность на нем не отразилась негативом? Как правило, каждый человек должен знает, когда он склонен работать более продуктивно и качественно. Следовательно, выполнение более важных дел нужно планировать для себя именно на период высокой работоспособности, менее важных – на спад. Если же задание рутинное и не столь значащее, то лучше его выполнить по окончании рабочего времени. Важно знать, что все вышеперечисленные методики и советы касательно распределения своего рабочего времени применимы для людей, которые определены в жизни и знают, чем хотят заниматься. В противном случае – все попытки и старания будут либо напрасными, либо не приведут к желаемому результату. Поэтому для того, чтобы эффективно работать и планировать свой рабочий день, для начала необходимо определиться с предназначением в жизни, родом желаемой занятости. Как организовать свое время? Многие люди задумываются над тем, как организовать свое время, чтобы его хватало на все – работу, важные дела, отдых, домашние занятия, воспитание детей, прогулки с друзьями и пр. Но на практике многие сталкиваются с тем, что в течение дня им удается сделать очень мало и кое-как, отдых с просмотром сериалов перемещается на ночь, после чего трудоспособность и результативность становятся еще ниже. Помочь исправить ситуацию может эффективное планирование времени, которое становится все более популярным. Многие люди задумываются над тем, как организовать свое время, чтобы его хватало на все – работу, важные дела, отдых, домашние занятия, воспитание детей, прогулки с друзьями и пр. Но на практике многие сталкиваются с тем, что в течение дня им удается сделать очень мало и кое-как, отдых с просмотром сериалов перемещается на ночь, после чего трудоспособность и результативность становятся еще ниже. Помочь исправить ситуацию может эффективное планирование времени, которое становится все более популярным. Ведите дневник времени Существует масса рекомендаций, как правильно организовать свое время. И одна из главных – это внимательный анализ – куда уходит ваше время. Попробуйте записывать это в течение нескольких дней. Дорогу на работу, приготовление пищи, переговоры с клиентом, составление отчета, отправление электронной почты, визит «на одну минуточку» в любимую группу в соцсетях, лишнюю пару серий телефильма, время, проведенное за разговорами по телефону по делу и без и т.п. Чем подробнее это все будет записано в дневнике за день, тем больше вас впечатлит результат этих наблюдений. Ведь большинство людей тратит на пустые бессмысленные занятия едва ли не большую часть своего времени – а потом заявляет об усталости и отсутствии свободной минутки. Но анализ нужен не только для того, чтобы укорить себя за бесцельно истраченное время – с его помощью вы можете перестроить свой день по-другому. Некоторые дела можно совместить – пообщаться с друзьями из соцсетей и пролистать новости по пути на работу или в спортклуб, включить сериал во время уборки или приготовления пищи, вести телефонные переговоры во время ожидания кого-либо и слушать аудиокниги и обучающие лекции во время занятий спортом или прогулки с собакой. Вариантов может быть множество. Главное, не забывайте, что вы экономите время, чтобы потратить его более результативно, а не бессмысленно. Определите список задач на день и выберите главные Планируйте свой день максимально тщательно. Выберите одно или несколько по-настоящему важных для вас на сегодня дел и выполняйте их в зависимости от степени важности – но ни в коем случае не одновременно. Не стоит пытаться делать несколько важных дел сразу. Если у вас образовались свободные минуты при решении основной задачи – выполните какую-нибудь мелочь, которая тоже нужна , но не требует особого времени и усилий. Напишите письмо , полейте цветы, сделайте звонок по другому делу – только не начинайте расслабляться, вступать в ненужные беседы, заходить в чаты и т.п. Это не только может затянуться само по себе, воруя ваше рабочее время. Потеряв рабочий настрой, вы обязательно потратите какое-то время на его восстановление. Приступайте к делу сразу Многие люди неосознанно или осознанно откладывают начало трудного дела. Стараются сначала выполнить какое-нибудь маленькое «для раскачки», отвлекаются на почту и интернет, принимают решение выпить кофе «для бодрости» и сделать пару звонков «чтобы потом не забыть». Иногда из-за этого задача вообще не выполняется за целый день или несколько дней. Избежать этого можно только одним способом – принимайтесь за важное дело сразу и не позволяйте себе отвлекаться до его завершения. Запланируйте себе чай и звонки в промежутке между самым важным делом этого дня и менее важными. Чаще говорите «нет» Очень часто причиной потерь времени является неумение отказывать в больших и малых просьбах. Самый простой вариант – у вас куча дел, которые нужно сделать максимально быстро, но звонит телефон и кто-то из ваших близких говорит: «Ты сейчас можешь разговаривать?». Вместо того, чтобы ответить «нет» и продолжить выполнять свою работу, перезвонив в свободное время, вы говорите «да» и теряете как минимум несколько минут на пустую болтовню и новости, которые вполне могли бы подождать до вечера. Точно так же в то время, которое вы отвели для решения определенной задачи, вас могут попросить сделать какую-то мелочь, которая вполне могла бы подождать. Отправить по электронной почте отчет, который вы уже отправляли дважды, найти договор с партнерами за прошлое полугодие, который понадобится завтра, просмотреть подготовленную коллегой справку и т.п. Вы можете сказать «нет, сейчас я не могу это сделать, я освобожусь через час (после обеда) и тогда выполню вашу просьбу». Но поскольку просьба вроде бы необременительна, вы начинаете ее выполнять, отвлекаясь от собственной задачи. В итоге во время отправления письма подвисает компьютер и вам приходится его перегружать, справку приходится исправлять гораздо тщательнее, чем предполагалось – и вы не успеваете сделать свою работу в запланированный срок или вообще в этот день. Поэтому говорить «нет» - одно из важнейших умений при эффективном планировании времени. Позволяйте себе отдыхать Пытаясь правильно организовать свое время, мы часто пытаемся потянуть непомерную нагрузку и использовать свой день исключительно рационально. Переделать всю работу и домашние дела, в промежутках учить язык и работать над физической формой, ничего лишнего, все строго по списку. С помощью усилий воли и самодисциплины можно заставить себя некоторое время жить в таком режиме. Но вероятность сорваться в обычный ритм жизни в этом случае намного больше – ведь жесткие рамки не учитывают ни внештатных ситуаций, ни необходимости человека в отдыхе и психологической разгрузке. Поэтому позволяйте себе отдыхать и включайте в свои планы любимые занятия – в качестве вознаграждения за хорошую работу. Метод расстановки приоритетов С необходимостью расстановки приоритетов мы сталкиваемся ежедневно – как в текущих делах, так и в глобальных решениях. Что важнее – своевременный визит к врачу или вовремя сданный отчет? Присутствие на утреннике ребенка в детском саду или на рабочем совещании? Прогулка с друзьями в выходной день или возможность без помех доделать невыполненную работу? А может, это визит к родственникам или обработка огорода на даче? Мы постоянно решаем эти задачи, подчас совершенно не задумываясь об этом, но иногда они ставят нас в настоящий тупик. И ведь пока разговор идет о разных сферах нашей жизни, а ведь в каждой из этих сфер тоже есть необходимость выбрать более и менее приоритетные направления и следовать им. Как правильно расставить приоритеты успеха, чтобы двигаться к своей жизненной цели максимально быстро и легко справляться с текущими задачами? На самом деле существует не один метод расстановки приоритетов, их насчитывается до десятка. Рассмотрим наиболее известные из них. С необходимостью расстановки приоритетов мы сталкиваемся ежедневно – как в текущих делах, так и в глобальных решениях. Что важнее – своевременный визит к врачу или вовремя сданный отчет? Присутствие на утреннике ребенка в детском саду или на рабочем совещании? Прогулка с друзьями в выходной день или возможность без помех доделать невыполненную работу? А может, это визит к родственникам или обработка огорода на даче? Мы постоянно решаем эти задачи, подчас совершенно не задумываясь об этом, но иногда они ставят нас в настоящий тупик. И ведь пока разговор идет о разных сферах нашей жизни, а ведь в каждой из этих сфер тоже есть необходимость выбрать более и менее приоритетные направления и следовать им. Как правильно расставить приоритеты успеха, чтобы двигаться к своей жизненной цели максимально быстро и легко справляться с текущими задачами? На самом деле существует не один метод расстановки приоритетов, их насчитывается до десятка. Рассмотрим наиболее известные из них. Матрица приоритетов Эйзенхауэра Это один из наиболее популярных и востребованных методов - расстановка приоритетов таким образом позволяет гарантировать, что все по-настоящему важные и срочные дела на останутся «за бортом» и обязательно будут выполнены. Распределите имеющиеся у вас задачи по их важности и срочности – и составьте таблицу, где один список будет идти по горизонтали, а другой – по вертикали от самых нужных дел к наименее важным. В итоге в левом верхнем углу окажутся неотложные дела, которыми нужно заниматься в первую очередь, а в нижнем правом – те, которые не требуют особого внимания. В этом порядке и стоит строить их выполнение. Матрица приоритетов – очень простой способ их расстановки – но он отлично работает. Списочный метод Составьте список самых важных и срочных дел для каждого направления – работы , семьи, здоровья и пр. Выполняйте в первую очередь верхние позиции каждого из списков, а если остается время – остальные. Не делайте нескольких дел одновременно. Расстановка приоритетов по системе GTD Предыдущие методы отталкивались от важности дел. Но возможно их будет эффективнее выстроить по системе GTD, которая предусматривает деление задач не по направлениям и важности, а по сложности их выполнения. Предполагается, что все текущие задачи нужно выписать на листе бумаги. Затем происходит их разделение на четыре списка: Дела, которые можно выполнить в течение пары минут То, что могут выполнить другие люди Задачи, для выполнения которых требуется несколько шагов Несрочные и неважные дела. Распределение дел таким образом позволяет быстро расправиться с большим количеством задач, чтобы они не отвлекали от более важных и сложных дел, которые к тому же нельзя никому перепоручить. Олимпийский метод В спорте наиболее распространенным методом выбора сильнейших является их сравнение в парах, победители которых так же соревнуются между собой, до тех пор, пока не определятся финалисты и главный победитель. В чем-то схожий метод парного сравнения предусматривает сравнение одних и тех же задач по ряду разных критериев. Например, важности их для достижения глобальной жизненной цели, текущей цели, получения денег и организации жизни семьи. Те задачи, которые выигрывают это сравнение, сравниваются друг с другом. В итоге задачу «победителя» выполняют первой, затем наступает очередь полуфиналистов, четвертьфиналистов и т.д. Взаимное влияние Часто цели влияют друг на друга. Некоторые из них невозможно выполнить, не осуществив другие задачи. Например, вы не можете строить дом, если у вас нет участка. Значит, покупка и оформление в собственность участка будет приоритетнее покупки стройматериалов и картин в гостиную. Другие дела предусматривают выбор – если первая задача принесет такое решение, то вторая будет выполняться одним способом, а если не принесет – то другим. Например, переговоры с партнерами могут привести как к взаимным уступкам, так и к разрыву отношений и поиску нового бизнес-партнера. Начиная переговоры, вы не знаете, какой вариант будет выбран в итоге. Поэтому приоритетность имеют сами переговоры. Также есть дела, решение которых влияет на несколько целей сразу. При сравнении их по этому признаку приоритет имеет то дело, которое будет оказывать влияние на большее количество целей. Квадрат Декарта При планировании достаточно масштабных целей может быть весьма результативным и такой метод расстановки приоритетов, как известный с древних времен квадрат Декарта. По каждому из пунктов дел ответьте на 4 вопроса: Каким будет результат, если это будет выполнено? Каким будет результат, если это не будет выполнено? Чего не произойдет, если это будет выполнено? Чего не произойдет, если это не будет выполнено? Ответы на эти вопросы помогут понять, насколько важны данные задачи и какие из них стоит поставить в приоритеты. Кроме этих методов расстановки приоритетов, часто используемых в современной практике, есть и другие. Но никто не сможет определить, что именно вам нужно, если вы не сделаете выбор между своими целями. Именно от того, что вы хотите достичь в жизни, зависит выбор приоритетных направлений и задач на год, месяц, неделю…. Поэтому первое, с чего стоит начинать – выяснить, что же для вас на самом деле важнее всего – семья, карьера, увлечения, здоровье… Как принимать решения? Найти правильное решение в сложной жизненной ситуации не всегда просто, а от него может зависеть очень многое. Одно неправильное решение может стоить нам работы или карьеры, отношений с близкими людьми, жилья… Поэтому многие люди создают целые системы, посвященные тому, как сделать правильный выбор, пишут книги на эту тему и проводят исследования. Мы решили сделать подборку таких советов для тех, у кого нет времени подробно изучать всю информацию по этому поводу. Итак, что ж нужно сделать тому, кто оказался в сложной жизненной ситуации и не может определиться с тем, какое решение будет наиболее правильным? Найти правильное решение в сложной жизненной ситуации не всегда просто, а от него может зависеть очень многое. Одно неправильное решение может стоить нам работы или карьеры, отношений с близкими людьми, жилья… Поэтому многие люди создают целые системы, посвященные тому, как сделать правильный выбор, пишут книги на эту тему и проводят исследования. Мы решили сделать подборку таких советов для тех, у кого нет времени подробно изучать всю информацию по этому поводу. Итак, что ж нужно сделать тому, кто оказался в сложной жизненной ситуации и не может определиться с тем, какое решение будет наиболее правильным? Не принимайте решение под влиянием эмоций Сильные эмоции, как бы они не требовали немедленных действий, почти всегда приводят к неправильному выбору. На это есть несколько причин, и главная из них - это невозможность объективно оценить ситуацию с разных сторон и просчитать последствия. Под воздействием эмоций легко не заметить и варианты поступков, и какие-нибудь важные факторы. Поэтому постарайтесь «выключить» эмоции или отложить принятие решения до того момента, пока вы успокоитесь. Ускорить этот момент может методика «три десятки». Попробуйте представить, как вы будете относиться к данной ситуации через 10 минут, 10 месяцев, 10 лет. Будете ли вы вообще о ней помнить хотя бы неделю? Если нет, то может, не стоит придавать ей такое уж значение и принимать какие бы то ни было решения под ее воздействием? Определите приоритеты Чего именно вы хотите достигнуть в своей жизни? Какое значение для этого будет иметь ваше решение? Приблизит оно вас к реализации ваших планов или вообще не имеет к ней отношения? Если вы ясно осознаете, что хотите получить в итоге, выбор может стать совсем другим. Например, если вы считаете главной целью своей жизни реализацию себя в семье и воспитание детей, то может, при выборе работы стоит обратить внимание на вариант менее денежный и перспективный в плане карьеры, но зато дающий возможность в любое время отпроситься или уйти на оплачиваемый больничный. Всегда учитывайте конечную цель своих действий и не забывайте, зачем вы хотите учиться или больше зарабатывать. Расширяйте количество вариантов Часто те, кто размышляет, как принять правильное решение в жизни, не видят правильного варианта просто потому, что сужают свой выбор до «сделать это или нет». Это свойство человеческой психики – видеть только крайности. Но если оба эти решения имеют большое количество минусов, то любое из них будет неправильным и не приведет к желаемым результатам. А ведь вполне вероятно, что существуют и компромиссные решения, которые позволяют минимизировать негативные последствия решения. Нужно просто не торопиться и постараться найти побольше вариантов и их рассмотреть, даже если они изначально кажутся вам неподходящими. Возможно, в них есть свои плюсы? Поможет принять правильное решение методика уменьшения вариантов. Представьте, что тот путь решения вашей проблемы, на который вы уже нацелились и который кажется вам правильным, исчез. Муж отказался давать развод, мама заболела и не может сидеть с ребенком, квартира, которую вы хотели купить, оказалась под арестом, на рабочее место, которое вам предложили, взяли другого… Что вы будете делать в этом случае? Неужели только то, что было во втором варианте? Или найдутся другие решения? Получите как можно больше информации перед тем, как принять решение Очень часто причиной неправильного выбора является недостаток информации о проблеме. Не зря же в народе говорят: «Знал бы, где упаду, соломки подстелил бы». Ключевое слово здесь – знал. Чем больше у вас есть информации, тем меньше вероятность сделать ошибку. И ведь действительно, нетрудно, прежде чем соглашаться занять какую-то должность, поговорить с тем, кто занимал ее раньше и выяснить существующие подводные течения в коллективе, а перед покупкой квартиры побеседовать с соседями и узнать, кто в ней раньше жил и нет ли в подъезде или на этаже каких-то проблем с отоплением, сантехникой, соседями и пр. Вы потратите час-другой времени – и не потратите годы на исправление последствий своей ошибки. Не принимайте решения слишком быстро Решительность считается положительным качеством, а о людях, долго колеблющихся перед выбором, нередко можно услышать нелестные отзывы. Возможно, если речь идет о выборе стакана сока или новых туфель, это и справедливо – но когда нужно принять действительно важное решение, спешить не стоит. Дайте решению вылежаться, ведь первый порыв часто оказывается ошибочным. Как минимум, не принимайте его вечером – ведь утром, на свежую голову, вы можете увидеть ситуацию по-другому. И не позволяйте себя торопить – ведь последствия ошибки расхлебывать будете именно вы. Жизнь - ежедневная возможность совершенствоваться Наверное, в мире нет человека, который был бы полностью доволен своей жизнью. Даже, если окружающим кажется, что его жизнь - это сказка, то он доказывает обратное. Часто наши сомнения имеют место в жизни, и с ними надо что-то делать. Не чтобы доказать кому-то что-то, а для того, чтобы сделать каждый день своей жизни красочным, счастливым. Для того, чтобы изменить себя, надо попытаться понять, как изменить жизнь. Мысль о том, что счастливую жизнь составляют одни победы, откидываем сразу. Каждый человек должен выработать свой жизненный иммунитет в борьбе с трудностями. И чем упрямее он их преодолевает, тем увереннее становится в своих поступках и действиях. Просто каждый раз надо принимать пережитое как должное и извлекать из него какой-то урок. Тот, который потом поможет не попасть в аналогичную ситуацию. И еще надо четко запомнить: если вы хотите что-то изменить в своей судьбе, для этого надо предпринимать четкие действия. Никто за вас не решит, каким должен быть следующий шаг, окружение, работа, карьера или личные отношение. Вообще, все то, что вы хотите менять, зависит только от вас. В мире нет одного правильного алгоритма, как менять жизнь и это очень хорошо. Разве были бы счастливы люди, если бы строили свою жизнь под одну линейку? Но есть общие советы или правила, если хотите, из которых хотя бы один, да пригодится. Наверное, в мире нет человека, который был бы полностью доволен своей жизнью. Даже, если окружающим кажется, что его жизнь - это сказка, то он доказывает обратное. Часто наши сомнения имеют место в жизни, и с ними надо что-то делать. Не чтобы доказать кому-то что-то, а для того, чтобы сделать каждый день своей жизни красочным, счастливым. Для того, чтобы изменить себя, надо попытаться понять, как изменить жизнь. Мысль о том, что счастливую жизнь составляют одни победы, откидываем сразу. Каждый человек должен выработать свой жизненный иммунитет в борьбе с трудностями. И чем упрямее он их преодолевает, тем увереннее становится в своих поступках и действиях. Просто каждый раз надо принимать пережитое как должное и извлекать из него какой-то урок. Тот, который потом поможет не попасть в аналогичную ситуацию. И еще надо четко запомнить: если вы хотите что-то изменить в своей судьбе, для этого надо предпринимать четкие действия. Никто за вас не решит, каким должен быть следующий шаг, окружение, работа, карьера или личные отношение. Вообще, все то, что вы хотите менять, зависит только от вас. В мире нет одного правильного алгоритма, как менять жизнь и это очень хорошо. Разве были бы счастливы люди, если бы строили свою жизнь под одну линейку? Но есть общие советы или правила, если хотите, из которых хотя бы один, да пригодится. Отложенные на потом дела приведут вас в тупик Научитесь не откладывать дела на потом, ведь вместе с ними вы откладываете на потом свою жизнь. А дни, они не повторяются, уходя один за другим, пока вы оставляете их на потом. Наконец должно наступить то радикальное утро, когда вы станете у зеркала и скажете себе: "Я точно знаю, как изменить жизнь к лучшему, и что для этого сделать". У кого-то новая жизнь начнется с новой прически, у кого-то - с новой работы. Кто-то обретет новую любовь или научится ценить настоящую. Все это и есть шаги к новой жизни. Не ожидайте, что в это утро в небе будут раздаваться фейерверки, а вокруг вас летать конфетти. Новая жизнь - это просто упорядоченная настоящая жизнь. Вот увидите, как легко будет добиваться новых целей и обретать новые горизонты, когда вы будете делать целеустремленные шаги вперед. Многие люди теряют кучу времени, пока поймут, что счастье на самом деле рядом. Но оно не любит ленивых, несобранных и неорганизованных людей. Расставив все по полочкам, вы увидите - вот они, изменения. И они начинаются изнутри, из сердца, когда вы делаете все в жизни, а не выполняете шаблонные действия, потому что так надо. Поверьте в себя, чтобы в вас поверили другие Большая доля успеха - это умение верить в себя, в свои силы. Вы очень хотите поменять работу, но боитесь, что новая вам не под силу? Или втайне мечтаете о новой прическе, но боитесь, что она вам не подойдет? Или вам нравится человек, к которому вы стесняетесь подойти? Все эти сомнения и неуверенность в себе просто тянут назад, лишая вас даже малейшей возможности попробовать себя в другом амплуа. Гоните сомнения прочь, научитесь верить в себя, иначе в вас не будет верить никто. А для этого надо побороть известный стереотип "я хочу меняться, но у меня все равно ничего не получится". Этой фразы просто не должно быть в вашем лексиконе. Но для того, чтобы испытать свои силы в действии, надо ставить перед собой четкие задачи. Если вы хотите новую работу, но не знаете какую, ее у вас и не будет. Только имея перед собой точную цель, вы сможете идти к ней. Может быть не так быстро, как хотелось бы, но, главное, что вы знаете направление и у вас есть желание преодолеть этот путь. Мысленно хвалите себя за все, что у вас уже получилось, положительное настроение усилит желание идти дальше. Помните, все, что вы делаете, исключительно для себя, а не для того, чтобы угодить другим. Зона комфорта - враг жизненных изменений Часто для того, чтобы начать изменения, надо выйти из зоны комфорта, а это очень сложно. Увы, для некоторых, практически невозможно. Но мы же люди, а не улитки, и рано или поздно нужно покидать свой уютный домик и начать узнавать мир. И если вы задались мыслью, как поменять свою жизнь к лучшему, то превратите ее в цель. Да, поменяв прежнее место работы, вам придется внедряться в новый коллектив, привыкать к новым правилам. Но, главное - мотивация. Вы же стремились к этой работе, а, значит, она должна принести удовольствие. Даже малейшие неудачи не должны сбивать вас с пути. Контролируйте эмоции по принципу "реакция через час" и увидите, что всему есть логичное объяснение. Никогда не пытайтесь выяснять отношения с людьми, которые провоцируют скандал. Нельзя позволить грубому человеку затянуть себя в этого среду, ведь там он точно победит. И наоборот, если до сих пор вам было удобно молчать во всех ситуациях, то пришла пора научиться твердо, но с достоинством отстаивать свою правоту. Вы же верите в себя, и должны убедить в этом окружающих. Будьте полноправным хозяином своей жизни Как изменить себя и свою жизнь к лучшему? Можно много рассуждать, но еще больше нужно действовать. И начинать надо с мелочей. Например, поменять привычный ежедневный маршрут, вместо любимого десерта заказать в кафе другую сладость. Попытаться получить удовольствие от сделанного за день, даже если не все получилось. Итак, получается, чтобы стать успешным, надо придерживаться нескольких правил: - понять, чего действительно вы хотите от жизни; - научиться не откладывать на потом задуманное, профильтровать обещания и обязательства; - поверить в свои способности; - выйти из привычной среды с гордо расправленными плечами; - научиться бороться со стрессами и переживать падения; - понять, что жизнь - не черновик и заново прожить ее будет некогда, поэтому ценить каждый день и рационально его использовать. Увидите, как легко станет, когда вы очистите свою жизнь от обуз в виде нелюбимых дел, непонятных людей, ненужных вещей. А вот понять, что из этого вам нужно, а что давно пора выкинуть, должны вы сами. И помните, меняться никогда не поздно, а вот попробовать сделать это - ваша обязанность. × Контактная форма × 2015 © Smart Mind Box