Укр » Zefir Event

[/] Майстер стильних подій Організація заходів у Києві та за кордоном Київ: +38 (093) 276-27-81 +38 (067) 217-05-50 Замовити дзвінок info@zefir-event.com zefir-event Надіслати замовлення zefir-event.com Замовити зворотній дзвінок : * Ім'я: * Номер телефону: Зачекайте...  Організація заходів в Києві Мова Українська Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Скоріше, ніж швидка допомога Ми реагуємо на нову заявку протягом 1-ї години. Завжди кілька рішень Звернувшись до нас ви вже на 3-й день дізнаєтеся вартість 2-3 концепцій для вашого заходу. Знаємо Київ як свої п'ять пальців Запитуйте з будь-якого приводу, допоможемо з усім. 100% гарантія проведення заходу Вже на етапі концепції ми пропонуємо майданчики і виконавців, яких для кожної концепції попередньо забронювали і уточнили вартість послуг на дату проведення. Контроль Вказуємо і погоджуємо всіх учасників, апаратуру і реквізит. Наша програма заходу розписана з точністю до хвилини. Креатив від А до Я У нас немає прайса, немає стандартних пропозицій і шаблонів. Ми не маємо прайсів, стандартних пропозицій та шаблонів. Перед початком роботи завжди проводиться інтерв'ю, після чого ZEФIR пропонує кілька концепцій під захід конкретної компанії. Зустріч учасників При необхідності можемо організувати зустріч і супровід всіх учасників від початку і до кінця заходу. Послуги перекладача • Усний переклад на семінарах, виставках, конференціях. • Усний переклад на ділових зустрічах, переговорах, офіційних заходах. Обладнання ZEФIR має у своєму розпорядженні широкий спектр обладнання для різних типів заходів від конференцій до концертів. Що ще більш важливо - це фахівці, професіонали з більш ніж 10-річним досвідом, які працюють з обладнанням. Працюємо під ключ Не треба перейматися, ми все зробимо. Запропонуємо концепції, організуємо, оформимо зал, надамо обладнання та потрібних людей.  Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Майстер стильних подій Організація заходів в Києві та за кордоном Скоріше, ніж швидка допомога Ми реагуємо на нову заявку протягом 1-ї години. Завжди кілька рішень Звернувшись до нас ви вже на 3-й день дізнаєтеся вартість 2-3 концепцій для вашого заходу. Знаємо Київ як свої п'ять пальців Запитуйте з будь-якого приводу, допоможемо з усім. 100% гарантія проведення заходу Вже на етапі концепції ми пропонуємо майданчики і виконавців, яких для кожної концепції попередньо забронювали і уточнили вартість послуг на дату проведення. Контроль Вказуємо і погоджуємо всіх учасників, апаратуру і реквізит. Наша програма заходу розписана з точністю до хвилини. Креатив від А до Я У нас немає прайса, немає стандартних пропозицій і шаблонів. Ми не маємо прайсів, стандартних пропозицій та шаблонів. Перед початком роботи завжди проводиться інтерв'ю, після чого ZEФIR пропонує кілька концепцій під захід конкретної компанії. Зустріч учасників При необхідності можемо організувати зустріч і супровід всіх учасників від початку і до кінця заходу. Послуги перекладача • Усний переклад на семінарах, виставках, конференціях. • Усний переклад на ділових зустрічах, переговорах, офіційних заходах. Обладнання ZEФIR має у своєму розпорядженні широкий спектр обладнання для різних типів заходів від конференцій до концертів. Що ще більш важливо - це фахівці, професіонали з більш ніж 10-річним досвідом, які працюють з обладнанням. Працюємо під ключ Не треба перейматися, ми все зробимо. Запропонуємо концепції, організуємо, оформимо зал, надамо обладнання та потрібних людей. Організуємо під ключ Круглий стіл Презентація Церемонія Фестиваль, концерт Заходи за кордоном Корпоратив Тренінг Тімбілдінг Інсентив Конференція Форум, семінар Випускний вечір День народження, ювілей Розіграш Новорiчний корпоратив Основні складові заходів Розробка сценарію заходу Кейтеринг, кава-брейк Шоу-програми Ведучі заходів Артисти, зірки естради Настільні ігри Майстер класи Фото і відео оператори Дозвілля в Києві та Україні Транспорт, зустріч делегацій Запрошення, послуги поліграфії Технічне забезпечення Піротехніка, спец ефекти, вогняне шоу Декор, флористика Майданчики і місця проведення Тентові укриття Послуги перекладачів Підбір майданчика під захід Якщо у вас намічається якась важлива або урочиста подія, і ви перейнялися пошуком в Києві гідних для цієї мети майданчиків, ви не тільки заощадите час на пошуки відповідного приміщення, але і свої гроші, оскільки наші розцінки цілком демократичні. Якщо місцем проведення запланованого вами заходу є Київ - навряд чи ви зможете знайти більш вигідну пропозицію при такому комфорті і якості, які ми зможемо вам запропонувати. Ми телефонуємо по кожному майданчику та попередньо його бронюємо. Дізнайтеся більше Для гостей Києва Пропонуємо індивідуальні екскурсії Києвом та екскурсії для організованих груп будь-якого розміру. Ми маємо величезний досвід проведення цікавих екскурсій Києвом будь-якої складності - для груп від 1 до 360 людей, як скорочених 3-х годинних екскурсій, так і багатоденних програм. Ми проводимо екскурсії більш ніж 15-ма мовами. Після ефективної роботи на семінарі, конференції або, наприклад, щорічних зборах в Києві, яскравим акцентом в програмі можуть бути цікаві екскурсії Києвом для російськомовних груп гостей, а також проведення екскурсій для іноземців англійською та багатьма іншими мовами. Крім того... Дізнайтеся більше По-справжньому ефективні бізнес- і розважальні заходи за кордоном Чому ми? Розуміємо завдання будь-якого заходу і робимо все можливе, щоб ви досягли своєї мети. Добре знаємо особливості іноземного менталітету і обов'язково враховуємо його при організації заходів. Наші заходи відрізняються ретельним плануванням і бездоганною організацією. У нас налагоджені зв'язки з надійними і неодноразово перевіреними іноземними партнерами. З нами ви відчуваєте себе комфортно і впевнено! Дізнайтеся більше Відгуки "S7 Airlines" «ВАТ «Авікомпанія «Сибір»» дуже вдячна компанії Zefir Event Studio за якісну, добросовісну і оперативну допомогу в організації і проведенні наради агентів Сибірського регіону. Детальніше В.Н. Об`єдков Генеральний директор ВАТ «Авіакомпанія «Сибір»» про агентську нараду в Києві 28-31.05.12 «САС Інститут» Співробітники Zefir event studio оперативно відреагували на наш запит, швидко і чітко вирішили організаційні питання, забезпечили професійні сервіси – від оформлення документації на конференц-супровід. Детальніше Страхова А.Ю. директор по маркетингу «САС Інститут» "Research & Branding Group " «Дякуємо колективу ZEФIR event studio за підготовку командно-утворюючого корпоративу. Все було організовано на найвищому рівні і в короткий термін. Друзі, Ви молодці.» Детальніше Н. Копатько Заступник директора Reseach & Branding Group ТОВ «Петер-Сервіс Україна» Від імені всіх співробітників нашої компанію висловлюємо подяку організаторам за приємне і цікаве проведення корпоративну. Це був корпоратив з елементами тімбілдінгу чи тімбілдінг з елементами корпоративну. Детальніше С. Сацюк Співробітник компанії ТОВ «Петер-Сервіс Україна» "УРАО" Маю сказати, що захід помістив в себе і ділову, урочисту зустріч з партнерами та й розважальну програму для всього колективу. Детальніше Геннадій Анатолійович Фінансовий директор «Козловіца. Чеська пивна» Велике дякую за відмінну організацію Нового року – подарували ніч свята та радості. Чудова програма, професійній підхід – гості задоволені! Детальніше Чубич О. керуючий рестораном «Козловіца. Чеська пивна» «Kanzas Real Estate» Висловлюємо подяку ZEФIR за захід! З молодим і енергійним ведучим, гарною музикою наш веселий колектив швидко поринув в стиль гангстерського свята. Детальніше М. Бендяк відділ реклами «Kanzas Real Estate» "КивАвиа" «Висловлює подяку всьому колективу «ZEФIR event studio» за проведену роботу. Колектив нашої компанії отримав заряд енергії, відпочив і отримав насолоду від святкової атмосфери, яка була на протязі всього вечора. Ще раз дякуємо.» Детальніше Директор компанії КІВАВІА Організація та проведення заходів у Києві та за кордоном Івент-агентство ZEФIR, майстер стильних подій, пропонує організацію та проведення бізнес-заходів, корпоративних і святкових подій. Для нас організація заходів набагато більше, ніж просто бізнес. Це улюблена справа, на якій ми знаємося і в якій вдосконалюємося, якою живемо. Ми не просто пропонуємо вам організацію і проведення бізнес-заходів і свят. Наше завдання зробити бізнес-захід стильним і по-справжньому корисним для вашого бізнесу, а свято незабутнім. І у нас для цього є всі необхідні ресурси: досвід, організованість, креативність, практичність, а головне - величезне бажання. ZEФIR Event Studio працює на ринку MICE-послуг з 2011 року За цей час ми напрацювали солідний досвід, налагодили довготривалі зв'язки з партнерами і заслужили відмінну репутацію на ринку MICE -послуг. MICE: Meetings, Incentives, Conferences, Events Почитайте відгуки про нашу роботу. Ми гарантуємо: Незабутній креатив. Проведення святкових заходів, так само як і проведення бізнес заходів, - справа, що вимагає особливого підходу. У нас немає ніяких стандартних шаблонів і сценаріїв. Кожен захід розробляється спеціально для вас. Повний контроль з вашого боку. Ви завжди в курсі що, як і навіщо ми робимо. Дізнайтеся більше про нас і про наш підхід до роботи. Бездоганну організацію. Ретельне планування, контроль кожного етапу організації та проведення заходу - це те, що вигідно відрізняє нас від конкурентів. І це те, завдяки чому ваше свято або діловий форум проходить без несподіванок. Щоб обговорити проведення заходу і дізнатися його вартість - замовте зворотний дзвінок .  Новорічний корпоратив компанії «КівАвіа» Задача: Організувати новорічний корпоратив для наших постійних клієнтів, чоловічого колективу, які працюють у сфері авіації. Клієнт звик до нашого творчого та неординарного підходу, тому дивувати кожного разу вже складніше, при цьому ми маємо пам’ятати про особливості колективу та пропонувати тільки ту програму, яка буде цікава гостям. Мені, як івент-менеджеру, було надзвичайно важливо, щоб цей захід був кращим за попередні. Позитивні відгуки гостей продемонстрували, що з завданням ми знову впоралися на відмінно. Ксенія, івент-менеджер Дата проведення: 26 грудня 2015 рік Кількість учасників: 27 чоловік Місце проведення: ресторан «Цар Град» Час проведення: 18.00 - 23.00 Опис підготовки та проведення заходу: Маючи достатньо велику базу підрядників та виконавців різних жанрів, ми підготували перелік номерів, які мали сподобатися клієнту і були в одному концептуальному напрямку. При зустрічі з клієнтом, ми затвердили робочий список виконавців та склали попередній таймінг. В день проведення заходу івент-менеджер разом з командою прибули раніше, перевірили техніку та підготували зал до проведення свята. Вечір для гостей розпочався з світлової композиції, де художник вдало поєднав новорічну тематику та авіаційну галузь, яка тісно пов’язана з компанією замовника. На протязі вечора гості насолоджувалися різноманітними виступами: шоу з рідким азотом, саксофоністом, бармен-щоу від чемпіонів України та іншими. Постійному клієнту ми теж зробили новорічний подарунок. Протягом вечора гості дивували нас своїми талантами, дзвінкими голосами та відкритістю до нових експериментів. Команда ZEФIR event studio вдячна за вірність традиції зустрічати новий рік з нами і робить усе можливе, щоб утримати цю довіру.  Організація дня народження у компанії спортсменів Задача: Організувати день народження за два дні, та врахувати особливості гостей, оскільки запрошенні займаються спортом та приймають участь у змаганнях «Гонка Націй». Швидкість організації дня народження Наталії можна порівняти з спринтом у біатлоні. Від постановки ТЗ(технічного завдання) до самого заходу ми мали близько двох діб. Наша команда працювала нон-стопом 48 годин і створила свято на найвищому рівні. Хочу подякувати гостям, які активно приймали участь у всіх конкурсах, драйвово танцювали, а також встали у статичну планку під час вечірки, це було неймовірно. Ксенія, івент-менеджер Дата проведення: 23 січня 2016 року Кількість учасників: 50 чоловік Місце проведення: Караоке-клуб Bionica, м.Київ Час проведення: 18.00 - 23.00 Відгук клієнта про захід «Хочу всім порекомендувати ZЕФIR event studio, це надзвичайно класна команда професіоналів. Мені потрібно було в короткий термін підготувати програму, і коли я звернулася за допомогою то переймалася, що мені відразу скажуть захмарну суму або відмовлять, бо захід мав відбутися через півтори доби. Але команда ZEФIR event studio дуже якісно підійшла до проекту, за короткий час запропонувала декілька варіантів і максимально задовольнилавсі мої бажання, а доступна ціна – приємно радувала.Співробітники дізналися всі подробиці святкування, задали купу питань і програма, яку вони організували підходила саме для нашої компанії. Надзвичайно легко було співпрацювати з івент-менеджером Ксенією. За чудовий день народження - велике дякую!» Наталія, іменинниця Опис підготовки та проведення заходу. Так як часу було мало, ми відразу провели детальне інтерв’ю з іменинницею, нам було важливо дізнатися про захоплення та хобі гостей на святі. Опрацювавши цю інформацію за декілька годин ми підготували декілька концепцій святкування дня народження та представили замовниці. В цей же день ми обрали концепцію, за якою розробили сценарний план та таймінг. Часу було замало, замість заохочувальних подарунків, були створені жартливі подарункові сертифікати від іменинниці, та інші креативні несподіванки.  Органазіція промо-акції на 8 березня компанії triolan в ТРЦ КАРАВАН Задача заходу: Організувати промо-акцію на 8 березня для компанії triolan з метою збільшенням аудиторії провайдера. А також привітати жінок з міжнародним жіночим днем та подарувати позитивні емоції і коштовні подарунки. Хоча запит на організацію промо-акції прийшов за тиждень і ми швидко підготували різні концепції, на жаль,компанія замовник достатньо пізно підтвердила варіант святкування. Наша команда мала тільки один робочий день для підготування свята. За досить!! короткий проміжок часу було замовлено і виготовлено банер, кульки з логотипом, подарунки, листівки, а також підготовлений сценарій з різноплановими конкурсами. Промо-акція пройшла в досить динамічній манері і учасники залишили багато позитивних відгуків про свято. Ксенія, івент-менеджер Дата проведення: 8 березня Кількість учасників: 300 чоловіків Місце проведення: ТРЦ «Караван» Час проведення: 15:00 – 17:00 Відгук клієнта про захід Хочу подякувати ZEФIR event studio за швидку та яскраву організацію промо-акції на 8 березня компанії triolan. Ми звернулися до студії достатньо пізно, на підготовку промо-акції було досить мало часу, але організатори зуміли створити свято для всіх жінок на достатньо високому рівні та залучити максимум аудиторії. Всі наші сподівання справдилися і всі наступні акції будемо проводити тільки з ZEФIR event studio. Окрема подяка івент-менеджеру Ксенії за те, що вона постійно була з нами на зв’язку і забезпечувала координацію свята. Стригун Олександр, менеджер Опис підготовки та проведення заходу. В організації промо-акції на 8 березня однієї з головних завдань було знайти правильне місце, щоб найкраще презентувати компанію замовника, а також привернути нових клієнтів. Ми зупинили свій вибір на ТРЦ «Караван» і вбудована сцена допомогла охопити більше учасників нашої акції. Протягом акції наші промоутери роздавала всім жінкам тюльпани і повітряні кульки, а на сцені харизматичний ведучий проводив конкурси і найкращі учасниці отримували коштовні подарунки.  Новорічний корпоратив SUBARU Ukraine Задача заходу: Ми отримали заявку від компанії SUBARU Ukraine на проведення Новорічного корпоративу. Здавалося, що досить тривіальна задача, але було декілька «але»!Найбільша проблема – захід мав відбутися в останню п’ятницю року, що є надзвичайно популярним часом, а Клієнт звернувся до нас 1 грудня, коли всі ресторани та підрядники на цю дату давно заброньовані. Гості корпоративу – іноземний менеджмент, який не володіє українською чи російською мовами, а тільки англійською. Тому нам потрібно було запропонуватиза короткий проміжок часу місце для проведення заходу, що мало бути близьким до офісу замовника, організувати активну програму і запропонувати харизматичного ведучого, що володіє іноземною мовою. Здавалось, це був звичайний корпоратив, але знайти місце проведення і вільного англомовного ведучого на останню п’ятницю року було надзвичайно важко. Ми звикли робити свою роботу якісно і для нас не існує зачинених дверей чи недосяжних цілей. Хочу подякувати колективу SUBARU Ukraine за точність задачі та відкритість до ідей святкування. Ксенія, івент-менеджер Дата проведення: 25 грудня 2015 Кількість учасників: 25 чоловік Місце проведення: ресторан Рішельє, м.Київ Час проведення: 18:00 – 23:00 Відгук замовника про захід «Хочу подякувати компанії ZЕФІR event studio за швидку реакцію на наш запит. Команда швидко та якісно підготувала варіанти місця проведення та концепції заходу. Вони врахували всі наші побажання в тому числі ведучого, який звертався до наших гостей англійською мовою. Всі деталі, що ми обговорили до заходу і те, що ми очікували - справдилося. Співробітники SUBARUUkraineзалишися задоволені і Новорічний корпоратив вдався на всі 100%. Рекомендую ZЕФІReventstudio, всім хто бажає провести свій захід на найвищому рівні.» Наталія Громова, адміністративний керівник Після першого інтерв’ю, ми дізналися, які тематики були раніше, що сподобалося, а чого краще не пропонувати. Також визначили напрями роботи, та запропонували перші варіанти концепції та місце проведення. Обравши Новорічну концепцію,ведучого, ресторан почався наступний етап роботи – написання сценарного плану. Запропонований сценарій та таймінг відразу сподобався Клієнту, отже, попередня робота пройшла недаремно. За 3 години до заходу приїхав івент-менеджер, звукорежисер, ді-джейта ведучий, які підготували майданчик та музичне обладнання. Коли всі гості зібралися, пішли перші привітання, акерівництво для своїх підлеглих та й для івент-менеджера підготували неординарне привітання, яке пов’язано з культурою їхньої країни. Було багато неочікуваних конкурсів, а оригінальні призи та подарунки приємно вразили гостей. Вечір пройшов в дружній і веселій атмосфері, а таких запальних танців заклад ще не бачив.  Агентська нарада S7 Airlines у Києві Задача: Ми отримала заявку на організацію агентської наради компанії S7Airlines в Києві. Замовлення було отримано з новосибірського офісу, в нараді мали брати участь всі представники офісів компанії Росії та Україні, загальна кількість 96 учасників. Програму планували досить насичену і вона була розрахована на 4 дні. Необхідно було організувати гідний прийом, трансфер , встигнути підібрати готель, конференц-зал, обладнання, забезпечити високий рівень проведення конференції , харчування, програми відпочинку та екскурсію для гостей Києва, а також провести для компанії корпоративний захід , який складався б з декількох блоків програми - офіційне нагородження та розважальна частина. S7 Airlines звернувся до нас в березні, а сам захід мав відбутися у Києві в кінці травня. Декілька днів ми витратили на розробку і затвердження програми. Тиждень - на вибір та бронювання правильної локації для проведення конференції, готелю та ресторанів. Ми зв’язались і проаналізували 12 готелів, 24 ресторани. Була організована екскурсійна програма Києвом. Для розважальної програми корпоративу ми обрали найдостойніших з бази, яка нараховує більш ніж 400 колективів та сольних артистів. Ми швидко зрозуміли поставлену задачу і наші пропозиції влучили в ціль. Юлія, керівник проекту Дата проведення: З 28.05.12 по 31.05.12 Кількість учасників: 96 чоловік, 4 дні Тематика: Щорічна агентська нарада Відгук замовника про захід ВАТ «Авіакомпанія «Сибір»» дуже вдячне компанії Zefir Event Studio за якісну, сумлінну і оперативну допомогу в організації і проведенні наради агентів Сибірського регіону, яка відбулася у Києві 28-31 травня 2012 року. Гнучкий підхід і відповідальність, а також професіоналізм працівників і їх індивідуальний підхід до вирішення задач Клієнта дозволило нам провести захід на найвищому рівні. Чіткі та злагоджені дії працівників вашої компанії допомогли нам сконцентруватися на самому заході, не відволікатися на організаційні питання. В.Н. Об`єдков генеральний директор ВАТ «Авіакомпанія «Сибір»» про агентську нараду Ми забезпечили трансфер в готель і в аеропорт двома комфортабельними автобусами, кожен на 54 місця. Зручно розселили всю групу відповідно до завчасно затвердженого списку. Підготували все необхідне для конференції, яка пройшла чітко по запланованому регламенту. Наші екскурсоводи, закохані в місто, провели унікальну екскурсію Києвом. Учасники агентської наради S7 відкрили для себе Київ з різних сторін, отримали цікаву інформацію, яку не так і легко знайти. Програма корпоративу в українському стилі ще більше познайомила наших гостей з українською культурою. Повертаючись додому, учасники наради не просто плідно попрацювали, а й ще закохалися в наше місто та в нашу країну. На пам'ять про цей захід у Києві кожен учасник поїхав додому ось з таким сувеніром від нас. Під час заходу виникла неочікувана термінова задача. Наприкінці другого дня, декілька учасників розповіли нам про те, що після повернення з Києва, їхній керівник святкуватиме день народження. Натхнені теплим і професійним прийомом, вони забажали зробити подарунок від колективу, який би нагадував про цю поїздку. Ми порадилися і вирішили зробити фото-картину, колаж з фотографіями колективу в Києві формату А3в рамці з українськими щедрими побажаннями. Робили все дуже швидко, фотограф зробив неординарну підбірку, дизайнер - вверстування, поліграфія, як завжди, була на висоті. Сюрприз вдався на славу.  Бізнес-ланч САС Росія і СНД 20.04.12 Задача: Ми отримали замовлення на термінову організацію ділового заходу: «Бізнес-ланч SAS Росія та СНД». Необхідно було надати конференц-залу на 60 чоловік, з відповідним мультимедійним обладнанням, організувати харчування під час конференції. Замовлення було цікаве, конкретне. Приємно, коли Клієнт розуміє, чого бажає і чітко ставить задачу. Ми швидко відреагували і саме цим, як потім сказав Замовник, відрізнялися від інших івент-агентств Києва. За 2 дні ми проаналізували 15 конференц-залів, 12 готелів, підготували обладнання, відпрацювали формати харчування. Нам було приємно і легко працювати з SAS. Юлія, керівник проекту Дата проведення: 20 квітня 2012 Кількість учасників: 60 чоловік Місце проведення: 5-ти зірковий готель, м.Київ Дата проведення: 09:00 – 19:00 Формат: Бізнес-ланч Відгук замовника про захід Співробітники ZEФIR Event Studio оперативно відреагували на наш запит, швидко і чітко вирішили організаційні питання, забезпечили професійні сервіси – від оформлення документації для конференц-супроводу і до технічної підтримки проведення заходу. Захід пройшов без збоїв, згідно запланованого розкладу. Страхова А.Ю. - директор по маркетингу «САС Інститут» Ми дослідили за 2 дні 15 конференц-залів, які задовольняли вимогам заходу, тоді в терміновому порядку забронювали найбільш вдалий варіант. Уточнили інформацію про наявність номерів в 12 готелях та швидко підібрали, забронювали номери в 3 різних готелях, які задовольняли вимогам гостей конференції, які мали проживати в різних готелях, різну кількість ночей. Підготували обладнання, розглянули різні форми харчування.  Семінар-тренінг для спеціалістів швейної галузі Задача: В середині жовтня ми отримали замовлення на організацію семінару-тренінгу наприкінці місяця. Тема: «Успішне ведення бізнесу у швейній галузі». 50% учасників були з Києва, а ще 50% приїхали з різних міст України. Всі учасники семінару вже мають свій бізнес у швейній галузі - різного типу ательє, у тому числі і виробництво спеціалізованого одягу, туристичних наметів і т.д. Замовником виступав тренер, якому потрібна була професійна допомога в організації семінару. Необхідно було надати зручне приміщення, мультимедійне обладнання, забезпечити харчуванням, скласти регламент, проінформувати учасників, забезпечити поселення тренера та гостей, які приїхали до Києва. «Ділові заходи ми проводимо часто, тому все пройшло без проблем. Цікаво було те, що замовника ми вперше побачили тільки в день заходу. Всі обговорення і прийняття рішень проходили за допомогою сучасних засобів комунікації: електронна пошта, скайп, мобільний зв'язок.» Марія, івент-менеджер Дата проведення: 30 жовтня 2013 Кількість учасників: 50 чоловік Місце проведення: 3-х зірковий готель, м.Київ Час проведення: 10:00 – 20:00 Відгук замовника про захід «Велике дякую за гарно зроблену роботу. Семінар пройшов на відмінно. Я не переймався за організаційні питання, зосередився на доповіді, спілкуванню з аудиторією та на досягненні мети. Я не перевіряв обладнання, бо був впевнений, що воно готове до роботи. Я не запрошував кожного учасника в залу, мені допомагала Марія, яка всіх вчасно запрошувала і слідкувала, щоб я розпочав вчасно згідно регламенту. Я не слідкував за годинником, бо Марія допомагала з чарівними стоп-табличками і німими підказками, які бачив тільки я. Я не займався поселенням. Отже, я отримував задоволення від своєї роботи, а організацією і контролем займалася Марія. За це їй і моя подяка. Вона знає свою справу і прекрасно з нею справляється.» Сікін Павло Петрович тренер семінару В результаті детального інтерв’ю, ми дізналися дату проведення заходу , склад і кількість учасників, пріоритети в розташуванні конференц-зали, вимоги стосовно харчування і поселення, особливості технічного забезпечення , а також інші деталі. В комерційній пропозиції ми надали декілька варіантів місць проведення, з яких замовник і обирав найбільш вдалий. Семінар вирішили проводити в оновленому трьохзірковому готелі біля метро. Ми обов’язково особисто перевіряємо фізичний стан зали, доставляємо обладнання і перевіряємо його на місці, контролюємо якість харчування. Зранку в день семінару івент-менеджер зустрів тренера, його помічника і учасників, допоміг з поселенням. Ми подбали про раннє поселення до семінару, а не о 14.00 згідно світової практики. Перевірили ще раз чи готове приміщення і вся необхідна техніка. За 15 хвилин до зазначеного часу почали збиратися учасники. При вході їх зустрічав наш івент-менеджер і проводжав до столу регістрації. Протягом дня семінару івент-менеджер слідкував за своєчасним проведенням кава-брейків та перевіряв готовність фуршетів. Важливо стежити, щоб захід проходив згідно регламенту і давати тренеру непомітні німі підказки під час його роботи. Семінар пройшов плідно, на високому рівні, тренер не відволікався на організаційні питання і вся його увага була спрямована виключно на учасників заходу.  Тімбілдінг-корпоратив для київського та пітерського офісів компанії Задача: Ми отримали запит від компанії «Петер-Сервіс Україна» на проведення активного заходу для співробітників з двох офісів – київського та пітерського. Сторона, яка приймала захід – офіс Києва. Захід мав бути в другій декаді грудня, тому замовник вирішив «вбити декількох зайців одночасно», і співробітників познайомити, і урочисті підсумки року з нагородами провести, а ще й новий рік зустріти. «Так як компанія займається програмним забезпеченням, співробітники проводять багато часу в світі комп’ютерних технологій, розворушити їх – це була не надто легка задача, тому наш ведучий використовував «тяжку артилерію». До середини заходу співробітники активно приймали участь в конкурсах і весело гомоніли.» Марія, івент-менеджер Дата проведення: 26 грудня 2013 Кількість учасників: 25 чоловік Місце проведення: Ресторан Париж Дакар, м.Київ Час проведення: 18:00-23:00 Відгук замовника про захід Від імені всіх співробітників нашої компанії висловлюємо подяку організаторам за приємне і цікаве проведення корпоративну. Це був корпоратив з елементами тімбілдінгу чи тімбілдінг з елементами корпоративну – важко визначитися, ми мали декілька цілей, а захід один. Керівництво Головного офісу з Санкт-Петербурга було вражене теплим прийомом, цікавою програмою і смачною кухнею! Сподобалося ВСЕ: конкурси, ведучий, музика, номери, ілюзіоніст, дід мороз, снігурка, креативні магніти. Окреме дякую івент-менеджеру Марії, яка з розумінням поставилася до наших вимог, і професійно виконала свою роботу!! Дякуємо Вам, маю надію, що ще попрацюємо)) С. Сацюк Співробітник компанії ТОВ «Петер-Сервіс Україна» Після того, як ми отримали замовлення потрібно дізнатися, хто наш замовник і чим він займається. Для цього ми проводимо детальне інтерв’ю, відправляємо список з додатковими питання електронною поштою, а потім, коли більш-менш маємо уявлення про цілі і задачі, уточнюємо все під час інтерв’ю з замовником, по телефону, по скайпу або при особистій зустрічі. Інтерв’ю дозволяє відчути настрій та емоції клієнта. Після знайомства ми визначаємо задачі, які поставленні перед нами та заходом, беремося за креатив. Побажання та вимоги були чітко визначені на першому інтерв’ю з Клієнтом. З трьох концепцій Клієнт відразу обрав першу, яка складалася з двох частин: конкурсної (активної) та розважальної, так би мовити видовищної шоу-програми. Ресторан обрали біля офісу, що було зручно для всіх співробітників. Колектив, як вже було сказано, не дуже рухливий, йому потрібен імпульс, тому ми почали розробляти сценарій , який би мав запалити кожного учасника. Ми обрали найбільш досвідченого з 9 вдалих кандидатур на роль ведучого , і він відмінно виконав роль модератора заходу. Конкурси, жарти в його виконанні, порядок номерів призвели до необхідного ефекту. З 45 потенційних підрядників в шоу-програму , ми обрали 8, розписали детально сценарій, який також є таймінгом. Без цього документу івент-менеджер на захід не виходить. За день і в день заходу ми ще раз зв’язалися зі всіма підрядників, і як завжди, всі були дуже пунктуальні. Весь захід івент-менеджер був на місці до кінця проекту. Опис: Сценарій вечора і всі секрети розкривати не маємо права. А для короткого опису: офіційний блок, підведення підсумків, нагородження. Далі креативний інтерактив, конкурси, свіжі незаяложені ігри, які згуртували колектив. І заключна частина – шоу програма, яка також побудована на інтерактиві – танці, чаклун, Мороз і Снігурка, подарунки, фото сесія – і все це у вигляді конкурсів. І останній акцент – святковий торт з логотипом компанії. Захід відбувся вдало. Всі гості йдуть задоволені, відпочивши і з купою подарунків і вражень. 1 2 3 4 5