Что нужно знать руководителю и собственнику IT-компании

≡ Проверки [#article-1] Трудовые отношения Интеллектуальная собственность Контрагенты Договора Оффшорные компании Инвестиции и партнерство Налоги задать вопрос Что нужно знать руководителю и собственнику IT-компании 2 3 4 5 6 7 8 9 Проверки Существующие риски и угрозы В Украине более 70-ти контролирующих и проверяющих органов Большинство проверок проводятся внепланово с эффектом внезапности Выемка или сама по себе проверка способна вывести из строя или парализовать работу предприятия от нескольких часов до нескольких недель Как минимизировать риски и превратить их в возможности Разработать инструкцию для сотрудников на случай проверки Хранить важные документы в надежном недоступном месте, либо месте, которое защищено адвокатской тайной Завести журнал регистрации проверок Хранить электронные данные с использованием облачных технологий Регулярно проводить резервное копирование ключевых коммуникативных узлов Оборудовать отдельную комнату для проведения проверок и встреч с контролирующими органами Заключить договор с адвокатом для ключевых лиц предприятия (директора, бухгалтера, учредителей) Трудовые отношения Существующие риски и угрозы Компания терпит убытки из-за нарушения работниками правил трудовой дисциплины Через сотрудников компании возможна утечка конфиденциальной информации Особо ценные кадры могут покинуть компанию практически в любой момент Сотрудник, как автор объектов интеллектуальной собственности (программный код, дизайн, алгоритмы и тд), может нарушать права компании на такую интеллектуальную собственность Как минимизировать риски и превратить их в возможности Подписать трудовые договора с оговоркой об авторских и смежных правах Разработать и подписать коллективный договор Подписать договора о неразглашении конфиденциальной информации Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка Подписать контракты с ценными кадрами с особенными условиями увольнения Интеллектуальная собственность Существующие риски и угрозы Сотрудники компании могут претендовать на интеллектуальную собственность компании Подрядчики могут претендовать на интеллектуальную собственность компании либо не передать весь объем прав Сквотинг: недобросовестные лица, в том числе конкуренты, могут получить охранные документы (патент, свидетельства на торговые марки и пр.) на объекты права интеллектуальной собственности компании Как минимизировать риски и превратить их в возможности Подписать трудовые договора с оговоркой об авторских и смежных правах Подписать трудовые договора о неразглашении конфиденциальной информации Разработать типовые договора для работы с подрядчиками с учетом авторских прав на объекты интеллектуальной собственности Своевременно получать охранные документы для защиты объектов права интеллектуальной собственности компании (свидетельства на торговые марки, патенты и пр.) Систематически проводить внутренний и внешний аудит объектов права интеллектуальной собственности Подписать договор с патентным поверенным для международной защиты интеллектуальной собственности компании Контрагенты Существующие риски и угрозы Неплатежеспособность контрагента или подрядчика Недобросовестное выполнение контрагентом условий договоров, в том числе не передача результата работ Несвоевременная оплата услуг заказчиком Претензии подрядчиков на интеллектуальную собственность компании, в том числе со стороны аутсорсинговых ресурсов Как минимизировать риски и превратить их в возможности Проводить анализ деятельности и платежеспособности будущих контрагентов Разработать типовые договора с обозначением всех существенных условий договоров (предмет, место, время, условия исполнения, оплата) и санкциями за нарушение условий договора Получить гарантии со стороны менеджмента и собственников компаний: залог, поручительство Получить письменные гарантии от подрядчиков об отсутствии возможных претензии третьих лиц на объекты интеллектуальной собственности Внедрить и использовать в договорах третейскую оговорку Договора Существующие риски и угрозы Отсутствие в договоре реальных механизмов заставить контрагента выполнить взятые на себя обязательства Согласно некоторым договорам контрагент абсолютно законно может в одностороннем порядке расторгнуть договор Использование договоров контрагентов в их редакции изначально защищает права контрагентов Работая с крупным заказчиком можно заключить договор на существенно невыгодных для компании условиях Подписание договоров с иностранными контрагентами может нести дополнительные риски, связанные с применением не украинского законодательства Как минимизировать риски и превратить их в возможности Разработать положение (стандарт) о проведении закупок Разработать положение (стандарт) о договорной работе Разработать типовые договора с обозначением всех существенных условий договоров (предмет, место, время, условия исполнения, оплата) и возможными санкциями Внедрить и использовать в договорах третейскую оговорку Оффшорные компании Существующие риски и угрозы Утрата контроля над оффшорной компанией из-за действий номинального собственника либо директора Двойное налогообложение внешнеэкономической сделки Статус оффшорной компании в некоторых случаях не допускает заключения некоторых договоров либо договоров на определенных условиях Утрата контроля над финансами находящимися на счетах оффшорной компании Как минимизировать риски и превратить их в возможности Использовать оффшорные компании при условии конкретизации целей и задач компании Структурировать бизнеса с участием оффшорных компаний с обязательным установлением контроля над компанией-нерезидентов Иметь наготове вариант «Б» по установлению контроля над оффшорной компанией Скрупулезно отбирать подрядчиков при работе с оффшорными компаниями и проверять их деловую репутацию Проверять деловой репутации банка, структуру собственности при открытии счета оффшорной компании и мониторить изменения по банку Структурировать сделки с участием оффшорных компаний с учетом перечня оффшорных резиденций утвержденного Кабинетом министров Украины и договоров о избежании двойного налогообложения Инвестиции и партнерство Существующие риски и угрозы Корпоративные конфликты Конфликт с инвесторами Рейдерский захват контроля над компанией Непредсказуемый выход из проекта одного из учредителей Отсутствие надлежащей защиты активов компании Отсутствие стратегии защиты интеллектуальной собственности Как минимизировать риски и превратить их в возможности Урегулировать внутренние отношения между партнерами путем подписания соответствующих договоров (меморандум, договор совместной деятельности, учредительный договор) Структурировать участие в компании с учетом уровня владения и влияния над компанией. Разные уровни владения (10, 39, 40, 50, 50+1, 60, 75 % владения проектом) дают разные полномочия и разный уровень контроля Ограничить полномочия руководителей компании и определить перечень вопросов по которым решения принимают учредители Разработать стратегию защиты активов и компании Зарегистрировать права на объекты интеллектуальной собственности Регулярно проводить аудит компании и статус владением активами, в том числе интеллектуальной собственностью Налоги Существующие риски и угрозы Высокая налоговая нагрузка Проверки и запросы Двойное налогообложение внешнеэкономической сделки Большая составляющая налогов и сборов (около 50%) при выплате заработной платы Как минимизировать риски и превратить их в возможности Разработать и ознакомить сотрудников с правилами поведения проверок Регулярно проводить контроль за наличием всех документов по сделкам, в том числе полное формирование первичной бухгалтерской документации Разработать стандартизированные схемы работы с плательщиками и не плательщиками НДС При необходимости заменить трудовые отношения гражданско-правовыми договорами с ФЛП Структурировать сделки с участием оффшорных компаний с учетом перечня оффшорных резиденций утвержденного Кабинетом министров Украины и договоров о избежании двойного налогообложения Запрос Отправить +38 (044) 383 18 57 Спасибо за внимание! Поделитесь с партнерами и коллегами Подготовил партнер адвокатской фирмы GORO legal Дмитрий Овсий Создание сайта © 2010-2015 Юридическая компания «Горошинский и партнеры»