Довідково-правові системи (їх також називають інформаційно-правовими системами, правовими системами, комп'ютерними довідниками із законодавства) - це особливий клас електронних баз даних, у яких зібрано тексти нормативних документів органів державної влади та інші спеціалізовані матеріали. Программна оболонка систем оснащена спеціальним інструментарієм для зручної роботи з інформаційним масивом.
| Інформаційне наповнення довідкових систем |
Як правило, у будь-якій довідковій системі ви знайдете ті чи інші нормативні документи серед яких:
- закони;
- постанови;
- укази;
- листи центральнї та/чи регіональної влади тощо.
Також у деяких правових системах зібрано:
- законопроекти;
- матеріали преси;
- рішення судів;
- бланки бухгалтерської та податкової звітності, типові документи тощо.
Виробники найбільш відомих і затребуваних правових систем доповнюють їх своєю авторською інформацією:
- консультаціями,
- коментарями до документів,
- довідковою інформацією, зведеними таблицями, формулами до бухгалтерських бланків та ін.
| Інструментарій довідково-правових систем |
Інструментарій довідково-правових систем, як правило, дозволяє:
- знайти документ за різними реквізитами;
- перейти з одного документа на інший за допомогою гіперпосилання;
- знайти групу документів певної тематики;
- відслідкувати зміни в документі, визначивши його редакції за різні періоди його дії.
Інструментарій найбільш популярних довідково-правових систем надає розширені можливості для користувачів. Так, наприклад, у довідково-правових системах «Дінай» є:
- простий, розширений та контекстний пошук документів;
- пошук документа як за окремим словом, так і за словосполученням з можливістю задати допустиму кількість проміжних слів у шуканому словосполученні;
- спеціальні каталоги типів та органів видання документів (чинних/ нечинних), що дуже спрощує їх пошук;
- переліки документів, що пов’язані зі знайденим документом.
| Типи правових систем |
Інформаційно-правові системи представлені як: загальнозаконодавчими та спеціалізованими:
- загальнозаконодавча правова система, що містить інформацію з усіх галузей права (Дінай: Професіонал);
- спеціалізовані правові системи, що містять документи, які регулюють професійну діяльність у певній галузі (Дінай:Гросбух; Дінай:Бос; Дінай:ЗЕДексперт; Дінай:Цінні папери; Дінай:Судова практика).
Підхід до спеціалізації правових систем у різних виробників відрізняється. Спеціалізовані системи Компанії «Дінай»є повноцінними самодостатніми програмними продуктами. У той же час користувач може вибрати кілька спеціалізованих систем «Дінай», створивши для себе оптимальну конфігурацію.