До внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» учет на предприятии велся с помощью нескольких программ:
- «1С:Предприятие 7.7 Производство+Услуги+Бухгалтерия»;
- «1С:Зарплата и кадры 7.7».
С ростом объемов производства, появилась потребность в единой информационной системе, более современной, более гибкой и более производительной.
После проведенных переговоров и сравнения функциональных характеристик программных продуктов, предоставленных на рынке, руководство заказчика остановило свой выбор на «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины».
В качестве подрядчика по разработке и внедрению информационной системы была выбрана компания ЧП «Интегра сервис», которая уже несколько лет обслуживает компанию «Тиккурила».
Описание внедрения
На первом этапе внедрены следующие подсистемы:
- Управление продажами;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление денежными средствами;
- учет персонала.
Кроме того, были выполнены работы:
- Обучен персонал Заказчика (до момента ввода системы в эксплуатацию).
- Из базы «1С:Предприятие 7.7» (конфигурация «Производство и услуги для Украины») с помощью обработок перенесены основные правочники «Контрагенты», «Номенклатура», «Склады», «Подразделения» и т.д., а также загружены остатки взаиморасчетов с контрагентами и остатки номенклатуры на дату начала ведения учета.
- Выполнены доработки по расширению функционала типовой конфигурации:
- Контроль задолженности покупателей с учетом даты отсрочки платежа (дата отсрочки считается от даты отгрузки).
- Учет отгрузок контрагенту в разрезе его торговых точек (магазинов).
- Учет неудовлетворенного спроса на товары.
- Добавлен акт сверки.
- Доработаны отчеты по взаиморасчетам, остаткам товаров, продажам, валовой прибыли с учетом требований Заказчика.
По окончанию этого этапа специалистам ЧП «Интегра сервис» приступили к непосредственной автоматизации:
- производства;
- бухгалтерского учета;
- налогового учета.
На втором этапе внедрены следующие подсистемы:
- управление оборудованием;
- управление производством;
- расчет регламентированной заработной платы;
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет.
В части расширения функционала типовой конфигурации выполнены следующие доработки:
- настроен обмен с отдельной БД «1С-Логистика:Управление складом»;
- добавлена возможность подключения «Рабочего места менеджера» к ранее записанным документам «Заказ покупателя» и «Корректировка заказа покупателя»;
- доработана форма списка документа «Заказ покупателя» для наглядного контроля состояния отгрузки, оплаты и выписанных налоговых накладных в журнале «Заказы покупателя»;
- реализован механизм запрета доступа к данным по выбранным бухгалтерским счетам;
- разработан ряд печатных форм и отчетов по требованию заказчика.
На третьем этапе:
- завершено внедрение на двух складах конфигурации для адресного хранения продукции и товаров «1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом»;
- реализована связь конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» и конфигурации «1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом», что позволяет автоматически выгружать из УПП товарные документы и загружать их в базу «1С-Логистика:Управление складом». Прием и отгрузка товаров производится с учетом адреса хранения.
На следующем этапе планируется внедрение адресного хранения еще на 3-х складах компании, развитие функционала внедренных участков и расширение ассортимента отчетов.
Внедрение
О компании ООО «Тиккурила»
Киевское предприятие ООО «Тиккурила», входит в состав концерна Tikkurila Group. Концерн Tikkurila Group занимает ведущие позиции на рынках лакокрасочных материалов Северной и Восточной Европе. Ведущие местные марки концерна в области декоративных покрытий:
- Tikkurila в Финляндии и России;
- Alcro и Beckers в Швеции;
- Vivacolor в странах Балтии;
- Polifarb Debica в Польше;
- Колорит в Украине.
Лакокрасочная продукция ООО «Тиккурила», выпускаемая под брэндом: «КОЛОРИТ», производится по современным технологиям с использованием высококачественных импортных компонентов. Качество продукции подтверждено сертификатами соответствия и гигиеническими заключениями Украины, а также заключениями лаборатории Тиккурила. Все продукты ТМ КОЛОРИТ имеют маркировку «Экологически чисто и безопасно». Кроме лакокрасочной продукции, компания «Краски Колорит» представляет на украинском рынке стеклообои, изготовленные в Швеции на заводе Johns Manville под торговой маркой КОЛОРИТ. Производство в Киеве водно-дисперсионных красок под ТМ КОЛОРИТ начато в 2002 году. Конкурентные приоритеты компании:
- соответствие качества заявленным техническим характеристикам;
- надежность продукции;
- своевременное выполнение заказа;
- цена;
- освоение новой продукции;
- сертификаты качества и соответствия экологическим требованиям.
Компания «Краски Колорит» успешно прошла аудит в международной организации Bureau Veritas для получения сертификата ISO 9001:2000. Параметры внедрения:
- Вариант работы: клиент-сервер.
- Количество справочников: 79.
- Количество видов документов: 78.
- Количество вводимых документов в день: 326.
- Среднее число строк в одном документе: 6.
- Объем информационной базы на момент описания 4ГБ.
- Общее число автоматизированных рабочих мест: 20.
- Среднее число одновременных подключений к базе: 17.