До внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» учет на предприятии велся с помощью программ «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерия для Украины» и MS Excel. С ростом требований руководства к оперативности получения отчетности, а также необходимости ведения учета по МСФО и бюджетирования, появилась потребность в единой информационной системе, более современной, более гибкой и более производительной. После изучения информации о возможностях программы «Управление производственным пред?приятием», размещенной фирмой «1С» на сайте, Заказчик принял решение внедрять именно эту конфигурацию. Поскольку на протяжении нескольких лет руководство Заказчика было знакомо с качеством обслуживания клиентов фирмой «Интегра сервис», выбор был остановлен на «Интегра сервис» в качестве партнера по реализации проекта автоматизации.
На момент внедрения аутсорсинговые услуги предоставлялись около 20-ти организациям. Поэтому требовалось оперативно решить вопросы переноса справочников и остатков в новую систему, обучить персонал и сделать необходимые доработки. Поскольку нагрузка на персонал не позволяла провести обучение с отрывом от производства, обучение персонала Заказчика проводилось непосредственно на рабочих местах. На первом этапе внедрены следующие подсистемы:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- кадры организаций;
- расчет зарплаты организаций;
- управление оборудованием;
- нематериальные активы;
- малоценные необоротные активы и МБП;
- управление продажами;
- управление закупками;
- управление денежными средствами.
Выполнены доработки по расширению функционала типовой конфигурации «Управление производственным предприятием» системы программ «1С:Предприятие 8»:
- налог на рекламу;
- возврат услуг от покупателя;
- подключен терминал сбора данных ChipherLab 8001 для проведения инвентаризации ОС, настроена печать шрих-кодов ОС на принтере ZEBRA 2824TLB;
- печатные формы кадровых документов в формате Word;
- начисление компенсации за мобильную связь;
- механизма учета НДС по необлагаемой деятельности;
- акт передачи доверителю;
- отчеты по валовым доходам и расходам с аналитикой по контрагентам;
- оплата авансовых расходов на платежную карточку;
- оперативный план-фактный анализ движения денежных средств;
- отслеживания использованного отпуска с учетом предыдущих периодов.
На втором этапе частично внедрена подсистема бюджетирования с незначительными доработками: реализован оперативный бюджет денежных средств. На третьем этапе проекта планируется внедрить подсистему учета по МСФО. Внедрение системы позволило риэлторским компаниям сосредоточиться на ведении профильного бизнеса, а корпорации качественно обслуживать агентства недвижимости для создания цивилизованного, европейского рынка услуг в сфере недвижимости.
О Корпорации «Первая Риэлторская Группа»
Корпорация «Первая Риэлторская Группа» – результат реализации новой модели ведения риэлторского бизнеса, основанной на выполнении функций аутсорсинга для агентств недвижимости. Основными задачами управляющей корпорации является предоставление Риэлторским компаниям аутсорсинга бизнес-процессов, которые не являются для агентств основными бизнес-образующими. На аутсорсинг корпорации переданы: сфера финансов и бухгалтерского учёта, юридические, ИТ, рекрутинговые, рекламные, охранные, коммуникационные, транспортные, хозяйственные и административные функции. Это позволяет риэлторским компаниям сосредоточиться на ведении профильного бизнеса, а корпорации качественно обслуживать агентства недвижимости для создания цивилизованного, европейского рынка услуг в сфере недвижимости.
Общая численность компании (включая филиалы): 180
Технические параметры внедрения:
| Вариант работы: | клиент-сервер |
|
Количество используемых справочников: |
70 |
| Количество используемых видов документов: | 89 |
| Количество вводимых документов в день: | 290 |
| Среднее число строк в одном документе: | 4 |
| Объем информационной базы (Гб) на момент описания: | 1,6 |
| Общее число автоматизированных рабочих мест: | 20 |
| Среднее число одновременных подключений к базе: | 15 |