Добыча полезных ископаемых

Расчет себестоимости и попередельный учет

Попередельный учет и расчет себестоимости

В компаниях добывающей отрасли достаточно сложные процессы расчета себестоимости. В основном, для расчета себестоимости такие компании применяют попроцессную систему калькулирования затрат, с использованием производственных нормативов. Применение этого метода требует учета затрат каждого передела (последовательные стадии обработки), а это является достаточно непростой процедурой, в виду того, что прямые затраты учитываются по каждому переделу, а косвенные — в целом по цеху, производству, компании, с последующим делением между себестоимостью переделов. Так же, производимые полуфабрикаты могут, как поступать далее в переработку, так и отпускаться в виде готовой продукции. Поэтому, в ходе формирования себестоимости, необходимо иметь прозрачную и полную картину всего процесса, и снизить риск возникновения ошибок.

Учет расходов, понесенных ранее

В добывающей отрасли существуют расходы, которые возникают еще до начала промышленной добычи: подготовительные и геологоразведочные работы, предконтрактные работы. С момента начала промышленной добычи эти расходы необходимо амортизировать и капитализировать на себестоимость продукции. Так же, компаниями создаются ликвидационные фонды, предназначенные для ликвидационных работ после завершения использования месторождения. Обязательства по ликвидационному фонду рассчитываются, как дисконтированное значение затрат, которые планируются у недродержателя к окончанию отработки месторождения. В балансе эта сумма отражается на момент возникновения обязательств по контракту у недроиспользователя, а в дальнейшем амортизируется на себестоимость продукции.

Управление себестоимостью по каждому переделу

В программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно контролировать себестоимость по каждому переделу и распределять затраты по любым базам распределения, вести полноценный аналитический учет, распределять расходы между направлениями, вести сравнение плановой и фактической себестоимости, в автоматическом режиме рассчитывать отчисления в ликвидационный фонд, т.е. в системе отражаются все нюансы ведения учета в добывающих предприятиях.

Тендеры и контроль выполнения договоров

Добывающие компании в ходе утверждения годового бюджета формируют бюджет закупок, который является основой для проведения тендеров в операционной деятельности.

Тендерная документация

В ходе проведения тендеров, для исполнителей и проектных менеджеров необходимо отслеживать и выполнять задачи, в рамках программы закупок. Правила проведения тендеров обязывают придерживаться определенных процедур: к определенной дате иметь в наличие требуемые документы и уведомить участников тендеров.

В программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» описываются необходимые параметры договора или тендера (сумма, даты, ключевые показатели и контрольные точки) и автоматически ставятся задачи менеджерам: выполнить, проверить, провести анализ. Если возникают отклонения, информация эскалируется по вертикали управления. В системе разрабатываются и настраиваются разные схемы процессов: закупка без конкурсных процедур, закупка с запросом котировок цен, закупка с конкурсной процедурой.

Прогрессивные предприятия могут проводить автоматические тендеры напрямую в электронном варианте, вовлекая в бизнес-процессы предприятия поставщиков товаров и услуг.

Управление выполнением договоров

Приняв решение о выборе поставщика, и начав работу с ним, компании необходимо контролировать выполнение договора. Следует контролировать процессы использования денежных средств, потоки доходов и образования стоимости. При возникновении потребности, в контур автоматизации бизнес-процессов включают работу с исками и претензионную работу.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» дает возможность организовать учет состояния по каждому лоту/проекту, тогда как в обычной системе это затруднительно.

В результате предприятие получит:

• точные сроки автоматизированного процесса согласования бюджета, программы закупок, договоров и тендеров;
• улучшение дисциплины в процессе согласования договора: предотвращение потери договора, системное информирование о состоянии договора и пр.;
• постоянный прозрачный мониторинг состояния дел по каждому договору: внутренняя документация, взаиморасчеты, акты;
• повышение ответственности исполнителей и персонала за конечный результат.

Для контролеров и исполнителей - управленческая отчетность

Для каждого участника процесса разрабатываются показатели (KPI) как по всей программе закупок, так и по отдельным лотам/ тендерам: плановая и текущая потребность в финансировании, освоенный объем, отклонение и другие необходимые показатели для принятия управленческих решений. Все показатели автоматизируются в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Инвестиции: управление и контроль

Для добывающих предприятий, находящихся в активной стадии развития, управление инвестициями является одной из основных функций управления. К инвестиционным расходам добывающих компаний относятся — модернизация и создание новых мощностей (капитальное строительство), геологоразведка, подготовительные работы, освоение месторождений, создание ликвидационных фондов и другие расходы.

Управление денежными потоками

В качестве ключевого метода оценки инвестиций в добывающей промышленности используется метод DCF (Discounted Cash Flow — дисконтированный денежный поток), применяемый как  мера ценности инвестиционного предложения NPV (Net Present Value — чистая дисконтированная стоимость).

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет автоматизировать расчеты в системе данным методом и получать:

• несколько сценариев реализации проекта (как правило, используют 3 сценария проекта: пессимистический, оптимистический и наиболее вероятный).
• для каждого сценария планируются будущие денежные потоки, учитывая капитальные и операционные затраты.
• определение ставки дисконтирования, состоящее их стоимости капитала и надбавки за риск.

Для оценки инвестиционной привлекательности проекта, в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» рассчитываются так же и другие показатели: период окупаемости (PP — Payback Period) проекта, внутренняя норма доходности (IRR — Internal Rate of Return), доход от проекта и прочие.

Срок отдачи инвестиционного капитала в добывающей промышленности длительный, промежуток прогнозирования денежных потоков охватывает будущую деятельность предприятия на 10-15 лет и более. В этот период входит срок поисковых и геологоразведывательных работ, ввод месторождения в операционную деятельность, срок жизни скважин (для нефтегазового сектора). Все эти факторы влияют на сложность прогнозирования денежных потоков при расчете NPV, основную проблему вызывает прогнозирование рыночных цен на сырье.

Интегрируем управление инвестициями в учетную систему

Для оперативного и качественного управления инвестиционными проектами, необходимо отражать полную информацию в единой системе бюджетирования и управленческого учета. Таким образом, руководство компании получает сводные бюджеты, и при корректировках инвестиционных проектов, данные изменения автоматически отражаются в бюджетах.

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» регламентируются и автоматизируются процессы планирования инвестиционной программы и анализа проектов, процесс мониторинга инвестиционной деятельности, процессы корректировки планов. В результате предприятие полостью контролирует капитальные затраты.

Управленческая отчетность

Для каждого пользователя своя отчетность

Руководителей проектов и подразделений, интересует финансирование деятельности, коммерческую службу —  доходы и дебиторская задолженность, для финансовой службы важно контролировать выполнение сводного бюджета предприятия и отсутствие кассовых разрывов. Инвесторам и акционерам интересна рентабельность всего бизнеса, портфель проектов (заказов), управление стоимостью бизнеса.

Часто для компании нужно разработать специальную управленческую отчетность. Возможно автоматическое формирование такой отчетности, либо отчетность будет подготавливаться внутренними сотрудниками.

Если же возникают отклонения, все хотят понимать истинные причины невыполнения плана. Можно настроить несколько контуров операционного управления и отчетности для отдельных задач, но без синхронизации такая система управления может быть не оперативной и не прозрачной.

Оптимальным вариантом является формирование отчетности из единой системы управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», как единая система, позволяет вести первичный учет, бюджетирование, загружать информацию из внешних автоматизированных систем, формировать любую управленческую отчетность и проводить план/фактный и бизнес-анализ.

Управление эффективностью

Видеть только финансовую отчетность недостаточно. Необходимо анализировать действия сотрудников: как сотрудники выполняют свои ежедневные функции и нормативы деятельности, как эти нормативы складываются в конечные результаты деятельности сотрудника, отдела, бизнес-единицы, организации.

Достоверность и полнота отчетности

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» заложены гибкие механизмы внутреннего контроля, которые позволяют с разных сторон проанализировать полученную отчетность и убедиться в ее точности.

Гибкость отчетов

Для разных пользователей системы важно видеть именно свои отчеты. Иногда по названиям отчеты могут быть похожи, но по содержанию они могут значительно отличаться. Все требования к отчетности от разных пользователей невозможно предусмотреть заранее, т.е. необходим механизм, позволяющий быстро настроить любые отчеты.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» это продукт, с помощью которого, предметный специалист, без привлечения программиста, можете легко настроить необходимые отчеты. Продукт позволяет настраивать отчеты в разном виде (диаграммы, кросс-таблицы, списки). Любые данные в отчете можно расшифровать до первоисточника их получения.

Отчетность по МСФО

Компании добывающей отрасли для привлечения инвестиций выходят на международные рынки капитала, поэтому отчетность по стандартам МСФО является необходимым инструментов, для получения инвестирования. Также, многие украинские компании приближают свой управленческий учет к стандартам МСФО.

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Отчетность, сформированная в системе, понятна кредиторам и инвесторам.

Более того, «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: по корпоративным стандартам, национальным стандартам, стандартам МСФО. При этом массив документов может быть общим, а отчетность разной (в зависимости от принципов ее формирования).