1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины - Компания

Toggle navigation Разработка сайтов [/web/portfolio/] 1С:Предприятие CRM Битрикс24 1С для бюджетных организаций Поставка и внедрение 1С Разработка и сопровождение Интернет-проектов Днепропетровск Киев (056) 790-23-47, (067) 574-90-37 Адрес офиса office@sunline.dp.ua (067) 574-90-37, (044) 232-05-33 Адрес офиса office@sunline.dp.ua Запрос на разработку сайта Запрос на внедрение 1С Toggle navigation Обзор системы Стоимость Сопровождение Внедрение Детально о программе О пользе автоматизации учета Общие принципы автоматизации Участки по автоматизации бухгалтекрского учета Учет кадров и расчет заработной платы Главная 1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины 1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины Программный продукт "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предназначен для автоматизации бухгалтерского, финансового и кадрового учета, расчета заработной платы, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, состоящих на государственном финансировании. "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание. Правила ведения учета соответствуют действующему законодательству Украины. Компетенции компании "Санлайн". Компания "Санлайн" является разработчиком конфигурации "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" и имеет статус "1С:Центр разработки". Это гарантирует наиболее оперативную и качественную методическую поддержку при внедрении и сопровождении конфигурации в бюджетных учреждениях. Каким организациям это нужно? Программа "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" может использоваться для автоматизации всех, без исключения, бюджетных учреждений Украины. Уже сейчас ведут учет с использованием нашей программы множество организаций самых различных отраслей деятельности: Учебные и образовательные учреждения (высшие учебные заведения, техникумы, лицеи, общеобразовательные школы, музыкальные школы, спортивные школы и другие заведения); Управления и отделы образования ; Медицинские учреждения (больницы, поликлиники, центры медико-социальной экспертизы и др.); Городские, районные и поселковые советы и администрации ; Управления юстиции ; Правоохранительные органы ; Воинские части ; Культурные заведения (театры, музеи); Пенитенциарная служба (исправительные учреждения); Управления областных государственных администраций ; Отделы коммунального хозяйства ; Прочие бюджетные организации . Что предоставляет программа … Руководителю организации и руководству финансовой службы: Уверенность в своевременной и качественной сдаче отчетности бухгалтерской и финансовой службами учреждения; Возможность получения актуальной учетной информации (как бухгалтерской, так и управленческой) в любой момент времени. Теперь для этого не нужно прорабатывать горы бумажных документов – все хранится в электронном и хорошо организованном виде. Главному бухгалтеру и линейным заместителям: Возможность постоянного контроля корректности ведения учета на всех участках; Контроль за правильностью формирования бухгалтерских проводок; Быстрое и правильное формирование пакета платежных документов для оформления платежей в органах Государственного казначейства Украины; Простое формирование большинства регламентированных отчетов; Контроль за процессом расчета заработной платы и стипендии, особенно при большом количестве сотрудников и студентов. Бухгалтерам на участках: Экономия времени при выполнении рутинных операций; Полное владение информацией о состоянии дел во вверенном участке; Возможность быстрого получения необходимых данных для отчета руководству. Функциональные возможности Ведение учета деятельности нескольких организаций С помощью "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" можно вести учет хозяйственной деятельности нескольких учреждений. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет возможность вести учет нескольких организаций в единой информационной базе (эта функциональность недоступна для базовой версии). Учет финансирования Система позволяет отслеживать актуальное на любой момент времени значение сметных назначений: годовых, утвержденных Сметой расходов и справками об ее изменении; помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками об его изменении; распределения открытых ассигнований. Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда в системе предусмотрено ведение сметных показателей расходов небюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены. Если в организации используется детальный расчет сметных показателей расходов (до конкретных наименований товарных ценностей и услуг, которые планируется приобрести), то с помощью "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" пользователи смогут произвести сравнение между запланированными и фактическими выполненными расходами. На основании учтенных в системе показателей формируется отчет "Карточка аналитического учета полученных ассигнований", утвержденный приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядка их составления" № 100 от 6 октября 2000 года . Учет фактического исполнения различных сметных показателей. Построение план/фактных отчетных форм в разрезе учреждений и структурных подразделений. Учет договоров В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предусмотрена возможность ведения договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций - пользователи могут указывать конкретные позиции товаров и услуг, которые должны быть куплены или проданы сторонним контрагентам. В дальнейшем по таким договорам можно будет отслеживать состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации. Спецификации договоров с поставщиками заносятся с указанием кодов Государственного классификатора продукции и услуг ДК 016:2010, что обеспечивает возможность контроля превышения граничных сумм по каждому коду. Для договоров с поставщиками отдельно учитывается соответствие договора сметным показателям. Учет обязательств Учет бюджетных обязательств в системе реализован в соответствии с положениями приказа Министерства финансов Украины "Об утверждении Порядка регистрации и учета бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств в органах Государственной казначейской службы Украины" № 309 от 2 марта 2012 года. В конфигурации предусмотрена регистрация следующих операций: регистрация взятия обязательств; регистрация сторнирования ранее взятых обязательств; регистрация взятия финансовых обязательств; регистрация сторнирования ранее взятых финансовых обязательств. Формирование платежных документов Подготовка платежных документов в Госказначейство, для выполнения платежей поставщикам, перечисления сумм заработной платы, сумм подотчет и т.д. Подготовка документов может выполняться как самостоятельно, так и по данным системы Учета обязательств, с контролем соответствия сумм на каждом из этапов. Взаимодействие с ПО "Мережа" Порядок документооборота по учету обязательств и платежных документов в системе позволяет полностью исключить использование ПО "Мережа" Госказначейства Украины. Формирование реестров, их печать и запись на электронные носители осуществляется механизмами "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" в формате ПО "Мережа" Госказначейства. Учет денежных средств В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предусмотрена возможность регистрации операций с наличными и безналичными денежными средствами. Для каждой из операций реализованы особенности ее выполнения. Данные о движениях денежных средств позволяют сформировать отчетность, утвержденную приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядка их составления" № 100 от 6 октября 2000 года : "Карточка аналитического учета наличных операций"; "Карточка аналитического учета кассовых затрат"; "Карточка аналитического учета капитальных затрат"; "Карточка аналитического учета фактических затрат"; "Книга аналитического учета ассигнований, перечисленных подведомственным учреждениям"; "Книга учета ассигнований и принятых обязательств". учет необоротных активов; учет запасов. Учет материальных ценностей Учет необоротных активов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства" утвержденного приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе" № 1202 от 12 октября 2010 года. В системе есть возможность отслеживания истории операций по каждому необоротному активу. Учет запасов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 "Запасы" утвержденного приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе" № 1202 от 12 октября 2010 года. В системе предусмотрен контроль списания остатков запасов. Особенности ведения учета материальных ценностей: учет в разрезе источников финансирования и КЭКР; партионный учет; настройка метода учета себестоимости для каждого из счетов учета; расчет себестоимости материальных ценностей в момент отражения хозяйственной операции; гибкая настройка состава счетов учета материальных ценностей. Учет услуг В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" учет услуг разделен на такие направления: Реализация услуг сторонним организациям (позволяет проводить групповые реализации); Поступление услуг от поставщиков. Бухгалтерский учет взаиморасчетов "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" позволяет вести взаиморасчеты в следующих разрезах: Источники финансирования; КЭКР; Контрагент; Договор; Документ расчетов (наличие данного разреза зависит от функциональных опций). Для удобства пользователей счета валютного учета объедены с обычными. Пользователи могут самостоятельно добавлять любое количество субсчетов, для более детального учета взаиморасчетов с контрагентами. Подсистема позволяет выписать акты сверки взаиморасчетов и провести инвентаризацию задолженности. Учет НДС Для организаций-плательщиков НДС "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет ряд возможностей по учету НДС: возможность выбора методов расчета сумм НДС; регистрация входящих и исходящих налоговых накладных; автоматическое формирование декларации по НДС; выгрузка налоговых документов и отчетов. Стандартные бухгалтерские отчеты В системе предусмотрен набор бухгалтерских отчетов бюджетных учреждений, предусмотренных приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждение Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядок их составления" № 68 от 27 июля 2000 года: мемориальные ордера с № 1 по № 17, книга "Журнал-главная". Пользователю предоставляется возможность гибкой настройки вариантов формирования мемориальных ордеров. "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. Среди которых оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга. Специализированные отчеты В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" для каждой из подсистем предусмотрен свой набор специализированных отчетных форм. Подсистема отчетности содержит следующие разделы: отчеты по подсистемам учета материальных ценностей; отчеты по учету договоров и финансирования; отчеты по кадровому учету; отчеты по разделу расчет заработной платы; специализированные бухгалтерские отчеты (Мемориальные ордера, Карточки аналитического учета, прочее). Расчет заработной платы "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа решает следующие задачи: расчет заработной платы; расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц; расчет денежного содержания служащих на государственной службе; расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и взносов на фонд оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения; управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование; учет кадров и анализ кадрового состава; автоматизация кадрового делопроизводства. Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы: автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку; гибкая настройка начислений и удержаний. "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с сотрудниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные органы. В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные расчетные документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод расчетных документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях. В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет межрасчетных выплат с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактическом выработке сотрудников и последующая выплата аванса. Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, созданных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения. "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основании заполняемых в подразделениях табелей. Для учета использования рабочего времени в программе: ведутся общие графики работы учреждения; формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников; регистрируются первичные документы учета рабочего времени – табели отработанного времени. Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период: Расчетные листки; Аналитические расчетные ведомости и сводные отчеты по начислениям и удержаниям; Расчетно-платежные ведомости; Платежные ведомости для получения денег через кассу; Справки о суммах среднего заработка; Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д. Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов: Анализ начислений сотрудникам учреждений; Анализ состояния взаиморасчетов с сотрудниками учреждений и др. Учет заработной платы по источникам финансирования. В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования. Учет кадров и анализ кадрового состава "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предполагает хранение не только личных данных сотрудников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижения сотрудника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. Для анализа кадрового состава по накопленной информации о сотрудниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки сотрудников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет сотрудников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения. Трудовые отношения, кадровое делопроизводство "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность. Расчет регламентированных налогов "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и начислений на фонд оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, военного сбора. При расчете выполняется автоматическое разбитие налогов по источникам финансирования начислений. Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц-получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов. Исправление расчетных документов прошлого периода В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа прошлого периода. Неверный документ достаточно просто исправить, начислив правильные суммы. Регламентированная отчетность В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для подачи в государственные и контролирующие органы. Регламентированная отчетность, которая подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный ГФСУ. Сервисные возможности "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" включает следующие сервисные возможности: полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.); загрузка курса валют из Интернета; подготовка письма в отдел технической поддержки; встроенный почтовый клиент; рассылка отчетных форм. Поиск данных В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе. Управление доступом к учетным данным В программе предусмотрена настройка прав доступа пользователя, что позволяет ограничить его работу только необходимыми разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Профиль группы доступа - это набор разрешенных действий (ролей), которые содержат права доступа к объектам метаданных, и разрезов ограничения этих прав (видов доступа), например, ограничение по аналитическому разрезу "учреждения" в единой базе ограничит пользователя возможностью работать с доступными ему учерждениями и не позволит работать с другими учерждениями. Для каждого пользователя можно назначить один или несколько профилей. Программный продукт "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" выпускается в следующих версиях: ПРОФ; Базовая. Ограничения базовой версии Программа "1С:Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины. Базовая версия" имеет ряд ограничений по сравнению с версией ПРОФ: не поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере; одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь; не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления; не поддерживается работа в клиент-серверном варианте; не поддерживается работа распределенных информационных баз; не поддерживается СОМ-соединение и Automation – сервер. Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" версии ПРОФ, не имеющую указанных ограничений. Компания «Санлайн» : Поставка и внедрение 1С. Разработка и сопровождение Интернет-проектов г. Днепропетровск , ул. Шевченко 10, оф. 215 +38 (056) 790-23-47, +38 (067) 574-90-37 г. Киев , ул. Боричев Ток 35-а +38 (044) 290-7000, +38 (044) 232-05-33 © «Санлайн», 2005-2017