Електронний документообіг

[http://zvt.com.ua/guestbook/index.html] Ця компанія входить до мережі крамниць електронних послуг «Твій час» Замовити дзвінок Довідка Вхід Реєстрація Отримати ліцензію і сертифікати Головна Новини Продукти Ваш відгук Про нас Контакти Форум Електронний документообіг Головне управління Міндоходів в м. Києві розглянуло питання щодо юридичної сили первинного електронного документа, і в листі від 03.02.2014 г. № 1001/10/26-15-11-01-08 «Щодо юридичної сили первинного документа, який складений у електронному вигляді» дає роз'яснення. У відповідності до п. 135.2 ст. 135 та п. 138.2 ст. 138 Податкового Кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755- VI доходи/витрати, які враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують отримання платником податку доходів/здійснення платником податку витрат, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського обліку та інших документів, встановлених розділом II Кодексу. Міндоходів, спираючись на закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» повідомляє, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені в паперовому або електронному варіанті і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Важливо зауважити, що первинні документи в електронному вигляді мають юридичну силу, якщо вони складені за всіма вимогами законодавства про електронні документи та електронний документообіг – п. 2.3. наказу Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» . Звертаючись до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг » від 22.05.2003 р. № 851- IV ми отримаємо підтвердження того, що електронний первинний документ має юридичну силу. Закон містить наступну інформацію: електронний документ - це документ, інформація в якому міститься у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа - стаття 5 Закону № 851; електронний документ, який містить всі необхідні реквізити та ЕЦП уповноваженої особи, вважається оригіналом - стаття 7 Закону № 851. У цій же статті сказано, що паперовий документ є візуальним відображенням електронного документа, і може використовуватися тільки як копія електронного документа; юридична сила електронного документа не може заперечуватися через те, що він складений в електронному вигляді - стаття 8 Закону № 851. Згідно ст. 3 Закону України від 22.05.2003 р. № 852- IV «Про електронний цифровий підпис» ЕЦП вважається аналогом власноручного підпису уповноваженої особи або «мокрої» печатки, якщо під час підписання електронного документа дотримані всі необхідні умови: електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису; під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису; особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті. Порядок засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу затверджений постановою Кабміну від 26.05.2004 р. № 680 . Варто відзначити, що згідно п. 6 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» на вимогу контрагентів або контролюючих органів, учасник господарських операцій, що веде облік в електронному вигляді, повинен надати паперові копії електронних документів. Враховуючи вищесказане робимо висновки: електронний первинний документ, який складений відповідно до законодавства і підписаний електронним цифровим підписом має таку ж юридичну силу як і паперовий документ. Електронний первинний документ (рахунок, акт чи податкова накладна) може бути відправлений контрагенту в електронному вигляді, а у разі перевірки контролюючим органом уповноваженій особі може бути надана база електронних документів. Концепція “КІТ-2005” "ИС ПРО" «M.E.Doc» 1С Единая платформа ЛІГА:ЗАКОН M.E.Doc Зарплата Детальніше про систему Системні вимоги Ціни Система "M.E.Doc" «M.E.Doc Електронний документообіг» «M.E.Doc ЕДО з додатковими можливостями» «M.E.Doc Банківські рахунки» «M.E.Doc Корпорація» Електронний цифровий підпис ІТС 1С-Звіт Галузеві рішення Типові рішення Информационно правовые системы ЛІГА:ЗАКОН Издание "ЮРИСТ&ЗАКОН" Издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН БУМ Бухгалтерский умный модуль VERDICTUM Облачный сервис LIGA:ZAKON Ціни www.yt.ua