Проект DRIVE! | OKIN Facility

[http://www.okinfacility.ua] +38 044 227 27 79 Напишите нам Клиентская зона Search for: ENGLISH OKIN Facility CZ OKIN Facility SK OKIN Facility PL OKIN Facility RO OKIN Facility BG OKIN Facility UA Главная Сервисы ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ УБОРКА ОХРАНА ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ СЛУЖБА ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ и ПОДСОБНЫЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ СЕРВИС СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА/ ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ/ ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ АВАРИЙНО-СЕРВИСНАЯ СЛУЖБА Интегрированные услуги Отзывы О нас Карьера Новости контакт Чешская Республика Словакия Польша Румыния Болгария Украина Проект DRIVE! Компания OKIN находится в постоянном развитии и поиске эффективных решений в области улучшения продуктивности труда своих сотрудников на каждом обслуживаемом нами объекте. Особое внимание мы уделяем направлению технического обслуживания зданий и сооружений клиентов. Система, которая помогает нам более эффективно использовать ресурсы, а также оптимизировать и автоматизировать процессы на объектах, мы называем DRIVE! С помощью смартфона, с установленной на нём системой DRIVE!, рабочие (исполнители работ) получают задания на каждый день, отмечают их выполнение, размещают комментарии и фотографии по итогам выполненной работы, если это необходимо. Использование бумажных носителей (нарядов, заданий и т.п.) в этом случае полностью исключается, так как вся информация и история выполнения работ хранится в системе в электронном виде на защищённом сервере. Для использования системы DRIVE! на объектах, очень важно внести в систему всю информацию из паспорта оборудования, а также частоту его обслуживания и все необходимые плановые и периодические осмотры/работы. Все плановые работы по обслужичанию оборудования генерируются на ежедневной основе автоматически из системы ОКИН. Ответственный менеджер (инженер) в on-line режиме может оследить в системе, кто и когда выполнял ту или иную работу, просмотреть фотоотчёты и комментарии к работам, а также может закрепить выполнение конкретной работы за определённым работником. Также в систему DRIVE! можно переность заявки из системы Helpdesk, которые также отображаются в смартфонах рабочих (исполнителей работ). Програмное обеспечение для системы DRIVE! – это собственная разработка специалистов ОКИН, основанная на многолетнем опыте, полученном в ходе работы на объектах с интегрированным обслуживанием IFMS – интегрированного фэсилити менеджмента. Напишите нам Свяжитесь с нами, заполнив форму ниже +38 044 227 27 79 +38 057 786 74 20 info@okin.eu www.okinfacility.ua Где нас найти? 04119, г.Киев, ул. Мельникова 83-Д, офис 702 Прочие контакты Сервисы Отзывы О нас Карьера Новости контакт Copyright 2017 - OKIN GROUP, a.s. Created webees.eu s.r.o. закрой окно AHOLD закрой окно закрой окно закрой окно Ball закрой окно закрой окно закрой окно ČEZ закрой окно закрой окно закрой окно Honeywell закрой окно закрой окно закрой окно Hornbach закрой окно закрой окно закрой окно JTI закрой окно закрой окно закрой окно Komerční banka (CZ) Czech Republic, Société Générale group FM and cleaning services for Prague and the South Bohemia region OKIN already provided services for South Moravia Cooperation with OKIN Facility started from 1st October 2015 Contract duration is set for 3 years with the option to extend the agreed terms for a further period The network includes more than 150 branches The total serviced area is 120 000 m ² Problem OKIN solution reason to win Result scope of services OKIN’s current client Komerční banka issued a tender for a new FM & cleaning services provider due to the expiration of their old contract. There were a few main reasons for OKIN‘s success in the tender: Long term relationship with KB on all levels Excellence in service delivery OKIN’s ability to offer specially tailored solutions that exactly meet client‘s expectations in terms of organizational structure, management model, etc. OKIN Facility offered the most innovative solutions compared to other participants FM SERVICES: Technical maintenance of buildings Mandatory checks (revisions) Assets supervision and technical administration EH&S services Other administrative support applicable to the banking sector CLEANING SERVICES: Exterior cleaning Interior cleaning Delivery and refill of sanitary material закрой окно закрой окно закрой окно Mondelez (BG) Two manufacturing plants – coffee and chocolate 800 employees 30.000 sq. m Cooperation with OKIN Facility started in Feb. 2010 Small contract for cleaning services of the coffee plant was extended and currently we have IFM contract with an expiration date in 2017 Quality evaluation is assured by SLAs & KPIs Problem OKIN solution reason to win Result scope of services Mondelez had a number of suppliers for various FM services (approx. 30) + self-employed personnel Too many people were allocated to managing all FM-related services Over time introduction of new services (with financial benefit to the client) OKIN introduced IFM scope in Mondelez factories in BG Based on the IFM solution, Mondelez reduced the number of responsible people on their side Technical management of buildings and equipment Security Services Landscaping and greenery care Waste management Laundry services Catering services – as of Aug ‘15 Emergency service, mobile maintenance 24/7 Interior and exterior cleaning Snow removal / winter service Pest control Occupational health and safety, fire protection Internal mail service – as of Aug. ‘15 закрой окно закрой окно закрой окно Stop Shop (SK) IMMOFINANZ Services Slovensko, s.r.o. Retail / Commercial parks 6 Stop Shop locations 31 942 sq. m of leasable area 55 605 sq. m of parking area and greenery Cooperation with OKIN FACILITY started on 1.1.2013 Contract is for 3 years with the option to extend the agreed terms for a further period Quality evaluation is assured by SLA Problem OKIN solution reason to win Result scope of services No requirements for existing inventory system No existing system for recording equipment and devices of individual properties OKIN introduced integrated FM scope OKIN provided successful consulting in the area of treatment of greenery OKIN introduced PSI, Help Desk Extending the number of properties after tender in 2015 Landscaping and greenery care Technical management of buildings and equipment Energy management, remote consumption monitoring Waste management, environmental services Occupational health and safety, fire protection Interior and exterior cleaning Snow removal / winter service Emergency service, mobile maintenance 24/7 Security services including remote dispatching connection закрой окно закрой окно закрой окно NIKE закрой окно закрой окно закрой окно Office Depot закрой окно закрой окно закрой окно Philip Morris закрой окно закрой окно закрой окно Unicredit закрой окно закрой окно закрой окно Leading financial institution (PL) Worldwide leading company in banking segment International contract through ECS and CBRE Comprehensive cleaning, daily service, greenery services. 4 offices in Wroclaw & 1 in Warsaw Over 2000 employees 35.000 sq. m Cooperation with OKIN FACILITY started from 1st of January 2015 55 of OKIN’s employees Problem OKIN solution reason to win Result scope of services Client was not aware of current practices of FM upmarket companies Each of their 5 offices managed separately with no interactions & synergies Unsatisfactory service delivery level Local service provider with poor cleaning processes Incorrect labor contracts avoiding statutory deductions Lack of project leadership Presentation of service solution applying OKIN‘s standards and merging them with required procedures Deep analysis of all activities Building project organization structure and communication model ensuring correct management practices Project transition and process application Measuring every single activity Comprehensive management for all sites Lowering total number of FTE enabling salaries to increase for cleaning personal Motivation and productivity increase for the following services: Office cleaning Daily service Window cleaning and deep cleaning Confidential and non- confidential waste management Greenery services Additional technical maintenance of some devices закрой окно закрой окно We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it. Ok Read more