Питання, відповіді. ЕЛАУ - Електронні Архіви України

[/] ЕЛАУ Електронні Архіви України Facebook Twitter Искать Головна Про компанію Послуги Кейси Новини Проекти - культурі Центр знань Партнерам Контакти Сканування документів Обробка великих масивів паперових першоджерел на професійному обладнанні з високою швидкістю. Докладніше… Питання, відповіді За який час можна оцифрувати колекцію книг зі 100 екземплярів, по 500 сторінок? Головним чином, це залежить від стану книжок, вимог до режимів (кольоровий, сірий, чорно-білий), якості сканування, формату файлів, в які зберігаються образи сторінок. Орієнтовно можна оцінити час виконання робіт для такого випадку: стан книжок: задовільний (відсутні розриви, не були реставровані з обрізанням і зменшенням відступу до обкладинки, тощо); режим сканування: кольоровий, 600 dpi; формат файлів сторінок: jpeg. У цьому випадку час виконання робіт на одному сканерів складає близько 13 робочих днів з 8-годинним режимом роботи. Ви створюєте бібліотечні імідж-каталоги. Однак, закордоном частіше використовуються електронні каталоги. Яка між ними різниця? В імідж-каталозі (з англ. іmage – образ, зображення, відображення) інформація зберігається у вигляді набору графічних образів відсканованих бібліотечних карток. Фактично, це аналог пошуку в каталожних ящиках в приміщенні бібліотеки, однак здійснювати пошук видань можна не виходячи з дому і знаходячись в будь-якій точці світу. Головне завдання імідж-каталогу – надати інформацію про зміст бібліотечних фондів. Якщо говорити про електронний бібліотечних каталог, то в ньому інформація зберігається у вигляді записів бази даних на основі вхідних документів – тих самих бібліотечних карток. У цьому випадку, образи вже непотрібні, а пошук необхідної інформації здійснюється програмними засобами баз даних. Ви пишете про послугу з «оцифрування» документів. Що значить «оцифрувати»? Термін «оцифрування» застосовується нами для опису процесу переведення інформації, що міститься на матеріальних носіях інформації (друковані документи, рукописи, книги, предмети мистецтва..), в електронний вид. При цьому, результатом такої роботи, за бажанням Замовника, може бути набір графічних образів (файлів) відсканованих документальних матеріалів (папір, фотоплівки, фотопластини), текстові файли відсканованих друкованих і рукописних документів, «зшита» електронна книга, база даних з відсканованими образами і вбудованою пошуковою системою, файл трьохвимірного зображення предмету і т.д. В процесі «оцифрування» може проводитися допоміжна обробка графічних образів, яка усуне візуальні дефекти (плями, помарки, надписи, та інше). Які паперові документи Ви можете оцифровувати, і в якій кількості? Чи є обмеження по формату та їх кількості? Ані за кількістю, ані за видом, способом брошурування, розміром, кольоровою гаммою, обмежень немає. Під час обробки першоджерел застосовується технологічне обладнання і програмне забезпечення, яке, в поєднанні з розробленими технологіями обробки і високою кваліфікацією співробітників, дозволяє якісно, і що не менш важливо – дбайливо, переводити оригінали в цифровий (електронний) вигляд. Які фактори впливають на розрахунок вартості та термінів виконання робіт з оцифрування? Вартість залежатиме від: - виду самих робіт, а точніше – кінцевого результату оцифрування – тільки сканування і подача результатів у вигляді масиву файлів графічних образів оригіналів, або ж створення повноцінного електронного архіву; - кількості, типів документів, способів їх зберігання й загального стану; - необхідності в додатковій обробці образів за наявності дефектів (згини, розриви, плями, помарки, вицвілі та нечіткі зображення і т.д.); - розташування архіву організації, місця виконання робіт (на території Замовника, на нашій території); - додаткових вимог і побажань Замовника. Ми хотіли б перевести в електроннии вигляд архів організації, який складається з паперових документів. З чого почати, які дані потрібні на перших етапах роботи? Ви можете звернутися до нас, зателефонувавши за номером, вказаному на сайті, або відправити запит електронною поштою. Наш менеджер, на підставі отриманої від Вас первинної інформації (галузь, в якій працює Ваша організація, об’єм архіву, типи документів, очікуваний результат від виконання рабіт, і т.д.), зможе проконсультувати Вас з цього питання, запропонує кілька варіантів рішень, визначить подальші кроки. У випадку досягнення згоди щодо виконання цих робіт, виконується орієнтовний розрахунок вартості робіт і термінів їх виконання. Розрахунок проводиться за результатами експертизи (оцінки) масиву документальних матеріалів архиву. У наших бібліотечних фондах зберігаються цінні першоджерела. Чи можете ви працювати з ними безпосередньо в нашому приміщенні і які ви надаєте гарантії щодо їх збереженості? Ми маємо достатню кількість обладнання і кваліфікованого персоналу для виконання робіт на території Замовника. Досвід і відповідальність наших співробітників, в поєднанні з використанням професійного обладнання, дозволяє проводити такі роботи кваліфіковано і, що не менш важливо, максимально дбайливо по відношенню до оригіналів старих документів. - партнери - контакти Тел./факс: +380 (44) 498 20 09 Пошта: info@elau.org © 2013 www.elau.org Електронні архіви України Головна Про компанію Послуги Кейси Новини Проекти - культурі Центр знань Партнерам Контакти