Порядок уведомления ГФС о приеме работника на работу и форма уведомления установлены Постановлением № 413. Согласно этому Постановлению уведомление подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) либо физическим лицом в территориальные органы ГФС по месту учета их как плательщиков ЕСВ.

Если ЕСВ уплачивает только головное предприятие и, следовательно, только оно обязано подавать Отчет по ЕСВ, то и уведомление должно представляться головным предприятием.

Если же обособленные подразделения являются самостоятельными плательщиками ЕСВ, то и ответственность за представление уведомления несут именно они. Это следует из пп. 1 п. 1 ст. 4 Закона о ЕСВ, согласно которому плательщиками ЕСВ являются работодатели – предприятия, учреждения и организации, другие юрлица, созданные в соответствии с законодательством Украины, независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, в том числе филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения указанных предприятий, учреждений и организаций, других юрлиц, имеющие отдельный баланс и самостоятельно ведущие расчеты с застрахованными лицами.

Таким образом, в случае перемещения сотрудников между филиалами одного юрлица, если такие филиалы самостоятельно представляют отчет по ЕСВ, уведомление о принятии на работу следует подавать.