В бизнес-среде Интернет уже давно перестал быть предметом роскоши. На сегодняшний день глобальная сеть – чуть ли не важнейшая составляющая эффективного коммуникационного процесса, а иногда и средство труда. Несмотря на это, для многих бюджетных учреждений доступ к этому ресурсу, часто из-за недостаточного финансирования, фактически закрыт. Тем счастливчикам, у кого в смете все же появились заветные расходные статьи, мы расскажем, каким образом отразить в бухгалтерском учете операции по подключению к Интернету.
Планируем расходы
Все расходы распорядителей, а также получателей бюджетных средств в разрезе определенных КЭКР осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции № 333. Интернет-расходы не являются исключением.
Так, в соответствии с пп. 2.2.4 Инструкции № 333 расходы на подключение к Интернету, а также плату за пользование глобальной сетью целесообразно планировать по КЭКР 2240 "Оплата услуг (кроме коммунальных)".
В то же время заметим, что этот КЭКР не используется для планирования расходов на приобретение сетевого и телекоммуникационного оборудования. Для этого существует другое направление расходов.
Так, например, приобретение сервера попадет в состав расходов по КЭКР 3110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования" (п. 3.1.1 Инструкции № 333).
Программное обеспечение, поставляемое вместе с таким оборудованием, отдельно выделять не следует.
В то же время активное сетевое оборудование стоимостью, не превышающей 2500 грн. (без НДС), нужно закупать по КЭКР 2210 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь" (2.2.1 Инструкции № 333). К ним можно отнести, в частности, роутеры, модемы, коммутаторы, маршрутизаторы и т. п.
Такой подход к применению классификации расходов в свое время поддерживало и Госказначейство (письмо ГКСУ от 29.10.2014 г. № 17-08/984-23918).
Оформляем документы
Как и любой другой процесс, обустройство доступа бюджетного учреждения к сети Интернет необходимо обязательно оформить документально.
С этой целью, как правило, заключается соответствующий договор, в котором определяется стоимость подключения (выполнение монтажных и пусконаладочных работ), сроки выполнения, порядок расчетов и т. п.
Договор также может содержать спецификацию или смету с перечнем работ, которые будут выполняться, а также материалов, которые будут использованы при монтаже и наладке.
Спецификация или смета является неотъемлемой частью такого договора.
Как это часто бывает, если есть договор, то должен быть и акт выполненных работ. Именно он и удостоверит факт надлежащего выполнения работ (монтажа, наладки) по подключению к Интернету.
На основании акта стоимость выполненных работ списывается на фактические расходы отчетного периода.
В свою очередь приобретение оборудования отдельно подтверждается соответствующей первичкой (накладные, счета и т. п.), а ввод в эксплуатацию осуществляется на основании надлежащим образом оформленного акта, типовая форма которого утверждена Приказом № 125/70.
Отражаем в бухгалтерском учете
Прежде чем перейти непосредственно к учету, заметим, что созданная локальная система доступа к Интернету не является отдельным объектом основных средств. Это, прежде всего, следует из самого определения объекта ОС.
В соответствии с п. 1 разд. 2 НП(С)БУгс 121 объект основных средств, в частности, должен выполнять определенные функции самостоятельно, в то время как упомянутая выше локальная сеть является сочетанием отдельных объектов (компьютеров, серверов, роутеров и т. п.) с целью обмена информацией и обеспечением доступа к Интернету. Причем каждый из этих объектов фактически является отдельным объектом ОС или МНМА.
В зависимости от стоимости приобретенное сетевое и телекоммуникационное оборудование будет учитываться в составе:
• объектов ОС (на субсчете 104 "Машины и оборудование") – при условии, если стоимость объекта превышает 2500 грн. (без НДС), а ожидаемый срок полезного использования более одного года;
• МНМА (на субсчете 113 "Малоценные необоротные материальные активы") – если стоимость такого оборудования не превышает 2500 грн. (без НДС) и срок использования, как и в случае с ОС, – более одного года.
Для наглядности предлагаем рассмотреть числовой пример отражения операций, связанных с подключением бюджетного учреждения к Интернету.
Условие:
Бюджетное учреждение (не плательщик НДС) заключило договор с провайдером о подключении учреждения к сети Интернет.
В соответствии с условиями договора провайдер использует для подключения собственное пассивное сетевое оборудование и расходные материалы.
Общая стоимость подключения (монтаж и пусконаладочные работы) – 4550,00 грн. с НДС.
В то же время бюджетное учреждение отдельно приобрело активное сетевое оборудование:
• сервер стоимостью 35970,00 грн. с НДС;
• маршрутизатор стоимостью 1975,00 грн. с НДС.
Абонплата за Интернет в соответствии с тарифным планом составляет 400,00 грн. в месяц.
Все расходы осуществляются в пределах общего фонда Госбюджета.
Решение:
Отражение хозяйственных операций приведено в таблице.
Таблица
№ п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
Дебет | Кредит | |||
1 | Отражена сумма приобретения сервера | 141 | 675 | 35970,00 |
2 | Одновременно отражены фактические расходы | 801 | 402 | 35970,00 |
3 | Отражена сумма приобретения маршрутизатора | 141 | 675 | 1974,00 |
4 | Одновременно отражены фактические расходы | 801 | 402 | 1974,00 |
5 | Оплачено приобретенное оборудование (35970,00+1974,00) | 675 | 321 | 37944,00 |
6 | Отражены расходы на монтаж и пусконаладочные работы | 801 | 675 | 4550,00 |
7 | Оплачена стоимость работ по подключению | 675 | 321 | 4550,00 |
8 | Зачислен в состав ОС сервер | 104 | 141 | 35970,00 |
9 | Одновременно отражены изменения в капитале | 402 | 401 | 35970,00 |
10 | Зачислен в состав МНМА маршрутизатор | 113 | 141 | 1974,00 |
11 | Одновременно отражены изменения в капитале | 402 | 401 | 1974,00 |
12 | При вводе в эксплуатацию маршрутизатора начислен износ (1974,00 х 50%) | 841 | 132 | 987,00 |
13 | Одновременно производится вторая запись | 401 | 841 | 987,00 |
14 | Отражены расходы на абонплату за первый месяц пользования Интернетом | 801 | 675 | 400,00 |
15 | Уплачена абонплата провайдеру за услуги Интернет | 675 | 321 | 400,00 |
1. НП(С)БУгс 121 – Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202.
2. Инструкция № 333 – Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.
3. Приказ № 125/70 – приказ ГУ Госказначейства, Госкомстата Украины " Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, содержащимся за счет государственного или местных бюджетов и Инструкции по их составлению" от 02.12.97 г. № 125/70.
© ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2007–2015.
© ТОВ "Інформаційно-аналітичний центр "ЛІГА", 1991–2015.
bigmir)net