Вход и регистрация

   Группа терминалов ТИС   — крупнейший в Украине сухогрузный порт с 20-летней историей.

Компания Тис активно использует новейшее  оборудование  и передовые разработки мировых производителей, и при этом  отдает предпочтение  продукции отечественных производителей при равенстве  ценовых  и технических параметров.

Постоянное и эффективное сотрудничество с компанией ТИС требует от Поставщика  соблюдения высоких требований к менеджменту, бухгалтерскому учету, логистике и т.д.

В то же время, являясь поставщиком компании ТИС вы получаете стабильного партнёра, перспективы развития, честные прозрачные и понятные условия конкурсных закупок, крупные прогнозируемые  объемы заказов, а также авторитет  надежного поставщика ведущего предприятия в отрасли.

Рассылка и сбор информации по текущим конкурсным закупкам осуществляется с помощью системы электронных торгов на сайте электронных закупок http://tenders.tis.ua

Правила и положення сайта http://tenders.tis.ua

1.       Общие положения

2.       Описание работы сайта электронных закупок

3.       Правила регистрации

4.       Сбор предложений и их анализ

5.       Результаты кокнурсных электронных торгов

6.       Правила проведения второго тура

7.       Правила занесения поставщиков черный список или временного прекращения сотрудничества

8.       Условия оплаты счетов поставщиков-победителей  электронных торгов.

9.       Правила сотрудничества и поставок

10.   Примечания

1. Общие положения

1.1. Участник закупок имеет право:

 получать своевременную и полную информацию об условиях и порядке проведения конкурсных закупок (за исключением информации, имеющей конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну).

 отказаться от участия в конкурсных закупках (до подачи своего предложения).

 получать своевременную техническую поддержку в отношении работы системы конкурсных закупок.

 1.2.Обязанности участников конкурсных закупок включают:

 соблюдение условий и правил проведения конкурсных закупок;

 конфиденциальность в работе с документацией по конкурсной закупке и в отношении информации об условиях конкурсных закупок. Информация об условиях закупок не может разглашаться какой-либо третьей стороне без получения на это письменного согласия Организатора.

 Поданное предложение является подтверждением согласия участника конкурсных закупок с условиями проведения таких закупок.

 участник конкурсных закупок несет ответственность за все действия, произведенные его персоналом от его имени.

 Участник электронной системы закупок дает свое согласие на хранение, обработку и использование персональных данных.

1.3.Зарегистрированному пользователю, участнику конкурсных закупок, запрещается:

Предоставлять кому бы то ни было (кроме лиц, имеющих официальное право на получение информации) любые сведения о ходе конкурсных закупок;

 Предоставлять кому бы то ни было доступ к своему электронному адресу для участия в конкурсных закупках.

1.4.Настоящие Правила являются обязательными для всех Пользователей.

1.5.Незнание Правил не освобождает от ответственности за их нарушение, поэтому настоятельно рекомендуем Вам внимательно их изучить. Непонятные моменты Вы всегда можете уточнить у Организатора.

1.6.Все то, что по каким-либо причинам не урегулировано настоящими Правилами, остается на усмотрение Организатора. Исключения из Правил возможны по решению Организатора. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с толкованием и применением настоящих Правил, являются окончательными.

1.7. Использование (регистрация, чтение и подача предложений, получение, просмотр и передача Информации и т.п.) сайта tenders.tis.ua означает, что Поставщик согласен со всеми пунктами и правилами данного Регламента, принимает их и обязуется соблюдать.

1.8.Администратор вправе выносить замечания, предупреждения и осуществлять санкции в отношении Участников, которые нарушили настоящие Правила. За нарушение правил выносятся предупреждения, Организатор может закрыть доступ на сайт участникам .

Группа компаний ТИС проводит конкурсные закупки, основываясь на принципах прозрачности, открытости и свободной конкуренции. Любые попытки предложения взяток, «персональных программ лояльности» или других форм стимулирования/влияния при участии в торгах, будут расцениваться компанией как недружественный шаг, и приведет к полному исключению Поставщика из списка партнеров. ТИС-за честное партнерство!

2. Описание работы системы электронных торгов:

2.1.На данный сайт выносятся закупки стандартных товаров, имеющих точные характеристики или наименование/модель.

2.2.Тендеры на предоставление услуг или подрядов размещаются на сайте http://tis.ua/zakupki/tenders

3. Правила регистрации

3.1. Для участия в системе электронных торгов необходимо пройти несложную регистрацию, обязательно приложить копии регистрационных документов вашей компании.

3.2. Регистрация и участие в электронной системе закупок является бесплатным.

3.3. Данные, указанные поставщиком в форме, должны быть достоверными. В случае расхождения наименования Поставщика на сайте и в счетах/коммерческих предложениях/контракта поданных при заключении сделки, данный Поставщик будет снят с конкурса.

3.4. Адрес электронной почты должен быть указан правильно и быть актуальным, так как все извещения о событиях в системе проводятся путем автоматической  рассылки электронных писем.

3.5. Наименование поставщика на сайте должно полностью совпадать с наименованием продавца, которое будет указано в счете в случае победы в торгах.

3.6. Поставщик будет получать рассылку о новых тендерах только в рамках указанных им при регистрации категорий товаров.

4. Сбор предложений и их анализ

4.1 В срок указанный в открытом на сайте тендере собираются предложения поставщиков. Подавать предложение можно только до окончания срока торгов.  После истечения срока подачи конкурсных предложений участники конкурса не могут вносить изменения в свои предложения или отзывать их.

4.2.Поданное Поставщиком предложение приравнивается к коммерческому предложению.

4.3. Оценка предложений и выбор поставщика-победителя осуществляется по двум параметрам – цена и срок поставки при условии соответствия поданного предложения поставщика  условиям данного конкурса. Из двух параметров превалирует цена, если иное не указано в описании тендера.

4.4. Все цены сравниваются на условиях - с доставкой. Точное условие доставки (до склада перевозчика в Одессе или до склада ТИС) указано в описании каждого конкретного тендера.

4.5. В описании или условиях тендера указывается обязательный параметр -  рассматриваются аналоги или нет.  Исходя из этого, будут оцениваться поданные предложения.

4.6. При подтверждении заказа Организатор вправе требовать от Поставщика выполнения условий, указанных в системе (цена, срок поставки, наименование товара)

4.7. Организатор вправе потребовать от потенциального участника дополнительных сведений, документов по любым вопросам, имеющим отношение к торгам.

4.8. Организатор вправе принимать окончательное решение о выборе победителя и заключении контракта/оплаты счета в течение неограниченного времени после даты окончания конкурса на свое усмотрение.

4.9.Организатор имеет право устанавливать требования к участникам конкурсных закупок, редакции договора, закупаемой продукции, условиям ее поставки, определять и запрашивать необходимые документы, подтверждающие соответствие этим требованиям.

4.10.Организатор имеет право продлевать срок проведения тендера на свое усмотрение.

5.Результаты конкурсных электронных торгов

5.1. В рамках торгов на несколько позиций победители могут быть выбраны по каждой отдельной позиции

5.2. Участники имеют право на получение информации о принятой минимальной цене, которая сформировалась в ходе торгов.По итогам проведённых торгов всем участникам осуществляется автоматическая рассылка с указанием цен победивших в данной закупке. Проигравшие поставщики могут использовать данную информацию для улучшения своих предложений в будущем и возможности выигрывать те или иные позиции в следующий раз.

Для поддержания уровня конкуренции и исключения фактов давления и сговора между Поставщиками имя компании победителя не разглашается.

5.3. Тендер может быть проведен по итогам общей суммы всех позиций, об этом дополнительно будет указано в описании конкурса.

5.4. В случае отказа поставщика-победителя от поставки товара по указанным параметрам, данная закупка может быть передана поставщику, занявшему второе местоили конкурс может быть проведен повторно.

5.5. В случае участия в он-лайн тендере только одного участника данный тендер будет закрыт без победителя. Конкурс будет аннулирован.

5.6.Организатор оставляет за собой право завершить торги без победителей. В таком случае всем участникам приходит автоматическая рассылка –уведомление. На усмотрение Орагнизатора, торги могут быть проведены повторно или отменены.

5.7.   Поставщики победители в рамках торгов обязаны представить счет согласно своему предложению на сайте в рамках одного рабочего дня. Точное наименование юр. Лица  плательщика содержится в теме тендера.  Дополнительные документы можно запросить по адресу tenders@tis.ua

5.8.Результаты проведения конкурсной закупки не являются ни предварительным договором, ни юридическим обязательством заключить договор на закупку данного товара.

6.       Правила проведения второго тура

6.1. Организатор имеет право проводить электронные торги как в один, так и в два тура, на свое усмотрение. Второй тур может использоваться при необходимости проведения дополнительных торгов, снижения цен, уточнения параметров и т.д.

6.2. Во втором туре участвуют только те поставщики, кто подал свое предложение в 1 туре.

6.3. Перед проведением второго тура все участники, подавшие предложение на данный лот, получают автоматическую рассылку с приглашением к участию во 2 туре и указанием выигрышной стоимости на этапе первого тура.

6.4. При объявлении второго тура условия тендера могут быть изменены или уточнены, о чем будет указано на сайте.

6.5. Организатор оставляет за собой право на свое усмотрение проводить повторные торги на тот же лот (в случае несоответствия предложения условиям, недостаточного количества участников тендера, превышения победившей цены над индикативами рынка, а также по другим причинам).

7.       Правила занесения поставщиков черный список или временного прекращения сотрудничества

7.1. Поставщики, не выполняющие заявленные на сайте условия и отказывающиеся от поставок по итогам торгов, будут уведомлены «Предупреждением». При повторении 2 и более раз подобных фактов Поставщик будет внесен в черный список (временный на 30 дней). В случае повторного нарушения Поставщик будет исключен из списка возможных партнёров.

7.2. Поставщики систематически нарушающие правила работы с системой электронных закупок, недобросовестно выполняющие поставки (серьезные и повторяющиеся срывы сроков поставок, поставки некачественного или несоответствующего заказу товара) могут быть занесены в черный список и заблокированы на данном сайте. Данный Поставщик будет об этом извещен официальным письмом.

7.3.Поставщики системно  нарушающие правила Налогового законодательства Украины  будут исключены из списка возможных партнеров компании ТИС.

8. Условия оплаты счетов поставщиков-победителей электронных торгов.

8.1. Уведомление о выигрыше в торгах является информационным выражением намерения нашей компании, не является подтверждением заказа или прочим обязательством для Покупателя.

8.2. Счет, выставленный в результате торгов от компании – победителя должен быть действителен к оплате в течение 5 минимум рабочих дней.

8.3. Оплаты осуществляется еженедельно по вторникам и пятницам в порядке, определенном на усмотрение Покупателя, если иное не оговорено заключенным с Поставщиком контрактом.  

9.Правила сотрудничества и поставок

9.1. Для сотрудничества с группой компаний ТИС необходимо подписание договора поставки в уставленной Заказчиком редакции. Группа компаний Тис сотрудничает со всеми поставщиками на условиях единого утвержденного текста договора. Запросить шаблон договора можно отправив запрос на электронный адрес tenders@tis.ua

9.2. Особое внимание Покупателем уделяется товаросопроводительным документам, наличие которых необходимо для осуществления поставки.

Товар должен быть поставлен с полным комплектом документов:

Расходная и налоговая накладные, ТТН, сертификат/паспорт.

Поставка, осуществленная без документов, не будет принята Покупателем.

Поставщик, осуществивший поставку без документов получит «Предупреждение».

Правильность и своевременность оформления документов является необходимым требованием для сотрудничества.

9.3.Срок поставки должен совпадать с указанным на сайте в рамках электронных торгов.

Примечание.

*Данный сайт по мере функционирования адаптируется и модифицируется. Обо всех нововведениях Организатор будет уведомлять Поставщиков на сайте tenders.tis.uaУсловия проведения конкурсных закупок с помощью электронной системы группы компаний «ТИС» 

Группа компаний ТИС проводит конкурсные закупки, основываясь на принципах прозрачности, открытости и свободной конкуренции. Любые попытки предложения взяток, «персональных программ лояльности» или других форм стимулирования/влияния при участии в торгах, будут расцениваться компанией как недружественный шаг, и приведет к полному исключению Поставщика из списка партнеров. ТИС-за честное партнерство!

Рассылка и сбор информации по конкурсным закупкам осуществляется с помощью сайта http://tenders.tis.ua

Регистрация и участие в электронной системе закупок является бесплатным.

Организатор имеет право:

• Устанавливать требования к участникам конкурсных закупок, редакции договора, закупаемой продукции, условиям ее поставки, определять и запрашивать необходимые документы, подтверждающие  соответствие этим требованиям.
• Результаты проведения конкурсной закупки не являются ни предварительным договором, ни юридическим обязательством заключить договор.
• В случае отказа от поставки согласно условий, определенных в результате конкурсных закупок, или нарушения договорных обязательств  ТИС имеет право исключить такого участника из списка участников, как по текущим торгам, так и отказаться от сотрудничества в будущем.
• Организатор вправе потребовать от потенциального участника дополнительных сведений, документов по любым вопросам, имеющим отношение к торгам.

Участник закупок имеет право:

• получать своевременную и полную информацию об условиях и порядке проведения конкурсных закупок (за исключением информации, имеющей конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну).
• отказаться от участия в конкурсных закупках.
• получать своевременную техническую поддержку в отношении работы системы конкурсных закупок.
• Участники имеют право на получение информации о принятой минимальной цене, которая сформировалась в ходе торгов.

Обязанности участников конкурсных закупок включают:

• соблюдение условий и правил проведения конкурсных закупок;
• конфиденциальность в работе с документацией по конкурсной закупке и в отношении информации об условиях конкурсных закупок. Информация об условиях закупок не может разглашаться какой-либо третьей стороне без получения на это письменного согласия  Организатора.
• Поданное предложение является подтверждением согласия участника конкурсных закупок с условиями проведения таких закупок.
• участник конкурсных закупок несет ответственность за все действия, произведенные его персоналом от его имени.
• Участник электронной системы закупок дает свое согласие на хранение, обработку и использование персональных данных.

Зарегистрированному  пользователю, участнику конкурсных закупок, запрещается:

• Предоставлять кому бы то ни было (кроме лиц, имеющих официальное право на получение информации) любые сведения о ходе конкурсных закупок;
• Предоставлять кому бы то ни было доступ к своему электронному адресу для участия в конкурсных закупках.
• После истечения срока подачи конкурсных предложений участники конкурса не могут вносить изменения в свои предложения или отзывать их.