Электронная отчетность
Электронная отчетность — это возможность организовать полностью безбумажный, защищённый и юридически значимый документооборот между организациями всех форм собственности и контролирующими органами. Электронный отчет представляет из себя специальным образом отформатированный файл, зашифрованный и подписанный электронной цифровой подписью субъекта предпринимательской деятельности и отправленный контролирующему органу средствами телекоммуникационной связи.
В настоящее время в Украине при помощи электронных отчетов можно отчитаться во все основные контролирующее органы:
- в налоговую инспекцию
- в пенсионный фонд
- в центр занятости
- в комитет статистики
Для защиты передаваемой информации применяются средства криптозащиты. Так, перед отправкой на сформированный файл отчета накладывается электронная цифровая подпись предпринимателя, после чего подписанный файл шифруется при помощи открытого сертификата органа, для которого предназначен отчет. Таким образом, безопасность передачи обеспечивается тем, что расшифровать файл отчета может только контролирующий орган — адресат, а идентификация субъекта предпринимательской деятельности происходит при помощи проверки электронной цифровой подписи.
Электронные отчеты удобны не только предпринимателям и предприятиям, но и самим контролирующим органам:
- увеличивается скорость обработки данных
- уменьшается количество ошибок при переносе данных с бумажного носителя во внутреннюю базу органа
- уменьшается нагрузка на налоговых инспекторов в связи с автоматизацией процесса приема отчетности
В соответствии с правками НКУ, принятыми 2 декабря 2010 года , все крупные и средние предприятия Украины обязаны сдавать налоговую отчетность исключительно в электронном виде. Вероятно, такое же требование будет со временем введено и для физических лиц — предпринимателей.
Регулируется:
Закон Украины №851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»
Закон Украины №879-VI «Об электронной цифровой подписи»