НКУ к самозанятым лицам относит как предпринимателей, так и физлиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность.

Далее рассмотрим организационные моменты пребывания самозанятого бухгалтера как в статусе ФЛП, так и лица, осуществляющего независимую профессиональную деятельность.

Напомним, что согласно ч. 2 пп. 14.1.226 НКУ под независимой профессиональной деятельностью подразумевают, в частности, деятельность аудиторов, бухгалтеров при условии, что лицо, занимающееся такой деятельностью, не является работником или физическим лицом – предпринимателем и использует наемный труд не более четырех физических лиц.

Физические лица – предприниматели и лица, намеренные осуществлять независимую профессиональную деятельность, подлежат постановке на учет как самозанятые лица в контролирующих органах (п. 63.5 НКУ). Все физические лица – плательщики налогов и сборов регистрируются в контролирующих органах путем включения сведений о них в Государственный реестр физических лиц – налогоплательщиков.

Регистрация самозанятого лица в контролирующих органах регламентируется ст. 65 НКУ и Порядком № 1588. Так, согласно п. 65.3 НКУ для взятия на учет физлицо, которое намеревается осуществлять независимую профессиональную деятельность, должно подать заявление и документы лично (направить заказным письмом с описью вложения) или через уполномоченное лицо в контролирующий орган по месту постоянного проживания. Перечень этих документов приведен в п. 6.7.1 Порядка № 1588. Заметим, что деятельность бухгалтеров и аудиторов не требует дополнительных государственных разрешений или свидетельств. Документы на право заниматься той или иной независимой профессиональной деятельностью должны получать только нотариусы, адвокаты, судебные эксперты и арбитражные управляющие, поскольку получение таких разрешительных документов предусмотрено другими законодательными актами (например, Закон об адвокатуре и адвокатской деятельности).

Таким образом, физлицо, намеревающееся осуществлять независимую профессиональную деятельность, а именно бухгалтерскую, для взятия на учет в контролирующем органе подает только заявление по форме № 5-ОПП (пример заполнения заявления по ф. № 5-ОПП показан на рисунке 1).

Рисунок 1

Пример заполнения формы № 5-ОПП

Взятие на учет физлица, осуществляющего независимую профессиональную деятельность, проводится не позднее следующего рабочего дня со дня получения контролирующим органом заявления по форме № 5-ОПП. Справка о взятии на учет по форме № 4-ОПП направляется (вручается) на следующий день со дня взятия на учет (п. 6.7 Порядка № 1588). Заметим, что справка о взятии на учет по форме № 4-ОПП для лица, осуществляющего независимую профессиональную деятельность, является свидетельством о регистрации в контролирующем органе.

Лица, занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, являются плательщиками ЕСВ (п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464), поэтому они также должны позаботиться о взятии их на учет как плательщиков ЕСВ.

Взятие на учет таких лиц как плательщиков ЕСВ осуществляется контролирующим органом по месту жительства данных лиц не позднее следующего рабочего дня со дня получения от них заявления о взятии на учет плательщиком ЕСВ по форме № 1-ЄСВ (п. 1 р. ІІІ Порядка № 458). Пример заполнения заявления по форме № 1-ЄСВ приведен на рисунке 2.

Рисунок 2

Пример заполнения формы № 1-ЄСВ

Уведомление о взятии на учет самозанятого лица плательщиком ЕСВ по форме № 2-ЄСВ контролирующий орган бесплатно направляет на следующий рабочий день со дня взятия на учет. В таком уведомлении указывается класс профессионального риска производства для самозанятого лица (п. 4 разд. III Порядка № 458).

Согласно п. 1.3 Инструкции № 492 физические лица имеют право открывать счета для осуществления независимой профессиональной деятельности. Если бухгалтер желает осуществлять расчеты за бухгалтерские услуги в безналичной форме, он должен открыть текущий счет в банке. Для этого ему необходимо предоставить в банк следующие документы (п. 4.5 Инструкции № 492):

• заявление об открытии текущего счета;

• копии документов, подтверждающих взятие данного лица на учет плательщиком налогов и плательщиком ЕСВ в контролирующем органе (формы № 4-ОПП и № 2-ЄСВ);

• карточку с образцами подписей.

Физлицо также может начать свою частную бухгалтерскую практику и в качестве физического лица – предпринимателя. Рассмотрим пошаговый алгоритм регистрации бухгалтера предпринимателем.

Порядок регистрации физических лиц – предпринимателей определен Законом № 755. Согласно ст. 42 Закона № 755 физлицо, имеющее намерение стать предпринимателем, должно подать лично (отправить заказным письмом с описью вложения) либо через уполномоченное лицо государственному регистратору по месту проживания следующие документы:

• заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации физического лица – предпринимателя. Пример заполнения регистрационной карточки приведен на рисунке 3;

• копию документа, подтверждающего регистрацию в Госреестре физических лиц – налогоплательщиков, то есть копию справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (ИНН);

• документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение госрегистрации физического лица – предпринимателя в размере 2 НМДГ (34 грн);

• нотариально заверенное письменное согласие родителей (усыновителей), либо опекуна, либо органа опеки и попечительства, если заявителем является физлицо, не достигшее 16 лет и имеющее желание заниматься предпринимательской деятельностью.

При отсутствии оснований для отказа в регистрации срок регистрации предпринимателя не должен превышать 2-х рабочих дней с момента получения документов (ст. 43 Закона № 755).

Рисунок 3

Пример заполнения регистрационной карточки на проведение государственной регистрации физического лица – предпринимателя

Документом, подтверждающим госрегистрацию, является выписка из ЕГР, которая выдается предпринимателю или направляется госрегистратором по почте не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от контролирующего органа и органа статистики сведений о взятии на учет физлица-предпринимателя.

Взятие на учет по основному месту учета физлица-предпринимателя осуществляется после его госрегистрации в соответствии с Законом № 755 контролирующим органом по месту его государственной регистрации на основании сведений из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации физического лица – предпринимателя (п. 65.1 НКУ, п. 6.1 Порядка № 1588). При этом контролирующие органы осуществляют контроль сведений, поступивших в отношении предпринимателей из ЕГР (п. 6.2 Порядка № 1588).

Взятие предпринимателя на учет по основному месту учета осуществляется не позднее следующего рабочего дня со дня получения от госрегистратора уведомления о проведении государственной регистрации физлица-предпринимателя и сведений из регистрационной карточки о проведении государственной регистрации физического лица (п. 6.4 Порядка № 1588).

Контролирующим органом сведенья о взятии на учет физического лица – предпринимателя передаются в ЕГР в день постановки на учет по основному месту учета с указанием: даты и номера записи о взятии на учет, наименования и идентификационного кода контролирующего органа, в котором предпринимателя взято на учет (п. 6.5 Порядка № 1588).

Также на основании сведений из регистрационной карточки, предоставленных государственным регистратором согласно Закону № 755, контролирующим органом осуществляется постановка такого физлица-предпринимателя на учет плательщиком ЕСВ (не позднее следующего рабочего дня со дня получения указанных сведений) (п. 1 разд. II Порядка № 458).

Подтверждением взятия на учет плательщиком налогов и плательщиком ЕСВ также является выписка из ЕГР (п. 6.5 Порядка № 1588, п. 5 разд. II Порядка № 458).

Порядок открытия счетов в банке регулируется Инструкцией № 492.

После государственной регистрации в случае необходимости бухгалтер-предприниматель должен открыть новый текущий счет в банке для осуществления безналичных расчетов за оказанные услуги, независимо от наличия открытых текущих счетов физлица. Это объясняется тем, что п. 7.7 Инструкции № 492 запрещено использование текущих счетов физлиц для операций, связанных с предпринимательской деятельностью.

Для открытия текущего счета предпринимателю необходимо предоставить в банк следующие документы (п. 3.4 Инструкции № 492):

• заявления об открытии текущего счета (приложение 3);

• копию выписки из ЕГР, которая содержит сведения о физическом лице – предпринимателе;

• карточку с образцами подписей (приложение 4).