Например, для заключения брака  граждан Украины на территории Швейцарии необходимо,  апостилировать нотариальное Заявление  о семейном положении. В связи с этим на оригинале указанного заявления Министерством юстиции Украины проставляется апостиль, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и подается для проставления апостиля  снова в Министерство юстиции Украины. Это двойная процедура проставления апостиля, которая требуется многими государствами -участницами Конвенции, в частности Голландией, Португалией, Францией, Швейцарией, Данией, Норвегией и другими государствами.

В то же время для документов, предназначенных для использования, например, на территории США, довольно проставления апостиля лишь на оригинале этих документов. В этом случае печать апостиля ставится на оригинале документа, после чего  удостоверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который удостоверяется нотариусом. Это одинарная процедура проставления апостиля.

В некоторых случаях в зависимости от цели оформления документов, после одинарного апостиля документы необходимо подавать в посольство той страны, на территории которой эти документы будут применятся. Например Республика Италия.

ВНИМАНИЕ!!!  Все документы,  выданные на территории иностранных государств  для использования на территории Украины, должны быть апостилированы госорганами иностранного государства.

 Следует также отметить процедуру апостилирования для документов выданных органами системы Образования Украины.    

Школьные аттестаты, дипломы, дополнения к аттестатам и дипломам государственного образца, справки и ученые звания – такие документы подлежат апостилированию  в оригинале в Министерстве Образования и наук Украины , после чего делается перевод документа на нужный язык с нотариальной заверкой, и проставляется апостиль на переводах в МИНЮСТе Украины.

Порядок  легализации документов для использования  в иностранных государствах

Легализация- это приведения документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства

Легализация документов требуется практически всегда, когда документ  необходимо представить в официальные органы другого государства, — документ, выданный, например,  на Украине, имеет юридическую силу только на территории Украины, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

В отличие от процедуры  апостилирования  легализация документа осуществляется с целью его последующего представления в официальные органы иностранного государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

 

источник: attorkiev.ua