Разработка «Торговый терминал» базируется на программном продукте 1С:Предприятие «Бухгалтерия для Украины» версии 8.2 и имеет все сервисы данной конфигурации включая сервисы используемые для ведения торговой деятельности и предназначена для автоматизации торговли  промышленными и  продовольственными товарами с использованием систем штрих-кодирования, с подключением сканеров штрих-кодов, чековых принтеров, весов с возможностью печати штрих-кода.

Данную разработку с успехом можно использовать как в локальном исполнении (на одном персональном компьютере) так и на системах клиент-сервер с возможностью работы торговых точек независимо от их количества и места расположения в следующих сферах торговли: промышленными и продовольственными товарами, в аптеках.

Основной направленностью «Торгового терминала» является простота и безопасность работы кассиров в процессе торговой деятельности по реализации товара: все процессы по созданию документооборота  полностью автоматизированы и закрыты по допуску от исполнителя данного процесса, т.е. кассира с 100%-м контролем всех без исключения кассовых операций от открытия дня до производства инкассации, полностью автоматизированного учета и отчетности как бухгалтерских так и торговых операций.

Разработка включает в себя две основных части:

- Административную – для работы с документооборотом (бухгалтерские, складские операции и т.п.) директором, бухгалтером, менеджером и кладовщиком.

- «Рабочий стол кассира» – для работы кассиров непосредственно участвующих в процессе реализации товаров и/или услуг, а дополнительный сервис «Банк POS-Терминал» в составе «Рабочего стола кассира» дает возможность учета операций в системах банк POS-терминалов в процессе учета движения товаров на складе.

Определение основных правил работы терминала :

- схема наценки и максимального процента скидки с выбором для группы или непосредственно для каждого товара;

- установка минимальной суммы для расчета скидки;

- автоматизация в записи электронной копии «кассовой ленты» для архивного хранения каждой кассовой операции;

- автоматическая отправка сообщения (выборочно и/или для всех участников работы терминала в т.ч. и кассирам) при наценке (при поступлении) и/или переоценке товара;

- определение разграничения штрих-кодов для весового и штучного товара;

- поиск товара кассиром автоматизирован вводом данных только в одно поле ввода независимо от ввода штрих-кода, кода, артикула или наименования товара что увеличивает скорость обслуживания покупателя;

- установка фиксированной скидки (определенной банком) при желании Покупателя в процессе реализации по системе «Банк POS-терминал».

Дополнительно в работе с Контрагентом (Покупателем) определены следующие возможности:

- установка процента скидки для конкретно-зарегистрированного Покупателя;

- разрешение для контрагента брать товар в долг с полным контролем до момента возврата долга;

- именных карточек скидок (при необходимости и накопительных).

Возможности при учете и реализации товара :

- Включение и в дальнейшем автоматизация в составлении «Плана закупки» и «Анализа продаж»;

- Определение отражения конкретного товара или группы товаров в «Прайс-листе»;

- Выбор конкретного вида ценника для автоматизации их печати в дальнейшем;

- Установка процента наценки товара и ее граничной величины в дальнейшем для полной ее автоматизации при наценке товара при поступлении;

- Полностью автоматизирован процесс печати ценников (четырех видов) с указанием всех необходимых для ценника атрибутов;

- Определение максимального процента скидки для автоматизации анализа в процессе реализации товара Покупателю со скидкой;

- Продажа товара конкретному покупателю в долг;

- Возможность реализации по принципу "ФИФО", "по Средней" или "по партиям" прихода с контролем даты сроков использования товара с последующим предупреждением о его окончании для предотвращения возможности продажи просроченного товара.

- Списание товара с торгового зала для дальнейшей продажи по безналичному расчету.

Автоматизирован процесс штрих-кодирования:

- непосредственно в справочнике товара – учет уже имеющегося штрих-кода на товаре или создание собственного штрих-кода для нанесение его на товар;

- при поступлении товара в процессе поступления.

Рабочий стол кассира

Основополагающим фактором в разработке «Рабочего стола кассира» является возможность кассира выполнять максимально-возможное количество операций без согласования с директором или менеджером с полным контролем данных операций и отчетной документацией по ним.

Рабочий стол кассира состоит из следующих разделов:

I.              «Касса / Банк POS-терминал»

Операции:

            - открытие кассы – воод начального остатка денежных средств для возможности произвести сдачу Покупателю при продаже товара;

            - работа с именными или накопительными карточками скидки Покупателя;

            - подбор товара (автоматизированный поиск) по штрих-коду, коду, артикулу или наименованию товара в одном поле ввода и формирование набора (списка товара) для продажи с получением суммы продажи;

            - подбор, при необходимости, услуг, оказываемых в процессе продажи: услуги по доставке, ремонтные работы и т.п.;

            - учет полученных денежных средств от Покупателя с авто-расчетом сдачи;

            - отпуск товара Покупателю (формируется чек);

- отпуск товара для дальнейшего оформления по безналичному расчету (формируется чек);

            - отпуск товара в долг для конкретно-выбранного Покупателя из списка имеющих на это право (формируется чек);

- оформление продажи для систем «Банк POS-терминал» (формируется чек).

В результате всех вышуказанных операций производится авто-расчет с выводом на экран монитора остатка по кассе для постоянного контроля кассиром.

II.             «Возврат товара / Выдача Д.С. / Погашение долга»

Операции:

- «Возврат товара от покупателя» – данная операция возможна лишь при предъявлении Покупателем чека для определения товара и его количества для возврата. Все неточности и/или ошибки котролируются автоматически с выводом на экран монитора предупреждений (формируется чек);

- «Выдача Д.С. с кассы» - выдача денежных средств с кассы по требованию (формируется чек);

- «Погашение долга Покупателями-должниками» - учет возврата долга Покупателем в сумме или по чеку (формируется чек).

III.            «Переоцененные товары»

- формирование отчета вновь поступивших или переоцененных товаров на момент открытия раздела;

- авто-формирование и печать ценников для данных товаров.

IV.           «Закрытие кассы - Инкассация»

Данный раздел предназначен для отражения оперативных данных (сумм) по группам:

      «Оперативные данные для контроля инкассации»

- «Поступление денежных средств за день»

- «Расход денеженых средств»

- «Реализация товаров вне кассы».

Данные в каждой группе отражают все оперативные суммы конкретизируя данный раздел и автоматически пересчитываются после каждой операции.

      «Оперативные отчеты по кассе»

- «Реализация Касса-терминал»

- «Реализация Банк POS-терминал»

- «Оперативные остатки»

- «Возврат Покупателем»

- «Выдача денежных средств по требованию»

- «Отчет по должникам»

- «Реализация-списание для безналичного расчета»

При нажатии на кнопку «Произвести инкассацию» производится автоматическая инкассация с печатью чека инкассации с контрольными суммами как физический отчет для сдачи денежных средств ответственному лицу.

Дальнейшая работа кассы блокируется до наступления следующих суток.

Данная разработка постоянно усовершенствуется, поэтому следите за обновлениями данного раздела.