Пенсійний фонд України постановою від 10 грудня 2012 року №24-1 вніс зміни до Порядку формування та подання страхувальниками звітності про сплату сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Відтепер фізичні особи-підприємці, зокрема й ті, що обрали спрощену систему оподаткування, формують і подають до управління Пенсійного фонду України в м. Сумах звіт самі за себе один раз на рік до 10 лютого року, наступного за звітним періодом (звітним періодом є календарний рік).

Фізичні особи-підприємці, що забезпечують себе роботою самостійно (займаються незалежною професійною діяльністю), не є найманими працівниками чи підприємцями, формують і подають до міського управління Фонду звіт самі за себе один раз на рік до 1 травня року, наступного за звітним періодом.

Нові терміни подання звітності запроваджуються для того, щоб привести їх у відповідність до термінів сплати фізичними особами єдиного внеску, визначених у статті 9 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Адже, якщо підприємець сплатить внесок і подасть звіт про його сплату одночасно, управління Фонду зможе відразу проконтролювати, чи не було розбіжностей між сплаченою сумою і вказаною у звітності та зобов’язати підприємця або ж доплатити кошти, або зайво сплачені кошти зарахувати на майбутні періоди.

Змінено й термін подання звіту у разі настання нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання із застрахованою особою.

Раніше страхувальники подавали звіт про встановлення нещасного випадку на виробництві протягом 2 робочих днів після настання страхового випадку стосовно таких осіб. Виходило, що спершу надавався звіт, а потім визначали причину нещасного випадку. Через це у звітах було багато недостовірної інформації про причини нещасного випадку, що ускладнювало подальшу виплату коштів потерпілому.

Щоб виправити цю ситуацію подовжено термін подання звіту до 5 робочих днів після дати складання акту.

Ще є одна новація формування звітності, яка покликана сприяти зайнятості населення. Підприємцю, що створив нове робоче місце, треба у звіті вказати дату його створення. Річ у тім, що відповідно до статті 24 Закону України “Про зайнятість населення” роботодавцю, котрий протягом 12 календарних місяців (починаючи з 1 січня 2013 року) створював нові робочі місця, працевлаштовував на них працівників і платив кожному зарплату, не меншу за три мінімальні, протягом наступних 12 календарних місяців буде компенсовано фактичні витрати в розмірі 50% від суми нарахованого єдиного внеску за відповідну особу за місяць. Ці кошти виплачуватимуться за рахунок Державного бюджету України.

Але є єдина умова – підприємець має зберегти такий само рівень щомісячної зарплати за кожну особу й наступного року. Саме для цього треба зазначати дату створення нового робочого місця.

Серед інших змін порядку формування та подання звітності необхідно звернути увагу на наступне. Фізичні особи-підприємці зобов’язані подавати звіт незалежно від того, здійснюють вони підприємницьку діяльність чи ні. Однак підприємці-спрощенці з-поміж пенсіонерів за віком або інвалідів, які отримують пенсію або соціальну допомогу, звіти до Пенсійного фонду не подають, адже їх звільнено від сплати за себе єдиного внеску. Не подають також юридичні особи, що не використовують найману працю.

Звіт на паперових носіях страхувальник подає особисто – надісланий поштою звіт, не вважається поданим. Таким не вважатиметься і звіт, який складено з порушенням вимог порядку формування та подання звітності. Тому важливо, щоб документ містив усі належні реквізити й таблиці. До речі, тепер до обов’язкових реквізитів у звіт додано ще один: код основного виду економічної діяльності, відповідно до якого встановлено клас професійного ризику.

Наступна важлива інформація для бухгалтерів. Відтепер відомості про застрахованих осіб і звіти щодо сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, подані до управління Пенсійного фонду в м. Сумах до 1 січня 2010 року, що мають тип форми “коригуюча” або “скасовуюча”, можна подавати лише після того, як за заявою платника працівники Фонду проведуть перевірку цих даних. Таким чином, управління Фонду посилить контроль за достовірністю звітів, які було подано раніше.

Для отримання детальних роз’яснень щодо змін форм і термінів подання звітності телефонуйте за номерами: 65-67-85; 65-64-58; 65-64-60.