Порядок розгляду заявок на перевезення організованих груп вболівальників
організації формування додаткових поїздів та розробки їх графіка руху під час проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу
-
Порядок розгляду заявок на перевезення організованих груп вболівальників, організації формування додаткових поїздів та розробки їх графіка руху під час проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу (далі – Порядок) регулює питання організації розгляду заявок і взаємодії з залізницями України.
-
У разі надходження заявки до керівництва Укрзалізниці або Головних управлінь, голова робочої групи Укрзалізниці з питань розгляду заявок на перевезення організованих груп вболівальників, організації формування додаткових поїздів та розробки їх графіка руху під час проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу (далі – робоча група) протягом доби скликає засідання робочої групи для її розгляду.
-
У разі надходженні заявки безпосередньо на залізниці відповідальна залізниця протягом доби направляє заявку до Укрзалізниці в паперовому та електронному виглядах з відповідними пропозиціями щодо її виконання.
-
Робоча група розглядає подані заявки та в триденний строк з моменту їх отримання готує пропозиції для відповідної залізниці щодо виконання заявки.
-
Пропозиції робочої групи підписує голова робочої групи, а у разі його відсутності – заступник голови робочої групи.
-
Узгоджені пропозиції в той же день направляються на відповідну залізницю в паперовому та електронному виглядах для подальшого опрацювання.
-
Відповідна залізниця у триденний термін передає проект договору на перевезення організованих груп вболівальників з додатками (специфікаціями), що підтверджують вартість договору та необхідними розрахунками економічної доцільності укладення договору на погодження до Робочої групи. Матеріали надаються у паперовому та електронному вигляді.
-
Робочою групою розглядаються проекти договорів та у триденний строк з моменту їх отримання готуються відповідні висновки щодо можливості їх укладання та направляються на залізниці в паперовому та електронному виглядах за підписом голови робочої групи.
-
Господарські договори реєструються в юридичній службі залізниці.
-
Після укладання залізницями договорів на перевезення організованих груп вболівальників відповідна залізниця надсилає робочій групі завірену належним чином копію укладеного договору.
-
Начальник залізниці несе відповідальність за підготовку, укладення та виконання договорів на перевезення організованих груп вболівальників.
Форма заявки на групові перевезення пасажирів (укр)
Форма заявки на групові перевезення пасажирів (eng)