Создание и настройка почтовых ящиков
- Общая информация
- Создание почтовых ящиков
- Настройка MX-записи
- Настройка приема почты для Вашего домена
- Настройка пересылки почты
- Пример создания и настройки почтовых ящиков
1. Общая информация
При создании почтовых ящиков нужно знать и понимать что:
- Почтовый ящик - это дисковое пространство на почтовом сервере, выделенное для хранения писем пользователя, приходящих на его адрес.
- Почтовый адрес - это имя, однозначно идентифицирующее электронный почтовый ящик, куда направляется сообщение по электронной почте. В сети Internet принят следующий вид адреса: имя_пользователя@доменное_имя.
- Домен - область иерархического пространства имён сети Интернет, которая обозначается уникальным именем.
- Доменное имя - символьное имя домена. Служит для адресации узлов сети Интернет и расположенных на них сетевых ресурсов (веб-сайтов, серверов электронной почты, других служб) в удобной для человека форме.
- SMTP - Simple Mail Transport Protocol (Простой протокол пересылки почты). Это протокол Internet, предназначенный для передачи письма от пользователя к серверу и между серверами для доставки письма в почтовый ящик.
- POP3 - Post-office Protocol (Протокол почтового офиса). Это протокол Internet, посредством которого можно получить электронную почту из почтового ящика на локальный компьютер.
- Запись MX - (mail exchange) или почтовый обменник. Указывает сервер, который обеспечивает приём почты для данного домена. Записей MX может быть несколько с указанием приоритета.
- Запись A - (address record) или запись адреса. Указывает IP адрес, соответствующий имени хоста. Записей A может быть несколько.
2. Создание почтовых ящиков
Если Вы являетесь пользователем услуги Хостинга, то можете создавать почтовые ящики согласно условиям тарифного плана. Для создания почтового ящика необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в панель управления хостингом, используя Ваш логин и пароль для услуги хостинга
- Выбрать пункт "Почтовые ящики"
- Нажать на кнопку "Добавить"
- Далее следует указать необходимые параметры:
- Логин для доступа к почтовому ящику (из предложенных вариантов)
- Квоту (максимальный размер) почтового ящика
- Пароль для доступа к почтовому ящику
После выполнения вышеуказанных действий для Вас автоматически будет создан почтовый ящик с адресом <user>@cc.com.ua, где <user> - логин для доступа к почтовому ящику.
В качестве POP3 сервера используйте pop3.colocall.net для получения почты.
Далее для управления почтовым ящиком используйте панель управления почтовым ящиком.
3. Настройка MX-записи
Если у Вас есть свой домен и Вы хотите настроить для него приём почты, то первое, что необходимо сделать, это настроить MX-запись для Вашего домена:
IN MX 10 mx.colocall.net.
По вопросу изменения MX-записей Вам необходимо обратиться к своему регистратору, у которого зарегистрирован домен.
Также обратите внимание на то, что обновление MX-записей на серверах доменных имён может длиться около суток.
4. Настройка приема почты для Вашего домена
Чтобы обеспечить прием почты для Вашего домена нашим почтовым сервером, необходимо сделать следующее:
- Войти в панель управления почтовым ящиком, используя Ваш логин и пароль для доступа к почтовому ящику
- Выбрать пункт "Домены"
- Нажать на кнопку "Добавить"
- Введите имя Вашего домена и нажмите кнопку "Сохранить"
После выполнения этих действий почта для любого адреса Вашего домена будет приниматься в этот почтовый ящик (example@example-domain.ua, info@example-domain.ua, 123@example-domain.ua и т. д.).
Обратите внимание на то, что добавить домен можно только в том случае, если MX-запись уже настроена (должна быть единственная запись MX 10 mx.colocall.net) или домен не настроен вообще (нет ни одной MX и A записи). В последнем случае необходимо настроить MX-запись. Если MX-запись была изменена недавно, то изменения вступят в силу не сразу (около суток).
5. Настройка пересылки почты
Для настройки пересылки почты Вам нужно сделать следующие действия:
- Войти в панель управления почтовым ящиком, используя Ваш логин и пароль для доступа к почтовому ящику
- Выбрать пункт "Пересылка"
- Нажать на кнопку "Добавить"
- Заполните необходимые поля:
- Почтовый адрес
- Действие:
- Пересылать - почта для выбранного адреса будет пересылаться на другой адрес. Для этого необходимо ниже указать e-mail адрес, на который будет осуществляться пересылка. Можно указать несколько адресов через запятую.
- Копировать - почта будет сохраняться в почтовом ящике и пересылаться на указанный адрес или адреса.
- Принимать - почта для данного адреса будет складываться непосредственно в этот почтовый ящик.
- Не принимать - при попытке отправить письмо на этот адрес, оно не будет принято, а отправителю будет сгенерировано сообщение, что такого адреса не существует.
- Принимать и удалять - аналогично предыдущему, но без генерации сообщения отправителю. Т. е. письмо не будет доставлено в почтовый ящик, но отправитель будет считать, что письмо доставлено.
Пример настройки приема почты для адресов example@example-domain.ua и info@example-domain.ua в ящик example, а также пересылки почты для адреса admin@example-domain.ua на адрес example1@cc.com.ua (ящик example1):
Внимание: адрес вида *@domain.ua предназначен для приема почты любых адресов этого домена, кроме явно описанных.
Для уменьшения количества спама рекомендуем настроить запрет приёма почты для всего домена и разрешить только те адреса, которые используются.
6. Пример создания и настройки почтовых ящиков
Задание: необходимо создать 3 независимых почтовых ящика объемом 40, 132 и 500 мегабайт, в которые будет приниматься почта для адресов info@example-domain.ua, office@example-domain.ua и admin@example-domain.ua. Допустим, Ваш логин - example.
Для этого необходимо сделать следующие действия:
- Настроить MX-запись.
- Создать 3 почтовых ящика example, example1 и example2 объемом 40, 130 и 500 мегабайт.
- Войти в панель управления почтовым ящиком, используя логин example и пароль для этого ящика (был создан ранее в панели управления хостингом).
- Настроить прием почты для домена example-domain.ua.
- Настроить пересылку почты:
- Запретить приём почты для всех адресов домена, указав для адреса *@example-domain.ua действие "Не принимать"
- Разрешить приём почты в ящик example, указав для адреса info@example-domain.ua действие "Принимать".
- Настроить пересылку почты для адресов office@example-domain.ua и admin@example-domain.ua, указав действие "Пересылать" и e-mail адреса для пересылки example1@cc.com.ua и example2@cc.com.ua
В результате этих действий созданы 3 независимых почтовых ящика с логинами example, example1 и example2, в которые принимается почта для адресов info@example-domain.ua, office@example-domain.ua и admin@example-domain.ua соответственно.
Внимание: все указанные параметры приведены лишь для примера. Вам необходимо использовать Ваш реальный логин и домен.