Управление проектами
Проект Антона Витязя
Технологии и инструменты
Звезды SharePoint в Киеве 25 апреля
0242 days
by Антон Витязь
in Sharepoint, Эксперты
За последнюю неделю на сайте конференции SharePoint Conference Ukraine 2012 появилось несколько ярких звезд:
- Пол Свайдер (Paul J. Swider) из США
- Александр Лунев, Россия, эксперт в экстранет решениях на SharePoint
- Павел Вробель (Pawel Wrobel), Польша, мега эксперт по автоматизации рабочих процессов (Workflow) на SharePoint, аналитик проекта Datapolis
Хочется сделать SPCUA 2012 классной! По составу участников палитра выходит даже ярче чем в российской конференции 2011 года – на опыте которой строилась конференция 2012 года в Украине.
Теперь ход за участниками! Ждем вашего участия, вопросов и живых дискуссий!
12 марта 2012 в Киеве стартует официальный сертификационный курс PMI по проектному менеджменту
0276 days
by Антон Витязь
in MS Project, Области знаний, Обучение
Коллеги, хочу поделиться анонсом официального сертификационного курса PMI по проектному менеджменту.
Летом 2011 года я его прошел и остался доволен.
Компания SMART business совместно со своими партнерами — Киевским отделением Института проектного менеджмента (PMI, USA), Школой Профессионального Проектного Менеджмента и при поддержке компании Microsoft Украина приглашает принять участие в пятидневном сертификационном курсе по управлению проектами.
Участники курса получат все необходимые знания для сдачи экзамена на получение степени PMP (Project Management Professional), а также количество баллов, необходимое для получения разрешения на сдачу соответствующего экзамена. В течение недели участники смогут систематизировать уже имеющиеся у них знания и опыт в области управления проектами, познакомятся со стандартной терминологией, принятой во всем мире среди профессиональных руководителей проектов, на основе стандартов PMBOK 4-й редакции, изучат инструменты для управления проектами на примерах лучших зарубежных и отечественных практик. Таким образом, курс даст возможность пройти первый этап подготовки к сдаче экзамена на PMP.
Программа обучения включает в себя следующие модули:
- Основы Управления проектами (Essentials)
- Управление объемом работ (Scope Management)
- Управление временем (Time Management)
- Управление стоимостью (Cost Management)
- Управление качеством (Quality Management)
- Управление человеческими ресурсами (HR Management)
- Управление коммуникациями (Communications Management)
- Управление рисками (Risk Management)
- Управление снабжением (Procurement Management)
- Управление интеграцией проекта (Integration Management)
- Кодекс поведения Руководителя проекта
- Содержание экзамена PMP, методы подготовки к сдаче экзамена
В качестве тренера по стандартам PMBOK выступит Влад Березин — президент Киевского отделения PMI, руководитель Школы Профессионального Проектного Менеджмента, профессиональный руководитель проектов, программ и портфелей с более чем 10-летним стажем.
Курс рассчитан на 5 занятий в формате тренингов, которые будут проходить ежедневно c 12 по 16 марта 2012 года с 10:00 до 18:00 в Киеве. Место проведения — учебные классы SMART business. По результатам обучения выдается официальный сертификат PMI, подтверждающий прохождение обязательного тренинга (35 часов) для получения степени PMP.
Внимание: в качестве бонуса от компании SMART business, все участники сертификационного курса PMI смогут дополнительно пройти двухдневный тренинг по управлению проектами в среде Microsoft Project 2010.
Более детальная информация о сертификационном курсе PMI, а также форма регистрации для участия, доступны на сайте: http://pmi.smartbusiness.com.ua/
Бесплатный “веб-офис в облаках” от TeamLab
1411 days
by Антон Витязь
in on-line инструменты
Бесплатный “веб-офис в облаках” от TeamLab – www.teamlab.com. Сервис для управления проектами и совместной работы.
Функционал решения пока чрезвычайно прост – это списки задач, документов. Планирование задач минимальное и простое, связей и календартного графика нет. Но чую что это все будет А пока можно оценить подход к интерфейсу и базовые функции.
Вот пример главного экрана рабочей области:
Вот пример простого проекта с парой задач и вехой:
Защита начального базового плана от “обновлений”
0419 days
by Антон Витязь
in MS Project
В том случае когда базовый план полностью в руках руководителя проекта – нет гарантий того что он останется неприкосновенным. Понимая это в Microsoft Project Server 2010 введена система прав которая позволяет защитить заданный согласованный начальный базовый план проект от обновлений. За это, в частности, отвечает право “Save Protected Baseline”.
Подробнее о типах прав вы можете прочитать на Microsoft Technet.
Выравнивающие задрежки
0431 days
by Антон Витязь
in MS Project, Планирование, Управление сроками проекта
В Microsoft Project 2010 есть инструмент выравнивающих задержек. С помощью него мы указываем особые виды задержек между задачами – задержку между задачами и задержку назначения ресурса на задачу с целью выравнивания загрузки ресурсов. Многие руководители проектов не знают про этот инструмент и применяют вместо него лаги между задачами. Однако с точки зрения логики проекта – это разные задержки и говорят они о разной природе задержек.
Давайте посмотрим какое определение задержкам дается на сайте Microsoft:
В поле «Выравнивающая задержка» отображается время, в течение которого определенная ранее дата начала задачи или назначения будет задержана в результате выравнивания загрузки ресурса. Выравнивающая задержка задачи выражается в единицах астрономической длительности, а выравнивающая задержка назначений — в обычных единицах длительности. Фактически сведения в данном поле ресурса не отображаются, просто данные соответствующих полей назначения «Выравнивающая задержка» становятся доступными.
Обратите внимание на то что выравнивающий резерв при назначении на задачу может сдвинуть срок задачи на выравнивание. При этом вы увидите картину когда календарная длительность задачи будет 3 дня, а проектная – 2 (выравнивающий резерв на назначение был установлен в 1 день – 8 часов).
Пример:
Временной резерв проекта
0431 days
by Антон Витязь
in MS Project
В самом начале проекта тщательно контролируйте наличие буферов и свободный временной резерв (free slack) по задачам и проекту в целом. Вы его всегда сможете проверить на виде Использование задач.
Если вы обнаружите что у вас задачи идут одна за другой и не предусмотрено резервов – то такой план проекта критический и крайне чувствительный к рискам. Скорее всего можно сказать что он заранее обречен на провал одной из сторон треугольника – сроков, стоимости или качества. И первыми пострадают сроки.
Надо понимать алгоритм расчета свободного временного резерва:
- Свободный временной резерв рассчитывается как количество времени на которое может задержаться задача пока не станет задерживать проект.
- Общий временной резерв – это минимальная сумма резервов от данной задачи до конца проекта.
- При наличии жестких ограничений (Must start on) и при наличии нескольких предшественников с разным лагом по задачам на некритическом пути появляется временной резерв. В случае если конец задач по времени перекрыл начало следующей задачи то свободный временной резерв будет отрицательным.
- Для задач критического пути он равен нулю. Даже если вы поставите туда специальные буферные задачи или поставите лаг между задачами. Поэтому следует модифицировать алгоритм расчета временного резерва чтобы делать расчет который соответствует вашей модели.
Пример:
Microsoft Project 2010 Scrum Solution starter
0433 days
by Антон Витязь
in Agile, MS Project, Полезные ссылки
Microsoft Project 2010 Scrum Solution starter – плагин для реализации методологии SCRUM в MS Project 2010.
Из оригинального описания на сайте: Microsoft Project 2010 Scrum Solution Starter is designed to provide a guidance on using the Microsoft Project 2010 to manage Scrum projects, aiming to help individual Scrum teams to start using Project to:
- Manage Product backlog
- Manage Scrum backlog
- Track progress and generate Burndown charts
Файлы для установки (Deployment.zip) находится на сайте Microsoft: http://archive.msdn.microsoft.com/P2010Scrum/Release/ProjectReleases.aspx?ReleaseId=5334. Можно скачать по этим ссылкам:
Source.zip
Deployment.zip
Overview (PDF)
Overview (XPS)
Сравнение MS Project, Turbo EPM, Primavera и Spider Project
0437 days
by Антон Витязь
in MS Project, Полезные ссылки, Технологии и инструменты
В данном документе содержится сравнительная информация по следующим критериям для систем управления проектами:
Общие оценки на основе Gartner и отраслевой практики
- Общий рейтинг
- Типовой срок внедрения
- Сравнение бюджетов внедрения
Сравнение по свойствам
- Координация портфеля через контрольные точки
- Шаблоны для создания подпроектов
- Ключевые показатели эффективности (KPI)
- Индикаторы ошибок планирования
- Создание форм для запроса информации в MS Excel
- Автоматическая рассылка и прием форм через email ответственным лица
- Запрос табелей или объемов по дням через e-mail, пользовательские поля в e-mail
- Поддержка iPad/iPhone
- Нормы
- Статьи затрат, ЦФО, Балансы
- Мультивалютность
- Управление поставками
- Планирования работ производства
- Управление рисками
- Расчет резервов
- Интеграция в различных форматах
Подробнее об отчете смотри тут.
Как лучше вбить в Project ресурс 2,5 землекопов
0447 days
by Антон Витязь
in MS Project
Если вы планируете строительство бассейна у себя на даче в рамках внедрения большой ERP системы у вас на работе – скорее всего в вашем проекте потребуется учесть ресурс рабочих. Ресурс нескольких однотипных рабочих не нужно учитывать лично и поштучно. Скорее всего у вас будет прораб который будет привозить гастрабайтеров копать бассейн – причем через день они могут меняться. Как же нам проще всего в Project отразить это?
Заведем обобщенный ресурс “Рабочая копалка”. Для этого ресурса нам достаточно изменить доступность на, например, 250%. Тем самым мы отразим что на компании нашего бассейна будет работать постоянно (или в среднем) 2,5 землекопа.
Как быстро создать задачи в режиме 24х7
0448 days
by Антон Витязь
in MS Project
В Microsoft Project 2010 вы можете быстро отобразить задачи с нестандартным режимом – 24 часа в день, 7 часов в неделю (elapsed duration, прошедшее время, астрономические дни). Это круглосуточный режим без выходных.
Это может пригодится для технологических задач. Например, для таких задач как высыхание краски, подготовка сырья – все где есть необходимость ожидания определенного времени либо специального режима работы.
Для того чтобы указать что задача будет в режиме “elapsed duration” достаточно в поле Длительность (Duration) указать значение 7ад(7ed).
Next »