Подготовка презентации. Советы «бывалых», или как учиться легко

Работаем со всей Россией! [/] Учимся вместе! STUDOTVET +7 (495) 668-07-19 641803712 ZAKAZ@STUDOTVET.COM Офис в Москве: Милютинский пер. 18А, офис 4 (ст. м. Тургеневская) | Карта проезда Главная О компании Гарантии Отзывы Наши услуги Стоимость услуг и сроки Диплом на заказ Курсовая на заказ Контрольная на заказ Реферат на заказ Отчет по практике Способы оплаты Контакты Автору Вход для клиента Логин: Пароль: Регистрация Забыли пароль? E-mail: Телефон: + ( ) Имя: Отзывы Здорово, что вы есть. Спасибо Ва м! Елена, 21.09 Спасибо Вам огромное, второй раз выручаете, первый раз с курсовой работой , которая была выполнена в кротчайшие сроки, правильно, полностью соответствовала требованиям, второй раз с выполнением лабораторной работой, радует, что опять все в срок, согласно требованиям, все понятно с пояснениями. Спасибо Вам огромное! Очень выручаете! Удачи Вам!!!! Марта, 13.09 Все отзывы | Добавить отзыв Наши услуги Диплом на заказ Ваша дипломная работа будет выполнена в кратчайшие сроки и по доступной цене с учетом ваших требований. Курсовая на заказ Курсовая на заказ у нас — это наилучшее решение Ваших проблем. Контрольные на заказ Мы обеспечим Вам выполнение контрольной работы на заказ высокого качества в минимальные сроки и по доступной цене. Реферат на заказ Доверьте написание реферата на заказ нам и получите отличный результат. Отчет по практике Обратитесь в Studotvet и получите удовольствие от работы с профессионалами! +7 (495) 668-07-19 Адрес: 101990, г. Москва, Милютинский переулок 18а, офис 4 (ст.м. Тургеневская) Карта проезда ZAKAZ@STUDOTVET.COM STUDOTVET 641803712 График работы офиса Пн.-Пт. 10:00 - 19:00 Сб. 12:00 - 16:00 Главная → Подготовка презентации. Советы «бывалых», или как учиться легко Подготовка презентации. Советы «бывалых», или как учиться легко Опубликовано admin в Пт, 2011-10-28 16:54 Семинарские и практические занятия, как мы уже убедились, это не просто занятия, а место практической отработки навыков, известных в теории. Предыдущая статья №3 познакомила с основами подготовки качественного доклада. Сегодня мы хотим остановиться на такой форме работы, как презентация. Скажем так, по сравнению с докладом, этот вид работы более сложный, но и более эффективный, в силу своей более свободной, чем формальный доклад, формы, наглядности и лаконичности. Итак, вашему вниманию Статья №4 «Подготовка ПРЕЗЕНТАЦИИ» и наши рекомендации по подготовке качественной работы. Подготовка ПРЕЗЕНТАЦИИ, рекомендации по подготовке. Хоть мы и рассматриваем варианты учебных работ, так сказать «работа понарошку», но подготовка к ним должна быть самая серьезная! Итак, прежде чем приступать к подготовке презентации, первоначально нам необходимо определить целевую аудиторию: кто они? чего ожидают? и продолжительность выступления: что мы хотим им сказать? чего мы надеемся добиться? Далее определяемся с тем, какой характер будет носить наша презентация, как мы будем мотивировать аудиторию, какова будет форма представления актуальной информации, как эффективнее действовать, чтобы наладить контакт и т.д. Немаловажны также технические подробности — где мы будем находиться в ходе презентации — помещение, освещение? От всего этого и будет зависеть всё построение презентации. На будущее — по обыкновению, презентации не проводятся в начале недели, т.к. понедельник-вторник обычно посвящен решению деловых вопросов, привлечь внимание может только сугубо деловая информация. Идеальными днями для деловой информации являются среда и четверг, так как подобное мероприятие очень часто контролируется журналистами. Это хороший способ показать себя. Для увеселения, это мероприятие лучше проводить в пятницу или субботу . Итак, есть тема и нужно сделать из этой темы презентацию. Масса идей, они роятся и путаются. Независимо от степени абсурдности, идеи нужно обязательно записывать! После этого — структурировать. Просмотрим все, что написали. Обводим кругами и объединяем стрелками логические цепи между идеями. Определяем те идеи, которые могут удивить и оказаться подпунктами других идей. Перераспределяем идеи так, чтобы они находились в логическом порядке. Выделяем ключевые моменты и формулируем введение, основное содержание и заключение, так чтобы вся информация была представлена в легком для понимания формате и в тоже время была эффективной. Учитывая то, что после доклада большинство слушателей запоминают около пяти основных идей докладчика , план выступления должен быть составлен таким образом, чтобы аудитория была активной в первой его части, могла бы отвлечься в середине и частично слушала бы в конце. Как только ключевые моменты определены, необходимо подумать о том, как начать выступление? Психологи советуют разрядить атмосферу каким-нибудь расслабляющим действием: шуткой, вопросом и т.п. Одним словом, нужно, так или иначе, снять напряжение первого момента и привлечь внимание аудитории. После этого можно начинать. Разумно будет начать презентацию с введения, в котором кратко изложить цель доклада и его содержание. Далее плавно перейти к основной части доклада, содержащей информацию, которую необходимо передать слушателю. Чтобы удержать внимание потребуется применить весь арсенал имеющихся средств: риторическую технику, различные способы представления и поддержания каждого аргумента или мысли. Продумать все возможности использования в презентации примеров, аналогий или вопросов. Переплести с содержанием презентации какую-нибудь маленькую ненавязчивую личную историю. Очень помогают проиллюстрировать аргументы такие элементы, как метафоры — они очень оживляют достаточно сухой материал. Чтобы не возникло заминок, на виду и в зоне доступа должна лежать написанная на бумаге «шпаргалка» (полностью или тезисно). Также, решением проблемы может быть выученная наизусть речь. К слову, запись выступления на 7 минут занимает примерно полторы страницы текста (формат А4, шрифт 12pt). Теперь об оформлении: Слайды презентации должны содержать только краткую информацию — задача докладчика развить идею. Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть популярна и образна. Слайды же должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. Пункты перечней должны быть в виде маленьких фраз: две строки на фразу, а оптимально — одна строка. Короткая фраза легче запоминается визуально. Формулы не проговариваются, а упоминаются — участник сам ее прочтет. Самая оптимальная скорость переключения слайдов —1–2 минуты, а вот на слайдах с ключевыми определениями можно задержаться подольше. Если они не будут поняты, то не будет понято ничего. А вот по слайдам с графиками, наоборот, можно пройтись очень бегло. Таблицы нужно объяснять: чему соответствуют строки, а чему — столбцы. Несколько практических рекомендаций. Если в презентации используется много формульного материала, то удобнее его оформить в MS Word, а потом методом прямого копирования и вставки в документ добавить их в презентацию. Упростить форматирование текста на слайдах можно, если предварительно сделать заготовку с определенным видом шрифта (рекомендуется использовать Arial или шрифты, созданные на его основе, так как он является наиболее простым, не имеет засечек и замечательно смотрится издалека) и оформления. Оптимальное число строк на слайде — от 5 до 9. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность же оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено. Теперь о культуре. Просто необходимо помнить, что некачественно сделанные слайды (опечатки, полиграфические ошибки в формулах, орфографические ошибки, разнобой в шрифтах и отступах) вызывают стойкое подозрение в некомпетентности докладчика (партнера). Жестом вежливости может и должна стать титульная страница презентации. На ней нужно указать фамилию и имя (можно без отчества), на будущее: организацию и занимаемую должность. Дополнительное назначение этой странички — служить информацией при выкладывании информации в сеть Интернет и уберечь ее создателя от ненужных вопросов. Вот, пожалуй, и все ключевые моменты. Ну, а в случае затруднительной ситуации, компания «STUDOTVET» , со своей дружной командой высококвалифицированных специалистов, всегда придет на помощь. Встретимся в следующей статье и продолжим разговор о том, как учиться легко. Нескучных вам лекций! Главная О компании Наши услуги Способы оплаты Контакты Автору Статьи © Studotvet. Все права защищены.