Tweet
О лицензировании
Покупать программное обеспечение или арендовать?
Советы специалиста по лицензированию на примере лицензирования Microsoft Office.
IT-проблемы, стоящие перед руководством компании
Нелегальные копии.
У вас в организации есть нелегальные копии Microsoft Office? С точки зрения проверяющих органов Office – самый «лакомый» кусочек из-за дороговизны продукта. Всего 2-3 компьютера с «пиратской» Windows+Office – уже повод для уголовного преследования и получения полной компенсации со стороны правообладателя в судебном порядке. Кроме того, «подозрительные» компьютеры изымаются для экспертизы, а много ли денег ваша компания сможет заработать без компьютеров у менеджеров по продажам, бухгалтеров, без серверов (почта + документы)? Правильное решение – лицензировать все используемые копии. Какой программе лицензирования следует отдать предпочтение? Так ли выгоден вариант лицензирования того же Office «в коробках» (ведь недорого!)
Обучение сотрудников работе с программами и техподдержка
Как обучить сотрудников эффективной работе и совместной работе с Microsoft Office? Можно нанять преподавателя, можно раздать каждому сотруднику книжку вида «Office для чайников», можно сотрудникам IT оказывать постоянные консультации по нажатию нужной кнопки (всё это – затраты, затраты и затраты…). Как получить возможность качественного (и главное – бесплатного!) обучения пользователей?
Обучение штата IT
Как повысить квалификацию ваших системных администраторов, чтобы эффективно строить и управлять IT-инфраструктурой в компании? Сертифицированные курсы помогут, но они дорого стоят. Бюджет на обучение урезали полностью? Есть способ пройти бесплатное сертифицированное обучение!
Отсутствие (или минимальный) бюджет на легализацию
В условиях прошедшего и (возможно) грядущего кризиса, урезания затрат и неопределенности экономической ситуации трудно прогнозировать, как будет меняться количество сотрудников в вашей компании. Если оно будет расти, то нужно будет докупать программное обеспечение (а когда появится новый сотрудник – предсказать точно нельзя, то есть и забюджетировать такую покупку тоже). А если сейчас вы купите все нужные вам программы, а через год-два-три количество сотрудников уменьшится в два раза (не пошел бизнес в кризис, например), то что делать с уже купленными лицензиями, которые будут висеть «мертвым грузом», так как их продажа не всегда разрешена? Есть ли способ легализации с минимальными затратами, учитывая все этим моменты?
Диверсификация бизнеса – «дробление» компаний.
Все компании пытаются минимизировать налогообложение. Одним из таких способов является разделение компании на несколько юридических лиц. Еще одно преимущество такого разделения – каждая из «новых» компаний занимается отдельным направлением бизнеса. Неприбыльную ветку бизнеса в таком случае проще закрыть, прибыльную – проще развивать. Фактически все эти компании связаны между собой, и в случае сокращения одной из компаний ее материальные ресурсы «переезжают» в другую (в т.ч. компьютеры, программное обеспечение). Как можно просто перемещать программное обеспечение внутри такого «холдинга»?
Что делать с устаревшими версиями?
В вашей компании развернут сервер Windows 2003 или даже 2000? Вы используете уже давно устаревший Exchange 2003 и понимаете, что новое время требует новых технологий (виртуализация, совместная работа, подключение к рабочим документам и работа из любой точки земного шара)? Вы морально готовы «проапгрейдиться»? Я вас разочарую – апгрейд практически невозможен. То есть это будет просто банальная покупка новых версий, без учета тех инвестиций в покупку программ, которые вы когда-то сделали. А если вы делаете новую покупку, задайте себе вопрос – а не встанет ли через 1-2-3 года вопрос об обновлении купленных сегодня версий? Невозможно получить производительную работу ваших сотрудников без современных инструментов. Как этого достичь без значительных разовых инвестиций? Как сделать такие инвестиции четко прогнозируемыми?
Как ликвидировать «зоопарк» версий?
Зачастую в организациях складывается ситуация, когда при поэтапном лицензировании (или регулярном росте ПК) на компьютерах установлены различные версии Office. На каких-то с древних времен используется OEM лицензия Office XP, позже на часть компьютеров были приобретены корпоративные лицензии Office 2003, потом лицензии докупались, но на дату покупки актуальной была уже версия Office 2007, а потом и Office 2010. Согласно правилам в корпоративных вариантах лицензирования пользователь может «понижать» версию используемого ПО, то есть формально по всем этим лицензиям можно стандартизировать парк ПК на версию Office XP. Но почему бы не использовать новые возможности редакций, раз уж за них заплачено? Но возникают сложности, и, прежде всего, на этапе техподдержки и обучения пользователей. Тот же сисадмин (или инженер техподдержки) должен знать, где находится та или иная «кнопочка» в каждой версии. Да, можно одноразово купить всем последние версии программы, но без права на апгрейд лицензий в будущем «зоопарк» убрать невозможно.
Сотрудник заболел (в отпуске). Кто будет делать его работу?
Ваш сотрудник заболел или вынужден находиться дома по прочим объективным причинам. Как помочь ему эффективно исполнять свои обязанности дома? Особенно если у вашего сотрудника дома не установлен Microsoft Office (или Project, Visio). Покупать ему домой это программное обеспечение ? Покупать его всем сотрудникам (мы же не знаем, кто именно заболеет в следующий раз)? Можно покупать, а можно и получить бесплатно!
Решение проблем – очевидно, но им мало кто пользуется
Если вам нужно средство свободного передвижения, то вы…
Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько денег у вас есть «в кармане» и сколько вы будете готовы платить за средство передвижения каждый месяц.
1. Если денег практически нет, то вы берете такси для разовых поездок. Удобно – вы хоть и платите относительно много в пересчете на километр поездки, но знаете тариф еще до поездки, и обычно получаете машину оперативно.
2. Если денег много, то вы идете в салон (на базар) и покупаете себе машину. А дальше тратитесь на бензин, техобслуживание, стоянку, ремонт, резину, тюнинг необходимый и не очень (магнитолу поменять, подогреватель поставить, новые красивые диски и т.д. до бесконечности). Причем прогнозировать затраты вы не можете, и часть из них будут постоянными, даже если вы никуда не ездите (периодическое техобслуживание, оплата паркоместа и т.п.). Хотите через 3-4-5… лет поменять машину – будьте готовы продавать ее с существенной потерей стоимости.
3. Если денег недостаточно, то вы можете рассмотреть варианта покупки в кредит или лизинг.
a. КРЕДИТ. Есть точная прогнозируемая сумма, которую вы платите каждый месяц (постоянные затраты) и оплата прочих расходов, которые уже перечислялись (бензин, техобслуживание и т.п.) – переменные затраты. По окончании выплат машина ваша, хотите ее потом поменять – опять же продажа с существенной потерей денег и покупка новой.
b. ЛИЗИНГ – аренда машины с правом последующего выкупа по остаточной стоимости. При этом ежемесячная сумма значительно ниже кредита, и обычно включает в себя и часть постоянных затрат – на техобслуживание, страховку – те вещи, которые вы обычно платите сами. По окончании срока лизинга машину можно выкупить с учетом ее износа (т.е. недорого), а можете даже взять в лизинг уже новый автомобиль, и ездить практически за ту же сумму ежемесячного платежа уже на новой модели, которые выходят каждые 2-3 года, а то и чаще.
Что же получается применительно к покупке программного обеспечения? Microsoft выпускает новые версии каждый 2-3 года, это четкая политика компании. Купленные корпоративные лицензии нельзя продать, нельзя апгрейдить (только покупать новые или сразу переплачивать примерно 60% от стоимости лицензии за право бесплатного апгрейда за 2 года). Если компания растет – покупаете новые копии по текущей цене (а она неоднократно росла!) Если компания сократилась – купленные лицензии повиснут «мертвым грузом».
Не проще ли самый дорогой продукт в пересчете на рабочее место (Microsoft Office) – просто арендовать? (взять в лизинг).
Как легализовать все «офисы», избавиться от «зоопарка» и платить минимум?
Мы предлагаем рассмотреть программу аренды - Open Value Subscription (OVS).
Суть программы (применительно к программным продуктам Microsoft Office):
1. Вы лицензируете Microsoft Office Professional Plus на все компьютеры в вашей организации [1], при этом вы фактически арендуете право на использование Office с ежегодной оплатой за каждую используемую копию и получаете минимальную сумму платежа, т.е. нет «удара» по бюджету.
2. Срок действия соглашения – 3 года (3 ежегодных платежа).
3. При увеличении парка ПК вы оплачиваете первый платеж за добавленную копию Microsoft Office только в очередную годовщину (т.е до годовщины пользуетесь дополнительными копиями бесплатно). Вам не нужно сначала заплатить, дождаться лицензии, как в Open Licence и только потом устанавливать, чтобы быть легальным пользователем). И это – четкие фиксированные суммы, которые можно бюджетировать и тратить всего один раз в год.
4. Вы имеете право уменьшить количество арендуемых копий при уменьшении парка ПК. В этом случае в годовщину соглашения вы оплачиваете только то кол-во копий, которое у вас осталось после сокращения парка ПК (в программе OLP при сокращении парка ПК у вас остаются бесполезные оплаченные лицензии!)
5. Вы можете установить любую языковую версию (русскую, украинскую, английскую и т.п.), при этом стоимость платежа не меняется
6. Важный момент – цена. За год аренды вы платите всего 181 у.е.[2]. За три года аренды - 543 у.е. Сравните с ценой покупки Office Professional Plus по OLP – 520 у.е. При легализации даже 50 лицензий что проще – заплатить сразу 26000 у.е. или всего 9050 у.е. за год аренды (почти в три раза меньше)? А остаток высвободившихся средств лучше пустить на развитие вашего бизнеса, пусть деньги приносят деньги.
7. Онлайн-обучение сотрудников работе с MS Office – бесплатно! Обучающие курсы – локализованы.
8. А вы знаете, что в рамках аренды Microsoft Office вы получаете 2 дня бесплатного обучения (экономите около 2000 грн) на любых сертифицированных учебных курсах Microsoft (в том числе и по серверным технологиям) за каждые 50 арендуемых лицензий?
9. Если у вас множество связанных между собой компаний (аффилированных лиц), то вам очень просто передавать лицензии между этими компаниями – просто на основании внутреннего письма, при этом вы лицензируете сразу весь свой «холдинг».
10. Вы получаете право бесплатного перехода на новые версии программ в течение всего срока действия соглашения (3 года).
11. Вы получаете возможность бесплатно установить офисный пакет на второй переносной компьютер вашего сотрудника, который используется им только время от времени (например, командировки).
12. Вы получаете возможность бесплатной установки офисного пакета на домашнем ПК сотрудника, чтобы он мог выполнять свою работу на дому (в случае болезни или отпуска).
Учтите, что в соглашение аренды (OVS) опция Software Assurance (SA) и все уже включены, то есть 3 года аренды Office+SA вам обойдутся дешевле, чем разовая покупка по OLP без SA!
13. После окончания 3-летнего соглашения вы можете:
а) продлить срок аренды еще на 3 года (продлевая автоматически и SA с правом перехода на новые версии);
б) выкупить лицензии в постоянное пользование (стоимость выкупа = 1,75*годовой платеж), при этом у вас будет право использовать ту версию, которая будет выпущена до даты окончания соглашения (условно, «Office 2014»);
в) не продлевать соглашение, не выкупать лицензии, при этом нужно пролицензировать Office по другой программе лицензирования либо удалить ставшие нелегальными копии
14. Цены по соглашению фиксируются на все три года. Фиксация цен происходит в долларах. В этом преимущество OVS, так как в программе OLP каждый дозаказ осуществляется по текущему прайс-листу, который устанавливается компанией Microsoft каждый месяц. А точная цена – это возможность правильно бюджетировать IT-расходы на приобретение лицензий.
© Яровой С.С.
Почему «коробка» Office для дома и бизнеса – не всегда выгодное решение?
Хотя стоимость Office Home and Business по сравнению со стоимостью Office Standard/Office Professional Plus в корпоративных программах лицензирования ниже, но есть аспекты, связанные с управлением лицензиями:
1. Не доступна централизованная активация продукта, каждая отдельная копия продукта должна быть активирована своим ключом.
2. Не доступна централизованная установка продукта, каждая отдельная копия продукта должна быть установлена со своего носителя.
3. Нет права смены языковой версии.
4. Нет права возврата к предыдущей версии. Не подходит для легализации Office XP, 2003 и т.п. версий.
5. Нет права установки продукта на сервере терминалов для использования пользователями.
6. Нет возможности восстановления лицензий в случае утери коробки или компонентов, которые являются обязательными для подтверждения легальности.
7. Нет возможности отслеживания лицензий на сайте для заказчиков.
8. Вам необходимо очень чётко указать по внутренним документам привязку коробки с определённому ПК.
9. В случае необходимости переустановки программного продукта, возможна необходимость обращения в Центр активации, так как ключ может быть заблокирован.
10. В составе продукта не доступны Access и Publisher.
11. Нет гибкости в вариантах оплаты продукта – доступна только опция предоплаты, в то время, как в программах корпоративного лицензирования есть возможность выбора между предоплатой, оплатой в рассрочку и подпиской на лицензиий с дальнейшей возможностью выкупа.
Office Professional Plus даст возможность в полной мере использовать работу единой платформы клиентских и серверных продуктов Майкрософт, а именно:
1. Осуществлять контроль над распространением информации (WRMS) – защита документов от несанкционированного копирования, печати, пересылки и т.п.
2. Видеть индикацию присутствия сотрудников на рабочем месте.
3. Одновременно редактировать один документ разными пользователями.
4. Вести базы данных Access 2010.
5. Упрощать работы по заполнению стандартных форм с InfoPath 2010.
6. Обмениваться защищенными мгновенными сообщениями и видео-звонками с Lynс.
7. Автоматически обновлять документы на компьютерах с SharePoint Workspace 2010.
Расскажите нам о вашем сценарии работы и получите наши рекомендации!
Обращайтесь к нашим менеджерам по телефону +380 (44) 201-03-00 или info@softline.ua
http://www.softline.ua
[1] Под понятием «все компьютеры» подразумеваются обычные офисные ПК, не задействованные для выполнения узкоспециализированных задач (например, сервера или рабочие места кассира, проектировщика и т.п., где приложения Office не запускаются). То есть не всегда общее количество компьютеров = количеству лицензий, которые нужно покупать. Детали описаны в лицензионном соглашении Open Value Subscription
[2] Оплата по коммерческому курсу.
Sergey Yarovoy
Поиск программ
Авторизация
Каталог программного обеспечения (software) Softline Direct©
Анонс свежего номераПодписка
Наши семинары
Ежемесячно SoftLine International встречается с ВамиЗаявка на участие
Календарь
Полезно знать
Об аренде ПОО лицензировании ПО
О переходе на лицензионное ПО
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Раcсылка новостей
новости компании и рынка программного обеспеченияПодписка на новости