10 лет назад появилась программа «Бест-Звіт ПЛЮС». За это время с изменением законодательства менялась и программа, приходили новые клиенты и менялись их запросы. Наконец, пришло время нового, мобильного, компактного комплекса, который стал не только программой для работы с электронными отчетами. Корпорация «Интеллект-Сервис» выпустила программу нового поколения «М.Е.Doc» — мій електронний документ».

Что же отличает «Медок» от известного и привычного «Бест-Звіт ПЛЮСа»? И зачем менять программу бухгалтеру, если он, как и многие сотни тысяч бухгалтеров страны, успешно работал с прежней в течение 10 лет? Сразу успокоим читателей: в новинке не только сохранены, а и существенно расширены возможности работы с отчетностью.

Открыв модуль «Звітність» и обнаружив знакомые поля и разделы, вы поймете, что ничего не придется осваивать с нуля. Здесь и создание отчета, и его проверка, и отправка документа по электронке с наложением электронной цифровой подписи. Значительно облегчена работа с Реестрами налоговых накладных. А как быстро и просто с помощью «Медок» можно обменяться электронными налоговыми накладными! О таком бухгалтер мог только мечтать.

Понятно, что не одними отчетами наполнен бумажный поток на предприятии. Любые партнерские отношения строятся на договорах. И теперь вспомните, сколько времени вы потратили в последний раз на составление, согласование условий с партнером и подписание договора? А сейчас это может занять от нескольких минут до пары часов!

Сделать это очень просто с помощью модуля «договоры». Что в нем необычного, кроме шаблонов и образцов самих документов? Во-первых, вы можете редактировать эти шаблоны, а также копировать таблицы и тексты из Microsoft Office.

Во-вторых, вы можете подписать документ, наложив на него электронную цифровую подпись, придав документу юридический статус. Это значит, что можно не дублировать его бумажной копией. Конечно, есть возможность его распечатать и для своего спокойствия хранить в папочке, одной из многих в вашем шкафу. Хотя для хранения документов в программе есть надежный архив, в котором вы за считанные секунды найдете договор с любым контрагентом.

В-третьих, в любой момент можно просмотреть историю каждого договора и узнать, на каком этапе выполнения он находится. Достаточно заглянуть в модуль «Виконання договорів» и найти нужный документ. Никакой деловод так быстро не справится с этими задачами, как «Медок».

«Медок» — не только лучший помощник в заполнении отчетов и профессионал в деловодстве, а и самый оперативный и ответственный курьер!

На скорость обмена электронными документами влияет не только наличие Интернета, но и присутствие самого контрагента за компьютером. Логично, не так ли? А что делать, если и контрагент отсутствует, и ваш руководитель не на месте, когда вам нужно срочно подписать отчет или отправить оригинал договора в электронном виде? С «Медок» таких проблем нет, потому что в программу добавлена функция «Мобільний підпис». Вы можете просмотреть и подписать отчет или любой другой документ из любой точки мира с помощью мобильного телефона. Теперь можно не нервничать по поводу квитанций о доставке отчета в налоговую или другую строгую инстанцию. Сообщения о доставке будут приходить на ваш мобильный телефон. Для этого вам нужно ввести в программу те номера телефонов, на которые и в дальнейшем будут доставляться эсэмэски. Вот так программа поможет составить отчет, проверит, подпишет, отправит, да еще и пришлет вам приятное сообщение.

Еще один приятный сюрприз оценят все без исключения бухгалтеры. Речь идет о налоговой проверке и неприятной встрече с инспектором. К плановой проверке все готовы, а к внезапной? Можно ли ее предусмотреть? Что влияет на решение налоговой прийти к вам в офис с инспекцией? Многие из вас знают, в чем секрет и как предупредить внеплановую проверку. И все же… Почему некоторые предприятия, бухгалтеры которых всегда исправно сдают отчеты, попадают в «черный список» налоговой?

Попробуем разобраться. Итак, каждое предприятие работает с целью получения прибыли. С нее же уплачивается налог. Это всем известно. Известно также и то, что, анализируя декларацию по налогу на прибыль или по НДС, работники налоговой определяют уровень налоговой отдачи в динамике и в сравнении его со средним уровнем налоговой отдачи по отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие. Это позволяет сделать вывод об уровне уплаты налога и о вероятности применения предприятием схем минимизации налоговых обязательств. Именно показатель налоговой отдачи и является основным критерием для включения предприятия в план проверки. Если у предприятия уровень увеличения налогов не соответствует уровню увеличения валовых доходов или уровень уплаты налогов неадекватен среднему уровню по отрасли, то оно имеет все шансы попасть под проверку.

Как вы можете узнать обо всех хитростях, не тратя время на вычисление этих средних показателей по отрасли или еще каких-либо замысловатых данных? Здесь вас ждет еще один приятный сюрприз в программе «Медок». Заходите в раздел «Звітність» — и на основании заполненной вами декларации по НДС программа подскажет, грозит ли вам нежданная встреча с инспектором или нет.

Программа насыщена полезными возможностями, используя которые, вы будете чувствовать себя намного увереннее и спокойнее в работе. Для этого были учтены пожелания клиентов. Вы сразу заметите, что интерфейс программы стал более понятным и удобным. Теперь будет проще и быстрее ориентироваться в меню программы. Узнаваемые иконки станут вашими проводниками и всегда помогут найти нужный раздел. Кроме того, вы быстро и легко найдете нужный документ, используя любой запрос (по периоду, названию документа, коду ИНН контрагента, номеру договора и другим критериям). При работе с отчетом не нужно постоянно его закрывать, чтобы совершить с ним какие-либо действия, например проверить или отправить по Интернету. Теперь, не закрывая отчет, вы можете его проверить, отредактировать, подписать, отправить, а также получить квитанцию от контролирующей инстанции!

Для очень занятых бухгалтеров облегчена задача заполнения карточки предприятия. Несмотря на то, что эту процедуру следует пройти всего лишь один раз, многие бухгалтеры часто забывают указать точные данные или попросту игнорируют полное их введение. Если у предприятия уже есть сертификаты ключей электронной цифровой подписи, то необходимые данные автоматически загрузятся в соответствующие поля карточки. ИНН и номер свидетельства плательщика НДС будут занесены из базы данных налоговой. Для этого нужно лишь отправить туда запрос, конечно же, по Интернету! И все — карточка вашего предприятия уже готова!

Мы рассказали вам о немногих, но очень полезных свойствах новой программы. Уверены, что вы и сами скоро узнаете о ее широких возможностях и будете с удовольствием и пользой работать с ней.

«Медок» — действующая система электронного документооборота

Это комплекс для работы с электронными документами различного назначения и вида — налоговые накладные, отчеты, договоры и многое другое.

То, о чем многие бухгалтеры только мечтают, уже сейчас работает в новой программе!

Основное преимущество «Медок» — воплощение всех последних изменений в законодательстве Украины относительно бухгалтерской документации и ведения электронного документооборота: работа с «первичкой», в том числе и с налоговыми накладными, создание, обмен с контрагентами, ведение Реестра и др.

«М.Е.Doc» позволяет работать с любыми электронными документами так, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих инстанций и всегда быть спокойным в отношениях с государством.

Прочтите также

  • Орган ГНС имеет право после получения второй квитанции направить письмо о непризнание отчетности с указанием оснований неприема
  • Как хранить квитанции о подтверждении приема отчетности
  • Заключаем договора с налоговой на подачу отчетности теперь в электронном виде
  • ГНС может не признать налоговую отчетность сданную по электронной почте даже если отправило вторую квитанцию
  • ВНИМАНИЕ!!! ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!